Publicaciones Carrera Consultor en SAP HCM

La administración de personal de SAP permite mantener todos los datos maestros de los empleados permanentemente actualizados, en función de las necesidades. Además podemos reproducir por completo la estructura de la empresa así como la del personal. Las Medidas de Personal combinan varios Infotipos relacionados lógicamente en un grupo de Infotipos, los cuales conocemos comúnmente como Infogrupo, que permiten desarrollar distintos procesos de la Gestión del Personal. Los ejemplos más significativos de Medidas de Personal son: Contratación de un empleado. Cambio organizativo. Baja de un empleado. El Infotipo Medidas (Infotipo 0000), permite una visión... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial - Lección: Introducción a la Administración del Personal en SAP

Creado y Compartido por: Jesus Emilio Yepes Alvarez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

El módulo de SAP HCM habilita a las compañías para gestionar de manera eficiente toda la información sobre los empleados en la organización. Como sabemos está perfectamente integrado con otros módulos de SAP y sistemas externos. La pantalla SAP EASY ACCESS es la pantalla inicial por defecto de los sistemas SAP. En la parte izquierda de la pantalla se muestra una estructura jerárquica en forma de árbol compuesta por los menús disponibles para el usuario en el sistema SAP Una pantalla SAP puede contener los siguientes elementos: Campo de comandos: puede iniciar transacciones directamente si introduce el código correspondiente en el campo de comandos. Barra de menús:... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial - Lección: Módulos de HCM e Integración con SAP

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SAP ERP Human Capital Management, esta solución abarca todos los aspectos de los recursos humanos, desde la contratación del personal a la formación, pasando por el cálculo de la nómina. SAP tiene una BD común que consolida toda la información de las diferentes áreas del negocio y que pueden acceder un grupo de usuarios específico, un sistema ERP es ahora una combinación de componentes que integran personas, información y procesos de forma flexible y genérica. Pasos para un mejor aprovechamiento de los contenidos de las lecciones 1º escuchar el audio de la leccioòn, siguiendo los puntos gráficos indicados por la locución 2º Realizar... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial - Lección: Generalidades SAP

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AD HOC QUERY PARA HCM Esta herramienta es muy útil para crear reportes donde se pueden colocar campos de selección y de salida en forma directa. Se puede grabar. adicionalmente a través de la tx SE93 se puede adjudicar un reporte preparado por aquí a una nueva transacción para poder colocar en otros usuarios. En primer lugar hay que configurar un INFOSET a través de la SQ02 se pueden seleccionar todos los infotipos que están en la base de datos lógica PNP, y dentro de los infotipos qué campos estarán disponibles y cuales no luego se asigna el infoset a un grupo de usuarios deseado los cuales son creado por la tx SQ03.. En el grupo puede haber usuarios full o usuarios que... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado - Lección: Ad Hoc Querys para HCM

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INFOGRUPOS, MEDIDAS Y ADAPTACIÓN A LA SUPERFICIE DE TRABAJO Por esta sección se pueden simplificar los procesos de trabajo, permitiendo que el sistema proponga al usuario una serie predeterminada de infotipos para completar y a la vez, cuando se abre cada infotipo tenga valores de propuesta según lo que esté previamente cargado, infogrupo es un conjunto de infotipos las medidas apuntan a infogrupos, los cuales se pueden asociar a grupos de usuarios a traves del UGR Cuando se arman los infogrupos, se puede especificar en cada infotipo que va siendo abierto si el mismo es en modo de creación, modificación o copia de uno anterior y hasta se puede proponer una delimitación o borrado

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado - Lección: Infogrupos, Medidas y Adaptación a la Superficie de trabajo

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Principales Infotipos para Gestión de Personal En el infotipo 0002 Datos personales hay varios campos que se parametrizan como ser Tratamientos, para indicar si es Sr., Sra o Srta por ejemplo Complementos de Nombre, si se quiere agregar una sigla a los nombre por ejemplo Dipl. Ing. Se puede configurar más estados civiles que el estándar. También miembros de familia para el it 0021 Se pueden agregar títulos (generalmente se ponen los universitarios). debería integrarse con el infotipo 0022 de Formaciones Hay entradas para especificar vías de pago del it 0009 Entradas para colocar encargados de personal cuando se quiere dividir la tarea de mantener entre diversas personas de Recursos Humanos Entradas... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado - Lección: Principales Infotipos para Gestión de Personal

