✒️SAP HCM Los absentismos
SAP HCM Los absentismos
Absentismos
1.- Definición de Conceptos
Los Absentismos son horas de trabajo Teórico no trabajadas que pueden ser pagadas o no dependiendo de los motivos que lo originaron.
Las ausencias son clasificadas mediante el Catalogo de Absentismos que contiene su respectiva definición como topes en número de días, si son anuales o esporádicas, días hábiles o naturales, etc.
Mediante el Infotipo 2001 de Absentismos se realiza la carga de los ausentismos del empleado.
También existen otro tipo de Infotipos relacionados con la Gestión de Tiempos del Personal como son:
Presencias Infotipo 2002:
Proporcionan la descripción exacta del horario de trabajo realizado por ejemplo la asistencia a una capacitación o curso a pesar de no haber asistido a su trabajo y son cargadas a título meramente informativo y no tendrá impacto en la nómina.
Suplencias Infotipo 2003:
Mediante este Infotipo se cargarán los datos referentes a las suplencias, para de esta manera poder reflejar cuando un empleado presta servicios en otra unidad de negocios, subdivisión de personal y/o oficina.
El encargado de registrar las Suplencias es el Jefe del empleado quien realiza la Suplencia y quien informa la misma.
2.- Tratamiento de Absentismos
Para actualizar los datos maestros del personal desde el campo de comando se utilizara la transacción PA30 (Actualizar) o desde el menú de Recursos Humanos Gestión de Personal Gestión Maestro de Personal PA30 (Actualizar) Ingresar al Número de empleado Seleccionar Infotipo 2001 y Subtipo en CI o F4 y seleccionar de la lista de opciones el absentismo a tratar.
Creación de un Nuevo Registro (Creación de absentismos)
Cuando ya se encuentra posicionado en el empleado a trabajar y después de seleccionar el Infotipo 2001 y elegir su subtipo Crear (Hoja en blanco) indicar Fecha de validez desde – hasta Grabar.
También se puede: Modificar un registro de Absentismo, Borrar un registro de Absentismo y Visualizar un Resumen de Absentismos.
3.- Colisiones de Ausencias
Se presentan cuando ante el ingreso de un registro de ausencia, la misma se superpone en su fecha/hora con una la existente en el sistema. Ante estas colisiones el sistema puede reaccionar de 2 maneras: limitando la ausencia existente y prevaleciendo la nueva o enviando un mensaje de advertencia sobre la existencia de una registro de ausencia que se superpone en las fechas
4.- Otra manera de tratar Absentismos
Mediante las siguientes transacciones de tiempos:
* Transacción PA61
Para gestionar los datos de tiempos del personal desde el campo de comando se utilizara la transacción PA61 (Actualizar) o desde el menú de Recursos Humanos Gestión de Tiempos Gestión Datos de Tiempos PA61 (Actualizar) Ingresar al Número de empleado Seleccionar Infotipo 2001 y el Subtipo en CI o marcar F4 y seleccionar de la lista de opciones el absentismo a tratar y siempre recordar si es creación o modificación de ausentismo.
* Transacción PA51
Para visualizar los datos de tiempos del personal desde el campo de comando se utilizara la transacción PA51 (Visualizar) o desde el menú de Recursos Humanos Gestión de Tiempos Gestión Datos de Tiempos PA51 (Visualizar) Ingresar al Número de empleado Seleccionar Infotipo 2001 y el Subtipo en CI o marcar F4 para que despliegue catalogo y seleccionar de la lista de opciones el absentismo a visualizar o ver el resumen de todos los registros.
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Maria Flores Martinez
Sobre el autor
Publicación académica de Dolly Damara Marín Solares, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
Dolly Damara Marín Solares
Profesión: Lic. en Administración - Mexico - Legajo: FK76C
✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Lic. en administración con amplia experiencia en diferentes sectores y en manejo de erp y con gran interés en obtener todos los conocimientos de sap y así continuar con mi desarrollo profesional.
Certificación Académica de Dolly Marín