✒️SAP HCM Los contingentes de tiempos

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• Creador por: Fernando Vargas
• Ambito: Contingente de Tiempos

Contingentes de Tiempos

1. Agrupar áreas de personal para contingente de tiempos

Se agrupan áreas de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tipos de contingente de tiempos.

Áreas de personal para un tipo de contingente de tiempos

Una agrupación de áreas de personal para un tipo de contingente de tiempos consiste en el reparto de las áreas de personal para las que se define el mismo tipo de contingente de presencias y absentismos.

Ejemplo: El grupo de personal 1 con el área de personal DA se asigna a la agrupación para el tipo de contingente de tiempos 1.

Condiciones previas: Es necesario haber actualizado los grupos y las áreas de personal.

La versión de SAP incluye ejemplos tipo para la agrupación para el tipo de contingente de tiempos 1.

Al configurar el sistema utilice en primer lugar la agrupación para el tipo de contingente de tiempos 1.

Agrupar áreas de personal para contingentes de tiempos

SPRO

Guía de Implementación de customizing SAP ->Gestión de tiempos de personal->Entrada y gestión de datos de tiempos->Gestión de cuentas de tiempos con contingentes presencias/absentismos->Fijar agrupaciones para contingentes de tiempo->Agrupar áreas de personal para contingentes de tiempos.

2. Agrupador de subdivisiones de personal para contingentes de tiempos

Se agrupan las subdivisiones de personal teniendo en cuenta la admisibilidad los tipos de contingentes de tiempos.

La agrupación de las subdivisiones de personal para tipos de contingentes de tiempos es un reparto de las subdivisiones de personal a las que se define el mismo tipo de contingente de presencias y absentismos

Por ejemplo, las subdivisiones de personal 0001 y 0002 se asignan al mismo tipo de contingente de presencias/absentismos. Ambas subdivisiones de personal reciben la agrupación 01.

Condiciones previas: Es necesario haber actualizado las divisiones y subdivisiones de personal.

La versión estándar de SAP incluye ejemplos tipo para la agrupación del tipo de contingente de tiempos 01.

Recomendación: Al configurar el sistema, utilice en primer lugar la agrupación para el tipo de contingente de tiempos 01.

Actividades: Compruebe si tiene suficiente con una única agrupación de subdivisiones de personal para el tipo de contingente de tiempos. En caso contrario, más adelante podrá configurar otras agrupaciones.

Agrupe las divisiones y subdivisiones de personal para el tipo de contingente de tiempos.

Agrupar subdivisiones de personal para contingentes tiempos

SPRO

Guía de implementación de customizing SAP->Gestión de tiempos de personal->Entrada y gestión de datos de tiempos->Gestión de cuentas de tiempos con contingentes presencias/absentismos->Fijar agrupaciones para contingentes de tiempo->Agrupar subdivisiones de personal para contingentes tiempos

3. Definir tipos de contingentes de tiempos

Se definen los tipos de contingente de absentismos válidos para las agrupaciones de las áreas y subdivisiones de personal para el tipo de contingente de tiempos.

Por ejemplo, se desea definir el tipo de contingente de absentismos tiempo libre por horas extras para el área de personal 1 y la subdivisión de personal 01.

Como condiciones previas es necesario haber actualizado las agrupaciones de las áreas de personal y de las subdivisiones de personal

La versión estándar de SAP incluye ejemplos tipo para la agrupación de áreas de personal 1 y de subdivisiones de personal 01

Actividades:

1. Decida los tipos de contingente de absentismos que precisa su empresa.

2. Decida qué tipos de contingentes de absentismos quiere utilizar y para qué combinaciones de agrupaciones de subdivisiones de personal y de agrupaciones de áreas de personal para el tipo de contingente de tiempos.

3. Asigne tipos de contingente de absentismos a las combinaciones. Utilice las entradas estándar de SAP. Si no son suficientes, defina más tipos de contingente de absentismos.

