✒️SAP HCM Los anexos de nómina

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• Creador por: Fernando Vargas
• Ambito Anexo

Anexos de Nómina

1. Tablas Clúster

Dentro del cálculo de nómina, los datos se procesan en tablas internas que el sistema completa y lee durante la ejecución de nómina. El sistema modifica también los datos de estas tablas durante la ejecución de nómina. Los resultados del procesamiento se ponen a disposición de otros pasos.

1.1 Estructura

Algunas de las tablas utilizadas en todas las versiones de país para el cálculo de nómina:

Tablas internas para el cálculo de nómina

El sistema exporta los datos de estas tablas al final del procesamiento de cálculo de nómina en tablas clúster en la tabla PCL2 (clúster RP 2) utilizando la función EXPRT. Las tablas clúster están en un clúster específico por país, por ejemplo, RD (resultado del cálculo de la nómina, Alemania), en la base de datos.

De este modo, los datos están disponible para otros pasos de procesamiento, por ejemplo, la evaluación

Las demás tablas internas no se exportan después de la ejecución de nómina, sino que se borran, ya que sólo son necesarias durante la ejecución de nómina.

Tablas internas para el cálculo de nómina que no se exportan

Otras tablas internas se refieren únicamente a determinadas versiones del país de cálculo de nómina.

Teniendo en cuenta las tablas internas más importantes, se puede representar el workflow de cálculo de nómina como se indica a continuación:

Tablas internas durante la ejecución de nómina:

Como el sistema necesita algunos datos de las tablas internas en la siguiente ejecución de nómina, éste importa unos resultados anteriores desde las tablas clúster utilizando la función IMPRT al inicio de la ejecución de nómina

· El sistema utiliza la función IMPRT L para importar el resultado del cálculo de la nómina del período anterior.

· El sistema utiliza la función IMPRT O para importar el último resultado anterior para el período actual. Durante una ejecución de retroactividad éste es, por ejemplo, el resultado original de este período.

El sistema transfiere las tablas de este resultado importado a las tablas O correspondientes. Por ejemplo, a las tablas ORT, OCRT o OARRRS. Estas tablas O se borran después de la ejecución de nómina.

1.2 Ficheros

Contienen datos para el cálculo de nómina y resultados del cálculo de la nómina

El sistema necesita los siguientes ficheros para el cálculo de la nómina:

Pnnnn (nnnn = número de infotipo). - Los ficheros Pnnnn contienen datos que se han introducido en los infotipos respectivos para un empleado

PCL1 El fichero PCL1 contiene información primaria, en otras palabras, datos de los sistemas de datos maestros y entrada de tiempos.

PCL2 El fichero PCL2 contiene información secundaria, en otras palabras, datos derivados y todos los esquemas generados.

Integración:

Cuando se inicia la nómina, el sistema importa los datos maestros relevantes de los ficheros Pnnn e importa los datos de tiempos del fichero PCL1 a la tabla IT. EL sistema importa los resultados del cálculo de nómina del mes anterior de la tabla ORT. El sistema procesa datos y graba los resultados del cálculo de nómina y los esquemas generados en el fichero PLC2

Manejo de ficheros PCLX

El fichero PCL1 constituye la base de los datos del área de trabajo de personal. Contiene información del registro de datos de tiempos; ejemplo hojas de salario de incentivos o textos adicionales de infotipo

El fichero PCL2 contiene información derivada; ejemplo, resultados del cálculo de la nómina. También contiene todos los esquemas del cálculo de la nómina generados.

El fichero PCL3 contiene datos de candidatos

El fichero PCL4 contiene los documentos de modificación de datos maestros y contratación de personal.

La estructura de los ficheros PCLN corresponde a la del fichero INDX, con el que ya debe estar familiarizado de otras aplicaciones. La estructura de todos los ficheros PCLN (n = 1, 2, 3 y 4) es idéntica.