✒️SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
UNIDAD 6: ACTIVOS FIJOS - REGISTRACIONES. LECCION: VISUALIZAR, MODIFICAR Y ANULAR DOCUMENTOS
1. Tratar documentos de Activos Fijos
ya hemos visto varias transacciones en las cuales podemos generar movimientos en la contabilidad de activos fijos. Algunas de estas transacciones son directamente en el módulo de activos fijos y otras provienen de otros módulos, por ejp ce cuentas por pagar (AP) o gestión de materiales MM. Los documentos que se generan pueden modificarse, visualizarse o anularse.
Los documentos que se generan desde el módulo de Activos Fijos poseen dos números de documentos diferentes, un número identifica el movimiento en el modulo de Activos Fijos y otro número es el correspondiente a la imputación en la contabilidad principal. Ambos números están relacionados entre si.
2. Creación de documentos en el módulo de Activos Fijos
Podemos crear diferentes movimientos en el módulo de activos fijos, el dato clave siempre será la clase de movimiento que utilicemos, ya que de esto dependerá como se contabiliza el movimiento tanto en el activo como en la contabilidad general.
Hay muchas transacciones desde la cual se pueden ingresar movimientos, la diferencia entre estas transacciones se encuentra en la clase de movimiento que el sistema propone.
La transacción general es AB01
Para contabilizar un movimiento deberémos ingresar los datos identificatorios del activo, fechas de documento y contabilización y la clase de movimiento.
En la siguiente pantalla se deberán completar los datos faltantes principalmente importe y fecha de referencia.
Si estuvieramos ingresando una amortización no planificada, no mostraría ninguna cuenta ya que las cuentas están determinadas por parametrización en base a la clase de movimiento.
El movimiento se guarda y se crea un documento para la contabilidad de activos fijos y otra para la contabilidad general.
Hemos visto que siempre debemos usar una clase de movimiento para las contabilizaciones de activos , se puede llegar a crear clases de movimientos especiales para que un determinado movimiento solo contabilice en un área específica. por ejp si tenemos un área para registrar el ajuste por inflación de los activos y necesitamos registrar un movimiento solo en esta área utilizamos las clases de movimiento que estan limitadas específicamente a un área . si bien SAP tiene un programa que realiza la revalorización por inflación, si es necesario ingresar un ajuste manual hay que utilizar estas clases de documentos especiales, que están limitadas al área especifica.
3. Modificación y Visualización de documentos en el módulo de Activos Fijos
Podemos acceder a modificar y visualizar documento de activos fijos desde el módulo de activos fijos.
finanzas/ gestión financiera/ activo fijo/ contabilización/ tratar/ documentos /modificar (AB02) / visualizar (AB03)
En esta transacción contaremos con una pantalla de selección, en la cual deberemos elegir el activo fijo. Luego el sistema mostrará todos los documentos relacionados a dicho activo.
Además de la lista de documentos, tendremos disponible una barra de herramientas que nos permitirán acceder a los diferentes datos del activo.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Julian Antonio Triana Hernandez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Julian Antonio Triana Hernandez
Profesión: Administrador de Empresas - Colombia - Legajo: TZ93V
✒️Autor de: 67 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Da el primer paso con fe. no tienes que ver toda la escalera,basta con que subas el primer peldaño.
Certificación Académica de Julian Triana