🚀PROMO #PLANCARRERA2024 - 🔥Bonificaciones, Precios Congelados y Cuotas

 X 

✒️SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos

SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos

SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos

1 | Tratar documentos de Activos Fijos

Ya hemos visto varias transacciones en las cuales podemos generar movimientos en la contabilidad de activos fijos. Algunas de estas transacciones son directamente en el módulo de activos fijos y otras provienen de otros módulos, por ejemplo de cuentas a pagar (AP) o Gestión de materiales MM. Los documentos que se generan pueden modificarse, visualizarse o anularse.

Los documentos que se generan desde el módulo de Activos Fijos poseen dos números de documentos diferentes, un número identifica el movimiento en el modulo de Activos Fijos y otro número es el correspondiente a la imputación en la contabilidad principal. Ambos números están relacionados entre si.

2 | Creación de documentos en el módulo de Activos Fijos

Podemos crear diferentes movimientos en el módulo de activos fijos, el dato clave siempre será la clase de movimiento que utilicemos, ya que de esto dependerá como se contabiliza el movimiento tanto en el activo como en la Contabilidad General.

Hay muchas transacciones desde la cual se pueden ingresar movimientos, la diferencia entre estas transacciones se encuentra en la clase de movimiento que el sistema propone.

La transacción general es AB01

Para contabilizar un movimiento deberemos ingresar los datos identificatorios del activo, fechas de documento y contabilización y la clase de movimiento.

En la siguiente pantalla se deberán completar los datos faltantes principalmente importe y fecha de referencia.

En el ejemplo que estamos viendo en las imágenes, utilizamos una clase de movimiento de alta por compra, por lo tanto el sistema trae propuesta la cuenta de Alta con contrapartida automática.

Si estuviéramos ingresando una amortización no planificada, no mostraría ninguna cuenta ya que las cuentas están determinadas por parametrización en base a la clase de movimiento.

El movimiento se guarda y se crea un documento para la contabilidad de activos fijos y otro para la Contabilidad General.

3 | Modificación y Visualización de documentos en el módulo de Activos Fijos

Podemos acceder a modificar y visualizar documento de activos fijos desde el módulo de activos fijos.

Transacción AB02 / AB03

> Finanzas

|-> Gestión Financiera

|-> Activo Fijo

|-> Contabilización

|-> Tratar

|-> Documentos

|->> Modificar (AB02)

|->> Visualizar (AB03)

En esta transacción contaremos con una pantalla de selección, en la cual deberemos elegir el activo fijo. Luego el sistema nos mostrará todos los documentos relacionados a dicho activo.

Además de la lista de documentos, tendremos disponible una barra de herramientas que nos permitirán acceder a los diferentes datos del activo.

Los datos que se pueden modificar son muy pocos y tienen que ver con campos de textos y fecha de referencia.

Si presionamos el ícono Documento Contable, podremos ver el asiento que el documento de activo fijo generó en la contabilidad principal. Si el movimiento proviene de una compra integrada con el modulo de MM, podremos desde aquí acceder a la visualización de la orden de compra presionando el ícono Visualizar Pedido.

4 | Anulación de documentos en el módulo de Activos Fijos

Los documentos que se contabilicen desde el módulo de activos fijos, podrán anularse desde este mismo módulo. Sin embargo los documentos contabilizados por medio de Cuentas a Pagar o Manejo de Materiales deberán anularse con sus respectivas transacciones.

Transacción AB08

> Finanzas

|-> Gestión Financiera

|-> Activo Fijo

|-> Contabilización

|-> Anular

|-> Documentos

|->> Anular otros documentos

La selección del documento es similar a lo que hemos visto en los puntos anteriores, ingresaremos a ver los documentos disponible seleccionando un activo fijo. En la barra de herramientas se habilitará un nuevo ícono que permite anular el documento.

El sistema mostrará el número de documento de la contabilidad principal y nos solicitará que ingresemos el motivo de anulación.

