✒️SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
LECCION: VISUALIZAR,MODIFICAR Y ANULAR DOCUMENTOS.
1) TRATAR DOCUMENTOS DE ACTIVOS FIJOS.
Ya hemos visto varias transacciones en las cuales podemos generar movimientos en la contabilidad de activos fijos. algunas de estas transacciones son directamente en el módulo de activos fijos y otras provienen de otros módulos, Ej: cuentas a pagar (AP) o Gestión de materiales MM. Los documentos que se generan pueden modificarse, visualizarse o anularse.
Los documentos que se generan desde el módulo de Activos Fijos poseen dos números de documentos diferentes, un número identifica el movimiento en el modulo de Activos Fijos y otro número es el correspondiente a la imputación en la contabilidad principal. Ambos números están relacionados entre sí.
2) CREACION DE DOCUMENTO EN MODULO DE ACTIVOS FIJOS.
Podemos crear diferentes movimientos en el módulo de activos fijos, el dato clave siempre será la clase de movimiento que utilicemos, ya que de esto dependerá como se contabiliza el movimiento tanto en el activo como en Contabilidad General.
hay muchas transacciones desde la cual se pueden ingresar movimientos, la diferencia entre estas transacciones se encuentran en la clase de movimiento que el sistema propone.
La transacción general es AB01
Para contabilizar un movimiento deberemos ingresar los datos identificados del activo, fechas de documento y contabilización y la clase de movimiento.
3) MODIFICACIÓN Y VISUALIZACION DE DOCUMENTOS EN EL MODULO DE ACTIVOS FIJOS.
Podemos acceder a modificar y visualizar documento de activos fijos desde el módulo de activos fijos.
MENU: Finanzas » Gestión Financiera » Activo Fijo » Contabilización » Tratar » Documentos » Modificar (AB02) » Modificar (AB03) » Transacción AB02/ AB03.
En esta transacción contaremos con una pantalla de selección, en la cual deberemos elegir el activo fijo. Luego el sistema nos mostrará todos los documentos relacionados a dicho activo.
Ademas de la lista de documentos, tendremos disponible una barra de herramientas que nos permitiran acceder a los diferentes datos del activo.
Los datos que se pueden modificar son muy pocos y tienen que ver con campos de textos y fecha de referencia.
Si presionamos el icono Documento contable, podremos ver el asiento que el documento de activo fijo generó en la contabilidad principal. Si el movimiento proviene de una compra integrada con el modulo de MM, podremos desde aquí acceder a la visualización de la orden de compra presionando el icono visualizar pedido.
4) ANULACION DE DOCUMENTO EN EL MODULO DE ACTIVOS FIJOS.
Los documentos que se contabilicen desde el módulo de activos fijos, podrán anularse desde este mismo módulo. Sin embargo los documentos contabilizados por medio de Cuentas a pagar o Manejo de Materiales deberán anularse con sus respectivas transacciones.
MENU: Finanzas » Gestión Financiera » Activo Fijo » Contabilización » Anular » Documentos » Anular otros documentos » Transacción AB08.
La selección del documento es similar a lo que hemos visto en los puntos anteriores, ingresaremos a ver los documentos disponibles seleccionando un activo fijo. En la barra de herramientas se habilitará un nuevo icono que permite anular el documento.
El sistema mostrará el número de documento de la contabilidad principal y nos solicitará que ingresemos el motivo de anulación.
5) DOCUMENTO DE ACTIVOS FIJOS EN EL EXPLORER DE ACTIVOS FIJOS.
Todo movimiento que se realice para un activo fijo se verá reflejado en el explorador de Activos fijos. El importe pasa a formar parte de los totales que se visualizan en el cuadro de valores. A su vez, en el detalle de movimientos veremos todos los documentos involucrados en el valor neto contable del activo fijo.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Javier Israel Urtecho Ugarte, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Javier Israel Urtecho Ugarte
Profesión: Contador - Nicaragua - Legajo: AB22W
✒️Autor de: 45 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Javier Urtecho