✒️SAP HCM Las Áreas de Nómina y organización de la Nómina

Area de Nomina y Organizacion de la Nomina

Areas de Nomina

En esta actividad IMG debera configurar las areas de nomina de personal necesarias para su empresa. Aprenderemos como se crean las areas de nomina.

Area de Nomina

Un area de nomina engloba a trabajadores para los que el calculo de la nomina se efectua en momentos temporales distintos. Se especifica mediante 2 caracteres.

Crear Areas de Nomina

Si en el Customizing de la Gestion de personal bajo ruta Datos organizativos > Asignacion organizativa > Crear area de nomina de personal ya ha instalado todas las areras de nomina, aqui podra limitarse a verificar las areas de nomina.

Para cada area de nomina creada tendra que crear un registro de gestion del calculo de la nomina.

La pertenencia de trabajadores a un area de nomina creada tendra que crear un registro de gestion del calculo de la nomina.

La pertenencia de trabajadores a un area de nomina determinada o independiente de su asignacion organizativa. Los trabajadores que pertenezcan a sociedades distintas, por ejemplo, se pueden agrupar en la misma area de nomina.

Es recomendable utilizar lo menos posible las areas de nomina, En los casos sgts se necesitan distintas areas de nomina para distintos grupos de empleados:

*La periodicidad de nomina es distinta. Por ejemplo, los trabajadores se liquidaran semanalmente, los empleados semanalmente.

*El momento de liquidacion es distinto. Para los empleados la liquidacion se realizara el dia 25 del mes, para los jubilados de la empresa el 20 del mes anterior.

*La fecha de pago es distinta. Para los trabajadores que cobran semanalmente, por ejemplo, el cuarto dia de la semana siguiente. Para los empleados, el dia 1 del mes sgt.

*El limite de retroactividad es distinto. Un grupo de empleados se liquidara con mas rapidez que otro.

*Para determinados trabajadores no se llevara a cabo ninguna liquidacion.

La creacion de las areas de nomina se efectuara a traves de la transaccion SM31 Accederemos a la pantalla "Actualizar vista de tabla"

Introduciremos la vista V_T549A_2 (Areas de nomina-relevancia para la nomina) y pulsaremos Actualizar

SM31 - Actualizar vista de tabla

La creacion de las areas de nomina se efectuara a traves de la vista V_T549A_2

Verificar Area de Nomina de Personal

SPRO > Calculo de Nomina: Internacional > Parametrizaciones basicas > Organizacion de la Nomina > Verificar area de nomina (de personal)

Una vez que ingresamos mediante el icono ENTRADAS NUEVAS crearemos las areas correspondientes, siendo necesario introducir un codigo de dos caracteres, un texto, asi como indicar su relevancia para el calculo de la nomina (pinchando en si de hecho es relevante)

Efectuadas las entradas correspondientes procederemos a grabar las mismas.

1.1 Verificar Propuesta para Area de Nomina

En esta actividad IMG se definen valores de propuesta para el area de nomina. El area de nomina se propone en la actualizacion de datos maestros en el infotipo asignacion organizativa 0001

Como condicion previa a esta configuracion debemos haber creado las areas de nomina.

Para configurar este punto debemos llamar a la caracteristica ABKRS; recordemos que a las caracteristicas podemos ingresar tambien por medio de la transaccion PE03.

Una vez que hemos determinado los criterios segun los cuales vamos a querer agrupar los empleados en un area de nomina, procederemos a configurar la caracteristica segun los pasos mencionados a continuacion:

1. Llamamos la caracteristic propuesta para area de nomina (ABKRS)

2. Modificaremos en caso necesario el arbol de decision segun sus necesidades.

3. Tener en cuenta la documentacion de la caracteristica.

Verificar propuesta para Area de Nomina

SPRO > Gestion de personal > Gestion de Personal > Datos de Organizacion > Asignacion Organizativa > Verificar propuesta para Area de Nomina

1.2 Crear Registro de Gestion

El registro de gestion de perdonal cumple las sgts funciones dentro del calculo de la nomina:

*Bloqueo de los datos maestros contra modificaciones durante el proceso de nomina.

*Especificacion del nivel maximo de retroactividad permitido por el area de nomina.

*Estado en el que se encuentra el proceso de nomina.

*Se crearan tantos registros como areas de nomina existan.

La creacion de los diferentes registros de gestion se realizara a traves de la transaccion PA03, donde sera introducida el area de nomina que corresponda.

O tambien, podremos configurarlo ingresando por la sgt ruta:

Registro de Gestion

SPRO > Gestion de Personal > Gestion de personal > Datos de organizacion > Asignacion organizativa > Crear Registro de Gestion.

Tras pulsar el icono crear, se accedera al registro de gestion.

En el campo "Periodo calculo nomina" introduciremos la fecha del mes anterior a la de la proxima nomina que se pretende procesar con dicha area de nomina.

En el campo "Periodo retroactivo mas antiguo" indicaremos la fecha limite de una posible retroactividad en el calculo de la nomina.

