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✒️SAP HCM Los absentismos

SAP HCM Los absentismos

SAP HCM Los absentismos

ABSENTISMOS / AUSENCIAS

Se entiende por las horas no trabajadas por un empleado, y estas puedes o no ser remuneradas.

Existe un catálogo de Absentismos el cual contienen las definición de cada uno con sus reglas correspondientes como tope de numero de días, si son anuales o esporádicas, sin son díass hábiles o naturales entre otros.

El infotipo que se utiliza para este concepto es el 2001, donde realizaremos la carga de los mismos de cada empleado.

Es importante considerar que muchas empresas manejan las licencias médicas de su departamento Médico donde califican los Absentimos / ausencias si son no justificados.

PRESENCIAS

El infotipo que se utiliza para este concepto es el 2002, donde realizaremos la carga de las presencias de cada empleado, es decir el registro de la horas trabajadas, aunque debemos considerar que por regla general, estas no tienen impacto en la nómina.

SUPLENCIAS

El infotipo que se utiliza para este concepto es el 2003, donde realizaremos la carga de los datos de las suplencias , para de esta forma poder identificar cuando un empleado presta servicios en otra Unidad de Negocio.

Es importante considerar que las suplencias no tienen impacto en las liquidación de haberes.

TRATAMIENTO DE ABSENTISMOS

Para el tratamiento de los absentismos utilizaremos la transacción PA30 donde podemos visualizarlos, crearlos y/o modificarlos.

Es importante considerar en la captura el campo de Fecha de Validez (desde - hasta) en los procesos de Alta, baja o modificación de los registros durante la captura.

COLISIONES DE AUSENCIAS

Durante el proceso de captura podemos tener colisiones de registros en absentismos en una determinada fecha.

En caso de que se presente, podemos solucionarlo de las siguientes formas:

- Limitando la ausencia existente y prevaleciendo la nueva.

- Enviar un mensaje de advertencia sobre la colisión.

OTRA MANERA DE CAPTURAR LOS ABSENTISMOS / AUSENCIAS

Existe otra transacción que nos permite el registro de los absentismos la cual es la PA61, esta transacción esta diseñada de forma exclusiva para actualizar los datos de tiempos.

Al igual que la PA30 es importante considerar que se puede Crear, Modificar y Borrar de acuerdo a lo que se requiera.

Para el caso de que solo necesitamos visualizar la información de los Datos de Tiempo de un determinado empleado utilizaremos la transacción PA51 en la cual podemos visualizar los registros contenidos del empleados.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Jose Adrian Lopez Morales, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.

SAP Senior

Jose Adrian Lopez Morales

Profesión: Técnico en Informática - Mexico - Legajo: HC34S

✒️Autor de: 28 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Jose Lopez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Los absentismos" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Expert


1 I Definición de Conceptos 2 I Tratamiento de Absentismos 3 I Colisiones de Ausencias 4 I Otra manera de tratar Absentismos

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Creado y Compartido por: Adrian Israel Ramirez Ruiz / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

ABSENTISMOS Corresponde a toda ausencia o abandono del puesto de trabajo en el horario laborable, incumpliendo las condiciones del contrato y que pueden ser pagos o no dependiendo de los motivos que lo originaron. En SAP se maneja un Catálogo de Absentismos que clasifica los tipos de ausencias. El Infotipo 2001 permite la carga de los absentismos del empleado. El Infotipo 2002 permite la carga de las presencias del empleado. El Infotipo 2003 permite la carga de las suplencias del empleado. El manejo de los Absentismos se lo puede realizar a través de la transacción PA30, con el procedimiento conocido para la actualización de Datos del Personal o con la transacción PA61 para la actualización de datos...

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Creado y Compartido por: María Angélica Andrade Padilla

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SAP Senior

Absentismos y Presencias: El componente Presencias y absentismos se puede utilizar para crear la información básica de tiempos para la evaluación y la contabilidad de los horarios de trabajo de los empleados. Los infotipos Presencias (2002) y Absentismos (2001) se pueden utilizar para introducir información de tiempos de manera eficaz. El componente Presencias/absentismos se debe utilizar si se desean introducir horarios de trabajo o tiempos del absentismo para empleados individuales. Presencias se puede utilizar para introducir los datos siguientes, por ejemplo: Tiempos reales de los empleados Desviaciones del plan de horario de trabajo personal de un empleado Desviaciones de las actividades...

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Creado y Compartido por: Luis Santivanez Lira

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SAP Senior

Absentismos: Son horas de trabajo teorico no trabajadas, que pueden ser remuneradas o no. Suponen por lo tanto una desviacion del plan de horario de trabajo mensual que se establece para un trabajador de nuestra empresa. Las ausencias son clasificadas mediante un catalogo de absentismos, en el cual cada una de las mismas contiene su respectiva definicion como topes en el numero de dias, si son anuales o esporadicas, dias habiles o naturales etc. el infotipo 2001 absentismos es el que nos permitira realizar la carga de los ausentismos de los empleados. otra manera de carga de ausentismos que podemos encontrar es la autogestion para esto es necesario que la compañia tenga desarrollado un portal que permita a los empleados gestionen por...

