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✒️SAP HCM Los absentismos

SAP HCM Los absentismos

SAP HCM Los absentismos

Absentismo.

Son las horas de trabajos teórico no trabajadas que remuneradas o no.

Suponen una desviación del plan de horario de trabajo mensual que se establece para un trabajador.

En SAP. las ausencias son clasificadas mediante un catalogo de Absentismo. En la cual cada una de la misma contiene su respectiva definición, como topes en numero de dias , si son anuales o especiales, dias hábiles o naturales.

Las ausencias las podemos registrar por el infotipo 2001 Absentismo.

El ausentismo puede ser pago o no, dependiendo de los motivos que lo originaron.

Se tiene como practica que aquellas ausencias que se informaron como un tipo de ausencia NO PAGA, se puedan cambiar por otro tipo de ausencia pagas, siempre y cuando el jefe lo solicite.

Es importante que conozcamos otros conceptos e infotipo relacionados a gestión de Tiempos del personal como son:

· Presencial infotipo 2002

Las presencias proporcionan la descripción exacta del horario de trabajos realizado.

Ej. Cargar la presencia de un empleado que asista a un curso de capacitación.

Esta carga tiene como fin que se registre que el empleado estuvo presente en el curso a pesar de no asistir al trabajo.

Esta permite asignar hora de trabajo a determinado orden/centos de costo o registrar viaje de negocio. Esto por lo general, no tendrá impacto en la nomina y son cargada a titulo meramente informativo.

· Suplencias infotipo 2003

En este infotipo se carga los datos referentes a las suplencias, para de esta manera poder refleja cunado un empleado presta servicio en otra unidad de negocio.

Las suplencias las utilizaremos cuando la duración de esta sea inferior al mes

Por lo general no tienen impacto en la liquidación de haberes.

Tratamiento de Absentismo

Como ya mencionamos este infotipo se cargan todos aquellos desvíos al plan de horario de trabajo teórico correspondiente con ausencia del personal.

Ingresando por el menú sap. Recursos Humanos gestión de personal gestión maestro de personal Actualizar

Ingresando la transacción pa30 para Actualizar al gestionar los data Maestra y luego pondremos el código del colaborador y indicar el infotipo 2001 Absentismo y el subtipo (encargado de definir la clase o tipo del absentismo).

“Creación de un nuevo Registro: Crear un Absentismo.

Proceso.

Luego de colocar el infotipo 2001-Absentismo

1. Seleccionar el Subtipo

2. Seleccionar el icono Crear

3. Fecha validez desde hasta

4. Grabar

5. O se puede crear una copia de uno ya existente.

· Modificar un registro: Modificar un Absentismo

Para modificar un absentismo, seleccionamos el icono del “lápiz” y luego realizamos el cambio.

· Borrar un registro: Borrar un Absentismo

Cuando seleccionamos la opción borrar el sistema pregunta si estamos seguros de realizar esta operación.

· Vista resumen de Absentismo.

Encontraremos listados todos los absentismos que fueron cargado para el empleado.

Colisiones de Ausencias

Pueden producirse colisiones entre registros de ausencias.

Denominamos colisión al solapamiento de licencia en un mismo periodo de tiempo.

Esto sucede cuando ante el ingreso de una novedad de ausencia, la misma se superponen en su fecha/hora con una ya existente en el sistema.

“Esto puede limitar la ausencia existente y prevaleciendo la nueva, O enviando un mensaje de advertencia sobre la existencia de una registración de ausencia que se superpone en las fechas”.

Ej. Un empleado tiene cargada una Enfermedad desde el 01.11.2014 al 03.11.2014 y pretendemos realizar una licencia por mudanza al día 02.11.2014 El sistema presentara un mensaje con la colisión detectada.

Otra manera de tratar Absentismo.

· Actualizar Datos de Tiempo.

Por la PA61 es donde gestionamos los datos de tiempo del personal.

Por medio de esta transacción actualizaremos y visualizaremos los datos de tiempos del personal.

Tipiando desde el campo comando PA61 o por el menú SAP.