5 | Documentos de Activos Fijos en el Explorer de Activos Fijos

Todo movimiento que se realice para un activo fijo se verá reflejado en el Explorador de Activos Fijos. El importe pasa a formar parte de los totales que se visualizan en el cuadro de valores. A su vez, en el detalle de movimientos veremos todos los documentos involucrados en el valor neto contable del activo fijo.

Para el ejemplo de la imagen, el valor de adquisición del activo es de 650 USD, sin embargo el activo tuvo también un valor del 10.000 USD que luego fue anulado. El Documento número 6 que aparece en la lista de documentos del activo es el que hemos ingresado en el punto 2 de esta lección. Ese documento es el que visualizamos en el punto 3 y que en la contabilidad general se encuentra registrado bajo el número 100000197


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Luis Edgar Lacombe Alarcon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Visualizar, modificar y anular documentos" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

Transacciones a utilizar AB01- Contabilizar movimientos de activos fijos AB02-Modificar en el modulo de activos fijos AB03-Visualizar en el modulo de activos fijos AB08-Anular documentos de activos fijos El anular documentos se podrá ejecutar siempre y cuando la entrada del activo se hubiera dado por el modulo de activos fijos en caso de que hubiera sido mediante el modulo materiales o otro se debe dar desde el correspondiente modulo.

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Enith Lorena Angarita Puentes

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

TRATAR DOCUMENTOS DE ACTIVO FIJO: los documentos del módulo de activo fijo tienen 2 números diferentes, uno que es el movimiento en el módulo y el otro que es la imputación en la contabilidad. Ambos están relacionados. CREACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL MÓDULO DE ACTIVO FIJO: el dato clave siempre será la clase. La transacción general es AB01 Los datos a ingresar son los de identificación del activo, fecha documento y contable y clase. También importe y fecha de referencia. Al guardar se crea un documento en el módulo de activo fijo y otro en la contabilidad. MODIFICACIÓN Y VISUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL MÓDULO DE ACTIVO FIJO: La ruta es FINANZAS...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Carlos Miguel Pereira Diaz

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

VISUALIZAR, MODIFICAR Y ANULAR DOCUMENTOS Los documentos que se generan el el modulo de activos fijos generan un documento que identifica el movimiento en este modulo y otro que corresponde a la imputacion en la contabilidad principal. 1. CREACION: transaccion AB01. se deben ingresrar los datos identificatorios del activo. 2. MODIFICACION: Transaccion AB02 3. VISUALIZACION: transaccion AB03 4. ANULACION: Transaccion AB08: en este modulo se pueden anular solo los documentos contabilizados en el modulo de activos. TODOS LOS MOVIMIENTOS QUE SE REALICEN EL EL MODULO DE ACTIVOS FIJOS SE VERAN REFLEJADOS EN EL EXPLORADOR DE ACTIVOS

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Andrea Munoz Murcia

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Junior

VISUALIZAR, MODIFICAR Y ANULAR DOCUMENTOS DE ACTIVOS FIJOS Tratar documentos de activos fijos Creación de documentos en el módulo de activos fijos: se puede crear diferentes movimientos en el modulo de activos fijos, el dato clave siempre sera LA CLASE DE MOVIMIENTOS QUE UTILICEMOS, ya que de esto dependerá como se contabiliza el movimiento tanto en el activo como en la contabilidad general, la transacción general es AB01. Modificación y visualización de documentos en el modulo de activos fijos Transacción para modificar = AB02, transacción para visualizar = AB03, Anulación de documentos en el modulo de activos fijos Los documentos que se contabilizan desde el módulo de...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Elfego Rubilio Dominguez Velasquez

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Transacción AB01: creación de documentos en el módulo de Activo Fijos El dato clave siempre será la clase de movimiento que utilicemos, ya que de esto dependerá como se contabiliza el movimiento tanto en el activo como en la Contabilidad General. Hay muchas transacciones desde la cual se pueden ingresar movimiento, la diferencia en tra estas transacciones se encuentra en la clase de movimiento que el sistema propone. Transacción AB02/AB03: Modificar o Visualizar documentos en el módulo de Activo Fijos Finanzas Gestión Financiera Activo Fijo Contabilización Tratar Documentos Modificar (AB02) Visualizar (AB03) Transacción AB08: Anulación...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Patricia Jeanette Garcia Gonzalez

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Movimientos de Activo Fijo (documentos de activo fijo) AB01: Crear un documento (contabilizar un movimiento). Genera un documento en Activo fijo y uno contable. AB02: Modificar AB03: Visualizar. AB08: Anular (sólo puede anular movimientos creados desde Activo Fijo) Los movimientos tienen asociada una clase de movimiento que determina lo que se está haciendo con el activo.

