✒️SAP HCM Las calificaciones para Desarrollo del Personal
SAP HCM Las calificaciones para Desarrollo del Personal
Calificaciones para el Desarrollo del Personal
¿Cuál es el objetivo del componente de Sistemas de Calificación?: Es que puede usarse como instrumento de desarrollo del personal para evaluar a miembros de una empresa de forma planificada, formalizada y ajustada.
¿Para que se usan las calificaciones del Personal?: Se usan para:
- Obtener información sobre las características, la conducta y el rendimiento de los miembros de una empresa.
- Para supervisar los resultados de las medidas implantadas
- Para realizar una evaluación del pasado como para planificar el futuro
CATALOGO DE CALIFICACIONES
Nos permite administrar las calificaciones que generamos para evaluar los empleados, manager, eventos, personas externas, etc.
La transacción asociada a la misma es la siguiente:
- PHAP_CATALOG - Catálogo de Calificaciones
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
Pasos para realizar una Evaluación de Desempeño:
- Preparar la Evaluación
- Tratar la Evaluación (Evaluación de Desempeño), calificándola y administrándola
- Obtener el resultado final para analizarlo y exportarlo.
Las evaluaciones de Desempeño disponen de 3 status:
- En Preparación: Evaluación creándose.
- En Tratamiento: El administrador tiene en su poder la evaluación y realizará el tratamiento de las mismas, ya sea ingresar notas, modificar las mismas, borrarlas, entre otras cosas.
- Concluidas: Evaluaciones cerradas o finalizadas que están disponibles para ser evaluadas, analizadas o ejecutadas en algún reporte.
PREPARAR DOCUMENTOS DE CALIFICACIONES
La transacción asociada es la siguiente:
- PHAP_PREPARE_PA - Preparar documento de Calificaciones
Con esta transacción y/o asistente podemos preparar calificaciones para diferentes combinaciones de calificador-calificado (Ejem: Manager califica Empleado)
Nota: En una de las configuraciones de esta tx nos pedirá que indiquemos los objetos que serán calificados, y estas las podemos realizar de 2 formas:
- Automático: Podemos elegir las diferentess posibilidades de selección para crear la lista (Ejem: Todos los empleados subordinados a un administrador)
- Manual: Debemos introducir todos los objetos destinos (Ejm: Una persona con un determinado número de personal)
OTRA MANERA DE CREAR CALIFICACIONES
Es a través de la siguiente transacción:
- PHAP_CREATE_PA - Crear documento de Calificaciones
Una vez que llenemos los campos necesarios que nos solicitan como:
- Evaluación de Desempeño
- Evaluador
- Evaluado
- Período de Validez
Debemos hacer click en el botón "Finalizar Preparación". Luego la evaluación automáticamente será creada y su status pasa a "En tratamiento" y ya podremos gestionar la misma.
TRATAR CALIFICACIONES
Acá podemos evaluar las calificaciones y/o modificarlas. La transacción asociada a la misma es la siguente:
- PHAP_ADMIN_PA - Funciones de Responsables
Una vez accedido a la tx, debemos llenar los campos necesarios como:
- Formulario de Calificación
- Participantes (Calificador)
- Status (Marcar con check las 3 opciones de En preparación, En tratamiento, Concluido. De esta manera nos mostrará todos los status)
Y hacemos click en EJECUTAR para que posteriormente el sistema nos muestre todas las evaluaciones que concuerde con la búsqueda que realizamos.
Nota: Si hacemos click en alguna evaluación que tenga status "En tratamiento" podremos hacer doble click sobre ella y podremos colocar la calificación final con ayuda del Matchcode.
Es importante recordar que, las opciones de calificación ya están customizadas en este caso o practica, en caso de que queramos añadir otro nivel lo deberemos customizar por la SPRO (esto lo veremos en el curso avanzado de HCM)
Al colocar las calificaciones, hacemos click en "CONCLUIR". Una vez que la evaluación está concluida, estamos en condiciones de evaluar las mismas.
EVALUAR CALIFICACIONES
Permite que los administradores evalúen las calificaciones. Además, permite que analicemos las calificaciones, generar reportes, cargar rankings, entre otras cosas.
La transacción asociada es la siguiente:
- PHAP_SEARCH_PA - Evaluar documento de Calificaciones
Una vez que accedamos a la tx, sin llenar datos hacemos click en EJECUTAR
Automáticamente, el sistema nos traerá todas las evaluaciones realizadas que están concluidas y que ahora vamos a Evaluar.
NOTA IMPORTANTE:
Para poder evaluar las calificaciones, debemos seleccionar las mismas (Una o varias) y hacemos click en el botón "Reporting" para ver todas las opciones posibles de tratamiento que tendremos disponibles.
Al ingresar a Reporting, el sistema nos muestra las posibilidades de tratamiento:
- Lista Ranking: Desde aquí podemos obtener un reporte de las calificaciones seleccionas, donde veremos expresado la calificación final de las mismas
- Imprimir/Visualizar Formulario: Podemos Imprimir y a su vez visualizar el formulario de Evaluación que se ha usado para realizar la calificación. Importante que debemos seleccionar la impresora
- Exportar a Excel: Podemos exportar a Excel las calificaciones, teniendo la posibilidad de seleccionar los campos que queremos que aparezcan.
- Analizar
Sobre el autor
Publicación académica de Josimar Alejandra Figuera Malavé, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
SAP Master
Josimar Alejandra Figuera Malavé
Profesión: Ingeniero en Informática - Chile - Legajo: SK34V
✒️Autor de: 57 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Pro-activa y siempre con ganas de aprender, son sólo algunas de las características que me describen. creo que la educación es la mejor inversión y la mejor estrategia para alcanzar mis objetivos.
Certificación Académica de Josimar Figuera
