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✒️SAP HCM La áreas de nómina

SAP HCM La áreas de nómina

SAP HCM La áreas de nómina

Áreas de Nómina

  1. ¿Qué son las Áreas de Nómina?: Se usa para agrupar todos los empleados con la misma fecha d pago y en el mismo intervalo de liquidación. Ejemplo: Jornalizados, mensualizados.
  2. ¿Donde se cargan las áreas de nómina de los empleados?: Se cargan en el Infotipo 0001 "Asignación Organizativa"

PERÍODOS PARA EL CÁLCULO DE NÓMINA

Un período de cálculo de nómina determina el período para el que se obtiene un resultado de cálculo de la nómina

SIEMPRE debemos especificar las fechas de Inicio y fin de los períodos de cada área de nómina (El período puede ser mensual, semanal o de 14 días)

REGISTRO DE GESTIÓN O CONTROL DE LA NÓMINA

NOTA: Antes de poder usar un área de nómina se debe haber creado con anticipación un REGISTRO DE GESTIÓN O CONTROL PARA LAS ÁREAS DE NÓMINA

Pero, ¿Qué hace un Registro de Control de Personal?:

Un Registro de control lleva a cabo las siguientes funciones para el cálculo de la nómina:

  • Define el pasado de la nómina para el reconocimiento de la retroactividad
  • Bloquea los Datos Maestros y los datos de tiempos para que no puedan introducirse modificaciones durante el proceso del cálculo de la nómina
  • Define la Fecha de Retroactividad más antigua para cada área de nómina

COMO ACCEDER AL REGISTRO DE GESTIÓN

A través de la transacción PA03

  • tx PA03= Registro de Gestión

Podemos acceder a ella a través del menú de SAP mediante la siguiente ruta:

RRHH/Cálculo de la Nómina/América/CHILE(o el país donde te ubiques)/Herramientas/Registro de Gestión

ACOTACIÓN IMPORTANTE: Es la misma transacción para TODOS los países

****TIPS PARA NUNCA OLVIDAR****

  • Hay que prestar MUCHA ATENCIÓN A LA CREACIÓN DE LOS REGISTROS DE GESTIÓN del cálculo de la nómina en el sistema Productivo (PRD) de la empresa.
  • El período de la nómina con el cual se crean los registros de control DEBE SER INFERIOR EN 1 al período con el que entramos en operación. Ejemplo. Si deseamos hacer el cálculo de la nómina para entrar en productividad en el período 05 (Mayo), 2014. Para ello, debemos introducir el período 04 (Abril) en el Registro de Control del cálculo de la nómina.

COMO TRATAR EL REGISTRO DE GESTIÓN PARA EL CÁLCULO DE LA NÓMINA

El Registro de Gestión especifica distintos eventos para el cálculo de la nómina:

  • Bloquear a los Empleados de un área de nómina PARA EJECUTAR LA LIQUIDACIÓN
  • Liberar el área de nómina PARA HACER CORRECCIONES POSTERIORES A LA LIQUIDACIÓN
  • Finalizar el cálculo DE UN PERÍODO DE LIQUIDACIÓN

Una vez que accedemos a la tx PA03 debemos indicar el área de nómina (Podemos apoyarnos en el Matchcode para ver los diferentes tipos de áreas de nómina que tiene la empresa).

Se nos abrirá una nueva pantalla donde podremos ver el "Estado del cálculo de la nómina" y estás son:

  1. Libre para cálculo nómina: Liberar el período para el cálculo de la nómina, bloquear los datos maestros para la modificación
  2. Libre para corrección: Bloquear la nómina para la liquidación. Se liberan los datos maestros para modificación de los mismos
  3. Fin de cálculo nómina: Finalizar para determinado período el proceso de ingreso como así el de la liquidación.
  4. Verificar resultados nómina: Bloquear, tanto el ingreso de la información como la posibilidad de ejecutar nuevas liquidaciones a efectos de chequear los resultados de la nómina que se acaba de liquidar.

Nota: Justo al lado encontraremos un check o una "x" del estado en el que se encuentre.

STATUS DE LA NÓMINA (IT0003)

Status de la nómina es uno de los mecanismos de control del cálculo de la nómina así como también lo es el Registro de gestión.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Josimar Alejandra Figuera Malavé, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.

SAP Master

Josimar Alejandra Figuera Malavé

Profesión: Ingeniero en Informática - Chile - Legajo: SK34V

✒️Autor de: 57 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Pro-activa y siempre con ganas de aprender, son sólo algunas de las características que me describen. creo que la educación es la mejor inversión y la mejor estrategia para alcanzar mis objetivos.

