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✒️SAP HCM La creación de Capacitaciones

SAP HCM La creación de Capacitaciones

SAP HCM La creación de Capacitaciones

Tema 5 CREACIÓN DE CAPACITACIONES

Catálogo de Actos

Aquí se realiza la creación y planificación de fechas de eventos para los tipos de eventos del catálogo.

Para crear fechas de eventos individuales (con o sin reserva de recursos), se deberá escoger el menú de eventos.

Para planificar y programar varios eventos se deberá elegir el menú dinámico de planificación.

Creación de Eventos sin Recursos

Transacción PV11 – crear sin recursos.

Se indica sede e idioma del evento. Se tiene que especificar si el evento es interno o externo.

En cuanto al status del evento si no hay seguridad si se desea que el evento se celebre o no debe crearse el evento con el status planificado. Si no se tiene ninguna duda de que se vaya a celebrar el evento debe crearse con status fijo.

Se puede indicar un horario para el evento de 2 maneras: se puede transferir el horario del tipo de evento o crear su propio horario.

En la creación de tipos de eventos para crear un horario se dispone de 3 posibilidades:

Modelo con horario

Horario sin modelo

Horario definido por el usuario

Se aconseja la utilización del horario con modelo u Horario del usuario que permite una mejor gestión de eventos.

Creación de Eventos con Recursos

Si se crea un acto con recursos el sistema automáticamente selecciona el atributo interno puesto que sólo se pueden reservar recursos para actos internos.

TRX PV10 Crear con recursos.

Se observarán los campos siguientes:

· El indicador obligatorio indica si un recurso es necesario para el desarrollo del acto por ello se realiza al reservar. Sólo se asignan automáticamente aquellos recursos marcados como obligatorios.

· El indicador múltiple indica que el recurso puede ser ocupado x varios actos al mismo tiempo

· El indicador crítico indica que los recursos disponibles son insuficientes

· La disponibilidad indica el porcentaje del tipo de recurso que está disponible en total.

· La necesidad restante indica el porcentaje del tipo de recurso no está reservado durante el periodo correspondiente.

Operaciones diarias

Son las que incluyen las tareas y actividades que tienen que ver con inscripciones, por ejemplo:

Inscribir participación

Cancelación de Participación

Cambio de Participación a otro curso

Reemplazar Participación

Reserva anticipada de Participación.

IMPORTANTE: CREAR PRIMERO UN CATÁLOGO DE EVENTOS QUE INCLUYA LA INFO DETALLADA DE LAS FECHAS DEL EVENTO PARA LAS QUE PUEDEN HACERSE LAS INSCRIPCIONES.

Creación de Participantes por Acto o Evento

TransacciónPV07 INSCRIBIR LISTA POR ACTO

Creación de Participantes por Participantes

SE INGRESA, TIPO DE ACTO, IDIOMA Y SEDE DEL EVENTO

CANTIDAD SE INDICA LOS PARTICIPANTES

EN PRIORIDAD , LOS NIVELES DE PRIORIDAD , OBLIGATORIA,NORMAL, LISTA DE ESPERA

Creación de Participantes x Participantes

Transacción PV08 – Inscribir lista por Participante.

Correspondencia : Confirmación de inscripción definitiva

Transacción PP40 – Correspondencia Salida Manual

Tareas Repetitivas en Gestión de Eventos

Bloquear y desbloquear actos para evitar que continúe su tratamiento

Cambiar del status planificado a status fijado

Rechazar los actos, si no se recibe un número suficiente de inscripciones antes de una fecha determinada

Realizar el tratamiento posterior del acto y las calificaciones correspondientes, una vez que el acto se ha celebrado.

Bloquear y desbloquear.

Transacción PV14 – Bloquear/Desbloquear actos.

Fijar actos

Transacción PV12-Fijar actos


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Patricia Jacqueline Martinez Alonso, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.

SAP Master

Patricia Jacqueline Martinez Alonso

Uruguay - Legajo: PK54W

✒️Autor de: 105 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Presentación:

Hola soy patricia, saludo al profesor y compañeros. estoy interesada en profundizar mis estudios en esta herramienta.

Certificación Académica de Patricia Martinez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La creación de Capacitaciones" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Creación de Capacitaciones Catálogo de actos Aquí se realiza la creación y planificación de fecha de eventos para los tipos de eventos del catálogo. Para crear fechas de eventos individuales (con o sin reserva de recursos), se deberá escoger el menú de eventos. Creación de eventos sin recursos Transacción PV11. Creación de eventos con recursos PV10. Operaciones Diarias Tareas y actividades que tienen que ver con inscripciones, por ejemplo: Inscribir participación Cancelación de participación Cambio de participación a otro curso Reemplazar participación Reserva anticipada de participación Debemos crear...

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Creado y Compartido por: Angela Felicia Nieves Manrique

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SAP SemiSenior

OPERACIONES DIARIAS Son las tareas o actividades que se realizan cotidianamente en el departamento de Recursos Humanos para la Gestión de capacitaciones. El componente de R/3 Gestión de eventos o Gestión de Capacitaciones o Actos, dispone de un amplio abanico de funciones muy útiles que nos permitirán planificar y gestionar fácil y eficazmente todo tipo de eventos, desde cursos de formación a convenciones por ejemplo. Dispondremos de un sistema de informes y de calificación flexible, que nos proporcionarán un importante apoyo para la toma de decisiones en nuestra organización, con lo que nos aseguramos también, que los eventos que ofrecemos sean tanto de alta calidad,...