Recursos humanos gestión de tiempo gestión Datos de Tiempo actualización.

Siempre tener en cuenta, si es una modificación de un asentismo y asignado o si es una nueva asignación de ausentismo, para registrar o midificar el actual. Utilizar los iconos “Crear y Modificar”

Visualizar Datos de Tiempos.

Por la PA51 es donde podemos visualizar gestionamos los datos de tiempo del personal.

Por medio de esta transacción visualizaremos los datos de tiempos del personal.

Tipiando desde el campo comando PA51 o por el menú SAP.

Recursos humanos gestión de tiempo gestión Datos de Tiempo Visualizar.

A lo largo de esta lección aprendimos el concepto de absentismo en SAP.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Walin Omar Mejia Torres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.

SAP Master

Walin Omar Mejia Torres

Profesión: Ing. Sistemas - Republica Dominicana - Legajo: LA12G

✒️Autor de: 95 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Con el previo conocimeinto adquirido en sap basis support y sap hcm como encargado del modulo, espero seguir desarrollandome mas y crear una carrera a fines de sap hcm,

Certificación Académica de Walin Mejia

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Los absentismos" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Expert


1 I Definición de Conceptos 2 I Tratamiento de Absentismos 3 I Colisiones de Ausencias 4 I Otra manera de tratar Absentismos

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ABSENTISMOS Corresponde a toda ausencia o abandono del puesto de trabajo en el horario laborable, incumpliendo las condiciones del contrato y que pueden ser pagos o no dependiendo de los motivos que lo originaron. En SAP se maneja un Catálogo de Absentismos que clasifica los tipos de ausencias. El Infotipo 2001 permite la carga de los absentismos del empleado. El Infotipo 2002 permite la carga de las presencias del empleado. El Infotipo 2003 permite la carga de las suplencias del empleado. El manejo de los Absentismos se lo puede realizar a través de la transacción PA30, con el procedimiento conocido para la actualización de Datos del Personal o con la transacción PA61 para la actualización de datos...

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Absentismos y Presencias: El componente Presencias y absentismos se puede utilizar para crear la información básica de tiempos para la evaluación y la contabilidad de los horarios de trabajo de los empleados. Los infotipos Presencias (2002) y Absentismos (2001) se pueden utilizar para introducir información de tiempos de manera eficaz. El componente Presencias/absentismos se debe utilizar si se desean introducir horarios de trabajo o tiempos del absentismo para empleados individuales. Presencias se puede utilizar para introducir los datos siguientes, por ejemplo: Tiempos reales de los empleados Desviaciones del plan de horario de trabajo personal de un empleado Desviaciones de las actividades...

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Creado y Compartido por: Luis Santivanez Lira

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Absentismos: Son horas de trabajo teorico no trabajadas, que pueden ser remuneradas o no. Suponen por lo tanto una desviacion del plan de horario de trabajo mensual que se establece para un trabajador de nuestra empresa. Las ausencias son clasificadas mediante un catalogo de absentismos, en el cual cada una de las mismas contiene su respectiva definicion como topes en el numero de dias, si son anuales o esporadicas, dias habiles o naturales etc. el infotipo 2001 absentismos es el que nos permitira realizar la carga de los ausentismos de los empleados. otra manera de carga de ausentismos que podemos encontrar es la autogestion para esto es necesario que la compañia tenga desarrollado un portal que permita a los empleados gestionen por...

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Creado y Compartido por: Maria Isabel Flores Martinez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Absentismos y Presencias: Los infotipos Presencias (2002) y Absentismos (2001) mediante la PA30, pero tambien se puede usar la PA61 para modificar y PA51 para visualizar El componente Presencias/absentismos se debe utilizar si se desean introducir horarios de trabajo o tiempos del absentismo para empleados individuales. Presencias se puede utilizar para introducir los datos siguientes, por ejemplo: Tiempos reales de los empleados Desviaciones del plan de horario de trabajo personal de un empleado Desviaciones de las actividades generales de un empleado (como las participaciones en un seminario o viajes de negocios) Absentismos se puede utilizar para introducir los datos siguientes, por ejemplo: Vacaciones Visitas médicas...

