✒️SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
Visualizar, Modificar y Anular documentos
Tratar documentos de Activos Fijos
Los documentos que se generan desde el modulo de activos fijos poseen dos números de documentos diferentes, un numero identifica el movimiento en el Modulo de Activos Fijos y otro numero correspondiente a la imputación en la contabilidad principal. Ambos números están relacionados entre sí.
Creacion de documentos en el Modulo de Activos Fijos
Podemos crear diferentes movimientos en el modulo de activos fijos, el dato clave siempre será la clase de movimiento que utilicemos ya que de esto dependerá como se como se contabiliza el movimiento tanto en el activo como en la Contabilidad General.
Existen muchas transacciones desde las cuales se pueden crear movimientos, la diferencia entre estas transacciones se encuentra en la clase de movimiento que esta propone.
La transacción general es la AB01
A la hora de ingresar los datos identificatorios del activo uno de los mas relevantes es la clase de movimiento.
Si se estuviera ingresando una amortizacion no planificada no mostrara ninguna cuenta ya que las cuentas están determinadas por parametrizacion con base en la clase de movimiento.
El movimiento se guarda y se crea un documento para la contabilidad de activos fijos y otro para la Contabilidad General.
Modificacion y Visualizacion de documentos en el Modulo de Activos Fijos
Podemos acceder a modificar y visualizar documento de activos fijos desde el módulo de activos fijos.
Transaccion AB02 - Modificar
AB03 - Visualizar
Finanzas- Gestion Financiera – Activo Fijo – Contabilizacion – Tratar – Documentos – Modificar (AB02) – Visualizar (AB03)
En estas transacciones contaremos con una barra de herramientas que nos permitirá accesar al Documento Contable o bien si fuera el caso a Visualizar el Pedido donde se dio de alta el activo.
Si presionamos el ícono Documento Contable, podremos ver el asiento que el documento de activo fijo generó en la contabilidad principal. Si el movimiento proviene de una compra integrada con el modulo de MM, podremos desde aquí acceder a la visualización de la orden de compra presionando el ícono Visualizar Pedido.
Los datos que se pueden modificar son muy pocos y tienen que ver con campos de textos y fecha de referencia.
Anulacion de documentos en el Modulo de Activos Fijos
Los documentos que se contabilicen desde el módulo de activos fijos, podrán anularse desde este mismo módulo. Sin embargo los documentos contabilizados por medio de Cuentas a Pagar o Manejo de Materiales deberán anularse con sus respectivas transacciones.
Transaccion AB08
Finanzas- Gestion Financiera – Activo Fijo – Contabilizacion – Anular – Documentos – Anular otros documentos
La selección del documento es similar a lo que hemos visto en los puntos anteriores, ingresaremos a ver los documentos disponible seleccionando un activo fijo. En la barra de herramientas se habilitará un nuevo ícono que permite anular el documento.
El sistema mostrará el número de documento de la contabilidad principal y nos solicitará que ingresemos el motivo de anulación.
Documentos de Activos Fijos en el Explorer de Activos Fijos
Todo movimiento que se realice para un activo fijo se verá reflejado en el Explorador de Activos Fijos. El importe pasa a formar parte de los totales que se visualizan en el cuadro de valores. A su vez, en el detalle de movimientos veremos todos los documentos involucrados en el valor neto contable del activo fijo.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Heyner Francisco Ramirez Bogarin, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Heyner Francisco Ramirez Bogarin
Profesión: Usuario Experto Funcional Sap Fi - Costa Rica - Legajo: ZJ98M
✒️Autor de: 135 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Heyner Ramirez