4. Asigne una unidad de tiempo al tipo de contingente.

5. Cuando defina un tipo de contingente de absentismos cuya unidad de tiempo sean horas, puede asignar valores de propuesta para la hora de inicio y de fin. El sistema los propondrá en el infotipo Contingente de absentismos en el momento del registro del contingente de absentismos. Ejemplo: en su empresa se ha acordado que el tiempo libre por horas extras sólo puede tomarse por las tardes. Los valores de propuesta asignados para la hora de inicio y de fin son desde las 12:00 a las 24:00.

6. Indique una clase de enlace temporal para el tipo de contingentes de absentismo. La sección Reacción al sobrepasar los infotipos temporales define las clases de enlaces temporales.

7. El campo Liquidación negativa hasta se refiere al límite inferior para la liquidación de contingentes de tiempos. El valor muestra el límite para liquidar en negativo la clase de contingentes de tiempos con absentismos.

8. En el campo Redondear, especifique cómo se descuentan los absentismos de menos de un día de un contingente definido en días.

9. Asigne los tipos de contingentes a los absentismos que liquidan contingentes.

Definir tipos de contingentes de absentismos

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Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Entrada y gestión de datos de tiempos → Gestión de cuentas de tiempos con contingentes presencias/absentismos → Tipos de contingentes de tiempos → Definir tipos de contingentes de absentismos

4. Autorizar generación de contingentes en evaluación de tiempos

Se especifica que se debe generar un contingente de absentismos automáticamente mediante la evaluación de tiempos.

Esta creación de derechos en el infotipo Contingente de absentismos (2006) se puede llevar a cabo de dos maneras:

El sistema calcula el derecho de nuevo cada vez y sobrescribe el valor anterior en el infotipo Contingentes de absentismos (2006).

Tenga en cuenta que los contingentes de absentismos, que se pueden reemplazar, sólo se deberán procesar una vez mediante la evaluación de tiempos. Es decir, estos contingentes sólo se podrán actualizar mediante la función QUOTA, sólo mediante la transferencia de tiempos o sólo mediante la operación UPDTQ.

En cualquier otro caso, no se podrá determinar la cantidad de contingente.

El sistema calcula el derecho adquirido durante el período de acumulación actual y aumenta el valor del registro del infotipo correspondiente.

La cantidad de contingente determinada mediante la evaluación de tiempos no se puede modificar con el infotipo Contingente de absentismos (2006). En contingentes a aumentar se puede corregir la cantidad de contingente mediante el infotipo Correcciones de contingente (2013); mientras que para los contingentes a reemplazar, esto no es posible.

Generación de Contingentes en Evaluación de Tiempo

El derecho a vacaciones de un empleado debe determinarse sobre una base mensual mediante una evaluación de tiempos. El nuevo valor determinado debe incrementar el derecho del infotipo Contingentes de absentismos (2006). Para ello marque el campo Aumentar para el tipo de contingente correspondiente en esta vista.

Autorizar generación contingente en evaluación de tiempos

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Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Entrada y gestión de datos de tiempos → Gestión de cuentas de tiempos con contingentes presencias/absentismos → Cálculo derechos a absentismos → Estructura automática de contingentes absentismos → Autorizar generación contingente en evaluación de tiempos

5. Determinar Derechos Básicos

Se especifican las reglas para determinar el derecho total de un tipo de contingente de absentismos.

Este derecho básico estructura las bases para calcular el derecho de absentismo o de vacaciones proporcional para cada período de acumulación.

En estas reglas se completa una clase de tiempo especial con el derecho básico de acuerdo con las asignaciones organizacionales del empleado o los resultados de la evaluación de tiempos. La clase de tiempos que el sistema debe leer al determinar el derecho, se almacena en esta vista.

Si desea almacenar derechos básico diferentes para cada intervalo de edad o de antigüedad, puede agrupar estos derechos básicos bajo una regla. Los diferentes intervalos se diferencian al asignarles un número de la secuencia.

El derecho básico se refiere a un período específico. Para especificar el período básico dispone de tres posibilidades:

· Especificación según períodos independientemente del empleado:

o El período básico puede hacer referencia al año natural, a los períodos de evaluación de tiempos y a un período especificado de forma individual en la tabla Parámetro de períodos.