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GESTION DE LA ORGANIZACION 1. Gestión de la Organización Tipos de Objeto O unidades organizativas C Funciones S Posiciones T Tareas A Puestos de Trabajo Las vinculaciones entre objetos son recíprocas. por ejemplo A002 y B002 1.3 Infotipos reúnen atributos de los objetos los objetos tienen 3 componentes, un nombre y número de identificación, el segundo son las vinculaciones y el tercero son los atributos. Fecha de validez. Los objetos tienen fecha inicio y final. La final por defecto es 31/12/9999 1.4 Rangos de números. lo más recomendable es dejar que suceda automáticamente. Sólo aplica la adjudicación externa por ejemplo cuando hay que integrar dos empresas que ya... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado - Lección: Gestión de la Organización

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TAREAS REPETITIVAS 1. Fijar y Cancelar Actos y Tratamiento Posterior con la entrada SEMIN FIXRV se controla si al fijar o rechazar actos se deben anular las participaciones en espera con valor 1 si se crean reservas anticipadas o 0 si permanecen en espera, motivos de rechazo para informar, se puede indicar en Cancelar Evento En Tratamiento Posterior se especifica las acciones al tratar ulteriormente un evento, por ejemplo transpasar a cualificaciones a ver si posee las necesarias para efectuarlo, 2. CALIFICACIONES es para calificar los eventos posteriormente tipos de objeto para adoptar los roles calificador y calificado, etc.usa el catálogo de calificaciones de PD, tratar escalas, igual que vimos antes en tratar catálogo de calificaciones,... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado - Lección: Tareas Repetitivas

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OPERACIONES DIARIAS 1. Reserva anticipada. si un participante que hace una reserva debe poder acceder a la oferta de actos correspondiente debe activarse para ello SEMIN OFFER 1. si no queremos se cambia a 0 2. Inscribir: es para contabilizar las participaciones a. Especificar control tipo de participantes, se marcan objetos de PD. como P, U, US del 01 AL 06 b. Verificación de Participantes: como debe reaccionar SAP ante las inscripciones, advertencia W, error E, información I las reacciones son para instructor SEMIN TEREF E por ejemplo y para participante SEMIN TETEI W para warning Prioridades de inscripción MAXMU es la priordidad máxima para inscripciones obligatorias MINWL para la mínima en lista de espera... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado - Lección: Operaciones Diarias

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PREPARACIÓN DEL EVENTO 1. Definir componentes de costos. se utiliza para determinar y reproducir los gastos de un acto, de ser necesario se crearán nuevos componentes 2. Definir Horarios aqui se definen los horarios de los Eventos o Actos El horario de una acto que puede durar varios días puede componerse de 3 segmentos del día 3. Instalar dirección de edificio sirve como información de ubicación de salas. al crear una "sala" se puede actualizar el infotipo Dirección 4. Población es para la sede de los actos. se debe activar el flag para sede. en SEMIN ort con código 1 5. Organizador El organizador externo son objeto del tipo empresa, los internos son unidades organizativas... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado - Lección: Preparación del Evento

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GESTION DE EVENTOS, integración con Gestión de Tiempos Gestión de Eventos-> Integración con tabla T77S0, PLOGI TIME en 1 Especificar clases de presencias con los flags AINST Y APART se marca las clases de presencia para instructores y participantes que se registran en el it 2002. También el TIMEP para controlar la asistencia.. tabla T77SO SEMIN AINST 425 SEMIN APART 420 SEMIN TIMEP 1.3 Definir clases de presencia incompatibles Se define las incompatibilidades entre presencias de instructor o participación con la gestión de tiempos, por ejemplo en ausencias. $$$$ Para días no laborables, o código de absentismo para los que deben colisionar, por ejemplo vacaciones o enfermedad.... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado - Lección: Integración

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PARAMETRIZACIONES BASICAS PARA GESTIÓN DE EVENTOS 1. Opciones Globales Actualizar Variante de Plan permite gestionar simulaciones y comparaciones de planes. Sólo una es la que contiene la realidad de la empresa, generalmente la 01 Plan Actual. en T77S0 parámetro PLOGI PLOGI con valor 01 establece cual es la variante de plan activa para planificación y desarrollo de personal, 2. Definir rango de números: se puede establecer rangos para objetos. lo recomendable siempre es dejar todo automático, 3. Especificar calendario de fábrica. Importante para tener registrados los feriados y días no laborables. Todo ya está actualizado desde Gestión de Tiempos

