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✒️SAP HCM La áreas de nómina

SAP HCM La áreas de nómina

SAP HCM La áreas de nómina

ÁREAS DE NÓMINA

Es una unidad organizativa para la ejecución de la nómina (liquidación de haberes).

El cálculo de la nómina se hace para los empleados con la misma fecha de pago y el mismo intervalo de liquidación.

Ejemplos de una Área de Nómina.

  • - Semanales
  • - Quincenales
  • - Mensuales

En SAP HCM se utilizan las áreas de nómina para agrupar a los empleados cuyas nóminas se deban calcular en el momento y para determinar el período de cálculo de la misma, al considerarse como un criterio para el(os) proceso(s).

El área de nómina se encuentra en el Infotipo 0001 de asignación Organizativa.

Periodos para el cálculo de Nómina.

Se deben especificar las fechas de inicio y fin de cada uno de los períodos de nómina de acuerdo a la cantidad de días a liquidar (Semanales, Quincenales, etc.).

REGISTRO de Gestión o Control del Cálculo de Nómina.

Como parte esencial del cálculo, se debe actualizar previamente el registro de Gestión de cada área de nómina que se tenga configurada.

En dicho registro de control de personal, se consideran las funciones siguientes:

  1. Define el pasado de la Nómina para el reconocimiento de la retroactividad.
  2. Bloquea los datos maestros y los datos de tiempos para evitar modificaciones durante el proceso de cálculo de nómina
  3. Define la fecha de retroactividad más antigua para cada área de nómina

Para acceder al Registro de Gestión se utiliza la transacción PA03.

Siempre deberá existir un registro del período anterior al que vamos a calcular.

Tratamiento del Registro de Gestión para el Cálculo de la Nómina.

En el Registro de la Gestión se especifican los distintos eventos del proceso de cálculo y estos son:

  • Bloquear los empleados de una área para ejecutar el proceso de cálculo.
  • Liberar el área de nómina para poder hacer ajustes o correcciones posteriores al cálculo.
  • Finalizar el cálculo de una periodo (Cierre de Periodo).

Nota* Este proceso considera la retroactividad que se deba considerar.

La transacción permite las funciones de Visualizar, Modificar, Crear y Eliminar un registro de Gestión de Nómina.

Cuando se trata de Borrar es importante considerar que no es recomendable el borrado de un registro.

Otro mecanismo del Estatus de Nómina del Empleado el cual lo tenemos en el Infotipo 0003.

Las tareas que podemos hacer para el Registro de Gestión son:

  • Libre para Cálculo de Nómina: (Liberar período para el cálculo y bloquea los datos maestros para modificación).
  • Libre para Corrección: (Bloque la nómina para el cálculo y se liberan los datos maestros para modificaciones).
  • Fin de Cálculo de Nómina: (Finalizar el período calculado).
  • Verificar resultados de la Nómina: Bloquear el ingreso de la información y bloquea ejecutar cualquier cálculo de nómina, esto con la finalidad de poder revisar los resultados del cálculo ejecutado.

ESTATUS DE NÓMINA

Cada empleado tiene un estatus de nómina, este dato se almacena en el Infotipo 0003, este se crea durante la ejecución de una medida de contratación y todos los periodos de cálculo de actualizan automáticamente.

Nota* Hay casos excepcionales se debe actualizar el dato maestro de forma manual.

Los campos del Infotipo 0003 son los siguientes:

Liquidado a: se registra la fecha del último período para el que se cálculo la nómina.

Mod.maestr.ant.rappel: En caso de modificar, se introduce la fecha correcta, posteriormente será actualizada por el proceso de cálculo de nómina.

Corrección del cálculo de la nómina: el driver de nómina indica cuando se rechaza un número de personal o cuándo se realizado entradas durante la fase de corrección del cálculo de nómina.

Fecha de retroactividad personal más antigua: Se establece el limite de la retroactividad distinto de la fecha especificada en el área de nómina.

No contabilizar después de: Podemos introducir una fecha después de la cual ya no se realizará el cálculo de la nómina para un empleado. Esta fecha no debe hallarse dentro de un período activo.

Número de personal Bloqueado: Si especifica el indicador Nº personal bloqueado (Número de personal bloqueado), se bloqueará el empleado para el cálculo de nómina y el número de personal del empleado no se seleccionará para el cálculo de nómina

Limite de Retroactividad: En este campo se encuentra almacenada la fecha en la que debe iniciarse la próxima evaluación de tiempos. Una vez haya finalizado con éxito, el sistema fija la fecha en el primer día aún no liquidado


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Jose Adrian Lopez Morales, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.

SAP Senior

Jose Adrian Lopez Morales

Profesión: Técnico en Informática - Mexico - Legajo: HC34S

✒️Autor de: 28 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Jose Lopez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Senior

ÁREAS DE NÓMINA Es un agrupador de empleados a quienes se le calcula la nómina por el mismo período de tiempo y con la misma fecha de pago. Las áreas de nómina se cargan para todos los empleados en el infotipo 0001 de Asignación Organizativa. Períodos para el cálculo de la nómina: Un período de cálculo de la nómina determina el período para el que se obtiene un resultado de cálculo de la nómina. Debe especificar las fechas de inicio y de fin de los períodos para cada área de nómina. Registro de Gestión o Control de Cálculo de Nómina: antes de poder utilizar un área de nómina,...

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Creado y Compartido por: Damelys Mercado / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

El área de nómina: El área de nómina es un grupo de empleados para los que se debe ejecutar el Cálculo de nómina de manera conjunta y al mismo tiempo. Puede realizar el Cálculo de nómina separadamente para grupos de personal diferentes utilizando áreas de nómina distintas. Esto es necesario si el período de cálculo de nómina no es el mismo para todos los grupos de personal.