· Especificación según períodos dependiendo del empleado

o Se puede determinar el período básico en función del período de cálculo de nómina o de un período que ha resultado de una clase de fecha a partir del infotipo Datos de fecha (0041).

· Utilización de datos de fecha: Algunos acuerdos empresariales o sobre tarifas prevén que los derechos básicos se deben determinar en función del período de ocupación. Éstos estipulan que los empleados reciban, después del transcurso del intervalo de tiempo de un período básico, precisamente los derechos básicos tomados como base. Este requisito sólo se puede representar mediante un tipo de fecha.

· Especificación según el período de acumulación

o Aquí se utiliza el período como período básico, mediante el cual genera los derechos a contingentes del empleado

o (período básico = período de acumulación).

Ejemplo:

1. Desea determinar el derecho básico para un contingente de absentismo en función de la antigüedad en la empresa. Los empleados que son nuevos en la empresa tienen 25 días de derecho. Los empleados que hace más de dos años que están en la empresa tienen 27 días, etc. Indique aquí el intervalo de antigüedad en la empresa que sea válido y configure un valor constante.

2. Desea escalonar el derecho básico del empleado en función del área de personal. En este caso consulte el área de personal en una regla para el cálculo de la nómina y, en función del resultado, complete una clase de tiempos especial con un valor especificado en la regla para el cálculo de la nómina. Indique esta clase de tiempos, aquí, en la vista.

Notas adicionales: El día fijado a partir del cual se debe considerar el cambio por edad o de antigüedad en la empresa se puede especificar de forma flexible en la actividad Normas de generación para seleccionar contingentes. Asimismo, se pueden almacenar distintas reglas en función de la fecha de alta de un empleado.

Determinar derechos básicos

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Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Entrada y gestión de datos de tiempos → Gestión de cuentas de tiempos con contingentes presencias/absentismos → Cálculo derechos a absentismos → Reglas de generación de contingentes de absentismos → Determinar derechos básicos

6. Determinar períodos de validez y de liquidación

Se determinan para cada tipo de contingente de absentismos, los períodos de validez y de liquidación que deben prevalecer en un registro creado por el sistema de infotipo Contingentes de absentismos (2006)

El inicio y el final de la liquidación definen el período en que el contingente de absentismos se puede liquidar con un absentismo. No es preciso que sea igual que el período de validez, sino que puede sobrepasarlo.

El período de validez sólo se especifica para contingentes de absentismos que se generan durante la evaluación de tiempos. Por lo tanto, los campos que se proponen para especificar el período de validez sólo están disponibles para contingentes de absentismos en que se haya seleccionado Reemplazar o Aumentar en la actividad IMG Generar contingentes en la evaluación de tiempos.

El período de validez representa el período para el cual el derecho a tiempo libre se completa en un infotipo de registro único. Si hasta ahora no se ha generado ningún derecho de este tipo o se ha excedido este período de validez, se creará un nuevo registro.

Los períodos de validez se pueden definir de modo muy flexible.

Para ello existen los siguientes períodos:

· Períodos con definición fija como, por ejemplo, el año natural o el período de evaluación de tiempos

· Períodos que dependen del empleado, por ejemplo, los períodos de cálculo de la nómina o la clase de fecha

· Períodos definidos en la regla de selección de contingentes, por ejemplo, el período de acumulación

· Períodos que el usuario ha especificado en el Customizing, por ejemplo, el parámetro de períodos

Ejemplos:

1. El tipo de contingente de absentismos Vacaciones generadas automáticamente debe crearse cada año natural. Seleccione el campo Año natural en las áreas inicio y fin de validez.

2. La liquidación ha de ser posible desde el 01/01 del año natural al 31/03 del año siguiente. En las áreas Inicio y fin de liquidación marque el campo Intervalo de validez. Adicionalmente, indique 3 meses en el área Fin de liquidación del campo Posición relativa. El fin de liquidación se prolonga en 3 meses en relación al intervalo de validez.

