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Gestión de Personal – Parametrizaciones Básicas 1.- Parámetros de Usuario En la ruta SAP -à tx SPRO -à IMG podemos guardar ciertos parámetros en el registro maestro de usuario. MOLGAS - UGR: Cada país tiene un Molga y un UGR. ** Molga: El termino hace referencia al Código de País en SAP. ** UGR: Es el parámetro donde se define el grupo de usuarios al cual pertenece cada usuario. Un UGR sería sólo para los usuarios, ya que el nombre indica es un grupo de usuarios y no está relacionado con un país. Si desea encontrar el grupo de usuarios de una persona, puede ir a Sistema -> Perfil de usuario -> Datos propios - > Parámetros.... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado - Lección: Gestión de Personal - Parametrizaciones Básicas

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Contacto con SAP 1. Help SAP (Página de ayuda SAP) Es esta página se debe buscar por versión: Las más recientes se deberán buscar bajo el título de SAP ERP Y las versiones más antiguas se deberán buscar como SAP R/3. 2. Soporte SAP SAP brinda ayuda a sus clientes y partners. La información referida, descarga de documentación solicitudes, registros y muchas cosas más lo podemos encontrar en SAP Service Marketplace. Es necesario contar con cuenta de usuario Todos los clientes, partner y consultores certificados poseen este usuario y clave. 3. Notas SAP Los mensajes de error que se presentan en determinadas ocasiones, obedecen a inconsistencias en el... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado - Lección: Contacto con SAP

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Conceptos generales sobre configuración 1.- Ambientes en SAP Existen 3 ambientes de trabajo: DEV - Desarrollo: Aquí se realizan todas las parametrizaciones y se desarrollan todos los programas a medida conocidos como (Z) que necesita la empresa. Y dentro de este ambiente hay 3 mandantes: Mandante dónde solo se parametriza. Testing que se utiliza para probar todo lo parametrizado en el ambiente de customizing y Sanbox en donde se puede parametrizar a modo de prueba. QAS - Calidad: En este ambiente se realizan todas las pruebas para validar que todo lo configurado en el ambiente de desarrollo sea correcto, en estas pruebas participan los usuarios responsables del proceso (Cliente). PRD – Productivo:... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado - Lección: Conceptos Generales sobre configuración

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Introducción al Customizing 1.- Actividades en la IMG La transacción SPRO, es la TX más importante para trabajar sobre las parametrizaciones en el sistema. **Customizing o Parametrización = Configuración del Sistema. Para acceder al menú de Customizing se realiza Desde el campo de comando colocar Transacción SPRO IMG Referencia SAP (o presionar F5). O desde el menú de SAP Herramientas Customizing IMG SPRO - Tratamiento del Proyecto ya al ingresar oprimimos IMG Referencia SAP (o presionar F5). Navegación en el Menú Ya al ingresar al menú de IMG al desplegar las pestañas vamos a encontrar dos iconos muy importantes: ·... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado - Lección: Introducción al Customizing

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1.- Introducción a la Metodología ASAP ASAP es un acrónimo para la metodología Accelerated SAP, desarrollada por SAP AG para la ejecución de proyectos de implementación de sus soluciones de software. Inicialmente fue creada para lograr una práctica estándar en las actividades tanto de consultoría como de logística y otros aspectos necesarios para que los proyectos de implementación del ERP de la compañía (llamado inicialmente SAP R/3) se realizaran con el menor riesgo posible. Con el tiempo fue evolucionando para abarcar la implementación de las diferentes soluciones de negocios que SAP ha ido desarrollando, como por ejemplo mySAP CRM, PLM, SCM,... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado - Lección: Metodología ASAP

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1. Parámetros, actividad IMG podemos guardar parámetros en el registro maestro de usuarios, esto lo necesitaremos para gestión completa de la versión país que seleccionemos. MOLGAS-UGR: cada país tiene un Molga y UGR En la tabla T510 podemos visualizar los molgas y grupos de usuarios SAP Solapa Sistema -> Valores Prefijados_> Datos Propios 2 Actualizar intervalos de rangos de números para N° Personal Se definen rangos de N° internos y externos de empleados (este cambio es especifico por mandante y no asociable a OT), por está razón al entrar en productivo, se debe hacer este cambio manualmente en PRD. Disponemos de 2 posibilidades Asig. de N° interna: Sistema SAP... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado - Lección: Gestión de Personal - Parametrizaciones Básicas

