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✒️SAP HCM La creación de Capacitaciones

SAP HCM La creación de Capacitaciones

SAP HCM La creación de Capacitaciones

UNIDAD 7 - DESARROLLO DEL PERSONAL Y GESTIÓN DE CAPACITACIONES

Lección 5/6 - Creación de capacitaciones

1) CATALOGO DE ACTOS

Los eventos pueden ser creados sin ninguna planificación, o pueden planificarse como resultado de una necesidad.

Se accede a la gestión de eventos a través de la siguiente ruta de menú:
Recursos Humanos >> Gestión de Eventos >> Fechas
La transacciones usada para la creación de eventos son :

1) Txn. PV11 Creación sin recursos

Se debe de ingresar el tipo de evento, el evento y la fecha y presionar Pantalla de datos, en la que se ingresa la fecha de inicio, la sede y el idioma.
El status del evento podrá ser "planificado" si no se tiene certeza de celebrarlo o "fijo" si se tiene la certeza.
Para determinar el horario del evento tenemos 3 alternativas:
  • Modelo con horario (recomendado ya que permite una mejor gestión de eventos)
  • Horario sin modelo
  • Horario definido por el usuario (recomendado)

2) Txn. PV10 Creación con recursos

La transacción se inicia completando los campos de evento o tipo de evento y la fecha de inicio y presionar Pantalla de Datos.
Se selecciona la sede, el idioma y el horario.
Para reservar los recursos, presionar "Seleccionar Recursos", con esto quedan asignado para la fecha del evento la cual puede modificarse.
Observaciones:
  • El indicador obligatorio indica si un recurso es necesario para el desarrollo del acto.
  • El indicador múltiple indica que puede ser usado para varios actos
  • El indicador crítico indica que no hay suficientes recursos
  • La disponibilidad indica qué porcentaje que está disponible en total.
  • La necesidad restante indica qué porcentaje libre del tipo de recurso
En cuanto a las reservas se dispone de dos opciones:
a) Se puede utilizar la reserva de recuursos automática.
b) Se puede reservar los recursos manualmente seleccionando el recurso.
2) OPERACIONES DIARIAS
Todas las actividades relacionadas con los eventos deben ser registradas, tales como:
  • Inscribir participación
  • Cancelación de participación
  • Cambio de Participación a otro curso
  • Reemplazar participación
  • Reserva adelantada de participación

Para poder hacer lo anterior, previamente deberá estar registrado el evento en el catálogo de eventos.

CREACIÓN DE PARTICIPANTES POR EVENTO

Transacción PV07 - Inscribir lista por Acto (transacción para crear participantes por evento)
Se ingresa el tipo de evento, el idioma y la sede
Se presentarán todos lo eventos que coincidan con los criterios dados, seleccionar el evento deseado y presionar Lista Partic
Campos a llenar:
  • TP. Persona o unidad organizativa
  • Cantidad. Número de participantes
  • Prioridad. 00 a 09 Obligatoria, 10 a 89 Normal y 90 a 99 Lista de espera
  • Tasa. Para grabar datos de facturación
  • Gratis (no se graban datos para Tasa y Asignación)
  • Facturación (datos de facturación)
  • Imputación a una Unidad Organizativa
CREACIÓN DE PARTICIPANTES POR PARTICIPANTES
Transacción PV08 - Inscribir lista por Participante
CORRESPONDENCIA: Confirmación de inscripción definitiva
Se utilizan dos notas de correspondencia:
  • Confirmación de inscripción definitiva
  • Confirmación de participación.

