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✒️SAP HCM Los absentismos

SAP HCM Los absentismos

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Absentismos

1.- Definición de Conceptos

Los Absentismos son horas de trabajo Teórico no trabajadas que pueden ser pagadas o no dependiendo de los motivos que lo originaron.

Las ausencias son clasificadas mediante el Catalogo de Absentismos que contiene su respectiva definición como topes en número de días, si son anuales o esporádicas, días hábiles o naturales, etc.

Mediante el Infotipo 2001 de Absentismos se realiza la carga de los ausentismos del empleado.

También existen otro tipo de Infotipos relacionados con la Gestión de Tiempos del Personal como son:

Presencias Infotipo 2002:

Proporcionan la descripción exacta del horario de trabajo realizado por ejemplo la asistencia a una capacitación o curso a pesar de no haber asistido a su trabajo y son cargadas a título meramente informativo y no tendrá impacto en la nómina.

Suplencias Infotipo 2003:

Mediante este Infotipo se cargarán los datos referentes a las suplencias, para de esta manera poder reflejar cuando un empleado presta servicios en otra unidad de negocios, subdivisión de personal y/o oficina.

El encargado de registrar las Suplencias es el Jefe del empleado quien realiza la Suplencia y quien informa la misma.

2.- Tratamiento de Absentismos

Para actualizar los datos maestros del personal desde el campo de comando se utilizara la transacción PA30 (Actualizar) o desde el menú de Recursos Humanos Gestión de Personal Gestión Maestro de Personal PA30 (Actualizar) Ingresar al Número de empleado Seleccionar Infotipo 2001 y Subtipo en CI o F4 y seleccionar de la lista de opciones el absentismo a tratar.

Creación de un Nuevo Registro (Creación de absentismos)

Cuando ya se encuentra posicionado en el empleado a trabajar y después de seleccionar el Infotipo 2001 y elegir su subtipo Crear (Hoja en blanco) indicar Fecha de validez desde – hasta Grabar.

También se puede: Modificar un registro de Absentismo, Borrar un registro de Absentismo y Visualizar un Resumen de Absentismos.

3.- Colisiones de Ausencias

Se presentan cuando ante el ingreso de un registro de ausencia, la misma se superpone en su fecha/hora con una la existente en el sistema. Ante estas colisiones el sistema puede reaccionar de 2 maneras: limitando la ausencia existente y prevaleciendo la nueva o enviando un mensaje de advertencia sobre la existencia de una registro de ausencia que se superpone en las fechas

4.- Otra manera de tratar Absentismos

Mediante las siguientes transacciones de tiempos:

* Transacción PA61

Para gestionar los datos de tiempos del personal desde el campo de comando se utilizara la transacción PA61 (Actualizar) o desde el menú de Recursos Humanos Gestión de Tiempos Gestión Datos de Tiempos PA61 (Actualizar) Ingresar al Número de empleado Seleccionar Infotipo 2001 y el Subtipo en CI o marcar F4 y seleccionar de la lista de opciones el absentismo a tratar y siempre recordar si es creación o modificación de ausentismo.

* Transacción PA51

Para visualizar los datos de tiempos del personal desde el campo de comando se utilizara la transacción PA51 (Visualizar) o desde el menú de Recursos Humanos Gestión de Tiempos Gestión Datos de Tiempos PA51 (Visualizar) Ingresar al Número de empleado Seleccionar Infotipo 2001 y el Subtipo en CI o marcar F4 para que despliegue catalogo y seleccionar de la lista de opciones el absentismo a visualizar o ver el resumen de todos los registros.



 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Maria Flores Martinez


Sobre el autor

Publicación académica de Dolly Damara Marín Solares, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.

SAP Master

Dolly Damara Marín Solares

Profesión: Lic. en Administración - Mexico - Legajo: FK76C

✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Lic. en administración con amplia experiencia en diferentes sectores y en manejo de erp y con gran interés en obtener todos los conocimientos de sap y así continuar con mi desarrollo profesional.

Certificación Académica de Dolly Marín

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Los absentismos" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Expert


1 I Definición de Conceptos 2 I Tratamiento de Absentismos 3 I Colisiones de Ausencias 4 I Otra manera de tratar Absentismos

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Creado y Compartido por: Adrian Israel Ramirez Ruiz / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

ABSENTISMOS Corresponde a toda ausencia o abandono del puesto de trabajo en el horario laborable, incumpliendo las condiciones del contrato y que pueden ser pagos o no dependiendo de los motivos que lo originaron. En SAP se maneja un Catálogo de Absentismos que clasifica los tipos de ausencias. El Infotipo 2001 permite la carga de los absentismos del empleado. El Infotipo 2002 permite la carga de las presencias del empleado. El Infotipo 2003 permite la carga de las suplencias del empleado. El manejo de los Absentismos se lo puede realizar a través de la transacción PA30, con el procedimiento conocido para la actualización de Datos del Personal o con la transacción PA61 para la actualización de datos...

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Creado y Compartido por: María Angélica Andrade Padilla

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SAP Senior

Absentismos y Presencias: El componente Presencias y absentismos se puede utilizar para crear la información básica de tiempos para la evaluación y la contabilidad de los horarios de trabajo de los empleados. Los infotipos Presencias (2002) y Absentismos (2001) se pueden utilizar para introducir información de tiempos de manera eficaz. El componente Presencias/absentismos se debe utilizar si se desean introducir horarios de trabajo o tiempos del absentismo para empleados individuales. Presencias se puede utilizar para introducir los datos siguientes, por ejemplo: Tiempos reales de los empleados Desviaciones del plan de horario de trabajo personal de un empleado Desviaciones de las actividades...

