✒️SAP HCM La áreas de nómina
SAP HCM La áreas de nómina
ÁREAS DE NÓMINA
Es una unidad organizativa para la ejecución de la nómina (liquidación de haberes).
El cálculo de la nómina se hace para los empleados con la misma fecha de pago y el mismo intervalo de liquidación.
Ejemplos de una Área de Nómina.
- - Semanales
- - Quincenales
- - Mensuales
En SAP HCM se utilizan las áreas de nómina para agrupar a los empleados cuyas nóminas se deban calcular en el momento y para determinar el período de cálculo de la misma, al considerarse como un criterio para el(os) proceso(s).
El área de nómina se encuentra en el Infotipo 0001 de asignación Organizativa.
Periodos para el cálculo de Nómina.
Se deben especificar las fechas de inicio y fin de cada uno de los períodos de nómina de acuerdo a la cantidad de días a liquidar (Semanales, Quincenales, etc.).
REGISTRO de Gestión o Control del Cálculo de Nómina.
Como parte esencial del cálculo, se debe actualizar previamente el registro de Gestión de cada área de nómina que se tenga configurada.
En dicho registro de control de personal, se consideran las funciones siguientes:
- Define el pasado de la Nómina para el reconocimiento de la retroactividad.
- Bloquea los datos maestros y los datos de tiempos para evitar modificaciones durante el proceso de cálculo de nómina
- Define la fecha de retroactividad más antigua para cada área de nómina
Para acceder al Registro de Gestión se utiliza la transacción PA03.
Siempre deberá existir un registro del período anterior al que vamos a calcular.
Tratamiento del Registro de Gestión para el Cálculo de la Nómina.
En el Registro de la Gestión se especifican los distintos eventos del proceso de cálculo y estos son:
- Bloquear los empleados de una área para ejecutar el proceso de cálculo.
- Liberar el área de nómina para poder hacer ajustes o correcciones posteriores al cálculo.
- Finalizar el cálculo de una periodo (Cierre de Periodo).
Nota* Este proceso considera la retroactividad que se deba considerar.
La transacción permite las funciones de Visualizar, Modificar, Crear y Eliminar un registro de Gestión de Nómina.
Cuando se trata de Borrar es importante considerar que no es recomendable el borrado de un registro.
Otro mecanismo del Estatus de Nómina del Empleado el cual lo tenemos en el Infotipo 0003.
Las tareas que podemos hacer para el Registro de Gestión son:
- Libre para Cálculo de Nómina: (Liberar período para el cálculo y bloquea los datos maestros para modificación).
- Libre para Corrección: (Bloque la nómina para el cálculo y se liberan los datos maestros para modificaciones).
- Fin de Cálculo de Nómina: (Finalizar el período calculado).
- Verificar resultados de la Nómina: Bloquear el ingreso de la información y bloquea ejecutar cualquier cálculo de nómina, esto con la finalidad de poder revisar los resultados del cálculo ejecutado.
ESTATUS DE NÓMINA
Cada empleado tiene un estatus de nómina, este dato se almacena en el Infotipo 0003, este se crea durante la ejecución de una medida de contratación y todos los periodos de cálculo de actualizan automáticamente.
Nota* Hay casos excepcionales se debe actualizar el dato maestro de forma manual.
Los campos del Infotipo 0003 son los siguientes:
Liquidado a: se registra la fecha del último período para el que se cálculo la nómina.
Mod.maestr.ant.rappel: En caso de modificar, se introduce la fecha correcta, posteriormente será actualizada por el proceso de cálculo de nómina.
Corrección del cálculo de la nómina: el driver de nómina indica cuando se rechaza un número de personal o cuándo se realizado entradas durante la fase de corrección del cálculo de nómina.
Fecha de retroactividad personal más antigua: Se establece el limite de la retroactividad distinto de la fecha especificada en el área de nómina.
No contabilizar después de: Podemos introducir una fecha después de la cual ya no se realizará el cálculo de la nómina para un empleado. Esta fecha no debe hallarse dentro de un período activo.
Número de personal Bloqueado: Si especifica el indicador Nº personal bloqueado (Número de personal bloqueado), se bloqueará el empleado para el cálculo de nómina y el número de personal del empleado no se seleccionará para el cálculo de nómina
Limite de Retroactividad: En este campo se encuentra almacenada la fecha en la que debe iniciarse la próxima evaluación de tiempos. Una vez haya finalizado con éxito, el sistema fija la fecha en el primer día aún no liquidado
Sobre el autor
Publicación académica de Jose Adrian Lopez Morales, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
SAP Senior
Jose Adrian Lopez Morales
Profesión: Técnico en Informática - Mexico - Legajo: HC34S
✒️Autor de: 28 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Jose Lopez