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado - Lección: Parametrizaciones Básicas para Gestión de Eventos

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SISTEMAS DE CALIFICACIÓN Los responsables deben especificar Procedimiento, Clase, Forma y Criterios de Calificación Se vuelven a tratar las escalas que vimos anteriormente Tratar forma de calificación detemina la distribución de funciones. se pueden definir vías de evaluación y criterios de selección. En Tratar catálogo de calificaciones se crean modelos de calificación que comprenden una cantidad de criterios. Se pueden ponderar, se pueden asignar a grupos/área de personal, divisíon/subdivisión de personal, El calificador usuario puede igualarse a la persona con el it 0105 1.5 Acuerdo de objetivos.aquí se selecciona el viejo o el nuevo sistema y para... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado - Lección: Sistemas de Calificación

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Planes de Desarrollo Son modelos de planificación para el desarrollo individual. El objetivo es que un individuo adquiera determinadas cualificaciones. PDI Comprende una sucesión de medidas en vista de un objetivo. Se definen estados de un plan para medir la evolución Se puede determinar que otros pasos prosiguen a causa de un estado determinado, Se puede activar automáticamente con un cambio de estado, Tratar catálogo de Plan de Desarrollo Aquí se definen todos los planes que tienen interés para la empresa. puede haber modelos para luego definir los individuales. las etapas de un plan pueden ser rotaciones entre tipos de actividad - funcion - posición - unidad organiativa - puesto de trabajo... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado - Lección: Planes de Desarrollo

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FUNCIONES aqui se determina la vista de perfil de un tipo de objeto que se compone de subperfiles, Parámetro de control, aqui se efectúa la lista ranking para el tratamiento de sobrecualificaciones y porcentaje de traslado en las alternativas Area de aptitud: son criterios de selección adicionales para personal y candidatos, Infotipo Vacante: aqui se determina si la vacante viene marcada por el infotipo 1007 asociado a la posición o si toda posición sin ocupar se tiene que considerar vacante. En los perfiles se parametriza lo que se puede visualizar por ejemplo en la cabecera de un objeto,. Lo estándar no se debería modificar. los cambios se ven en la tx PPPM Parámetro de control, permite... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado - Lección: Funciones

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Datos Maestros del Desarrollo de Personal Aquí se definen los siguientes datos maestros: Tratar plan de organización Tratar escalas de valores para las evualuaciones y sistemas de calificación Tratar el catálogo de cualificaciones Tratar carreras para definirlas y modificarlas PLAN DE ORGANIZACIÓN: son las unidades organizativas y sus vinculaciones ESCALAS: cada una se define por un indicador numérico y un nombre. además se deben indicar valores que indiquen los niveles posibles. hay escalas de calidad, puede tener 9999 niveles de valoración, no soporta el 0 hay escalas de cantidad con valores mínimos y máximos, el incremento y la unidad con que se valora. soporta el 0 el... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado - Lección: Datos Maestros

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PARAMETRIZACIONES BASICAS PARA DESARROLLO DE PERSONAL 1, Actualizar rangos de números. Igual a lo visto en PA y en datos de candidatos. adicionalmente se puede especificar si es para todas las variantes de plan colocando una X en la actividad IMG o dejando en blanco si no queremos trabajar con asignación de números en todas. puede ser interno automático o externo manual y es unívoco para cada objeto, lo recomendable es dejar automático e interno, 2. Integración con este flag se integra PA con PD. O Puede usarse el it 0024 y 0025 para guardar cualificaciones y calificaciones. también T77s0 por la SM30. EN ESTA TABLA ESTA LA MAYORIA DE LAS INTEGRACIONES EN SAP

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado - Lección: Parametrizaciones Básicas para Desarrollo del Personal

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MENU DE INFOTIPO Y MENU DE MEDIDAS 1. Menú de infotipo: aquí se definen los menús de infotipos para actualiza y visualizar, se pueden definir por usuario UGR para la contratación de personal el menu AP es fijo. tipo de menú I, ap 2. Menú de medidas. se define un menú de medidas que se visualiza cunado el usuario selecciona Medidas de candidatos. En una empresa es muy importante que las personas de Selección tomen con seriedad la carga de datos de candidatos al sistema pues puede simplificar mucho los procesos de trabajo. También se puede separar la funcionalidad para que alguien responsable autorice el paso de candidatos a empleados. Todo ingreso en la empresa debería iniciar... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado - Lección: Menú de Infotipo y Menú de Medidas

