✒️SAP HCM Los conceptos generales sobre configuración
SAP HCM Los conceptos generales sobre configuración
Ambiente en SAP
Como ya conocemos en SAP existen diferentes ambientes de trabajo, hagamos un repaso de los mismos:
DEV – Desarrollo: Es donde se realizan todas las parametrizaciones y se desarrollan los programas a medida (conocidos como Z) que necesita la empresa. Generalmente, dentro de este ambiente hay 3 mandantes, en uno de los mandantes solo se parametriza, otro denominado test que se utiliza para probar todo lo que se ha parametrizado en el ambiente de customizing y un tercero denominado Sandbox en el cual se puede parametrizar a modo de prueba.
QAS – Calidad: Es el ambiente en el cual se realizan todas las pruebas para validar que la configuración realizada en el servidor de desarrollo sea correcta. En estas pruebas participan los usuarios responsables del proceso que se ha modificado.
PRD – Productivo: Es el ambiente en el cual realmente trabajan los usuarios y donde se realizan todas las operaciones de la empresa.
Ordenes de TrasporteTodo lo que se realice en el ambiente de desarrollo pasa a calidad y a producción a través de órdenes de trasporte. Cada vez que realicemos alguna parametrización se debe guardar en una orden de trasporte.
Podemos agrupar muchas tareas en una misma orden o separarlas con algún criterio. Por ejemplo, en una orden ingresamos todo lo relacionado con estructura organizativa, en otra orden todo lo referente a datos maestros y en una tercera orden las parametrizaciones sobre procesos.
Tipos de OrdenHay dos tipos de órdenes que dependen de los objetos que almacenen:
Workbench: Posee objetos que son independientes de mandante, es decir, son válidos para todos los mandates. Un ejemplo clásico son los programas.
Customizing: Son objetos que son válidos en el mandante en el cual se crea (Dependiente de mandante). Por lo tanto, si queremos que estas tareas sean válidas en otros mandantes debemos trasportarlas.
Tipo de ordenesEl sistema determina si una orden es de workbench o de customizing de acuerdo al tipo de objeto que se ha modificado.
Crear OrdenesLos mandantes son creados por los consultores basis y en la configuración del mandante se establece si se pueden realizar cambios en el customizing o no y si los cambios deben guardar orden de trasporte o no.
Por lo tanto, cada vez que grabemos una modificación en una transacción de customizing, en un ambiente de customizing, deberemos ingresar dicho cambio en una orden de trasporte. A tal efecto, se abrirá una ventana que solicitará que se ingrese el número de orden.
Con el botón Ordenes Propias se abrirá una pantalla que nos mostrará todas las ordenes que tenemos abiertas en las cuales podemos incluir el nuevo cambio.
Si no tenemos ninguna orden creada o deseamos crear una nueva orden para guardar los cambios efectuados, simplemente presionamos el botón nuevo. Para crear una nueva orden solo debemos ingresar un texto descriptivo.
El sistema asignara automáticamente un numero de orden.
Dependiendo de la envergadura de la implementación, se pueden crear diferentes proyectos en el customizing. De esta manera se pueden mantener por separado las parametrizaciones de los diferentes proyectos, por ese motivo, a cada orden la podemos asignar a un proyecto en especial.
Liberar OrdenesPodemos ingresar todos los cambios que consideremos necesarios en una orden. Pueden ser temas relacionados o no. Pensemos en una orden como si fuera un paquete en cual ingresamos diferentes tareas, las cuales luego trasportaremos a otros ambientes para replicar las parametrizaciones efectuadas.
Cuando hayamos finalizado con los cambios debemos liberar la orden para poder trasportarla a otros ambientes, por ejemplo, a QAS. Si luego de las pruebas detectamos que algo debe corregirse, entonces deberemos crear una nueva orden ya que las ordenes liberadas no se pueden modificar.
La administración de las ordenes se puede hacer desde la transacción SE10, TRASPORT ORGANIZER. Desde esta transacción podemos crear ordenes, modificarlas y liberarlas.
Las ordenes están compuestas por tareas, para liberar siempre debemos posicionarnos primero en las tareas y presionar el icono camión y por ultimo repetir este mismo paso, pero posicionados sobre la orden.
Copiar Ordenes entre Mandantes
Si quisiéramos copiar la configuración que hemos realizado en el mandante de customizing a un mandante de test dentro del mismo ambiente, es decir, mandantes que pertenecen a un mismo servidor (por ejemplo, DEV) no es necesario liberar las ordenes, sino que simplemente las copiamos por medio de la transacción SCC1.
Para llevar a cabo esta copia solo debemos completar el número de orden y el mandante fuente y presionar el botón inicio inmediato.
Trasportar Ordenes entre Ambientes
El trasporte de ordenes entre ambientes es una tarea que realizan los consultores Basis. Luego de que hemos liberado las ordenes, ellos se ocuparan de importarlas en los ambientes de Calidad y Produccion. Esta operación la realiza por medio de la transacción STMS.
Tablas
Las tablas se pueden consultar desde la transacción SE11, completando el nombre de la tabla y luego presionando el botón Visualizar.
En la visualización de los datos de una tabla podremos ver el nombre del campo, la longitud y la denominación. Si bien estos datos son muy técnicos, debemos tener una noción de cuáles son los campos que forman una tabla.
Podremos consultar el contenido de las tablas por medio de la transacción SE16, se abrirá una pantalla de selección que nos permitirá completar con ciertos parámetros a efectos de acotar la búsqueda de datos. También se pueden consultar el contenido de las tablas con la transacción SE16N
Luego de ejecutar se listará el contenido de la tabla en función de los parámetros que se hayan seleccionado.
Hay que tener cuidado a listar una tabla ya que la cantidad de registros podría desbordar la memoria del sistema.
Video
Especificaciones Funcionales¿Qué es una Especificación Funcional?
Muchas veces, en una implementación debemos hacer desarrollos a medida del cliente para poder cumplir con algún requerimiento que no es estándar en SAP. Estos desarrollos son conocidos como zeta (Z) y son llevados a cabo por programadores ABAP. Los programadores necesitan un documento donde se especifique que deben hacer, que funcionalidad debe cumplir el desarrollo y que se espera como resultado.
Para llevar a cabo una especificación funcional debemos hacerlo mencionando de donde deben obtenerse los datos y de qué manera deben procesarse, es por eso que es muy importante conocer las tablas y campos estándares de SAP.
Una forma muy simple de conocer las tablas es posicionándose sobre un campo en una transacción y presionar F1, se abrirá la ventana de ayuda y desde allí deberemos presionar el botón herramientas.
Sobre el autor
Publicación académica de Hugo Armando Sanchez Cervantes, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
SAP Expert
Hugo Armando Sanchez Cervantes
Profesión: Ingeniero Mecanico Industrial - Mexico - Legajo: FP14L
✒️Autor de: 201 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP HCM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP HCM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Iniciado el estudio de sap
Certificación Académica de Hugo Sanchez