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Juan Enrique Rose Fischer

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert

LECCION 9º Visualizar, Modificar y Anular documentos VISUALIZAR, MODIFICAR Y ANULAR DOCUMENTOS Tratar documentos de activos fijos Los documento que se generan desde A.F poseen 2 numeros de documentos diferentes 1 identifica el movimiento en el modulo de activos fijos y el otro es el numero correspondiente a la imputacion en la contabilidad principal. Creacion de documentos en el modulo de activo fijos Dependiendo la clase de movimiento se contabilizara el movimiento tanto en el activo como en la contabilidad general. TRANSACCION AB01 Para contabilizacion se requiere datos identificatorios del activo: fechas de documento, y contabilizacion y la clase de movimiento, en la siguiente pantalla se coloca el importe y la fecha...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Claudio Andrés Talavera

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

LECCIÓN 9. VISUALIZAR, MODIFICAR Y ANULAR AF. 1. Tratar documentos de AF -> Para registrar movimientos de AF se puede hacer directamente desde el módulo de AF o se puede hacer desde CXP ó MM. Los documentos generados desde AF tienen dos números de documentos diferentes, uno identifica el movimiento en el módulo de AF y otro es el que corresponde a la imputación en la contabilidad principal. Los números se relacionan entre si. 2. Creación de documentos en el módulo de AF, al crear movimiento de AF el dato importante es la clase de movimiento ya que esta determina como se contabiliza el movimiento tanto en el activo como en la contabilidad general. * AB01 es la transacción...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Marlene Cucunuba Vargas

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

VISUALIZAR, MODIFICAR Y ANULAR DOCUMENTOS 1. TRATAR DOCUMENTOS DE ACTIVOS FIJOS Los documentos generados desde el módulo de activo fijo poseen dos números de documentos diferentes, uno que identifica el movimiento en módulo de activo fijo y otro más correspondiente a la imputación en la contabilidad. 2. CREACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL MÓDULO DE ACTIVOS FIJOS Existen varias transacciones desde las cuales podemos ingresar movimientos en activo fijo, la diferencia es la clase de movimiento que colocamos. TRANSACCIÓN AB01 ( Entrar movimiento de activo fijo) Ingresamos datos identificatorios del activo, la fecha de documento, fecha de contabilización y la clase de movimiento. En la...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Sara Marcela Solares Peña / Disponibilidad Laboral: PartTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

LECCIÓN 9 UNIDAD 6 Cada uno delos movimientos que generamos en el modelo de activos fijos pueden modificar, visualizar o anular Tratar documentos de activos fijos: Documentos: uno es el movimiento del activo fijo y otro es el número de la contabilidad principal. Están relacionados entre sí. Creación de documentos en el módulo de activos fijos: Contabilizar movimiento de activos fijos: Tx. AB01 Modificación de documentos de A F: TX. AB02. Gestión Financiera /Contabilización /Tratar /Documentos /Modificar (AB02 Visualización de documentos de A F: TX. AB03. Gestión Financiera /Contabilización /Tratar/Documentos / Visualizar (AB03) Anulación de documentos:...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Deisy Isabel Sarmiento Rodriguez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

👌Genial!, estos fueron los últimos artículos sobre más de 79.000 publicaciones académicas abiertas, libres y gratuitas compartidas con la comunidad, para acceder a ellas le dejamos el enlace a CVOPEN ACADEMY.

Buscador de Publicaciones:

 


 

No sea Juan... Solo podrá llegar alto si realiza su formación con los mejores!