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Creado y Compartido por: Maria Isabel Flores Martinez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Absentismos y Presencias: Los infotipos Presencias (2002) y Absentismos (2001) mediante la PA30, pero tambien se puede usar la PA61 para modificar y PA51 para visualizar El componente Presencias/absentismos se debe utilizar si se desean introducir horarios de trabajo o tiempos del absentismo para empleados individuales. Presencias se puede utilizar para introducir los datos siguientes, por ejemplo: Tiempos reales de los empleados Desviaciones del plan de horario de trabajo personal de un empleado Desviaciones de las actividades generales de un empleado (como las participaciones en un seminario o viajes de negocios) Absentismos se puede utilizar para introducir los datos siguientes, por ejemplo: Vacaciones Visitas médicas...

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Creado y Compartido por: Damian Andres Lopez

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SAP Senior

ABSENTISMOS, son horas de trabajo teorico no trabajadas, que pueden ser remuneradas o no. Catalogo de Absentismos Tabla T554S IT 2001 carga de los ausentismos de los empleados IT 0002 carga las presencias IT 2003 carga las suplencias, cuando un empleado presta servicios en otra unidad de negocios, subdivision de personal, y/o oficina. Colisiones de Ausencias Es el solapamiento de ausencias de licencias en un mismo periodo de tiempo, el sistema muestra un mensaje en pantalla, indicando el solapamiento. ****** TX PA61 gestionar datos de tiempo del personal ****** ****** TX PA51 visualizar los datos de tiempo del personal ******

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Creado y Compartido por: Norwis Castro / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Infotipo 2001 Absentismos Los absentismos son las horas que el empleado no se presenta a laborar y que no están catalogados como días de descanso como por ejemplo faltas, permisos, incapacidades, etc. dependiedo de la clasificación del absentismo esta será o no pagada. Infotipo 2002 Presencias Infotipo donde se captura la descripción exacta del horario de trabajo realizado. Infotipo 2003 Suplencias Infotipo donde se ingresa la información cuando un empleado presta sus servicios a otra unidad organzativa, subdivisión, u oficina. Colisiones Se le conoce así al solapamiento entre absentismos en un mismo periodo de tiempo. Ante este evento el sistema reacciona de dos formas: limitando la ausencia...

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Creado y Compartido por: Lilian Maya Sarabia

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SAP Expert

ABSENTISMOS Ausencia del personal de la empresa. ausencia oh abandono del puesto de trabajo y de los deberes ajenos al mismo , incumplimiento.puden ser remunerados o no . suponen por lo tanto una desviacion del plan de horario de trabajo mensual que se establece para un trabajador de nuestra empresa EN SAP LAS AUSENCIAS SON CLASIFICADAS MEDIANTE EL CATALOGO DE ABSENTISMOS. EN EL CUAL CADA UNA DE LAS MISMAS CONTIENEN SU RESPECTIVA DEFINICION. INFOTIPO 2001 ABENTISMOS ES QUE PERMIITE REALIZAR LA CARGA DE LOS AUSENTISMOS DE LOS EMPLEADOS. PRESENCIAS INFOTIPO 2002 - EL EMPLEADO PUEDE AUSENTARSE A SU LUGAR DE TRABAJO HABITUAL POR ESTAR PRESENTE EN UNA CAPACITACION SUPLECIAS - INFOTIPO 2003 CUANDO SON INFERIORES AL MES , POR LO GENERAL NO TIENEN...

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Absentismos - Infotipo 2001 Son horas de trabajo teórico no trabajadas, que pueden ser remuneradas o no. Suponen por lo tanto una desviación del plan de horario de trabajo mensual que se establece para un trabajador de la empresa. En SAP las ausencias son clasificadas mediante un catálogo de absentismos, en el cual cada una de las mismas contiene su respectiva definición. Infotipos relacionados con la gestión de tiempos del personal: Presencias - Infotipo 2002: las presencias proporcionan la descripción exacta del horario de trabajo realizado. Suplencias - Infotipo 2003: refleja cuando un empleado presta servicios en otra unidad de negocios, subdivisión de personal o oficina. Colisiones...

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Creado y Compartido por: Angela Felicia Nieves Manrique

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SAP Master

Absentismos (IT 2001) 1. ¿Qué es un Absentismo? : Son horas de trabajo teórico no trabajadas, que pueden ser remuneradas o no. Por lo tanto, suponen una desviación del plan de horario mensual que se establece para un trabajador de una Empresa. En SAP las ausencias son clasificadas mediante un Catálogo de Absentismos. Catálogo de Absentimos: Listado de ausencias disponibles para que sean utilizadas. La tabla base de datos es la T554S cuya descripción es "Clases de Absentismos y Presencias". A través del IT 2001 se cargan las ausencias. 2. Presencia (IT 2002) ¿Qué es una Presencia?: Es cuando un Empleado se ausenta a su lugar de trabajo habitual por estar presente...

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Creado y Compartido por: Josimar Alejandra Figuera Malavé / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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