Certificación Académica de Josimar Figuera

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SAP SemiSenior

Las Áreas de Nómina constituyen una unidad organizativa para la ejecución de la liquidación. Se agrupan empleados con la misma fecha de pago e intervalos de liquidación, como pueden ser mensuales, quincenales, semanales. Los empleados de áreas de personal distintas pueden pertenecer a la misma área de nómina, ya que estos son agrupadores diferentes. El área de nómina se carga para todos los empleados en el infotipo, 0001. Los períodos de cálculo de nómina determinan el periodo para el cual se obtienen los resultados a procesar. Los períodos van a variar, dependiendo de las necesidades de la empresa y a como tienen organizados los esquemas de pago,...

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Las Áreas de Nómina constituyen una unidad organizativa para la ejecución de la liquidación. Se agrupan todos los empleados con la misma fecha de pago y el mismo intervalo de liquidación. Es un agrupador de empleados a quienes se les calcula la nómina por el mismo período de tiempo y con la misma fecha de pago. (Ejemplo: jornalizados, mensualizados). Adicionalmente, por medio de este agrupador se pueden separar a empleados que cobran el mismo período de tiempo (un mes o una quincena) pero que tienen conceptos de pago o descuento específicos del área de nómina. (Ejemplo: mensuales, ejecutivos).

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2.- Áreas de Nómina. Constituyen una unidad organizativa para la ejecución de la liquidación. Se deben agrupar todos los empleados con la misma fecha de pago y el mismo intervalo de liquidación. Periodos de cálculo de nómina. Un periodo de cálculo de nómina determina el periodo para el que se obtiene un resultado de cálculo de la nómina. Transacción: PA03 Registro de gestión, donde se puede modificar la nómina en libre para cálculo, corrección, verificación de resultados y fin de la misma.

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Áreas de Nómina. Constituyen una unidad organizativa para la ejecución de la liquidación. Se deben agrupar todos los empleados con la misma fecha de pago y el mismo intervalo de liquidación, mensual, semanal entre otros. Registro de Gestión Es la transacción que modifica el estatus de la liquidación de nómina. Transacción: PA03 Registro de gestión, donde se puede modificar la nómina en libre para cálculo, corrección, verificación de resultados y fin de la misma.

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el area de nomina constituyen una unidad organizativa para la ejecucion de la liquidacion. se agrupan todos los empleaos con la misma fecha de pago y el mismo intervalo de liquidacion. el sap para el modulo de recursos humano utiliza areas de nominas para agrupar a lpos empleados cuyas nominas deben calcularse en el mismo momento y para determinar el periodos de calculo de nomina por fecha. para acceder al registro de gestion para el calculo de nomina lo hacemos por la PA03. unos de los mecanismos de control es el registro de gestion del calculo de la nomina y el otro, que trataremos es el status de nomina del empleado que como vimos se define o actualiza en el infotipo 0003 de estatus de nominas del empleado.

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Las Areas de Nomina constituyen una unidad organizativa para la ejecucion de la liquidacion , se agrupan todos los empleados con la misma fecha de pago y el mismo intervalo de liquidacion . Es un agrupador de empleados a quienes se les calcula la nomina por el mismo periodo de tiempo y con la misma fecha de pago ( ejemplo ; jornalizados , mensualizados .) adicionalmente por medio de este agrupador se puede separa a empleados que cobran el mismo periodo de tiempo( un mes o una quincena ) pero que tiene conceptos de pago o descuento especificos del area del area de nomina ( ejemolo mensuales , ejecutivos

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las areas de nomina contituyen una unidad organizativa para la ejecución de la liquidación. se agrupan todos los empleados con la misma fecha de pago y el mismo intervalo de liquidación. area de nomina es un agrupador de empleados a quienes se les calcula la nomina por el mismo periodo de tiempo y con la misma fecha de pago.

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Creado y Compartido por: Cleber Jose Pineda Diaz

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El Area de nomina depende de la periocidad de pagos de nomina. Y al numero de personas que corren nominas. Semana Quincenal Mensual Si dos o mas personas operan la nomina debo definir un area de nomina por persona encargada de la nomina, por ejemplo: Semanal 1, Semanal 2. Esto para que a nivel de usuarios no se estorben en el calculo de nominas,

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Creado y Compartido por: Mireya Nathalie Sucre Quijada

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AREAS DE NOMINAS Constituye una unidad organizativa para la ejecucion de la liquidacion. Se agrupan todos los empleados con la misma fecha de paga o el mismo intervalo de liquidacion. En SAP las areas de nominas son utilizadas para agrupar a los empleados cuyas nominas deben calcularse al mismo momento y para determinar el periodo de calculo de nomina por fechas. Los empleados de areas de personal distintas pueden pertenecer a la misma area de nomina, ya que son independientes. El area de nomina es utilizada para varios procesos y se carga en el infotipo 0001 ASIGNACION ORGANIZATVA. Periodos para el calculo de nomina; determinan el periodo para el que se obtiene un resultado de calculo de nomina. Debe especificar las fechas de inicio y fin...

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Creado y Compartido por: Martha Monica Medina Paz

 


 

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