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Creado y Compartido por: Luis Santivanez Lira

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SAP Senior

Absentismos: Son horas de trabajo teorico no trabajadas, que pueden ser remuneradas o no. Suponen por lo tanto una desviacion del plan de horario de trabajo mensual que se establece para un trabajador de nuestra empresa. Las ausencias son clasificadas mediante un catalogo de absentismos, en el cual cada una de las mismas contiene su respectiva definicion como topes en el numero de dias, si son anuales o esporadicas, dias habiles o naturales etc. el infotipo 2001 absentismos es el que nos permitira realizar la carga de los ausentismos de los empleados. otra manera de carga de ausentismos que podemos encontrar es la autogestion para esto es necesario que la compañia tenga desarrollado un portal que permita a los empleados gestionen por...

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Creado y Compartido por: Maria Isabel Flores Martinez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Absentismos y Presencias: Los infotipos Presencias (2002) y Absentismos (2001) mediante la PA30, pero tambien se puede usar la PA61 para modificar y PA51 para visualizar El componente Presencias/absentismos se debe utilizar si se desean introducir horarios de trabajo o tiempos del absentismo para empleados individuales. Presencias se puede utilizar para introducir los datos siguientes, por ejemplo: Tiempos reales de los empleados Desviaciones del plan de horario de trabajo personal de un empleado Desviaciones de las actividades generales de un empleado (como las participaciones en un seminario o viajes de negocios) Absentismos se puede utilizar para introducir los datos siguientes, por ejemplo: Vacaciones Visitas médicas...

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Creado y Compartido por: Damian Andres Lopez

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SAP Senior

ABSENTISMOS, son horas de trabajo teorico no trabajadas, que pueden ser remuneradas o no. Catalogo de Absentismos Tabla T554S IT 2001 carga de los ausentismos de los empleados IT 0002 carga las presencias IT 2003 carga las suplencias, cuando un empleado presta servicios en otra unidad de negocios, subdivision de personal, y/o oficina. Colisiones de Ausencias Es el solapamiento de ausencias de licencias en un mismo periodo de tiempo, el sistema muestra un mensaje en pantalla, indicando el solapamiento. ****** TX PA61 gestionar datos de tiempo del personal ****** ****** TX PA51 visualizar los datos de tiempo del personal ******

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Creado y Compartido por: Norwis Castro / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Infotipo 2001 Absentismos Los absentismos son las horas que el empleado no se presenta a laborar y que no están catalogados como días de descanso como por ejemplo faltas, permisos, incapacidades, etc. dependiedo de la clasificación del absentismo esta será o no pagada. Infotipo 2002 Presencias Infotipo donde se captura la descripción exacta del horario de trabajo realizado. Infotipo 2003 Suplencias Infotipo donde se ingresa la información cuando un empleado presta sus servicios a otra unidad organzativa, subdivisión, u oficina. Colisiones Se le conoce así al solapamiento entre absentismos en un mismo periodo de tiempo. Ante este evento el sistema reacciona de dos formas: limitando la ausencia...

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Creado y Compartido por: Lilian Maya Sarabia

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ABSENTISMOS Ausencia del personal de la empresa. ausencia oh abandono del puesto de trabajo y de los deberes ajenos al mismo , incumplimiento.puden ser remunerados o no . suponen por lo tanto una desviacion del plan de horario de trabajo mensual que se establece para un trabajador de nuestra empresa EN SAP LAS AUSENCIAS SON CLASIFICADAS MEDIANTE EL CATALOGO DE ABSENTISMOS. EN EL CUAL CADA UNA DE LAS MISMAS CONTIENEN SU RESPECTIVA DEFINICION. INFOTIPO 2001 ABENTISMOS ES QUE PERMIITE REALIZAR LA CARGA DE LOS AUSENTISMOS DE LOS EMPLEADOS. PRESENCIAS INFOTIPO 2002 - EL EMPLEADO PUEDE AUSENTARSE A SU LUGAR DE TRABAJO HABITUAL POR ESTAR PRESENTE EN UNA CAPACITACION SUPLECIAS - INFOTIPO 2003 CUANDO SON INFERIORES AL MES , POR LO GENERAL NO TIENEN...

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SAP Master

Absentismos - Infotipo 2001 Son horas de trabajo teórico no trabajadas, que pueden ser remuneradas o no. Suponen por lo tanto una desviación del plan de horario de trabajo mensual que se establece para un trabajador de la empresa. En SAP las ausencias son clasificadas mediante un catálogo de absentismos, en el cual cada una de las mismas contiene su respectiva definición. Infotipos relacionados con la gestión de tiempos del personal: Presencias - Infotipo 2002: las presencias proporcionan la descripción exacta del horario de trabajo realizado. Suplencias - Infotipo 2003: refleja cuando un empleado presta servicios en otra unidad de negocios, subdivisión de personal o oficina. Colisiones...

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SAP Master

Absentismos (IT 2001) 1. ¿Qué es un Absentismo? : Son horas de trabajo teórico no trabajadas, que pueden ser remuneradas o no. Por lo tanto, suponen una desviación del plan de horario mensual que se establece para un trabajador de una Empresa. En SAP las ausencias son clasificadas mediante un Catálogo de Absentismos. Catálogo de Absentimos: Listado de ausencias disponibles para que sean utilizadas. La tabla base de datos es la T554S cuya descripción es "Clases de Absentismos y Presencias". A través del IT 2001 se cargan las ausencias. 2. Presencia (IT 2002) ¿Qué es una Presencia?: Es cuando un Empleado se ausenta a su lugar de trabajo habitual por estar presente...

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Creado y Compartido por: Josimar Alejandra Figuera Malavé / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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