✒️SAP HCM Las Áreas de Nómina y organización de la Nómina

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• Creador por: Fernando Vargas
• Ambito: Áreas de nómina y Organización de la nómina

Áreas de Nómina y Organización de la Nómina

Áreas de nómina y organización de la nómina

1. Áreas de Nómina

La actividad IMG deberá configurar las áreas de nómina de personal necesarias para su empresa. Aprenderemos como se crean las áreas de nómina.

Área de nómina

Un área de nómina engloba a trabajadores para los que el cálculo de la nómina se efectúa en momentos temporales distintos.

Se especifica mediante un código de 2 caracteres.

Crear áreas de nómina

Si en el customizing de la Gestión de personal bajo ruta Datos organizativos -> Asignación organizativa -> Crear área de nómina de personal ya ha instalado todas las áreas de nómina, aquí podrá limitarse a verificar las áreas de nómina.

Para cada área de nómina creada tendrá que crear un registro de gestión del cálculo de la nómina.

La pertenencia de trabajadores a un área de nómina determinada es independiente de su asignación organizativa. Los trabajadores que pertenezcan a sociedades distintas, por ejemplo, se pueden agrupar en la misma área de nómina.

Es recomendable utilizar lo menos posible las áreas de nómina. En los casos siguientes se necesitan distintas áreas de nómina para distintos grupos de empleados:

• La periodicidad de nómina es distinta. Por ejemplo, los trabajadores se liquidarán semanalmente, los empleados semanalmente.
• El momento de liquidación es distinto. Para los empleados la liquidación se realiza el día 25 del mes, para los jubilados de la empresa el 20 del mes anterior
• La fecha de pago es distinta. Para los trabajadores que cobran semanalmente, por ejemplo, el cuarto día de la semana siguiente. Para los empleados, el día 1 del mes siguiente.
• El límite de retroactividad es distinto. Un grupo de empleados se liquidará con más rapidez que otro.
• Para determinados trabajadores no se llevará a cabo ninguna liquidación.

La creación de las áreas de nómina se efectuará a través de la transacción SM31. Accederemos a la pantalla actualizar vista de tabla, está es V_T549A_2 (áreas de nómina-relevancia para la nómina) y pulsaremos ACTUALIZAR

SM31 --- Actualizar vista de Tabla

La creación de las áreas de nómina se efectuará a través de la vista V_T549A_2

También podemos realizar la actualización mediante la siguiente ruta:

Verificar Área de Nómina de Personal

SPRO

SPRO_IMG_Cálculo de nómina: Internacional_Parametrizaciones Básicas_Organización de la nómina_Verificar área de nómina (de personal).

Luego de ingresar mediante el icono de ENTRADAS NUEVAS crearemos las áreas correspondientes, siendo necesario introducir un código de 2 caracteres, un texto, así como indicar su relevancia para el cálculo de la nómina (dando click en sí de hecho es relevante), luego de efectuada las entradas correspondientes procederemos a GRABAR.

1.1 Verificar propuesta para área de nómina

Se definen valores de propuesta para el área de nómina. El área de nómina se propone en la actualización de datos maestros en el infotipo Asignación organizacional (0001)

Como condición previa a esta configuración debemos haber creado las áreas de nómina.

Para configurar este punto debemos llamar a la característica ABKRS; recordemos que a las características podemos ingresar también por medio de la transacción PE03

Luego de haber determinado los criterios según los cuales vamos a querer agrupar los empleados en un área de nómina, procederemos a configurar la característica según los pasos mencionados a continuación:

1. Llamamos la característica propuesta para área de nómina (ABKRS)

2. Modificamos en caso necesario el árbol de decisión según sus necesidades.

3. Tener en cuenta la documentación de la característica.

Verificar propuesta para área de nómina

SPRO

RUTA: SPRO_IMG_Gestión de personal_Gestión de personal_Datos de organización_Asignación Organizativa_Verificar propuesta para área de nómina.

