✒️SAP HCM Los conceptos generales sobre configuración
SAP HCM Los conceptos generales sobre configuración
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- Creado por Fernando Vargas
- Ambiente: Conceptos Generales sobre Configuración
Conceptos Generales sobre configuración
1. Ambientes en SAP
Dentro de un sistema SAP podemos encontrar tres ambientes de trabajo:
- 1.1. DEV - Desarrollo: es donde se realizan las parametrizaciones y se desarrollan los programas Z, dentro de este ambientes hay 3 mandantes.
1.1.1. Uno para parametrización
1.1.2. Otro para Testing que se utiliza para probar todo lo que se parametrizo en el ambiente de customizing
1.1.3. Y el tercero Sandbox en el cual se puede parametrizar de manera de prueba
- 1.2. QAS - Calidad: es el ambiente donde se realizan todas las pruebas para validar que la configuración realizada en el servidor de desarrollo sea la correcta. En este ambiente participan los usuarios responsables del proceso modificado.
- 1.3. PRD - Productivo: es el ambiente donde trabajan los usuarios finales y donde se realizan las operaciones de la empresa.
Todo lo que se configure en el ambiente de desarrollo pasa a calidad y a productivo a través de órdenes de transporte. Cuando se realiza una configuración y/o parametrización se crea una orden de transporte. Se puede agrupar varias tareas en una misma orden de transporte
Ejemplo
a. La parte de Estructura Organizacional
b. Datos Maestros
c. Parametrizaciones de procesos.
En SAP para llevar los objetos (parametrizaciones y/o configuraciones) de un ambiente a otro ambiente, se utilizan las denominadas Ordenes de transporte. Lo óptimo es siempre tener igualdad entre sus ambientes y mandantes, esto se logra si se mantiene una correcta gestión de Transportes.
3. Tipos de Orden
Hay dos tipos de orden que dependen de los objetos que almacenen
3.1. Workbench. Tiene objetos que son independientes al mandante, son válidos para todos los mandantes. Ejemplo: los programas
3.2. Customizing. Tiene Objetos que son válidos en el mandante en el que se crea (dependiente del mandante) para que sean válidas en otros mandantes hay que transportarlas.
El sistema determina si una orden es workbench o customizing de acuerdo al tipo de objeto modificado.
Los mandantes son creados por los consultores SAP BASIS y en la configuración del mandante se establece si se pueden realizar cambios en el customizing o no y si los cambios se deben guardar orden de transporte o no.
Cada modificación grabada en una transacción de customizing en un ambiente de customizing y se debe ingresar esto en una orden de transporte
El botón ordenes propias muestra todas las ordenes que se tienen abiertas en las que se pueden incluir los cambios.
Si no se tiene una orden se presiona el botón nuevo e ingresar el texto respectivo para saber de que se trata la misma, por lo general de ser un texto pequeño descriptivo de la orden que se creada. .El sistema genera automática la orden de transporte
Dependiendo del alcance de la implementación se puede crea diferentes proyectos en el customizing. De esta manera se puede tener por separado las parametrizaciones de los diferentes proyectos. De esta manera cada orden se puede direccionar a un proyecto distinto
En una orden se pueden incluir todos los cambios sean o no relacionados, cuando se finaliza los cambios hay que liberar la orden para poder transportar entre ambientes, si se encuentra un error se crea otra orden por que no se puede modificar la orden ya liberada.
La administración de las ordenes se la realiza por la transacción “SE10 Transport Organizer “, desde esta transacción se puede crear, modifica y libera ordenes.
Las ordenes están compuestas de tareas, para liberarlas las ordenes primero se debe ir a las tareas se presiona el icono camión una vez liberada, se posiciona en la orden principal y se la libera igual con el icono camión
6. Copiar Ordenes entre mandantes
Para copiar las configuraciones desde un ambiente customizing a un ambiente test dentro del mismo ambiente, mandantes que pertenecen a un mismo servidor no es necesario liberar, sino copiar con SCC1
Para copiar en la TX SCC1, solo colocamos en mandante fuente y el número de orden completo “S60K901142”, y presionar el botón inicio inmediatamente.
7. Copiar Ordenes entre ambientes
Los transportes de estas órdenes las realizan los consultores Basis, una vez liberado las ordenes estos se encargan de transportar en los ambientes de calidad y producción. La transacción es la “STMS”. Aqui hay que considerar también importante, conocer el ambienyte al cual se va ha transportar (300,400) por que es a donde envian las Orden de transporte y ver el estado que quedo esa orden sino dio errores o alarmas al terminar el transporte.
8. Tablas
Todo lo que se configura en SAP se encuentra almacenado en Tablas o estructuras.
Las tablas se pueden ver por la transacción SE11 con el nombre de la tabla y presionando visualizar
En la visualización de una tabla se puede encontrar :
· Nombre de campo
· Tipo de datos
· La longitud y decimales si tiene
· Denominación
· Descripción del campo
Con la Tx SE16 y/o SE16N con una pantalla de selección para ingresar parámetros de consulta se puede obtener la información de esa tabla
Con el botón ejecutar se lista la información de la tabla, tomar en cuenta la cantidad de registros que se dese observar para que no desbordar la memoria del sistema.
Aquí también se debe aclarar que se puede modificar la información de la tabla con la TX, al colocar H al ingresar al TX SE16N el en marco del cuadro de comando y al ejecutar con F8 se va a la pantalla de debugging ahi se puede colocar las variables que permiten la modificación de la información de la tabla.
9. Especificaciones Funcionales
Para las implementaciones que se realizan por medio de desarrollos con algún requerimiento no estándar SAP llevados a cabo por personal ABAP, se conocen como desarrollos Z
Para llevar a cabo una especificación funcional se debe tomar en cuenta los siguiente:
· De donde obtenemos los datos
· Y de qué manera se deben procesar
Para esto es muy importante conocer las tablas y campos estándares
Sobre el autor
Publicación académica de Fernando Rafael Vargas Villacis, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
Fernando Rafael Vargas Villacis
Ecuador - Legajo: BK65K
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy una persona con experiencia en el área informática en el manejo de varios módulos, sap coordinación, soporte, implantación, capacitación de determinados módulos sap: hcm, mm, fi
