✒️SAP HCM La configuración de Emolumentos Básicos

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• Ambito: Configuración de Emolumentos Básicos

Configuración de Emolumentos Básicos

1. Configuración de Emolumentos Básicos

1.1. Definición de áreas de personal para regla para cálculo nómina y reg. convenio

En esta actividad IMG se determina la agrupación de todos los grupos y áreas de personal definidos para la regla del Cálculo de nómina y para la regulación por convenio colectivo.

La agrupación de áreas de personal para la regla del Cálculo de nómina es una información necesaria para el Cálculo de nómina. La agrupación para la regulación por convenio es necesaria para la valoración indirecta de CC-nóminas en el infotipo Emolumentos básicos (0008).

Agrupación de las áreas de personal para reglamentación por convenio

Esta constituye una división de áreas de personal para las que han definido las mismas reglamentaciones por convenio.

Una reglamentación por convenio es una norma jurídica-laboral de un convenio colectivo.

Ejemplos

1 = Operarios/Salario por horas

2 = Operarios/Salario mensual

3 = Empleados

4 = Empleados fuera de convenio

5 = Funcionarios

Definición de áreas de personal para regla para cálculo nómina y reg. Convenio

SPRO

Ruta: SPRO _ IMG _ Gestión de personal _ Gestión de personal _ Datos de Nómina _ Emol. Básicos _ Áreas Personal para Regla para Calculo Nómina y Reg. Convenio.

Ejemplo mencionado por SAP

Agrupación de áreas de personal para la regla para el cálculo de la nómina:

La regla para el cálculo de la nómina permite un tratamiento diferente de la misma CC-nóminas en el Cálculo de nómina.

El valor de la CC-nómina Remuneración convenio de un asalariado por horas debe incluirse sin modificaciones a la base de valoración. Para un asalariado el valor de la CC-nómina Remuneración por convenio se debe dividir por las horas mensuales de trabajo teóricas antes de almacenarla en una base de valoración.

Agrupación de las áreas de personal para la regulación por convenio:

Un convenio laboral prevé los mismos grupos y subgrupos profesionales para asalariados por horas y asalariados en general, no obstante, debe ser posible almacenar valores de horas o meses en la tabla de convenio.

Condiciones previas que se deben tener en cuenta para este punto:

· Es preciso haber definido los grupos y las áreas de personal.

· Se tiene que saber qué grupos y áreas de personal se remuneran por horas y cuáles se remuneran mensualmente.

· Se tiene que saber si el convenio utiliza los mismos grupos y subgrupos profesionales para remuneración diferente.

La parametrización estándar que brinda SAP en este punto es la siguiente:

Agrupación de las áreas de personal para la regla para el cálculo de la nómina:

1 = Salario por horas

2 = Remuneración periódica (p. ej., asalariado por meses)

3 = Sueldo/Renta de jubilación

4 = Retribución (Servicio Público Alemania)

5 = Previsión social (Servicio Público Alemania)

Agrupación de las áreas de personal para la regulación por convenio:

1 = Operarios/Salario por horas

2 = Operarios/Salario mensual

3 = Empleados

4 = Empleados fuera de convenio

Actividades a realizar:

Debemos determinar para cada área de personal la agrupación para la regla para el cálculo de la nómina y el indicador para la regulación por convenio.

Ni bien ingresamos al punto del customizing el sistema nos pide que coloquemos el agrupador del país para el cual trabajaremos.

1.2. Definición de clases de convenio colectivo

Clases de convenio

En esta actividad IMG definirá en el sistema las clases de convenio colectivo que existen en su empresa.

De la clase de convenio se derivan entre otros los emolumentos básicos en el infotipo Emolumentos básicos (0008).

Clase de Convenio

SPRO

Ruta: SPRO _ IMG _ Gestión de Personal _ Gestión de Personal _ Datos de Nómina _ Emol. Básicos _ Verif. CI. Convenio Colectivo.

También, la actualización del convenio colectivo aplicable se podrá efectuar a través de la transacción SM31, desde donde accederemos a la vista V_T510A, tras pulsar la opción ACTUALIZAR.

Accederemos a la siguiente pantalla en la que efectuaremos las entradas necesarias mediante la opción ENTRADAS NUEVAS.

Actividades para la parametrización de este punto:

1. Borre las entradas que no necesite.

2. Defina las clases de convenio con sus datos pertinentes de acuerdo con sus necesidades.

a) Introduzca una clave para las clases de convenio e indique una denominación.

b) Introduzca una clave interna en caso de necesidad.

1.3. Verificación de área de convenio colectivo

Se definen las diferentes áreas geográficas de convenio según el convenio colectivo de la empresa.

Es necesario que averiguar las áreas geográficas que vamos a utilizar en la empresa previo a la configuración del sistema.

Verificación de área de convenio colectivo

SPRO

RUTA: SPRO _ IMG _ Gestión de personal _ Gestión de personal _ Datos de Nómina _ Emol. Básicos _ Verif. área convenio colectivo.

Actividades para la configuración:

1. Compruebe las entradas SAP.

2. Borre las entradas que no necesite.

3. Añada las áreas geográficas con sus datos pertinentes según lo necesite.

4. Introduzca una clave y una denominación para el área geográfica.

1.4. Fijación de propuesta para Datos de Convenio

La configuración en SAP se realiza con la característica TARIF, las características se la pueden tratar con la transacción PE03.

Fijación de propuesta para Datos de Convenio

SPRO

RUTA: SPRO _ IMG _ Gestión de Personal _ Gestión de Personal _ Datos de Nómina _ Emol. Básicos _Verif área de convenio

La versión estándar de SAP contiene la característica TARIF, que toma los valores de propuesta de la asignación división de personal a clase de convenio y área de convenio.

Para configurar el sistema en nuestra empresa, si es necesario verificamos y modificaremos la característica.

1.5. Revisión de grupos y subgrupos profesionales

Revisión de grupos y subgrupos profesionales

SPRO

RUTA: SPRO _ IMG _ Gestión de personal _ Gestión de personal _ Datos de nómina _ Emol. Básicos _ Revisar grupos y subgrupos profesionales.

Los diferentes niveles salariales establecidos en convenio, pueden ser actualizados también a través de la vista V_T510, ingresando por la transacción SM31; a la que accederemos tras pulsar la opción ACTUALIZAR.

Siendo necesario rellenar los siguientes campos:

· Agrupador de área de personal para reglamento de convenio. Asignado en la vista V_503_B a las áreas de personal existentes en la sociedad.

· Grupo profesional. Es el nivel salarial establecido en convenio para las diferentes categorías profesionales. Se corresponderá con un código alfanumérico de hasta 8 caracteres, asignado por el usuario para cada uno de los niveles existentes.

· CC-nómina. Concepto de salario parametrizado previamente como tal.

· Importe. Vendrá dado por el convenio en cuestión.

Efectuadas las entradas correspondientes procederemos a grabar las mismas pinchando sobre el icono GRABAR.

1.6. Verificación de Grupo de CC-Nóminas Emolumentos Básicos

En esta actividad IMG se asignan sus CC-nóminas a un grupo de CC-nóminas.

Verificación de Grupo de CC-Nóminas Emolumentos Básicos

SPRO

RUTA: SPRO _ IMG _ Gestión de personal _ Gestión de personal _ Datos de Nómina _ Emol. Básicos _ CC-nóminas _ Verificar Grupo de CC-Nóminas Emolumentos Básicos.

Como condición previa las CC-nóminas en el catálogo de CC-nóminas tienen que estar definidas.

En el estándar hay algunas CC-nóminas asignadas (p. ej., paga de vacaciones, gratificación de navidad)