1.2 Crear registro de gestión

El registro de gestión de personal cumple las siguientes funciones dentro del cálculo de la nómina:

· Bloqueo de los datos maestros contra modificaciones durante el proceso de nómina.

· Especificación del nivel máximo de retroactividad permitido por el área de nómina.

· Estado en el que se encuentra el proceso de nómina.

· Se crearán tantos registros como áreas de nómina existan

La creación se realizará a través de la transacción PA03, donde será introducida el área de nómina que corresponda.

O ingresando por la siguiente ruta:

Registro de Gestión

SPRO

SPRO_IMG_GESTIÓN DE PERSONAL_Datos de organización_Asignación organizativa_crear registro de gestión.

Luego del pulsar el icono CREAR, se accederá al registro de gestión

En el campo “Período cálculo nómina” introduciremos la fecha del mes anterior a la de la próxima nómina que se pretenda procesar con dicha área de nómina.

En el campo “Período retroact. más antiguo” indicaremos la fecha límite de una posible retroactividad en el cálculo de la nómina.

1.3 Actualizar direcciones del empresario

Se actualizan las direcciones de sus divisiones y subdivisiones de personal. Estas direcciones se utilizan en las siguientes evaluaciones del cálculo de nómina.

Una dirección se fija a partir varias partes, por ejemplo, nombre de la empresa, calle, localidad, entre otros. Cada una de estas partes se asigna a una identificación de texto (ID). La dirección total se asigna a una norma de estructuración para la clase de dirección.

En el estándar, la dirección se compone de la división y de la subdivisión de personal.

El campo ID tiene en el estándar el siguiente significado:

· A= nombre de la empresa

· B= apéndice del nombre de la empresa (por ejemplo, edificio)

· C= calle/apartado postal

· D= código postal/localidad

· E= apéndice de localidad

· F= país

· G= número de teléfono

· I= departamento

Al igual que podemos realizar la actualización mediante la ruta:

Actualizar direcciones del empresario

SPRO

SPRO_IMG_Cálculo de nómina: Internacional _ Parametrizaciones Básicas _ Actualizar Direcciones del empresariado.

2. Organización de la nómina

2.1 Definir parámetros de período

El parámetro de período fija el intervalo de tiempos en el cual se liquida un área de personal, es decir, los correspondientes períodos de nómina (mensual, semanal)

El parámetro de períodos 01 significa nómina mensual. Se especifica mediante un código de 2 caracteres.

Parámetros de Período

Utilizamos el parámetro de períodos para especificar los períodos de cálculo de nómina concretos con fecha de inicio y fin.

Si ejecutamos el cálculo de nómina para todos los empleados en el mismo intervalo de tiempo, sólo necesitará un parámetro de períodos.

Si además de los parámetros de períodos entregados por SAP desea especificar sus parámetros de períodos propios realice las siguientes parametrizaciones:

1. En el campo parámetro de períodos introduzca una clave numérica de dos caracteres que se pueda seleccionar libremente.

2. En el campo denominación introduzca un texto para el parámetro de períodos.

3. Asigne una unidad temporal al parámetro de períodos.

4. Especifique la fecha de inicio para el parámetro de períodos. La fecha de inicio puede encontrarse en el pasado.

5. Grabe sus entradas.

También se realiza la actualización mediante la siguiente ruta, accediendo desde la IMG

Definir parámetros de período

SPRO

SPRO_IMG_Calculo de nómina: Internacional_Parametrizaciones Básicas_Organización de la Nómina_ Definir parámetros de períodos.

Parámetros de Períodos

Como ya mencionamos el parámetro de períodos especifica la periodicidad con se ejecuta el cálculo de nómina. También debemos especificar la duración concreta de cada período de cálculo de nómina con fecha de inicio y fin en la siguiente actividad IMG: "Generar períodos de cálculo de nómina”.

Donde para cada parámetro de períodos que utilizamos en el sistema tendemos que crear por separado los períodos de cálculo de nómina.