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Creado y Compartido por: Arnaldo Lopez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

La creación de capacitaciones El Catálogo de actos: Para crear fechas de eventos individuales ( con o sin reservas de recursos), se deberá escoger el menú de eventos, para planificar y programar varios eventos en función de las necesidades de eventos deberá escoger el menú dinámico de planificación , en este menú se determina la necesidad de un tipo de evento específico y se planifica la cantidad de eventos que se deberían celebrar para cubrir estas necesidades Ruta Recursos Humanos- Gestión de eventos - Eventos - Fechas - PV10 Crear con Recursos - PV11 Crear sin recursos

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Creado y Compartido por: Luis Alberto Guillen Araque / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP SemiSenior

7.5 - Creación de Capacitaciones 1 . Catálogo de actos Transacción PV11 - Crear sin recursos Transacción PV10- Crear con recursos 2. Operaciones Diarias Transacción PV07 - Inscribir lista por acto Transacción PV08 - Inscribir lista por participante Transacción PP40 - Correspondencia Salida manual 3. Tareas repetitivas en gestión de Eventos Transacción PV14 - Bloquear/Desbloquear actos Transacción PV12 - Fijar Actos

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Creado y Compartido por: Ricardo Alfredo Marra

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Creación de Capacitaciones Catálogo de Actos: aquí se crean y planifican fechas de eventos para los tipos de eventos del catálogo. Crear fechas de eventos individuales: se debe escoger el menú de eventos. Planificar y programar varios eventos: escoger el menú dinámico de planificación. PODEMOS UTILIZAR DOS TRANSACCIONES PARA CREAR UN EVENTO: PV10 (crear con recurso) y PV11 (crear sin recurso). Operaciones diarias: incluyen operaciones y actividades que tiene que ver con: Inscribir participación Cancelar participación Cambio de participación a otro usuario Reemplazar participación Reservar participación PV07: Creación de participantes...

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Creado y Compartido por: Maria Cecilia Chiale / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Master

CREACIÓN DE CAPACITACIONES 1. Catálogo de Actos Aquí se realiza la creación y planificación fechas de eventos para los tipos de eventos del catálogo. Para planificar y programar eventos en función a las necesidades, deberá escoger el menú dinámico de planificación. En este menú se determina un evento específico y se planifica la cantidad de eventos. Creación de Eventos sin Recursos Transacción PV11 - Crear sin recursos Como vimos en la Creación de tipos de eventos, para crear un horario se dispone de tres posibilidades: Modelo con horario Horario sin modelo Horario definido por el usuario Se aconseja la utilización...

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Creado y Compartido por: Pamela Baldeon / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert

CREACION DE CAPACITACIONES TRANSACCION PV12 - FIJAR ACTOS ES LA PRINCIPAL TRANSACCION QUE UTILIZAREMOS PARA FIJAR ACTOS . fijar con capacidad maxima o cancelar , segun se requiera asimismo , para seleccionar el acto , en la seccion datos adicionales, se debe especificar la fecha mas temprana para cambio de curso TRANSACCION PV14- BLOQUEAR/DESBLOQUEAR ACTOS es la principal transaccion que utilizaremos para bloquear o desbloquear actos. TRANSACCION PP40 - CORRESPONDECIA SALIDA MANUAL es la princiapl transaccion que utilizaremos crear la confirmacion de inscripcion definitiva

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Creado y Compartido por: Lady Paola Quintero Moreno / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


Creacion de Capacitaciones Catalogo de Actos Aqui se realiza la creacion y planificacion fechas de eventos para los tipos de eventos del catalogo. Para crear fechas de eventos individuales (con o sin reserva de recursos), se debera escoger el menu de eventos. Para planificar y programar varios eventos en funcion de las necesidades de eventos, debera escoger el menu dinamico de planificacion. En este menu se determina la necesidad de un tipo de evento especifico y se planifica la cantidad de eventos que se deberia celebrar para cubrir estas necesidades. Creacion de Eventos sin Recursos Transaccion PV11

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Creado y Compartido por: Darling Geraldino

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UNIDAD 7 - DESARROLLO DEL PERSONAL Y GESTIÓN DE CAPACITACIONES Lección 5/6 - Creación de capacitaciones 1) CATALOGO DE ACTOS Los eventos pueden ser creados sin ninguna planificación, o pueden planificarse como resultado de una necesidad. Se accede a la gestión de eventos a través de la siguiente ruta de menú: Recursos Humanos >> Gestión de Eventos >> Fechas La transacciones usada para la creación de eventos son : 1) Txn. PV11 Creación sin recursos Se debe de ingresar el tipo de evento, el evento y la fecha y presionar Pantalla de datos, en la que se ingresa la fecha de inicio, la sede y el idioma. El status del evento podrá ser "planificado"...

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Creado y Compartido por: Gustavo Fabian Paulicci Cornejo / Disponibilidad Laboral: FullTime

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CREACION DE CAPACITACIONES 1.- CATALOGO DE ACTOS aqui se realiza la creacion y planificacion de fechas de eventos para los tipos de eventos del catalogo a traves de getion de eventos podemos utilizar dos transacciones. PV10 CREAR CON RECURSOS PV11 CREAR SIN RECURSOS LA CREACION DE EVENTOS SIN RECURSOS ES LA TRANSACCION MAS UTILIZADAS DEBEREMOS ELEGIR EN LA PANTALLA INICIAL EL TIPO DE EVENTO, EVENTO, Y LA VALIDEZ Y PRESIONAREMOS EL BOTON DE PANTALLA DE DATOS COMO VIMOS EN LA CREACION DE TIPOS DE EVENTOS, PARA CREAR UN HORARIO SE DISPONE DE TRES POSIBLIDADES: MODELO CON HORARIO: en este caso se indica el horario elegido dentro de los ya definidos en la seccion creacion horario y el dia de la semana en que se deseea comenzar...

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Creado y Compartido por: Carlos Antonio Omana Lavenant / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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