Transacción PP40 - Correspondencia Salida Manual

La nota de inscripción definitiva de un participante la hacemos a través de la operación: ACER/TEIL y oprimir Fijar medio edición (por ejemplo "impresora")
Se selecciona Pantalla de Datos y luego el tipo y el participante
Es posible visualizar la notificación oprimiendo el boton de Visualizar impresión.
TAREAS REPETITIVAS DE LA GESTIÓN DE EVENTOS
Una vez creado un evento se pueden efectuar las siguientes actividades:
Bloquear y desbloquer actos para evitar que continúe su tratamiento
Con la apertura de un evento, a éste se pueden inscribir participantes, o se puede puede bloquer el evento para evitar inscripaciones
Utilizamos para esto la ransacción PV14
Fijar Actos
Fijar un acto consiste en cambiar su estado de planificado a activado, El acto de Fijar un Evento es irreversible.
Utilizamos para este fin la Transacción PV12
Cuando la cantidad de participantes inscritos es menor que la capacidad mínima, es sistema da opción a cancelar el evento, pasar de lista de espera a participantes y cambia a otro evento.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Gustavo Fabian Paulicci Cornejo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.

SAP Senior

Gustavo Fabian Paulicci Cornejo

Profesión: Analista/programador - Argentina - Legajo: AZ35J

✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Gustavo Paulicci

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La creación de Capacitaciones" de la mano de nuestros alumnos.

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Creación de Capacitaciones Catálogo de actos Aquí se realiza la creación y planificación de fecha de eventos para los tipos de eventos del catálogo. Para crear fechas de eventos individuales (con o sin reserva de recursos), se deberá escoger el menú de eventos. Creación de eventos sin recursos Transacción PV11. Creación de eventos con recursos PV10. Operaciones Diarias Tareas y actividades que tienen que ver con inscripciones, por ejemplo: Inscribir participación Cancelación de participación Cambio de participación a otro curso Reemplazar participación Reserva anticipada de participación Debemos crear...

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Creado y Compartido por: Angela Felicia Nieves Manrique

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OPERACIONES DIARIAS Son las tareas o actividades que se realizan cotidianamente en el departamento de Recursos Humanos para la Gestión de capacitaciones. El componente de R/3 Gestión de eventos o Gestión de Capacitaciones o Actos, dispone de un amplio abanico de funciones muy útiles que nos permitirán planificar y gestionar fácil y eficazmente todo tipo de eventos, desde cursos de formación a convenciones por ejemplo. Dispondremos de un sistema de informes y de calificación flexible, que nos proporcionarán un importante apoyo para la toma de decisiones en nuestra organización, con lo que nos aseguramos también, que los eventos que ofrecemos sean tanto de alta calidad,...

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Creado y Compartido por: Arnaldo Lopez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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La creación de capacitaciones El Catálogo de actos: Para crear fechas de eventos individuales ( con o sin reservas de recursos), se deberá escoger el menú de eventos, para planificar y programar varios eventos en función de las necesidades de eventos deberá escoger el menú dinámico de planificación , en este menú se determina la necesidad de un tipo de evento específico y se planifica la cantidad de eventos que se deberían celebrar para cubrir estas necesidades Ruta Recursos Humanos- Gestión de eventos - Eventos - Fechas - PV10 Crear con Recursos - PV11 Crear sin recursos

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Creado y Compartido por: Luis Alberto Guillen Araque / Disponibilidad Laboral: FullTime

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7.5 - Creación de Capacitaciones 1 . Catálogo de actos Transacción PV11 - Crear sin recursos Transacción PV10- Crear con recursos 2. Operaciones Diarias Transacción PV07 - Inscribir lista por acto Transacción PV08 - Inscribir lista por participante Transacción PP40 - Correspondencia Salida manual 3. Tareas repetitivas en gestión de Eventos Transacción PV14 - Bloquear/Desbloquear actos Transacción PV12 - Fijar Actos

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Creado y Compartido por: Ricardo Alfredo Marra

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Creación de Capacitaciones Catálogo de Actos: aquí se crean y planifican fechas de eventos para los tipos de eventos del catálogo. Crear fechas de eventos individuales: se debe escoger el menú de eventos. Planificar y programar varios eventos: escoger el menú dinámico de planificación. PODEMOS UTILIZAR DOS TRANSACCIONES PARA CREAR UN EVENTO: PV10 (crear con recurso) y PV11 (crear sin recurso). Operaciones diarias: incluyen operaciones y actividades que tiene que ver con: Inscribir participación Cancelar participación Cambio de participación a otro usuario Reemplazar participación Reservar participación PV07: Creación de participantes...

