AUSENCIAS (IT 2001)
Son los días no trabajados por el empleado, ya sea pagados o no, y representan una desviación del plan de horario de trabajo.
Dado que los motivos por los que se ausenta un empleado pueden ser varios, dentro de SAP se debe registrar la ausencia correspondiente del catálogo de ausencias, las cuales cada una tiene su propia definición, topes, si son anuales o esporádicas.
Para actualizar los ausentismos de un empleado se usa la transacción PA30 infotipo 2001.
Pasos para grabar una ausencia
- PA30 ó menu
- Ingresar el numero de empleado intro
- Seleccionar el Infotipo 2001 intro
- Seleccionar el tipo de ausencia (C1) sub-tipo
- Seleccionar el icono Crear
- Ya en la pantalla ingresar las fechas de la ausencia
- Grabar el registro
Dentro de esta misma transación también podremos:
- Modificar una ausencia
- Borrar una ausencia
- Visualizar los registros de ausencias en determinado período.
Adicionalmente se puede tratar las ausencias con la transacción PA61y visualizarlos con la PA51.
PRESENCIAS (IT 2002)
Así se le llama cuando un empleado no está en su lugar de trabajo porque está cumpliendo otra labor (cursos, capacitaciones,exámenes médicos).Generalmente las presencias no tienen efecto en la nómina, sólo se registran para llevar un historial del empleado (dias de capacitación, días de permiso etc)
SUPLENCIAS (IT 2003)
Son utilizadas cuando el empleado presta sus servicios en otra área de la empresa, al igual que las presencias no tiene efecto en la nómina.
COLISIONES
Éstas se dan cuando las fechas de dos o mas registros de ausencias se empalman.
El sistema despliega un mensaje de advertencia cuando ocurre una colisión, para que la analicemos y hagamos las correcciones necesarias.