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✒️SAP HCM Los absentismos

SAP HCM Los absentismos

SAP HCM Los absentismos

1.- CONCEPTOS DE TIEMPOS

ABSENTISMO, se registran en el infotipo 2001

Son las faltas o días que la persona no trabajo en la empresa asignada, por lo tanto no se le debe pagar a menos que sea una falta autorizada (incapacidad, vacaciones, permiso con goce de sueldo, mudanza, etc.)

Se crean catálogos de absentismos las cuales se califican para ver cuales se pagan y cuales no.

En algunas empresas se permite la auto administración de las solicitudes de vacaciones las cuales se configuran en el sistema usando la aplicación WORKFLOW dentro de SAP para que sean autorizadas o rechazadas por sus jefes inmediatos y/o el área de la empresa encargada de su validación.

En contraparte a los absentismos se tiene el concepto PRESENCIAS que se registra en el IT_2002 las cuales pueden justificar los Absentismos, como el caso de participante en un curso como alumno o como instructor autorizado por la empresa. Otro caso puede ser asignación a otra localidad y se justifique su absentismo por tiempo de traslado.

SUPLENCIAS, infotipo 2003, este concepto se usa cuando una persona sustituye temporalmente a otra en su posición (puesto) dentro de la empresa, heredando entre otras cosas sus beneficios económicos, normalmente se da en forma ascendente, esto es una persona de menor rango sustituye a un jefe por ejemplo.En ocasiones no se ve reflejado en el recibo de nómina o haberes esta sustitución temporal.

Otro infotipo importante y que no se menciono en esta parte es el infotipo 2005 que trata sobre TIEMPO EXTRA, que veremos más adelante.

2.- TRATAMIENTO DE ABSENTISMOS

Como mencione se captura en el Infotipo 2001 y normalmente se configuran subtipos o catalogo de absentismos, cada subtipo puede tener caracteristicas especiales a la hora de capturarlo en el sistema. Usaremos siempre la transacción PA30 para crear, modificar o borrar un registro y la PA20 para consultarlos.

3.-COLISIONES

Estas se dan cuando se registran Absentismos (2001) en un mismo período, total o parcial.Esto es cuando intentamos registrar por ejemplo vacaciones de lunes a viernes y una incapacidad en el martes de una misma semana. El sistema siempre enviara un mensaje indicando este evento y el usuario pueda tomar una decisión sobre esta situación.

4.- ENTRADA RAPIDA DE ABSENTISMOS (transacción PA61 y PA51)

Como siempre es necesario colocar el número de la persona y luego el período en que se registrarán en forma masiva los absentismos. Al capturar todo en la misma pantalla se pueden apreciar las colisiones con mayor facilidad.

Para visualizarlos solamente se puede usar la transacción PA51.

5.- RESUMEN DE LA LECCIÓN .

IT_2001 = Absentismos

IT_2002 = Presencias

IT_2003 = Suplencias

IT_2004 = Servicios de Guardia

IT_2005 = Horas Extras

IT_2006 = Contingente de Absentismos (derechos de vacaciones)


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Victor Manuel Sanchez Cuevas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.

SAP Senior

Victor Manuel Sanchez Cuevas

Profesión: Ing. Industrial - Mexico - Legajo: RP64T

✒️Autor de: 32 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Reafirmar los conocimientos que tengo sobre el módulo y aprender los que no sé, tratando de colaborar con mis compañeros para un mejor aprendizaje.

Certificación Académica de Victor Sanchez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Los absentismos" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Expert


1 I Definición de Conceptos 2 I Tratamiento de Absentismos 3 I Colisiones de Ausencias 4 I Otra manera de tratar Absentismos

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Creado y Compartido por: Adrian Israel Ramirez Ruiz / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

ABSENTISMOS Corresponde a toda ausencia o abandono del puesto de trabajo en el horario laborable, incumpliendo las condiciones del contrato y que pueden ser pagos o no dependiendo de los motivos que lo originaron. En SAP se maneja un Catálogo de Absentismos que clasifica los tipos de ausencias. El Infotipo 2001 permite la carga de los absentismos del empleado. El Infotipo 2002 permite la carga de las presencias del empleado. El Infotipo 2003 permite la carga de las suplencias del empleado. El manejo de los Absentismos se lo puede realizar a través de la transacción PA30, con el procedimiento conocido para la actualización de Datos del Personal o con la transacción PA61 para la actualización de datos...

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Creado y Compartido por: María Angélica Andrade Padilla

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Absentismos y Presencias: El componente Presencias y absentismos se puede utilizar para crear la información básica de tiempos para la evaluación y la contabilidad de los horarios de trabajo de los empleados. Los infotipos Presencias (2002) y Absentismos (2001) se pueden utilizar para introducir información de tiempos de manera eficaz. El componente Presencias/absentismos se debe utilizar si se desean introducir horarios de trabajo o tiempos del absentismo para empleados individuales. Presencias se puede utilizar para introducir los datos siguientes, por ejemplo: Tiempos reales de los empleados Desviaciones del plan de horario de trabajo personal de un empleado Desviaciones de las actividades...

