✒️SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
VISUALIZAR, MODIFICAR Y ANULAR DOCUMENTOS
1. TRATAR DOCUMENTOS DE AF.
Los documentos que se generan desde el módulo de AF son:
- Movimiento en el módulo de AF;
- Imputación en la contabilidad principal
Ambos números están relacionados entre sí.
2. CREACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL MÚDULO DE AF.
Podemos crear diferentes movimientos en el módulo de AF, el dato clave siempre será la clase de movimiento que utilicemos, ya que de esto dependerá cómo se contabiliza el movimiento tanto en el activo como en la Contabilidad General.
Hay muchas transacciones desde la cual se pueden ingresar movimientos, la diferencia entre estas transacciones se encuentra en la clase de movimiento que el sistema propone.
Transacción AB01 - Entrar movimiento de AF.
Para contabilizar un movimiento deberemos ingresar:
El documento se guarda y se crea un documento para la contabilidad de AF y otro para la Contabilidad General.
AUDIO ADICIONAL
Hemos visto que siempre debemos utilizar una clase de movimiento para las contabilizaciones de activo.
Se pueden llegar a crear clases de movimientos especiales para que un determinado movimiento solo contabilice en un área específica. Por ejemplo, si tenemos un área para registrar el ajuste por inflación de los activos y necesitamos registrar un movimiento sólo en esta área, utilizamos las clases de movimiento que están limitadas específicamente a un área.
Si bien SAP tiene un programa que realiza la re-valorización por inflación, si es necesario realizar un ajuste manual hay que utilizar estas clases de movimientos especiales que están limitadas al área específica.
3. MODIFICACIÓN Y VISUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL MÓDULO DE AF.
AB02 – Modificar // AB03 – Visualizar
Seleccionaremos el AF y el sistema nos mostrará todos los documentos relacionados a éste.
Además de la lista de documentos, tendremos disponible una barra de herramientas que nos permitirán acceder a los diferentes datos del activo.
Los datos que se pueden modificar son muy pocos y tienen que ver con campos de textos y fecha de referencia:
- Ícono "Documento Contable": El asiento que el documento de AF generó en la contabilidad principal.
- Ícono “Visualizar Pedido": visualiza la OC si proviene de una compra integrada con el módulo de MM.
4. ANULACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL MÓDULO DE AF
Los documentos que se contabilicen desde el módulo de AF, podrán anularse desde este mismo módulo. Sin embargo, los documentos contabilizados por medio de Cuentas a Pagar o Manejo de Materiales deberán anularse con sus respectivas transacciones.
AB08 - Anular partidas indiv.de act.fijos
La selección del documento es similar a lo que hemos visto en los puntos anteriores, ingresaremos a ver los documentos disponibles seleccionando un AF:
. En la barra de herramientas se habilitará un nuevo icono que permite anular el documento:
El sistema mostrará el número de documento de la contabilidad principal y nos solicitará que ingresemos el motivo de anulación.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Gabriel Federico Casas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Gabriel Federico Casas
Profesión: Contador Público - Argentina - Legajo: XQ18F
✒️Autor de: 127 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Gabriel Casas