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Creado y Compartido por: Luis Santivanez Lira

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SAP SemiSenior

Áreas de Nómina Hacen referencia a una unidad de la organización en la cual se agrupan los empleados que cumplen con las mismas características de fecha de pago, intervalo de liquidación, conceptos de pago o descuentos específicos. Se debe tener en cuenta que los empleados de diferentes áreas de personal pueden pertenecer a una misma área de nómina, ya que son grupos diferentes de referenciación. Un ejemplo de agrupación por áreas de nómina son los empleados de pago semanal, quincenal o mensual, por lo cual se requiere crear un área para cada grupo de empleados ya que el pago se realiza en tiempos distintos. -Antes de poder utilizar un área...

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Creado y Compartido por: Angela Milena Riveros Villalba / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Master

UNIDAD 5, LECCIÓN 2: ÁREAS DE NÓMINA Las Áreas de Nómina constituyen una Unidad Organizativa (O) para la ejecución de la liquidación. Se agrupan todos los empleados en la misma fecha de pago y el mismo intervalo de liquidación. Es un AGRUPADOR de empleados a quienes se les calcula la nómina por el mismo período de tiempo y con la misma fecha de pago (ej. jornaleros, ejecutivos). Por este Agrupador se pueden separar a empleados que cobran el mismo período de tiempo (quincena) pero que tienen conceptos de pago o descuentos específicos del área de nómina. El Área de Nómina se utiliza como criterio de selección para muchos procesos...

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Creado y Compartido por: María Magdalena Briones Juárez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Áreas de Nómina: Son agrupadores de empleados a quienes se les calcula en el mismo periodo de tiempo y con la misma fecha de pago, por ejemplo cálculo semanal, catorcenal, quincenal, mensual, etc. Pueden existir empleados que pertenezcan a distintas áreas de personal pero a la misma área de nómina. El área de nómina es parte de la información del infotipo 0001 Asignación Organizativa. Periodo de Nómina: Determina el intervalo de tiempo que deberá de considerarse para el cálculo de la nómina. Registro de Gestión: Define la fecha para la retroactividad, bloquea los datos maestros y los datos de tiempos para que no sean modificados durante el...

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Creado y Compartido por: Lilian Maya Sarabia

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SAP Master

Áreas de nómina, es el agrupador de empleados que se encuentra en una unidad organizativa para la ejecución de su liquidación de sueldo. Esto se encuentra en el IT 0001. Hay 2 mecanismos de control para el cálculo de nómina que leen los datos maestros y de tiempos. 1.- Registro de Gestión a través de la transacción PA03 que permite lo siguiente: Bloquea a los empleados de una área de nómina para poder ejecutar la liquidación de sueldo Libera el área de nómina para realizar correcciones Finaliza el cálculo de nómina Verifica los resultados de la nómina 2.- Status de Nómina a través del Infotipo...

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Creado y Compartido por: Andrea Alejandra Delgado Ramirez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

Las Áreas de Nómina Agrupan todos los empleados con la misma fecha de pago y el mismo intervalo de liquidación, además permite separar a los empleados que cobran el mismo período de tiempo pero que tienen distintos conceptos de pago o descuento del área de nómina. Se cargan para todos los empleados en el Infotipo 0001. Períodos para Cálculo de Nómina Determina el período para el que se obtiene un resultado de cálculo de la nómina, especificando fecha de inicio y de fin de los períodos para cada área de nómina. Por ejemplo mensual, semanal, etc. El registro de Gestión o Control de la Nómina Antes de usar el área...

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Creado y Compartido por: María Angélica Andrade Padilla

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SAP Master

Áreas de nómina Las áreas de nómina constituyen una unidad organizativa para la ejecución de la liquidación. Se agrupan todos los empleados con la misma fecha de pago y el mismo intervalo de liquidación. El sistema SAP para el módulo de HR utiliza áreas de nómina para agrupar a los empleados cuyas nóminas deben calcularse en el mismo momento y para determinar el período de cálculo de nómina por fechas. Los empleados de áreas distintas pueden pertenecer a la misma área de nómina, porque son agrupadores diferentes. El área de nómina se utiliza como criterio de selección para muchos procesos de cálculo...

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Creado y Compartido por: Angela Felicia Nieves Manrique

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SAP SemiSenior

PA03 Es la principal transacción que utilizaremos para tratar el Registro de Gestión para el cálculo de nómina, es decir la nómina de comienzo, la nómina de salida, etc. y para establecer el período de nómina del ejercicio. El registro de control de nómina tiene las siguientes funciones: Bloquea los números de personal, para los que se debe ejecutar la nómina, contra los cambios de datos maestros que afectan a la nómina pasada o presente. Bloquea la nómina para el período durante el cual se hacen cambios relevantes para la nómina a los datos maestros para los números de personal que se están procesando. Hace disponible la...

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Creado y Compartido por: Arnaldo Lopez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Junior

Las áreas de Nómina constituyen una unidad organizativa para le ejecutión de la liquidación Es un agrupados de empleados a quienes se les calcula la nómina por el mismo período de tiempo y con la misma fecha de pago( Jornalizados, mensualizados) Los empleados de áreas de personal distinas pueden pertenecer a la misma área de nómina porque son agrupadores diferente. Se crean áreas de nomina semanal y otras mensuales , lo mismo si se debe pagar en momentos distintos. Si se desea acotar el proceso de cálculo se puede hacer con filtros como centros de costos o área de personal. Las áreas de nómina se cargan para todos los infotipos 0001 asignación...

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Creado y Compartido por: Alfredo Ferrante / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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