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OPERACIONES PARA LA GESTIÓN DE SELECCIÓN DE CANDIDATOS Una operación se describe mediante la clase de operación y el status Ejemplos Transferencia de actas de candidatos Invitación a la entrevista Realización de la entrevista la función P puede crear e imprimir cartas. la D se transfieren los datos de candidatos a los datos de empleados cuando son contratados, El indicador de fecha si está marcado la operación se hará en una fecha determinada y si no está marcado es hasta esa fecha. con la característica PACTV se parametrizan las operaciones que deben ser creadas automáticamente 3. Operaciones subsiguientes se pueden definir operaciones subsiguientes para... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado - Lección: Operaciones para la Gestión de Selección de Candidatos

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Estatus para Selección de los candidatos ! Estatus del candidato. Aqui se indica el estatus total para el candidato, Puede ser aprobado o rechazado o a contratar. Es recomendable no modificar las entradas estándar pues el sistema está preparado para reaccionar ante cada caso, solo usar sinónimos!!! 2. Motivo de status. tiene un fin solamente informativo. por ejemplo por que se rechaza un candidato. luego se vinculan los motivos con los status correspondientes. la característica STATU especifica los estatus de la asignación de vacantes y su consistencia con el status global 3. MEDIDAS DE CANDIDATOS La transacción Medidas de Candidatos permiten ejecutar actividades en el sistema que modifican... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado - Lección: Estatus para Selección de los candidatos

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GESTION DE LOS CANDIDATOS 1. Encargados de Personal. Aquí se reunen los responsables de tratar a los empleados (Gestión de Personal) o candidatos. En este caso tratará las solicitudes de empleo. 2. Grupo de candidatos. Aquí se clasifican los candidatos ya sea para puestos de trabajo limitado o ilimitado, externos, etc, 3. Area de Candidatos, es otro criterio para la clasificación de los candidatos. En mi antigua empresa usaba este campo con el mismo criterio de las Areas de Personal, para que en el momento de traspaso de candidatos a empleados sea lo más fácil posible, 4. Grupo de Candidatos Espontáneo, en este caso no se refieren a una vacante en particular abierta. aquí se pueden... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado - Lección: Gestión de los Candidatos

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1. Medios de Contratación. Aquí se dice cómo llegó el candidato a presentarse a la empresa. También si un candidato es interno (alguien que ya es empleado se postula a otra vacante) u externo. Los medios pueden ser prensa o agencia de empleos o candidatos espontáneos. 2. Instrumentos para la Contratación de Personal Una oferta de empleo es un anuncio publicado en un instrumento para la Contratación de Personal. Un instrumento es una unidad menor de un medio. 3. Direcciones para Instrumentos. Aquí se crea además de la dirección postal un número de teléfono o fax de un instrumento

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado - Lección: Necesidades y contratación de personal

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1, La numeración de candidatos puede ser externa o interna, alfabética o numérica Básicamente es igual a crear Intervalos de números para empleados, sólo que se entra por otro lugar del customizing La caracteristica se llama NUMAP. Se puede entrar por PE03 Infotipos de candidatos (luego se puede automatizar que pasen a empleados por eso deben ser bien cargados) 22. formación. se registran nivel alcanzado, títulos, años de estudio y tambíen entra promedio alcanzado 23 Otros empleadores, registra antecedentes en empresas anteriores, se coloca Actividades Ramo y Nombre de las Empresas

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado - Lección: Parametrizaciones Básicas para RC

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En toda configuración SAP se crean al menos 3 ambientes 1 de desarrollo DEV, donde se realizan todas las parametrizaciones puede tener otros ambientes desarrollo donde se hacen pruebas unitarias y otro SANDBOX donde se puede parametrizar y probar al mismo tiempo a modo de prueba 2. Ambiente de Test o calidad. QAS, se hacen las pruebas integrales. Suele estar con los datos similares al productivo para hacer pruebas válidas. 3. Ambiente PRD de producción. Es donde realmente trabajan los usuarios todos los trabajos se guardan en ordenes de workbench independientes de mandante ejemplo los programas. las ordenes customizing guardan los objetos válidos por mandante que luego se debe liberar y transportar a los otros ambientes... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado - Lección: Conceptos Generales sobre configuración