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ABSENTISMOS, son horas de trabajo teorico no trabajadas, que pueden ser remuneradas o no. Catalogo de Absentismos Tabla T554S IT 2001 carga de los ausentismos de los empleados IT 0002 carga las presencias IT 2003 carga las suplencias, cuando un empleado presta servicios en otra unidad de negocios, subdivision de personal, y/o oficina. Colisiones de Ausencias Es el solapamiento de ausencias de licencias en un mismo periodo de tiempo, el sistema muestra un mensaje en pantalla, indicando el solapamiento. ****** TX PA61 gestionar datos de tiempo del personal ****** ****** TX PA51 visualizar los datos de tiempo del personal ******

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Infotipo 2001 Absentismos Los absentismos son las horas que el empleado no se presenta a laborar y que no están catalogados como días de descanso como por ejemplo faltas, permisos, incapacidades, etc. dependiedo de la clasificación del absentismo esta será o no pagada. Infotipo 2002 Presencias Infotipo donde se captura la descripción exacta del horario de trabajo realizado. Infotipo 2003 Suplencias Infotipo donde se ingresa la información cuando un empleado presta sus servicios a otra unidad organzativa, subdivisión, u oficina. Colisiones Se le conoce así al solapamiento entre absentismos en un mismo periodo de tiempo. Ante este evento el sistema reacciona de dos formas: limitando la ausencia...

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ABSENTISMOS Ausencia del personal de la empresa. ausencia oh abandono del puesto de trabajo y de los deberes ajenos al mismo , incumplimiento.puden ser remunerados o no . suponen por lo tanto una desviacion del plan de horario de trabajo mensual que se establece para un trabajador de nuestra empresa EN SAP LAS AUSENCIAS SON CLASIFICADAS MEDIANTE EL CATALOGO DE ABSENTISMOS. EN EL CUAL CADA UNA DE LAS MISMAS CONTIENEN SU RESPECTIVA DEFINICION. INFOTIPO 2001 ABENTISMOS ES QUE PERMIITE REALIZAR LA CARGA DE LOS AUSENTISMOS DE LOS EMPLEADOS. PRESENCIAS INFOTIPO 2002 - EL EMPLEADO PUEDE AUSENTARSE A SU LUGAR DE TRABAJO HABITUAL POR ESTAR PRESENTE EN UNA CAPACITACION SUPLECIAS - INFOTIPO 2003 CUANDO SON INFERIORES AL MES , POR LO GENERAL NO TIENEN...

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Absentismos - Infotipo 2001 Son horas de trabajo teórico no trabajadas, que pueden ser remuneradas o no. Suponen por lo tanto una desviación del plan de horario de trabajo mensual que se establece para un trabajador de la empresa. En SAP las ausencias son clasificadas mediante un catálogo de absentismos, en el cual cada una de las mismas contiene su respectiva definición. Infotipos relacionados con la gestión de tiempos del personal: Presencias - Infotipo 2002: las presencias proporcionan la descripción exacta del horario de trabajo realizado. Suplencias - Infotipo 2003: refleja cuando un empleado presta servicios en otra unidad de negocios, subdivisión de personal o oficina. Colisiones...

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SAP Master

Absentismos (IT 2001) 1. ¿Qué es un Absentismo? : Son horas de trabajo teórico no trabajadas, que pueden ser remuneradas o no. Por lo tanto, suponen una desviación del plan de horario mensual que se establece para un trabajador de una Empresa. En SAP las ausencias son clasificadas mediante un Catálogo de Absentismos. Catálogo de Absentimos: Listado de ausencias disponibles para que sean utilizadas. La tabla base de datos es la T554S cuya descripción es "Clases de Absentismos y Presencias". A través del IT 2001 se cargan las ausencias. 2. Presencia (IT 2002) ¿Qué es una Presencia?: Es cuando un Empleado se ausenta a su lugar de trabajo habitual por estar presente...

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Creado y Compartido por: Josimar Alejandra Figuera Malavé / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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