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Help SAP; se encuentra mucha información sobre procesos y como llevarlos a cabo en página de ayuda. https://help.sap.com/viewer/index Se busca por versión SAP ERP o la versión más antigua SAP R/3, no todas la versiones están es español. Link SAP HCM https://help.sap.com/viewer/page-not-found?url=https:%2F%2Fhelp.sap.com%2Fpcat_hcm Soporte SAP para clientes y partners, descarga de programas, documentos soliciyudes, registraciones y mucho más, se puede encontrar en SAP Service Marketplace. Los clientes, Partners y Consultores certificados poseen clave de acceso. Link https://help.sap.com/viewer/page-not-found?url=https:%2F%2Fhelp.sap.com%2Fpcat_hcm

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado - Lección: Contacto con SAP

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Existen diferentes ambientes de trabajo en SAP. DEV- Desarrollo: Todas la parametrizaciones y programas a medida (Z), generalmente hay 3 mandantes dentro de este ambiente, 1- Parametrización, 2- Testing (probar lo parametrizado) y 3- Sandbox (parametriza a modo prueba). QAS-Calidad: ambiente para realizar todas las pruebas, validando configuración esté correcta (participan usuarios responsables del proceso modificado) PRD-Producción: ambiente real que trabajan los usuarios y se ejecutan las operaciones de la Cía. 2. Ordenes de transportes, todo lo realizado en ambiente de desarrollo pasa a QAS y PRD con ordenes de transportes, cuando se realice una parametrización se debe guardar la orden de transporte.... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado - Lección: Conceptos Generales sobre configuración

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Estructura de datos de gestión de personal Transacciones: PA30: Permite actualizar los datos maestros del personal que se encuentran en los infotipos correspondientes PA20: Permite visualizar datos maestros del personal INFOTIPOS: Son unidades de información en el sistema Forma de acceso a los infotipos: PA20 y PA30 El sistema registra un periodo de validez por cada infotipo y permite que existan de manera simultánea diversos registros para cada infotipo de los empleados, cada uno con un periodo de validez diferente. Significa que se deben definir enlaces temporales entre los infotipos SubTipos: Permiten separar la información dentro de los infotipos Identificaciones de objetos: llamado ID del objeto, divide a los... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial - Lección: Estructura de Datos de Gestión de Personal

Creado y Compartido por: Evilmir Coromoto Perez Colmenarez

Introducción a la administración del personal en Sap Este componente permite registrar y procesar datos relacionados de los empleados de una empresa. Toda esta información será archivada en Infotipos Los infotipos: Son unidades de información. Son agrupaciones lógicas de datos Las Medidas de personal: Esta comprendido por una secuencia de infotipos Infogrupo: Es la secuencia establecida de los infotipos que surge cuando se ejecuta una medida de personal Estructuras Sap HR: -Estructura de la empresa -Estructura de personal Estructura corporativa o estructura de la empresa: · Sociedad FI: se define por cada empresa que presenta balance. Representa el nivel más elevado de la... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial - Lección: Introducción a la Administración del Personal en SAP

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Reportes Gestión Organizativa: S_AHR_ 61016499: Descripción de funciones Este reporte permitirá visualizar la descripción de las funciones S_AHR_ 61016498: Plantilla de personal Permite visualizar como está compuesta la plantilla de personal de la organización S_AHR_ 61016494: Plan de organización con posiciones Muestra las posiciones existentes para el plan de la organización. Este reporte también nos permite ver graficada la estructura de la organización y el organigrama con sus posiciones S_AHR_ 61016495: Estructura organizativa con personas Permite visualizar las personas en el organigrama de la compañía. Este reporte también nos permite ver graficada... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial - Lección: Reportes sobre Gestión Organizativa

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Mantenimiento específico de la Estructura Organizativa Cada objeto en Sap tiene sus infotipos que le suman características individuales, sin embargo, no todos son requeridos. Los principales objetos que se utilizan, deben tener los siguientes infotipos relacionados: · Objeto IT 1000 · Enlace IT 1001 · Descripción verbal IT 1002 Transacciones: PO10: permite actualizar una unidad organizativa (objeto=O) PO03: permite actualizar una función (objeto=C) PO13: permite actualizar una posición (objeto: S) Las transacciones arriba descritas permiten actualizar un objeto a la vez. La siguiente transacción permite tratar todos los objetos: PP01 Generalidades: permitirá... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial - Lección: Mantenimiento Específico de la Estructura Organizacional

