✒️SAP HCM La áreas de nómina
SAP HCM La áreas de nómina
Áreas de Nómina
- ¿Qué son las Áreas de Nómina?: Se usa para agrupar todos los empleados con la misma fecha d pago y en el mismo intervalo de liquidación. Ejemplo: Jornalizados, mensualizados.
- ¿Donde se cargan las áreas de nómina de los empleados?: Se cargan en el Infotipo 0001 "Asignación Organizativa"
PERÍODOS PARA EL CÁLCULO DE NÓMINA
Un período de cálculo de nómina determina el período para el que se obtiene un resultado de cálculo de la nómina
SIEMPRE debemos especificar las fechas de Inicio y fin de los períodos de cada área de nómina (El período puede ser mensual, semanal o de 14 días)
REGISTRO DE GESTIÓN O CONTROL DE LA NÓMINA
NOTA: Antes de poder usar un área de nómina se debe haber creado con anticipación un REGISTRO DE GESTIÓN O CONTROL PARA LAS ÁREAS DE NÓMINA
Pero, ¿Qué hace un Registro de Control de Personal?:
Un Registro de control lleva a cabo las siguientes funciones para el cálculo de la nómina:
- Define el pasado de la nómina para el reconocimiento de la retroactividad
- Bloquea los Datos Maestros y los datos de tiempos para que no puedan introducirse modificaciones durante el proceso del cálculo de la nómina
- Define la Fecha de Retroactividad más antigua para cada área de nómina
COMO ACCEDER AL REGISTRO DE GESTIÓN
A través de la transacción PA03
- tx PA03= Registro de Gestión
Podemos acceder a ella a través del menú de SAP mediante la siguiente ruta:
RRHH/Cálculo de la Nómina/América/CHILE(o el país donde te ubiques)/Herramientas/Registro de Gestión
ACOTACIÓN IMPORTANTE: Es la misma transacción para TODOS los países
****TIPS PARA NUNCA OLVIDAR****
- Hay que prestar MUCHA ATENCIÓN A LA CREACIÓN DE LOS REGISTROS DE GESTIÓN del cálculo de la nómina en el sistema Productivo (PRD) de la empresa.
- El período de la nómina con el cual se crean los registros de control DEBE SER INFERIOR EN 1 al período con el que entramos en operación. Ejemplo. Si deseamos hacer el cálculo de la nómina para entrar en productividad en el período 05 (Mayo), 2014. Para ello, debemos introducir el período 04 (Abril) en el Registro de Control del cálculo de la nómina.
COMO TRATAR EL REGISTRO DE GESTIÓN PARA EL CÁLCULO DE LA NÓMINA
El Registro de Gestión especifica distintos eventos para el cálculo de la nómina:
- Bloquear a los Empleados de un área de nómina PARA EJECUTAR LA LIQUIDACIÓN
- Liberar el área de nómina PARA HACER CORRECCIONES POSTERIORES A LA LIQUIDACIÓN
- Finalizar el cálculo DE UN PERÍODO DE LIQUIDACIÓN
Una vez que accedemos a la tx PA03 debemos indicar el área de nómina (Podemos apoyarnos en el Matchcode para ver los diferentes tipos de áreas de nómina que tiene la empresa).
Se nos abrirá una nueva pantalla donde podremos ver el "Estado del cálculo de la nómina" y estás son:
- Libre para cálculo nómina: Liberar el período para el cálculo de la nómina, bloquear los datos maestros para la modificación
- Libre para corrección: Bloquear la nómina para la liquidación. Se liberan los datos maestros para modificación de los mismos
- Fin de cálculo nómina: Finalizar para determinado período el proceso de ingreso como así el de la liquidación.
- Verificar resultados nómina: Bloquear, tanto el ingreso de la información como la posibilidad de ejecutar nuevas liquidaciones a efectos de chequear los resultados de la nómina que se acaba de liquidar.
Nota: Justo al lado encontraremos un check o una "x" del estado en el que se encuentre.
STATUS DE LA NÓMINA (IT0003)
Status de la nómina es uno de los mecanismos de control del cálculo de la nómina así como también lo es el Registro de gestión.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Josimar Alejandra Figuera Malavé, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
Josimar Alejandra Figuera Malavé
Profesión: Ingeniero en Informática - Chile - Legajo: SK34V
✒️Autor de: 57 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Pro-activa y siempre con ganas de aprender, son sólo algunas de las características que me describen. creo que la educación es la mejor inversión y la mejor estrategia para alcanzar mis objetivos.
Certificación Académica de Josimar Figuera