✒️SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
LECCIÓN 9: VISUALIZAR, MODIFICAR Y ANULAR DOCUMENTOS
1. Tratar Documentos de Activos Fijos
Algunas transacciones se da directamente en el módulo de activos fijos y otras provienen de otros módulos. Los documentos que se generen puedes modificarse, visualizarse o anularse.
Los documentos que se generen desde el módulo de Activos Fijos poseen dos npumeros de documentos diferentes, un número identifica el movimiento en el módulo de Activos Fijos y el otro número es el correspondiente a la imputación en la contabilidad principal. Amos npumeros están relacionados entre sí.
2. Creación de documentos en el módulo de Activos Fijos
El dato clave será la clase de movimiento que utilicemos, ya que de eso dependerá como se contabiliza el movimiento tanto en el activo como en la Contabilidad General.
Transacción General AB01
Para contabilizar un movimiento debemos ingresar los datos identificatorios del activo, fechas de documento y contabilización y la clase de movimiento.
En la siguiente pantalla se deberá completar los datos faltantes principales importe y fecha de referencia.
El movimiento se guarda y se crea un documento para la contabilidad de activos fijos y otro para la Contabilidad General.
3. Modificación y Visualización de documentos en el módulo de Activos Fijos. TRANSACCIONES AB02, AB03
Ruta:Finanzas --> Gestión Financiera --> Activos Fijos --> Contabilización --> Tratar Documentos --> Modificar (AB02) o Visualizar (AB03)
En esta transacción contaremos con una pantalla de selección, en la cual debemos elegir el activo fijo. Luego el sistema nos mostrará todos los documentos relacionados a dicho activo.
Los datos que se pueden modificar son muy pocos y tienen que ver con campos de textos y fecha de referencia.
4. Anulación de Documentos en el Módulo de Activos Fijos TRANSACCIÓN AB08
Los documentos que se contabilicen desde el módulo de activos fijos podrán anularse desde el mismo módulo. Sin embargo, los documentos contabilizados por medio de Cuentas a Pagar o Manejo de Materiales deberán anularse con sus respectivas transacciones.
Ruta:Finanzas --> Gestión Financiera --> Activos Fijos --> Contabilización --> Anular Documentos --> Anular Otros Documentos (AB08)
La selección del documento es similar a lo que hemos visto en los puntos anteriores, ingresaremos a ver los documentos disponibles seleccionado un activo fijo. En la barra de herramientas se habilitará un nuevo icono que permite anular el documento.
El sistema mostrará el número de documento de la Contabilidad Principal y solicitará que se ingrese el motivo de anulación.
5. Documentos de Activos Fijos en el Explorer de Activos Fijos
Todo movimiento que se realice para un activo fijo se verá reflejado en el Explorador de Activos Fijos. El importe pasa a formar parte de los totales que se visualizarán en el cuadro de valores.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Eduardo Ysla Rojas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Eduardo Ysla Rojas
Profesión: Economista - Peru - Legajo: JO59N
✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Eduardo Ysla