3. El tipo de contingente de absentismos Derecho a turno libre se ha de actualizar cada mes. Seleccione el parámetro de períodos Mensual para determinar el período de validez.

4. La liquidación debería poderse realizar el mes siguiente. Para ello tiene que seleccionar de nuevo el intervalo de validez para el intervalo de liquidación e indicar 1 mes en la Posición relativa tanto al inicio de liquidación como al fin.

Condiciones previas: Los tipos de contingentes de absentismo tienen que estar fijados.

Recomendación: Para los tipos de contingentes de absentismos con objetivos empresariales similares utilice intervalos de liquidación (y de validez) idénticos. De este modo, puede mantener una determinación de derechos clara.

Actividades:

1. El tipo de contingente de absentismos Vacaciones generadas automáticamente debe crearse cada año natural. Seleccione el campo Año natural en las áreas inicio y fin de validez.

2. Inserte intervalos de liquidación para los contingentes de absentismos que desea generar mediante el report RPTQTA00 o para los que desea fijar valores de propuesta.

3. Indique los intervalos de liquidación y de validez para los contingentes de absentismos que desea generar durante la evaluación de tiempos

Determinar períodos de validez y de liquidación

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Guía de implementación de Customizing SAP → Gestión de tiempos de personal → Entrada y gestión de datos de tiempos → Gestión de cuentas de tiempos con contingentes presencias/absentismos → Cálculo derechos a absentismos → Reglas de generación para contingentes de absentismos → Determinar períodos de validez y de liquidación.

7. Definir Reglas de Liquidación de Contingentes de Presencias /Absentismos

Se especifican las reglas que determinan la secuencia en que se liquidan presencias/absentismos de los diferentes contingentes de presencia/absentismos.

La liquidación de contingentes no se especifica en función de cada clase de presencia/absentismo sino que se deriva de la reglamentación de cómputo para presencias/absentismos asignado a una clase de presencia/absentismo.

A este respecto, se distinguen las dos variantes siguientes:

· Reglas de liquidación que se utilizan para la liquidación de contingentes hasta que se agote el derecho existente.

· Reglas de liquidación que se utilizan para la liquidación de contingentes hasta más allá del derecho existente si los contingentes contenidos en 1 están agotados.

El usuario dispone de las siguientes funciones para especificar las reglas de liquidación:

La secuencia con la que las presencias/absentismos liquidan los contingentes, se puede especificar en función de los siguientes

criterios:

· de los tipos de contingente de presencia/absentismo

· del inicio y del final de validez de los contingentes

· del inicio y del final de la liquidación de los contingentes (sólo válido para los contingentes de absentismos)

Estos criterios se pueden especificar de la siguiente manera:

Secuencia de contingentes:

Aquí se distinguen entre una secuencia especial de hasta un total de 100 tipos de contingentes y una secuencia para liquidación siguiente.

Si se indican aquí los contingentes directamente, éstos se liquidarán primero en la secuencia indicada. A continuación, los otros contingentes del empleado se pueden liquidar siguiendo la secuencia para la liquidación siguiente.

Para la secuencia para la liquidación siguiente se debe especificar si se deben considerar los tipos de contingente de forma ascendente o descendente.

Prioridades de liquidación:

Aquí se indican los criterios según los cuales el sistema clasificará los contingentes existentes del empleado para la liquidación. Se pueden indicar niveles de prioridad de 1 a 5 para los criterios tipo de contingente, inicio de validez, fin de validez, inicio de liquidación y final de liquidación (véase el siguiente ejemplo). Para los criterios con referencia a una

fecha se puede distinguir entre una clasificación ascendente o descendente. Si no se indica ninguna prioridad para un atributo, éste no se tendrá en cuenta cuando se clasifican los contingentes de tiempo para la liquidación.

Ejemplo: El usuario selecciona la prioridad 1 para el atributo final de validez y la prioridad 2 para el atributo tipo de contingente. En este caso, primero se clasificarán todo