✒️SAP HCM Los absentismos
SAP HCM Los absentismos
LECCION 3:
ABSENTISMOS:
1. Definicion de conceptos:
Absentismo: son horas de trabajo teorico no trabajadas, que pueden ser remuneradas o no. Suponen, entonces, una desviación del plan de horario de trabajo mensual del trabajador.
En SAP, las ausencias son clasificadas mediante un Catalogo de Absentismos, en el que cada una de las mismas contiene una definicion (topes en numero de dias, si son anuales o esporadicas, etc)
Infotipo 2001 (Absentismos): para cargar los ausentismos de los empleados.
Las ausencias pueden ser pagas o no. En la mayoría de las empresas, se tiene como práctica que aquellas ausencias que se informaron como no pagas se puedan cambiar por otro tipo de ausencias pagas, siempre que el jefe lo solicite y justifique. Ademas, por lo general las ausencias por licencias médicas son informadas por el Departamento Médico. Y el cambio de lic. médicas injustif. a Justific. solo puede hacerlo Medicina Laboral.
Otra forma de carga de Ausentismo es la Autogestión (para esto es necesario que la Empresa tenga un Portal que permita que los empleados lo gestionen): Los ausentismos que requieran presentacion de una constancia (vacaciones, examen, mudanza) pueden ser informados por el empleado en el Portal y tendran un Worjflow de aprobacion del jefe.
Otros infotipos relacionados a la gestion de tiempos del personal:
2002 - Presencias (un ejemplo es cuando se cargan las presencias de un trabajador a una capacitacion). En general, estas presencias no tienen impacto en la nómina, son meramente informativas.
2003 - Suplencias: cuando un empleado presta servicios en otra unidad de negoc, subdiv. de personal y/o oficina. En la mayoria de las empresas, el que carga las suplencias es el jefe del empleado (o las informa). Las suplencias se cargan siempre que la duracion de la misma sea inferior al mes. Por lo general, no tiene impacto en la liquidacion de haberes.
2. Tratamiento de Absentismos:
PA30 (Actualizacion de Datos Maestros) - Nro de Empleado - infotipo 2001 - Subtipo (F4 o matchcode: aparece el listado con los tipos de absentismos)
- Crear un nuevo registro:
(hojita blanca) Fecha validez (desde - hasta) / Grabar
O puede copiarse (con el icono de copiar) de otro registro.
- Modificar un registro:
Editar (lapiz). Y realizar los cambios. Grabar.
- Borrar un registro:
(Tacho) - El sistema preguntará si estamos seguros. Los datos desaparecen definitivamente.
3. Colisiones de Ausencias:
Colision de ausencias: solapamiento de licencias en un det. periodo.
Ante estas colisiones, el sistema puede reaccionar de dos maneras: limitando la ausencia existente y prevaleciendo la nueva o enviando un mensaje de advertencia sobre la existencia de solapamiento, para que lo analicemos y hagamos las correcciones correspondientes. (ejemplo: pone un cartel de STOP)
4. Otra manera de tratar absentismos:
- Transaccion PA61 (GESTIONAR DATOS DE TIEMPOS)
RRHH - Gestion de tiempos - Gestion - Datos de Tiempos - Actualizar
Ingresar Nro. personal y periodo que se desea visualizar - Infotipo Absentismo y subtipo.
Se puede crear un registro nuevo o modificar uno ya ingresado. Luego grabar.
- PA51 (VISUALIZAR DATOS DE TIEMPOS)
RRHH - Gestion de tiempos - Gestion - Datos de Tiempos - Visualizar
Ingresar Nro. personal y periodo que se desea visualizar - Infotipo Absentismo. Visualizar o Resumen
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Natalia Quiroga Ferreres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
Natalia Quiroga Ferreres
Profesión: Lic en Relaciones del Trabajo - Argentina - Legajo: PR32T
✒️Autor de: 39 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Natalia Quiroga