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Conceptos claves de la Gestión Organizativa En el módulo OM se define la estructura organizacional y jerárquica La gestión de recursos humanos en SAP, se basa en objetos y vinculaciones entre los mismos y las propiedades de los objetos se describen mediante infotipo. Objetos: La gestión de la organización se basa en el concepto de diseño orientado a objeto Componentes de los objetos: Infotipo objeto: Se describe por numero de identificación y periodo validez Infotipo enlace: Se describe por vinculaciones 0tros infotipos: Se describe por características El Infotipo define las características de un objeto Existen 5 tipos de objetos básicos con su clave de objeto q lo... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial - Lección: Conceptos Claves de la Gestión Organizativa

Creado y Compartido por: Evilmir Coromoto Perez Colmenarez

Generalidades Sap SAP: Es una abreviatura para Sistemas, Aplicaciones y Productos en procesamiento de datos Proporciona una completa gama de aplicaciones de software y soluciones empresariales para satisfacer cada área de negocio de una empresa Las aplicaciones son productos de sap vistos desde el cliente, los componentes representan la vista técnica del software, no son soluciones empresariales en si, solo son bloques tecnicos Soluciones de Sap: · Sap Business suite: Sap Erp es la aplicacion principal de Sap Business suite · Sap Business all in one · Sap Business by desing · Sap Business one Aplicaciones de Sap: Sap Netweaver Sap ERP SapNetweaver es una plataforma de... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial - Lección: Generalidades SAP

Creado y Compartido por: Evilmir Coromoto Perez Colmenarez

Calificaciones de Capacitaciones y Reporte para Eventos 1- Calificaciones en la Gestión de Capacitaciones Permite que podamos realizar calificaciones de Eventos y Participantes. El módulo de Gestión de Eventos tiene 2 formas de Calificación: Calificación de participantes Calificación del evento Y accedemos desde el menú principal de la aplicación y mediante los menús dinámicos. Calificación de participantes El Instructor es quién valora a los participantes según los criterios de calificación predefinidos, como, por ejemplo, el conocimiento de la materia, la capacidad de trabajar en equipo o la participación activa. El instructor... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial - Lección: Calificaciones de Capacitaciones y Reportes para Eventos

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Introducción a Gestión de Capacitación 1.- Introducción a Gestión de Eventos El componente de R/3 Gestión de eventos o Gestión de Capacitaciones o Actos, nos permitirá planificar y gestionar fácil y eficazmente todo tipo de eventos, desde cursos de formación a convenciones La Gestión de Eventos consta de un modelo de datos representado por objetos, que tienen características, abreviatura del nombre, y nombre del objeto y algunos son: · (E) Acto · (U) Empresa · (L) Grupo de eventos · (G) Recursos · (F) Sede · (D) Tipo de actos · (R) Tipo de Recursos ** Una vinculación es una relación... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial - Lección: Introducción a Gestión de Capacitaciones

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1| INTRODUCCION A GESTIÓN DE EVENTOS Componente para la Gestión de eventos o Gestión de Capacitaciones o Actos, el cual dispone de un sistema de informes y de calificación flexible. Se maneja a través de objetos con sus propias características. Ejemplo de algunos objetos: (E) Acto (U) Empresa (L) Grupo de eventos (G) Recursos (F) Sede (D) Tipo de actos (R) Tipo de Recursos Las vinculaciones entre los objetos son bidireccionales, como por ejemplo Grupo de Evento >> Curso de inglés Tipo de Evento >> inglés básico Evento >> inglés básico desde el 01/01/2021 al 31/03/2021 INTEGRACIÓN La Gestión de eventos se... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial - Lección: Introducción a Gestión de Capacitaciones

Creado y Compartido por: Jose Adrian Lopez Morales

Calificaciones para Desarrollo del Personal 1.- Introducción a Calificaciones para Desarrollo del Personal Un sistema de calificación es un proceso incorporado que nos permite realizar evaluaciones formales y ajustadas en un contexto empresarial utilizando uno o varios modelos (modelos de calificación) y de la forma más objetiva posible. Las calificaciones del Personal se usan para: Obtener información sobre las características, la conducta y el rendimiento de los miembros de una empresa. Para supervisar los resultados de las medidas implantadas. Como instrumento de desarrollo de personal, también pueden emplearse tanto para realizar una evaluación del pasado... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial - Lección: Calificaciones para Desarrollo del Personal