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Creado y Compartido por: Luis Santivanez Lira

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Absentismos: Son horas de trabajo teorico no trabajadas, que pueden ser remuneradas o no. Suponen por lo tanto una desviacion del plan de horario de trabajo mensual que se establece para un trabajador de nuestra empresa. Las ausencias son clasificadas mediante un catalogo de absentismos, en el cual cada una de las mismas contiene su respectiva definicion como topes en el numero de dias, si son anuales o esporadicas, dias habiles o naturales etc. el infotipo 2001 absentismos es el que nos permitira realizar la carga de los ausentismos de los empleados. otra manera de carga de ausentismos que podemos encontrar es la autogestion para esto es necesario que la compañia tenga desarrollado un portal que permita a los empleados gestionen por...

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Creado y Compartido por: Maria Isabel Flores Martinez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Absentismos y Presencias: Los infotipos Presencias (2002) y Absentismos (2001) mediante la PA30, pero tambien se puede usar la PA61 para modificar y PA51 para visualizar El componente Presencias/absentismos se debe utilizar si se desean introducir horarios de trabajo o tiempos del absentismo para empleados individuales. Presencias se puede utilizar para introducir los datos siguientes, por ejemplo: Tiempos reales de los empleados Desviaciones del plan de horario de trabajo personal de un empleado Desviaciones de las actividades generales de un empleado (como las participaciones en un seminario o viajes de negocios) Absentismos se puede utilizar para introducir los datos siguientes, por ejemplo: Vacaciones Visitas médicas...

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ABSENTISMOS, son horas de trabajo teorico no trabajadas, que pueden ser remuneradas o no. Catalogo de Absentismos Tabla T554S IT 2001 carga de los ausentismos de los empleados IT 0002 carga las presencias IT 2003 carga las suplencias, cuando un empleado presta servicios en otra unidad de negocios, subdivision de personal, y/o oficina. Colisiones de Ausencias Es el solapamiento de ausencias de licencias en un mismo periodo de tiempo, el sistema muestra un mensaje en pantalla, indicando el solapamiento. ****** TX PA61 gestionar datos de tiempo del personal ****** ****** TX PA51 visualizar los datos de tiempo del personal ******

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SAP Senior

Infotipo 2001 Absentismos Los absentismos son las horas que el empleado no se presenta a laborar y que no están catalogados como días de descanso como por ejemplo faltas, permisos, incapacidades, etc. dependiedo de la clasificación del absentismo esta será o no pagada. Infotipo 2002 Presencias Infotipo donde se captura la descripción exacta del horario de trabajo realizado. Infotipo 2003 Suplencias Infotipo donde se ingresa la información cuando un empleado presta sus servicios a otra unidad organzativa, subdivisión, u oficina. Colisiones Se le conoce así al solapamiento entre absentismos en un mismo periodo de tiempo. Ante este evento el sistema reacciona de dos formas: limitando la ausencia...

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ABSENTISMOS Ausencia del personal de la empresa. ausencia oh abandono del puesto de trabajo y de los deberes ajenos al mismo , incumplimiento.puden ser remunerados o no . suponen por lo tanto una desviacion del plan de horario de trabajo mensual que se establece para un trabajador de nuestra empresa EN SAP LAS AUSENCIAS SON CLASIFICADAS MEDIANTE EL CATALOGO DE ABSENTISMOS. EN EL CUAL CADA UNA DE LAS MISMAS CONTIENEN SU RESPECTIVA DEFINICION. INFOTIPO 2001 ABENTISMOS ES QUE PERMIITE REALIZAR LA CARGA DE LOS AUSENTISMOS DE LOS EMPLEADOS. PRESENCIAS INFOTIPO 2002 - EL EMPLEADO PUEDE AUSENTARSE A SU LUGAR DE TRABAJO HABITUAL POR ESTAR PRESENTE EN UNA CAPACITACION SUPLECIAS - INFOTIPO 2003 CUANDO SON INFERIORES AL MES , POR LO GENERAL NO TIENEN...

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Los Absentismos, son horas de trabajo teórico no trabajadas que pueden ser remuneradas o no. Existe un catálogo de absentismos, que es donde se crea las mismas con su definición y los topes en números de días mínimos y máximos. En el infotipo 2001 sólo se hace la captura de los tiempos, de acuerdo a los datos guardados en el catálogo antes mencionado. El infotipo 2002 nos permite registrar asistencias, estas por lo regular no afectaran el calculo de la nomina, son capturadas con un carácter meramente informativo. El infotipo 2003 suplencias, en este infotipo registramos cuando un empleado presta servicios a otra unidad de negocios, las suplencias por lo general no afectan...

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Creado y Compartido por: Pedro Tenorio

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SAP Master

Absentismos - Infotipo 2001 Son horas de trabajo teórico no trabajadas, que pueden ser remuneradas o no. Suponen por lo tanto una desviación del plan de horario de trabajo mensual que se establece para un trabajador de la empresa. En SAP las ausencias son clasificadas mediante un catálogo de absentismos, en el cual cada una de las mismas contiene su respectiva definición. Infotipos relacionados con la gestión de tiempos del personal: Presencias - Infotipo 2002: las presencias proporcionan la descripción exacta del horario de trabajo realizado. Suplencias - Infotipo 2003: refleja cuando un empleado presta servicios en otra unidad de negocios, subdivisión de personal o oficina. Colisiones...

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Creado y Compartido por: Angela Felicia Nieves Manrique

 


 

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