Efectuadas las entradas correspondientes procederemos a grabar las mismas pinchando sobre el icono guardar.

1.3 Actualizar direcciones del empresario

En esta actividad IMG se actualizan las direcciones de sus divisiones y subdivisiones de personal. Estas direcciones se utilizan en las sgts evaluaciones del calculo de nomina.

Una direccion se dija a partir de varias partes, por ejemplo, nombre de la empresa, calle, localidad, etc. Cada una de estas partes se asigna a una identificacion de texto (ID). La direccion total se asigna a una Norma de estructuracion para la clase de direccion.

En el estandar, la direccion se compone de la division y la subdivision de personal.

El campo ID tiene en el estandar el sgt significado:

A= nombre de la empresa

B= apendice del nombre de la empresa (por ej. edificio)

C= calle / apartado postal

D= codigo postal / localidad

E= apendice de localidad

F= Pais

G= numero de telefono

I= departamento

Actualizar Direccion del empresariado

spro > Calculo de nomina: Internacional > Parametrizaciones Basicas > Actualizar Direcciones del empresariado.

2 Organizacion de la nomina

2.1 Definir parametros de periodo.

El parametro de periodos fija el intervalo de tiempos en el cual se liquida un area de personal, es decir, los correspondientes periodos de nomina (Mensual, Semanal)

El parametro de periodos 01 significa nomina mensual. Se especifica mediante un codigo de 2 caracteres.

Parametros de periodo

Utilizamos el parametro de periodos para especificar los periodos de calculo de nomina concreto con fecha de inicio y fin.

Si ejecutamos el calculo de nomina para todos los empleados en el mismo intervalo de tiempo, solo necesitara un parametro de periodos.

Si ademas de los parametros de periodos entregados por SAP desea especificar sus parametros de periodos propios, realice las sgts parametrizaciones:

1. En el campo parametro de periodos introduzca una clave numerica de dos caracteres que se puede seleccionar libremente.

2.En el campo denominacion introduzca un texto para el parametro de periodos.

3. Asigne una unidad temporal al parametro de periodos.

4. Especifique la fecha de inicio para el parametro de periodos. La fecha de inicio puede encontrarse en el pasado.

5 grabe sus entradas.

Definir parametros de periodos

SPRO > Calculo de nomina: Internacional > Parametrizaciones Basicas > Organizacion de la nomina > Definir parametros de periodos

Parametros de periodos

Como ya mencionamos el parametro de periodos especifica la periocidad con se ejecuta el calculo de nomina. Tambien debemos especificar la duracion concreta de cada periodo de calculo de nomina con fecha de inicion y fin en la sgt actividad IMG: Generar periodos de calculo de nomina"

Donde para cada parametro de periodos que utilizamos en el sistema tendemos que crear por separado los periodos de calculo de nomina.

2.2 Modificador de fechas al area de nomina

En esta actividad IMG definimos, si es necesario, los modificadores de fechas para las areas de nomina personal.

Necesitaremos distintos modificadores de fechas si deseamos especificar varios dias de pago en la empresa para distintas areas de nomina a las que asigna el mismo parametro de periodos (por ej, el parametro de periodos mensual)

Si para todas las areas de nomina de personal utiliza el mismo dia de pago, en esa actividad IMG no deberiamos realizar ninguna parametrizacion.

Modificador de Fecha

El modificador de fecha es la fecha de pago de la nomina. Se especifica mediante un codigo de 2 caracteres.

Recomendacion: Si es posible defina distintos modificadores de fechas. No borre el modificador estandar. Si es preciso podemos modificar unicamente el texto del modificador estandar.

Realice las sgts parametrizaciones para cada modificador de fechas que desee modificar:

* En el campo modificador de fechas introduzca una clave numerica de dos caracteres que se pueda seleccionar libremente.

*En el campo denominacion introduzca un texto para modificador de fechas.

*Grabe sus entradas.

Definir modificador de fecha.

SPRO > Calculo de Nomina: Internacional > Parametrizaciones Basicas > Organizacion de la nomina > Definir modificadores de fecha.

Modificadores de Fecha

El modificador de fechas es solo caracter distintivo que permite especificar distintos grupos de empleado.

Especificaremos el dia de pago en ese capitulo de la guia de implementacion (IMG) en la actividad "Generar periodos de calculo de nomina"

Aqui, se generan los periodos de calculo de nomina por separado para cada combinacion de parametro de periodos y modificador de fecha que ha asignado a un area de nomina.

2.3 Generar Periodos de nominas

En esta actividad IMG generamos los datos de fecha con el report RPUCTP00 (Generacion de periodos de calculo de nomina) para un periodo seleccionado para el calculo de nomina que deba ser valido en su sistema.

Para cada parametro de periodos asignados a un area de nomina de personal el sistema necesitamos los sgts datos de fecha:

-Fecha de inicio y fin de un periodo de calculo de nomina.

Si ejecutamos el report RPUCTP00 el sistema creara estos datos segun las entradas que haga en la imagen de seleccion del report.

Es recomendable generar previamente los periodos de calculo de nomina para varios anios.

Generar periodos de nomina

SPRO > Calculo de nomina: Internacional > Parametrizaciones Basicas > Organizacion de la nomina > Generar Periodos de nomina

Los pasos para generar los periodos son los sgts:

1- En la imagen de seleccion del report introducimos los datos necesarios y ejecutamos el report.

2- Verifique los datos de fecha que ha generado el sistema para los periodos de calculo de nomina y los dias de pago.

Generar Periodos de Nomina

Con este report creamos en el sistema los periodos de calculo de nomina con la fecha de inicio y final y el dia de pago para anios varios por adelantado.

Una vez finalizado este periodo tendremos que generar de nuevo los periodos de calculo de nomina.

El report introduce los periodos nuevos con el numero de periodo y la fecha de inicio y fin en la tabla (periodos de calculo de nomina). En la tabla T549 (Datos de fecha para el personal por periodos de calculo de nomina) se creara el dia de pago para cada periodo.

Campos de seleccion en el Reporte:

*Agrupacion de paises:

- Si en las opciones de usuario hemos prefijado la agrupacion de paises, el sistema utilizara esta entrada. Si no hemos prefijado ninguna agrupacion de paises el sistema pedira que indiquemos el pais para el que deseamos ejecutar el report.

*Parametro de periodos y fecha de inicio:

-Si en el campo parametro de periodos indica periodos de calculo de nomina de una, dos o cuatro semanas debemos tener en cuenta que la fecha que introduzca en el campo fecha de inicio especifica el dia de la semana en que empiezan los periodos.

*Ejecutar modificacion de tablas:

-Tenemos que marcar este campo para generar los periodos del calculo de nomina. Si no marcamos, ejecutamos un test. En este caso, el sistema crear solo una lista con los datos de fechas creados de nuevo para los periodos de calculo de nomina sin crear entradas de tablas.

Campos de Salida en el Reporte:

El Report genera para cada periodo de calculo de nomina en el periodo seleccionado una entrada en las tablas T549Q y T549S.

Crea una lista de salida en la que se visualizan los datos de fecha para los periodos de calculo de nomina.

Generar Periodos de nomina

Para el parametro de periodos 01 (mensual) y el modificador de fecha 00 (modificador estandar) desea especificar los periodos de calculo de nomina para los anios 2000 hasta 2005.

El dia de pago debe ser tres dias antes de finalizar el periodo de calculo de nomina.

El sistema tiene que calcular el numero de periodos dependiendo de la fecha final del periodo.

2.4 Generar Calendario para Acumulacion

En esta actividad IMG especificaremos con el report RPUCTP10 (Generacion del calendario para acumulaciones y deducciones) La asignacion de periodos de calculo de nomina que hemos generado en la actividad anterior para los intervalos de acumulaciones y deducciones (por ejemplo, mes, trimestre, semana o anio)

El sistema necesita esta asignacion para calcular correctamente las acumulaciones para distribuir correctamente en periodos de calculo de nomina

Esta asignacion especifica si una fecha determinada del calculo de nomina se encuentra en el intervalo de tiempo correspondiente.

Podemos especificar la fecha en que se debe basar la asignacion:

*fecha de inicio del periodo de calculo de nomina

*fecha final del periodo de calculo de nomina

*fecha del dia de pago

Como condicion previa en la actividad anterior de la guia de implementacion (IMG) debemos haber generado los periodos de calculo de nomina.

Es recomendable generar el calendario para acumulaciones y deducciones para el mismo periodo que los periodos de calculo de nomina.

RPUCTP10 (Generacion del calendario para acumulaciones y deducciones)

El report lee datos de las tablas sgts:

T549Q(periodos de calculo de nomina): Desde esta tabla el sistema lee para cada fecha de inicio y fin de calculo de nomina el dia de pago. Estos se especifican con el report RPUCTP00 (Generacion de periodos de calculo de nomina).

T549S (Datos de fecha para personas por periodo de calculo de nomina): Desde esta tabla el sistema lee para cada periodo de calculo de nomina el dia de pago. El dia de pago lo ha especificado igualmente con el report RPUCTP00 para cada periodo de calculo de nomina generado.

T54C2 (tipo de acumulacion): Desde esta tabla el sistema lee los tipos de acumulacion. SAP ha especificado en esta tabla todos los tipos de acumulacion existentes. Existen los sgts: Semanal, cada dos semanas, cada cuatro semanas, mensual, cada medio mes, trimestral, semestral, anual e ilimitado.

T54C4 (tipos de acumulacion validos): Desde esta tabla el sistema lee la informacion, los tipos de acumulacion para acumulaciones y para deducciones validos para que combinacion de parametro de periodos y modificador de fecha. De todos modos SAP especifica los tipos de acumulacion validos.

Generar Calendario para acumulacion

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