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1| Introducción a Calificaciones para Desarrollo de Personal: Componente que nos permite crear sistemas de calificación, planeación e implementación para obtener informes sobre las calificaciones. Esto nos permite poder hacer evaluaciones formales y ajustadas a las necesidades de la empresa, utilizando modelos de calificación. Con estas calificaciones podemos obtener: - Desarrollo de Personal - Supervisar los resultados de acuerdo a las medidas implementadas. - Conductas y rendimientos del personal de la empresa. Los Modelos de calificación al definirlos de forma especifica, obtendremos la información siguiente: - Quién debe calificar qué o a quién. ... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial - Lección: Calificaciones para Desarrollo del Personal

Creado y Compartido por: Jose Adrian Lopez Morales

Evaluaciones para Desarrollo del Personal 1.- Comparación de Perfiles Esta función nos permite comparar las cualificaciones y requisitos de objetos (personas, candidatos, trabajos, posiciones, etcétera) unos con otros. la Comparación de Perfiles tiene como finalidad la comparación de un empleado contra la posición que actualmente ocupa u otras que podría llegar a cubrir. De esta manera, será el proceso a través del cual se genera la brecha de competencias entre el perfil de la persona y el perfil del puesto. La principal transacción que utilizaremos para realizar la comparación de perfiles es desde el campo de comandos con la transacción PEPM – Comparación... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial - Lección: Evaluaciones para Desarrollo del Personal

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Cualificaciones y Requisitos para Desarrollo de Personal (PD) 1.- Introducción al Módulo PD (Desarrollo de Personal): Se encarga de facilitar la ejecución de medidas por formación y funciones para planes que promueven el desarrollo individual y profesional del empleado. El objetivo del Desarrollo del Personal es garantizar la cobertura de las necesidades de personal en todas las áreas funcionales de una empresa mediante Potenciales de Cualificación. Conceptos claves para el Desarrollo de Personal Tenemos que tener en cuenta los siguientes conceptos para operar el módulo de PD Forma de Calificación: Son los tipos de objetos del modelo de calificación (Evaluado y Evaluador).... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial - Lección: Cualificaciones y Requisitos para Desarrollo del Personal

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EVALUACIONES PARA DESARROLLO DEL PERSONAL. 1| COMPARACIÓN DE PERFILES Función que permite la comparación de cualificaciones y requisitos de los objetos entre si. - Personas, Candidatos vs Trabajos, Posiciones, Tareas, Funciones entre otros. Se considera también para está evaluación, la capacitación existente y obligatoria de cada cualificación. El objetivo es que con estas comparaciones se identifique las brechas entre el perfil de la persona u el perfil del puesto. La transacción que se utiliza para realizar la comparación de perfiles es la PEPM. Por ejemplo podemos hacer una comparación de perfiles entre la persona y la posición. donde obtendremos el resultado... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial - Lección: Evaluaciones para Desarrollo del Personal

Creado y Compartido por: Jose Adrian Lopez Morales

1 INTRODUCCIÓN AL MÓDULO DE PD. El módulo de Desarrollo de Personal (PD) nos facilita la planificación y ejecución de la estrategia y gestión del talento permitiendo a las empresas identificar las necesidades de desarrollo. Conceptos Clave para el Desarrollo de Personal: Forma de calificación: Tipos de objetos que comprenden el modelo de calificación (Evaluado y Evaluador). Catálogo de calificaciones: modelo de calificación. Calificación: Evaluación realizada a un objeto o persona. Criterios: Aspectos a evaluar, los cuales puede agruparse en grupos de criterio. Escala de valoración: valores válidos para evaluar cada criterio.... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial - Lección: Cualificaciones y Requisitos para Desarrollo del Personal

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Búsqueda de Candidatos Para cubrir las Posiciones Vacantes de nuestra empresa, dentro del proceso Selección de Personal, se pueden ejecutar comparaciones entre los perfiles de los Candidatos y de las posiciones vacantes. Para ellos contamos con dos posibilidades: Se puede buscar un Candidato que pose determinada Cualificación O buscar por determinados requisitos de una posición. Búsqueda de Candidatos por Cualificaciones (una o varias): Para realizar la Búsqueda de Candidatos por Cualificaciones podemos ingresar al sistema desde el campo de comandos se tipea la transacción PBAI – Candidatos (tod.) O desde el menú SAP Recursos Humanos Gestión de Personal Contratación... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial - Lección: Búsqueda de Candidatos

