✒️SAP FI - Visualizar, Modificar y Anular documentos

SAP FI Visualizar, Modificar y Anular documentos

UNIDAD 6 - LECCIÓN 9. "VISUALIZAR, MODIFICAR Y ANUAL DOCUMENTOS"

1. Tratar documentos de activos fijos

Los documentos que se generan desde el módulo de activo fijo pueden: modificarse, visualizarse o anularse, estos poseen dos números de documentos diferentes: un número identifica el movimiento en el modulo de activos fijos y el otro es el numero correspondiente a la imputación en la contabilidad principal. Ambos números están relacionados entre si.

2. Creación de documentos en el modulo de activo fijos:

Podemos crear diferentes movimientos en el modulo de activo fijo, el dato clave siempre será la clase de documento, ya que de esto dependerá como se contabilizara el movimiento tanto en el activo como en la contabilidad general.

TRANSACCION GENERAL: AB01

Para contabilizar se requiere ingresar datos identificatorios del activo: fechas de documento, y contabilización y la clase de movimiento. Y en la siguiente pantalla se coloca el importe y la fecha de referencia.

Por ejemplo si es una compra la clase de movimiento es por alta entonces el sistema trae propuesto la cuenta de alta con contrapartida automática, cuando un documento se guarda se crea documento para activo y otro para contabilidad general. Si estuvieramos ingresando una amortización no planificada no mostraría ninguna cuenta ya que las cuentas están determinadas por parametrización en base a la clase de movimiento. Finalmente el movimiento se guarda y crea un documento para contabilidad de activos fijos y otro para contabilidad general.

NOTA: se puede llegar a crear clases de movimientos especiales, para que se contabilice en una contabilidad especifica, por ejemplo si tenemos un área para registrar el ajuste de inflación de activo fijos, utilizamos solo la clase de movimiento para esa área. Si bien SAP realiza la revalorización por inflación, en caso de que queramos hacer ajustes manuales es necesario usar esta clase de movimientos o tipo de opciones, las cuales están limitadas a un área especifica.

3. Modificación y visualización de documentos en el modulo de activos fijos: TRX AB02 y AB03

>finanzas>Gest. Financiera>Activo Fijo>Contabilización>Tratar>Documentos>Modificar(AB02)/Visualizar (AB03)

Para modificar y visualizar documentos de activos fijos.

Se nos pide la sociedad y la clase de documento fijo, el sistema muestra los documentos relacionados a dicho activo, los datos que se pueden modificar seria el campo texto y fecha de referencia.

Si presionamos DOCUMENTO CONTABLE se ve el documento que el activo fijo genero en la contabilidad principal y si viene del MODULO DE MM podremos ver el PEDIDO, en el icono VISUALIZAR PEDIDO.

4. Anulación de documentos en el modulo de activos fijos : TRX AB08

>finanzas>Gest. Financiera>Activo Fijo>Contabilización>Tratar>Documentos>Anular documentos

Los documentos contabilizados en activos fijos se pueden anular sin embargo los contabilizados en AP Y MM se deben anular con sus respectivas transacciones.

El sistema nos solicita el numero de documento de la contabilidad principal y el motivo de la anulación.

5. Documento de activos fijos en el explorer de activos fijos:

Todo movimiento de un activo fijo se ve reflejado en el explorer de activos fijos.


Sobre el autor

Publicación académica de Yarly Perez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Yarly Perez

Profesión: Ingeniero de Sistemas - Panama - Legajo: ZJ17Q

✒️Autor de: 71 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo CO Nivel Inicial

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Ingeniero de sistemas con estudios especializados en organización de empresas. trayectoria profesional en consultoria de procesos y sistemas, planificación estratégica y gestión de proyectos.

Certificación Académica de Yarly Perez

 

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