2.2 Modificar de fecha al área de nómina

Se define si es necesario los modificadores de fechas para las áreas de nómina de personal.

Se Necesita distintos modificadores de fechas si deseamos especificar varios días de pago en la empresa para distintas áreas de nómina a las que asigna el mismo parámetro de períodos (por ejemplo, el parámetro de períodos mensual)

Si para todas las áreas de nómina de personal utiliza el mismo día de pago, en esta actividad IMG no deberíamos realizar ninguna parametrización.

Modificador de fecha

· Es la fecha de pago de la nómina

· se especifica mediante un código de 2 caracteres.

Ejemplo: En nuestra empresa el cálculo de nómina se realiza mensualmente.

Ejemplo para Modificador de Fecha

Por ejemplo, en nuestra empresa el cálculo de nómina se realiza mensualmente.

Deseamos que el día de pago para los pensionistas se haga el día 1 del mes, para operarios el día 15 y para empleados el 25

De esta manera especificamos los siguientes modificadores de fechas:

· 01 Día de pago el Día 1 del mes

· 02 Día de pago el Día 15 del mes

· 03 Día de pago el Día 25 del mes

La entrega estándar de SAP contiene la entrada 00 (modificador estándar)

Recomendación: Si es posible defina distintos modificadores de fechas. No borre el modificador estándar. Si es preciso

podemos modificar únicamente el texto del modificador estándar.

Realice las siguientes parametrizaciones para cada modificador de fechas que desee modificar:

1. En el campo modificador de fechas introduzca una clave numérica de dos caracteres que se pueda seleccionar libremente.

2. En el campo Denominación introduzca un texto para el modificador de fechas.

3. Grabe sus entradas.

Modificar de fecha al área de nómina

SPRO

Ruta: SPRO_IMG_Cálculo de nómina: internacional_parametrizaciones básicas_organización de la nómina_definir modificadores de fecha.

Modificadores de Fecha

El modificador de fechas es sólo un carácter distintivo que permite especificar distintos grupos de empleados.

Especificaremos el día de pago en este capítulo de la guía de implementación (IMG) en la actividad. "Generar períodos de cálculo de nómina".

Aquí, se generarán los períodos de cálculo de nómina por separado para cada combinación de parámetro de períodos y modificador de fecha que ha asignado a un área de nómina.

2.3 Generar Períodos de Nómina

Se genera los datos de fecha con el report RPUCTP00 (Generación de períodos de cálculo de nómina) para un período seleccionando para el cálculo de nómina que deba ser válido en su sistema.

Para cada parámetro de períodos asignado a un área de nómina de personal el sistema necesitamos los siguientes datos de fecha:

· fecha de inicio y fin de un período de cálculo de nómina

· fecha de pago de cada período de cálculo de nómina

si ejecutamos el report RPUCTP00 el sistema creará estos datos según las entradas que haga en la imagen de selección del report.

Es recomendable generar previamente los períodos de cálculo de nómina para varios años.

Generar Períodos de Nómina

SPRO

SPRO_IMG_Cálculo de nómina: internacional_parametrizaciones básicas_organización de la nómina_Generar períodos de nómina

Los pasos para generar los períodos son los siguientes:

1. En la imagen de selección del report introducimos los datos necesarios y ejecutamos el report.

2. Verifique los datos de fecha que ha generado el sistema para los períodos de cálculo de nómina y los días de pago.

Generar Períodos de Nómina

Con este report creamos en el sistema los períodos de cálculo de nómina con la fecha de inicio y final y el día de pago para años varios por adelantado.

Una vez finalizado este período tendremos que generar de nuevo los períodos de cálculo de nómina.

El report introduce los períodos nuevos con el número de período y la fecha de inicio y fin en la tabla (períodos de cálculo de nómina). En la tabla T549S (Datos de fecha para el personal por período de cálculo de nómina) se creará el día de pago para cada período.

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