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Gestión de Candidatos 1. Entrada de datos de candidatos El candidato es el aspirante a ocupar una posición vacante en la empresa, que por medio de una solicitud de trabajo expresa su interés por encontrar un empleo o por cambiar su empleo actual. Los candidatos se clasifican en: Candidatos internos: Son los empleados activos que solicitan un ingreso a una posición vacante de nuestra Organización. Candidatos externos: Son los que NO pertenecen a la empresa y algunas veces pueden ser antiguos empleados. Además, pueden ser: Candidatos espontáneos: Los candidatos que presentan una solicitud que no está relacionada con ningún anuncio ni posición vacante concreta.... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial - Lección: Gestión de Candidatos

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Búsqueda de Candidatos: Se utilizan 2 métodos para la búsqueda: Por Cualificaciones (Una o Varias) - Transacción PBAI Las búsquedas pueden ser por estructuras o bien búsqueda libre. Aquí nos muestra toda su información de los candidatos que apegan a los requerimientos de la vacante, mostrando los candidatos más apegados a la solicitud. Búsqueda de Candidatos por Posiciones- Transacción - Transacción PBAG Aquí nos muestra toda su información de los candidatos que apegan a las cualificaciones de la Posición, mostrando los candidatos más apegados al mismo.

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial - Lección: Búsqueda de Candidatos

Creado y Compartido por: Jose Adrian Lopez Morales

1.- Necesidades y Publicación de Personal La necesidad de personal de una empresa se refleja en la Contratación de Personal mediante vacantes. Cada posición vacante es una posición o Cargo a ocupar, de no estar creada la Vacante (la Función / Posición), se debe crear. Esto se realiza en el módulo de Gestión de la organización, también conocido como OM. Para evaluar las vacantes existentes podemos ingresar: Desde el Campo Comandos se tipea la transacción PB80 Evaluar. O desde el menú de SAP -à Recursos Humanos -à Gestión de Personal -à Contratación de Personal -à Publicidad de Personal -à Vacante -à... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial - Lección: Necesidades y Publicación de Personal

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GESTIÓN DE CANDIDATOS Entrada de Datos de Candidatos Esto lo hacemos por medio de una solicitud de trabajo donde expresa su interés por tener un empleo en la organización o bien de una empleado actual que quiere postularse para una vacante. Los Candidatos pueden ser: - Externos: (incluyen empleados antiguos que trabajaron en la empresa). - Internos: Empleados activos que solicitan una oportunidad a una posición vacante. - expontáneos: aquellos que presentan una solicitud que no está relacionada con ningún anuncio o bien con alguna posición vacante. - Interesados: que han respondido a una anuncio publicado por la empresa. Una vez publicado el aviso, se empieza el proceso... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial - Lección: Gestión de Candidatos

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1.- Reclutamiento del Personal - Introducción al Módulo RC El objetivo de la Contratación de Personal es seleccionar y contratar a un candidato adecuado para cada posición actual y futura en la empresa. El componente Contratación de Personal de SAP engloba los siguientes procesos: Necesidades y publicidad del personal Gestión de candidatos Selección de candidatos Podemos visualizar en: Menú SAP -à Recursos Humanos -à Gestión de Personal -à Contratación de Personal. Se puede utilizar el componente Contratación de personal para contratar personal según las necesidades y en cualquier momento. Podemos aumentar el número... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial - Lección: Introducción al Reclutamiento del Personal

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ECCIÓN 1 PARAMETRIZACIONES BÁSICAS PARA GESTIÓN DE EVENTOS 1 OPCIONES GLOBALES ACTUALIZAR VARIANTES DE PLAN Parametrizar las variantes de plan. Actualizar Variantes de plan: Se definen las variantes de plan necesarias para una empresa. Las variantes de plan ofrecen la posibilidad de gestionar en el sistema varias simulaciones y comparaciones de planes de forma paralela. Por lo general solo una variante de plan contiene el estado actual de plan de organización de la empresa. ACTUALIZAR VARIANTES DE PLAN: SPRO-> Gestión de Eventos-> Opciones Globales-> Act. Variantes plan-> Actualizar variantes de plan. Fijar variantes de plan: En esta actividad se determina la variante de plan activa , es... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado - Lección: Parametrizaciones Básicas para Gestión de Eventos

Creado y Compartido por: Maria Camila Ramirez Martinez