✒️SAP HCM La áreas de nómina
SAP HCM La áreas de nómina
LECCION 2:
AREAS DE NOMINA
1. Areas de nómina:
Constituyen una unidad organizativa para la ejecución de la liquidación. Se agrupan todos los empleados con la misma fecha de pago y el mismo intervalo de liquidación. (Grupo de empleados a quienes se les calcula la nómina para un mismo período de tiempo y misma fecha de pago) (Ej. mensualizados)
Entonces, empleados de areas de personal diferentes pueden pertenecer a la misma área de nómina.
Adicionalmente, con este agrupador, se pueden separar los empleados que cobran en el mismo período pero que tienen conceptos de pago o descuento específicos
Adicionalmente, con este agrupador, se pueden separar los empleados que cobran en el mismo período pero que tienen conceptos de pago o descuento específicos
El área de nómina se utiliza como criterio de selección para muchos procesos del cálculo de la nómina. (cálculo, recibos)
Criterios adicionales: .Se pueden seleccionar menos empleados (por centro de coste, area de personal..) pero solo como prueba o simulación)
Las áreas de nómina se cargan para todos los empleados en el infotipo 0001 (Asignacion organizativa) (Campo de Estructura Personal)
- Períodos para el cálculo de nómina:
Período para el que se obtiene un resultado de cálculo de nómina.
Fecha inicio y fecha fin para cada área de nómina.
2. Registro de gestión o Control de la Nómina:
Antes de poder utilizar un área de nómina se debe haber creado antes un registro de gestión o control para las áreas de nómina.
Este Registro de Gestión lleva a cabo las siguientes funciones:
- Define el pasado de la nómina para el reconocimiento de la retroactividad-
- Bloquea los datos maestros y de tiempos para que no puedan hacerse modificaciones durante el proceso de cálculo de la nómina. (Bloqueo: pasado y presente. se pueden hacer modificaciones para el futuro).
- Define la fecha de retroactividad más antigua para cada área de nómina.
* Para acceder al Registro de Gestión:
PA03: RRHH - Cálculo de la nómina - América - Argentina - Herramientas - Registro de Gestión
El período de nómina con el cual se crean los registros de control del cálculo de la nómina debe ser inferior en 1 al período con el que entramos en operación. (anterior)
Ejemplo: Si queremos período 05 2014, entonces introducimos el período 04 en el registro.
3. Tratamiento del Registro de Gestión para el cálculo de la Nómina:
El Registro, como se ve es un "Administrador" de cada área de nómina.
Especifica los distintos eventos del cálculo de nómina:
- Bloquear los empleados de un área de nómina para ejecutar la liquidación.
- Liberar el área de nómina para realizar correcciones posteriores a la liquidación.
- Finalizar el cálculo de un período de liquidación.
También, contiene información sobre período límite de nómina para el cálculo de la retroactividad.
Ingresando a la transaccion PA03:
Pantalla:
Centro: campo de área de nómina.
Arriba íconos:
* Lentes: para visualizar status de la nómina
* Lapiz: modificar status de la nómina
* Hojita: crear registro de gestión (cuando se realiza la liquidacion de un área de nómina por primera vez, o si se ha borrado)
* Tacho: Borrar u registro (no es recomendable)
El programa de cálculo lee los infotipos de datos maestros y de tiempos (por eso se bloquean en el pasado y presente)
Dos mecanismos de control: Registro de gestion del cálculo de la nómina y el Status de nómina del empleado (en el infotipo 0003)
Se podrán realizar las siguientes tareas para el Registro de Gestión del área de la nómina:
(Campos en el Estado de la nómina)
- Libre para el cálculo de nómina: Liberar el período para el cálculo de la nómina, bloquear datos maestros y de tiempos.
- Libre para corrección: Bloquear la nómina para la liquidación. Se liberan los datos maestros, se desbloquean.
- Fin de cálculo de nómina: Finalizar para determinado período el proceso de ingreso como así el de liquidación.
- Verificar resultados de la nómina: Bloquear, tanto el ingreso de la información como la posibilidad de ejecutar nuevas liquidaciones a efectos de chequear los resultados d ela nómina que se acaba de liquidar.
Práctica:
Empresa con diferentes areas de nóminas.
(el área de un empleado se puede ver en PA20 o PA30)
Entramos a la transaccion, elegimos el area de nomina.
Si necesitamos liquidar enero 2015 (deberia estar tilde en Libre p.cal.nom.)
Si necesitamos cargar novedades y hacer modificaciones a enero 2015 (deberia estar tilde en Libre p.correccion)
Si ya liquidamos enero 2015 (deberia estar tilde en Fin de calc. nom.)
4. Status de nómina:
Cada empleado tiene un status de nómina individual. (IT0003)
Se crea automáticamente en el Alta. Se actualiza automáticamente con cada liquidación.(en raras ocasiones se tiene que modificar)
Por ello, es posible que debamos introducir informacion especifica del empleado relacionada con el cálculo de la nómina o gestión de tiempos para modificar manualmente algunos campos del infotipo 0003.
- En el campo "Calculado a" se introduce automáticamente fecha fin del último período para el que se calculó la nómina.
- "Modificacion mas antigua de datos maestros": sistema lo usa automaticamnete con una modificacion de datos maestros y se borra despues de cada proceso de calculo de nomina.
- "Correccion del calculo de nomina": sistema indica cuándo se rechaza un nro de personal o cuándo se han realizado modificaciones en la fase de correccion del calculo de la nomina. Despue, si se hace correctamente la liquidación, se borra.
- "Fecha de retroactividad personal mas antigua": Se utiliza si se desea establecer para un empleado, un límite de retroactividad diferente de la fecha especificada en el area de nomina.
- "No contabilizar despues de": podemos introducirla, despues de esa fecha no se realizara el calculo de la nomina. Esta fecha no puede estar en un periodo activo.
- "Calcular la nomina a": Si un empleado se ha dado de baja y continua siendo remunerado despues de la fecha de baja, la fecha debe almacenarse en este campo.
- "Numero de personal bloqueado": Si lo marcamos, lo bloqueamos para la nomina.
- "Limite de retroactividad": la fecha exacta hasta la cual pueden modificarse los datos maestros y de tiempos en el pasado de la nomina. Se basa en: por area de nomina / la fecha de contratacion / por empleado ("fecha de retroactividad mas antigua"). Si difieren, se aplicara la mas reciente.
Sobre el autor
Publicación académica de Natalia Quiroga Ferreres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
SAP Senior
Natalia Quiroga Ferreres
Profesión: Lic en Relaciones del Trabajo - Argentina - Legajo: PR32T
✒️Autor de: 39 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
