✒️SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
VISUALIZAR, MODIFICAR Y ANULAR DOCUMENTOS |
1. TRATAR DOCUMENTOS DE ACTIVOS FIJOS: Los documentos generados desde activos fijos tiene dos números de documentos diferentes:
a. Un numero lo identifica en el módulo de activos fijos
b. Corresponde a la imputación desde contabilidad
2. CREACION DE DOCUMENTOS EN EL MODULO DE ACTIVOS FIJOS: Puede crear diferentes movimientos en el módulo de activos fijos, dato clave es la clase de movimiento, dependerá de cómo se contabiliza el movimiento tanto en el activo como en la contabilidad general.
a. La diferencia de las transacciones es la clase de movimiento que el sistema propone.
b. Transacción General es AB01
c. Ingresa datos identificatorios del activo, fecha dto, contabilización y clase de dto
d. Siguiente pantalla se llena datos de importe y fecha de referencia
e. Usamos una clase de movimiento de alta por compra, el sistema trae la cuenta de alta con contrapartida automática.
f. Si se ingresara una amortización no planificada, no mostraría cuenta, ya que estas se determinan en la parametrización con base a la clase de movimiento.
g. El movimiento se guarda, crea un dto en contabilidad en activos fijos y otro para la contabilidad gral.
3. MODIFICACION Y VISUALIZACION DE DOCUMENTOS EN EL MODULO DE ACTIVOS FIJOS – AB02 / AB03:
a. Menú Finanzas – Gestión Fciera – Activo Fijo – Contabilización – Tratar – Documentos – Modificar (AB02) – Visualizar (AB03)
b. Abre una pantalla de selección y elegimos el activo, sistema mostrara todos los dtos de ese activo.
c. Hay una barra de herramientas que permiten acceder a los diferentes datos del activo
d. Datos a modificar son muy pocos, solo campo textos y fecha referencia.
e. Icono Dto Contable: puede ver el asiento que el Dto de activo fijo género en la contabilidad gral.
f. Visualizar pedido: si el movimiento viene de na compra integrada en el módulo MM, podremos desde aquí acceder a la visualización de la orden de compra.
4. ANULACION DE DOCUMENTOS EN EL MODULO DE ACTIVOS FIJOS – AB08: los Dtos contabilizados en el módulo de activos fijos, podrán anularse en este mismo modulo.
a. Los Dtos contabilizados en cuentas por pagar o manejo de materiales deberán anularse con sus respectivas transacciones
b. Menú Finanzas – Gestión Fciera – Activo Fijo – Contabilización – Anular – Documentos – Anular otros documentos
5. DOCUMENTOS DE ACTIVOS FIJOS EN EL EXPLORER DE ACTIVOS FIJOS: Todo movimiento en un activo fijo se verá reflejado en el Explorador de activos fijos.
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Patricia Garcia Gonzalez
Sobre el autor
Publicación académica de Yermi Marian Manrique Castillo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Yermi Marian Manrique Castillo
Profesión: Contadora Pública. - Colombia - Legajo: JQ97S
✒️Autor de: 86 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contadora publica titulada de la pontificia universidad javeriana cali, con experiencia en contabilidad financiera y gerencial. énfasis en la gestión y ejecución de presupuestos
Certificación Académica de Yermi Manrique