✒️SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
UNIDAD 6 - TEMA 9 - VISUALIZAR, MODIFICAR Y ANULAR DOCUMENTOS
1. TRATAR DOCUMENTOS DE ACTIVOS FIJOS.
Algunas transacciones se dan directamente en el módulo de activos fijos y otras provienen de otros módulos (de cuentas a paga (AP) o gestión de materiales MM. Los documentos que se generan pueden modificarse, visualizarse o anularse.
Los documentos generados desde el módulo de Activos Fijos poseen dos números de documentos diferentes, uno identifica el movimiento en el módulo de Activos Fijos y el otro es el correspondiente a la imputación en la contabilidad principal. Ambos números están relacionados entre sí.
2. CREACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL MÓDULO DE ACTIVOS FIJOS - Transacción general AB01
El dato clave será la clase de movimiento que se utilice, ya que de ello dependerá como se contabilice el movimiento tanto en el activo como en la Contabilidad General.
Para contabilizar un movimiento debemos ingresar los datos identificativos del activo, las fechas del documento y contabilización y la clase de movimiento.
Pantalla "Entrar movimiento de AF: pantalla de acceso".
En la siguiente pantalla se deberá completar los demás datos: importe y fecha de referencia.
Si se utiliza la clase de movimiento de alta por compra, el sistema traerá propuesta la cuenta de alta con contrapartida automática.
Si se ingresa una amortización no planificada, no se mostraría ninguna cuenta, ya que las cuentas están determinadas por parametrización en base a la clase de movimiento.
El movimiento se guarda y se crea un documento para la contabilidad de activos fijos y otro para la Contabilidad General.
3. MODIFICACIÓN Y VISUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL MÓDULO DE ACTIVOS FIJOS. Transacciones AB02, AB03
Ruta:Finanzas - Gestión Financiera - Activos Fijos - Contabilización - Tratar Documentos - Modificar (AB02) o Visualizar (AB03)
En esta transacción, se cuenta con una pantalla de selección, en la que se debe elegir el activo fijo. Después el sistema muestra todos los documentos relativos a dicho activo.
Los datos que se pueden modificar son muy pocos y tienen que ver con campos de textos y fecha de referencia.
Pantalla "Modificación documento: contabilidad de activos fijos".
4. ANULACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL MÓDULO DE ACTIVOS FIJOS. Transacción AB08
Los documentos que se contabilicen desde el módulo de activos fijos podrán anularse desde el mismo módulo. Sin embargo, los documentos contabilizados por medio de Cuentas a Pagar o Manejo de Materiales deberán anularse con sus respectivas transacciones.
Ruta:Finanzas - Gestión Financiera - Activos Fijos - Contabilización - Anular Documentos - Anular Otros Documentos (AB08)
La selección del documento es similar a lo visto en los puntos anteriores, seleccionado un activo fijo se accede a ver los documentos disponibles. En la barra de herramientas se habilita un nuevo icono que permite anular el documento.
El sistema muestra el número de documento de la Contabilidad Principal y solicita que se ingrese el motivo de anulación.
Pantalla "Anular documento: datos cabecera".
5. DOCUMENTOS DE ACTIVO FIJO EN EL EL EXPLORER DE ACTIVOS FIJOS.
Todo movimiento que se realice para un activo fijo se verá reflejado en el Explorador de Activos Fijos. El importe pasa a formar parte de los totales que se visualizarán en el cuadro de valores.
Sobre el autor
Publicación académica de María Isabel Baña Espasandín, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Expert
María Isabel Baña Espasandín
Profesión: Economista - España - Legajo: KZ17G
✒️Autor de: 144 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP
