✒️SAP HCM Las calificaciones para Desarrollo del Personal
SAP HCM Las calificaciones para Desarrollo del Personal
UNIDAD 7 LECCIÒN 3
CALIFICACIONES PARA EL DESARROLLO DE PERSONAL
Este componente nos permite crear sistemas de calificaciòn y planificar, implementar, y hacer informes sobre calificaciones.
Un sistema de calificaciones nos permite realizar evaluaciones formales y ajustadas en la empresa utilizando uno o varios modelos de calificaciòn.
Las calificaciones del personal se utilizan para:
- Obtener informaciòn sobre las caracterìsticas, la conducta y el rendimiento de los miembros de la empresa, esta sirve como base para planificar y tomar decisiones.
- Supervisar resultados
- Se utilizan como instrumento de desarrollo de personal, las calificaciones pueden emplearse tanto para realizar una evaluaciòn del pasado como para planificar el futuro
Se pueden crear modelos de calificaciòn diferentes para cada sistema de calificaciòn y definir informaciòn especifica para cada modelo de calificaciòn:
- Quien debe calificar a quien
- Clase de calificaciòn
- Escala de valoraciòn para cada elemento de calificaciòn
- Procedimiento para calcular automàticamente resultados parciales y globales.
- Activar opciòn para mantener calificadores en el anonimato.
CATÀLOGO DE CALIFICACIONES
Nos permite administrar las calificaciones que generamos para evaluar empleados, managers, eventos, personas externas, etc.
Tambièn se puede crear y archivar en el catalogo de calificaciones formularios importantes para la empresa.
El catàlogo esta estructurado jeràrquicamente, se encuentran los siguientes elementos de calificaciòn:
- Formulario de calificaciòn
- Grupo de criterios
- Criterio
- Elemento externo (p.ej. cualificaciòn)
TRANSACCION PHAP_CATALOG - Acceder al catàlogo de calificaciones
EVALUACIONES DE DESEMPEÑO
Status de las evaluaciones:
En preparaciòn: creàndose
En tratamiento: el administrador tiene en su poder la evaluaciòn, y realizarà el tratamiento de las mismas, osea ingresar notas, modificarlas, borrarlas entre otras.
Concluidas: evaluaciones cerradas o finalizadas que estan disponibles para ser evaluadas, analizadas o ejecutadas en algùn reporte.
PREPARAR DOCUMENTOS DE CALIFICACIONES:
TRANSACCION PHAP_PREPARE_PA Mediante esta transacciòn podemos preparar calificaciones con formulario para calificador-calificado, mediante unidades organizativas o con formularios restringidos.
- Se selecciona el formulario, por ejemplo el de evaluaciòn de competencias.
- Se define el perìodo para el cual son vàlidas las calificaciones
- se asigna el nombre de la calificaciòn
- especificar objeto de inicio (calificador, calificado empleados)
- en la opciòn Crear lista se pueden indicar los objetos que seràn calificados, esta tarea se puede realizar de forma automàtica (empleados subordinados, administrador) o manual (seleccionar el objeto)
- El sistema indica los objetos seleccionados en una pantalla.
- Finalizar
TRANSACCION PHAP_CREATE_PA Mediante esta transacciòn podemos CREAR documentos de calificaciones.
- Elegir el formulario de calificaciòn que deseamos crear
- Completar los datos de la cabecera
- Finalizar preparaciòn (ya queda creada y pasa a "en tratamiento"
TRATAR CALIFICACIONES
Esta opciòn permite evaluar las calificaciones y/o modificarlas, cambiar su status, poner notas, etc.
TRANSACCION PHAP_ADMIN_PA - Funciones de responsable
Esta transacciòn se utiliza para Gestionar las calificaciones.
En la pantalla que se despliega se completan los campos opcionales:
| CAMPO | DESCRIPCION/VALOR |
|
Formularios de Calificaciòn |
Se pueden seleccionar uno o varios formularios de calificaciòn para gestionar |
| Fechas | seleccionar de las opciones un periodo a tratar |
| Participantes | se puede seleccionar por calificador y/o calificado |
| Opciones |
disponibles numerosas opciones de visualizaciòn de los documentos |
En esta pantalla el calificador puede crear nuevas calificaciones, modificar, borrar, descargar la calificaciòn para trabajarla off-line, subir la calificaciòn trabajado off-line, visualizar el detalle de la calificaciòn, ordenar las calificaciones de acuerdo a la columna que se seleccione, buscar, realizar càlculos (suma, promedio, màximo, mìnimo), imprimir el reporte, exportar el reporte, una vez concluida la revisiòn se oprime el botòn CONCLUIR en la parte superior de la pantalla para cerrar la evaluaciòn.
EVALUAR CALIFICACIONES
Esta opciòn permite que los administradores evalùen las calificaciones, ademàs permite analizar las calificaciones, generar reportes, crear rankings entre otras cosas
TRANSACCION PHAP_SEARCH_PA - Evaluar documento de calificaciones
Al ingresar a la pantalla se completan los paràmetros de selecciòn segùn lo que se desee visualizar, ejecutar
seleccionar las calificaciones que desea tratar y presiona el botòn REPORTING para ver todas las opciones
- Lista ranking
- Imprimir/ visualizar formulario
- Exportar a excel
- Analizar
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Elizabeth Vega Guevara, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
SAP Senior
Maria Elizabeth Vega Guevara
Profesión: Contadora Publica - Colombia - Legajo: CU83U
✒️Autor de: 30 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