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Creado y Compartido por: Maria Cecilia Chiale / Disponibilidad Laboral: FullTime

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CREACIÓN DE CAPACITACIONES 1. Catálogo de Actos Aquí se realiza la creación y planificación fechas de eventos para los tipos de eventos del catálogo. Para planificar y programar eventos en función a las necesidades, deberá escoger el menú dinámico de planificación. En este menú se determina un evento específico y se planifica la cantidad de eventos. Creación de Eventos sin Recursos Transacción PV11 - Crear sin recursos Como vimos en la Creación de tipos de eventos, para crear un horario se dispone de tres posibilidades: Modelo con horario Horario sin modelo Horario definido por el usuario Se aconseja la utilización...

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Creado y Compartido por: Pamela Baldeon / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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CREACION DE CAPACITACIONES TRANSACCION PV12 - FIJAR ACTOS ES LA PRINCIPAL TRANSACCION QUE UTILIZAREMOS PARA FIJAR ACTOS . fijar con capacidad maxima o cancelar , segun se requiera asimismo , para seleccionar el acto , en la seccion datos adicionales, se debe especificar la fecha mas temprana para cambio de curso TRANSACCION PV14- BLOQUEAR/DESBLOQUEAR ACTOS es la principal transaccion que utilizaremos para bloquear o desbloquear actos. TRANSACCION PP40 - CORRESPONDECIA SALIDA MANUAL es la princiapl transaccion que utilizaremos crear la confirmacion de inscripcion definitiva

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Creacion de Capacitaciones Catalogo de Actos Aqui se realiza la creacion y planificacion fechas de eventos para los tipos de eventos del catalogo. Para crear fechas de eventos individuales (con o sin reserva de recursos), se debera escoger el menu de eventos. Para planificar y programar varios eventos en funcion de las necesidades de eventos, debera escoger el menu dinamico de planificacion. En este menu se determina la necesidad de un tipo de evento especifico y se planifica la cantidad de eventos que se deberia celebrar para cubrir estas necesidades. Creacion de Eventos sin Recursos Transaccion PV11

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Creado y Compartido por: Darling Geraldino

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UNIDAD 7 - DESARROLLO DEL PERSONAL Y GESTIÓN DE CAPACITACIONES Lección 5/6 - Creación de capacitaciones 1) CATALOGO DE ACTOS Los eventos pueden ser creados sin ninguna planificación, o pueden planificarse como resultado de una necesidad. Se accede a la gestión de eventos a través de la siguiente ruta de menú: Recursos Humanos >> Gestión de Eventos >> Fechas La transacciones usada para la creación de eventos son : 1) Txn. PV11 Creación sin recursos Se debe de ingresar el tipo de evento, el evento y la fecha y presionar Pantalla de datos, en la que se ingresa la fecha de inicio, la sede y el idioma. El status del evento podrá ser "planificado"...

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Creado y Compartido por: Gustavo Fabian Paulicci Cornejo / Disponibilidad Laboral: FullTime

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CREACION DE CAPACITACIONES 1.- CATALOGO DE ACTOS aqui se realiza la creacion y planificacion de fechas de eventos para los tipos de eventos del catalogo a traves de getion de eventos podemos utilizar dos transacciones. PV10 CREAR CON RECURSOS PV11 CREAR SIN RECURSOS LA CREACION DE EVENTOS SIN RECURSOS ES LA TRANSACCION MAS UTILIZADAS DEBEREMOS ELEGIR EN LA PANTALLA INICIAL EL TIPO DE EVENTO, EVENTO, Y LA VALIDEZ Y PRESIONAREMOS EL BOTON DE PANTALLA DE DATOS COMO VIMOS EN LA CREACION DE TIPOS DE EVENTOS, PARA CREAR UN HORARIO SE DISPONE DE TRES POSIBLIDADES: MODELO CON HORARIO: en este caso se indica el horario elegido dentro de los ya definidos en la seccion creacion horario y el dia de la semana en que se deseea comenzar...

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Creado y Compartido por: Carlos Antonio Omana Lavenant / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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