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Al Customizing o IMG se accede por la transacción SPRO o por menú de usuario. lo más recomendable es por SPRO y respetar el orden ideado por SAP para las implementaciones, siguiendo punto a punto cada tema, usualmente se abarcan todas las necesidades del caso, La parte de Recursos Humanos está en Gestión de Personal. Sin embargo la parte de estructura de la empresa que está antes tiene el lugar donde se parametrizan las Empresas, Divisiones de Personal y Subdivisiones de Personal, que están asociadas a una empresa CO determinada. dentro hay muchas ayudas, en los iconos desplegables o ya dentro de cada caso, haciendo F1 sobre los puntos a parametrizar.

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado - Lección: Introducción al Customizing

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Metodología ASAP para acelerar tiempos de implementación las fases son: Preparación del Proyecto Planos del Negocio Definición de Estructuras Organizativas Definición de Procesos Funcionales Definición de Datos Maestros Documento Plan de Negocios Business Blueprint Realización Parametrización del sistema Sistema configurado y probado Preparación Final Usuarios entrenados y sistema productivo preparado Arranque productivo y soporte Ingreso en productivo Temas pendientes cerrados los pasos iniciales son los más importantes!!!

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado - Lección: Metodología ASAP

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La evaluación de tiempos se ejecuta con el programa RPTIME00, tx PT60. Lo que se ejecuta es un esquema de tiempos que configura las necesidades de la empresa. Al esquema se accede por PE01 igual que en nómina TM00 para tiempos positivos (del it 2011) TM01 para tiempos negativos (del it 0007) Para revisar el funcionamiento de una función se puede usar F1, la tx pe04 Y el programa RPDSYS00. En el esquema TM01 la función P2000 lee el día y arma un par de horarios a partir del it 0007, tabla T550A y lo carga en la tabla interna TZP* Parámetro 1 en blanco, se genera un par teórico sólo si el tipo de día es 0 Parámetro 2 en blanco, los pares TIP existentes no se alteran Parámetro... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado - Lección: Esquema y Reglas para Evaluación de Tiempos

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INASISTENCIAS, FALTAS Y TARDANZAS 1. Agrupar Subdivisiones de Personal para Presencias y ausencias por ejemplo si se desea dejar disponibles las mismas clases de ausetismo para las divisiones de personal 0001 Buenos Aires y 0002 Mendoza. 2, Definir clases de ausentismo Por esta entrada se definen todos los tipos de ausentismo: Enfermedad, Accidente, Examen, Paro Nacional, etc. en realidad están todas las Licencias también. En las características del mismo se coloca las reacciones en caso de cargarse en día no laborable, al inicio, al final o en el período, También se pone la duración mínima y máxima. 3. Especificar imagen de entrada y clase de enlace temporal Hay imagenes estándar... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado - Lección: Inasistencias, Faltas y Tardanzas

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Fijar Categorías de Festivos Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Planes de horario de trabajo → Fijar categorías de festivos → Días Festivos. Transacción OY05 Agrupar Subdivisiones de Personal para planes de horario de Trabajo Diario Agrupador de Subdivisiones de Personal para PHTD (planes de horarios de trabajo diario). Los empleados de las divisiones de personal "0001" y "0002" están asignados a la agrupación de subdivisiones de personal para planes de horario de trabajo "01". Los empleados de la división de personal "0003" están asignados a la agrupación... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado - Lección: Gestión de Horarios de Trabajo

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Los esquemas contienen los componentes de cálculo se componen de subesquemas estructurados. los de clientes de tiempos empiezan con Y y los de nómina con Z tx PE01 a. Número de línea para la secuencia con el comando A se mueve la línea a un destino hacia adelante, con B hacia atrás, con C se copia, siempre indicando el destino, I, para insertar. D para delete, b. Nombre de la función (Func.), para ejecución de reglas edición de resultados y contenidos c. Parámetros 1, 2 3 y 4: Si se pueden hacer entradas, si es necesario hacer entradas, el significado del parámetro, los valores admitidos. en la ayuda de cada función dice qué parametros pueden utilizarse.... (+Info...)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado - Lección: Esquema y Reglas de Nómina

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