✒️SAP HCM Las cualificaciones y requisitos para Desarrollo del Personal

1. Introducción al Módulo de PD.

El Componente de Desarrollo de Personal (PD) facilita la ejecución de Medidas por formación y funciones para planes que promueven el desarrollo individual y profesional del empleado

El objetivo del módulo de PD es garantizar la cobertura de las necesidades de personal en todas las áreas funcionales de la Empresa mediante el desarrollo de Cualificaciones

El Desarrollo de Personal (PD) facilita la gestión del talento a través de herramientas de búsqueda y comparación de perfiles, reduciendo la brecha Cualificación/Requerimientos entre el empleado y la Posición que ocupa.

Ventajas del módulo de PD:

• Alinear objetivos individuales y de equipo a los objetivos corporativos y estratégicos.

• Establecer un proceso para las revisiones y evaluaciones de los Empleados.

• Tener un proceso de compensación orientado al desempeño.

• Conceptos Claves para Desarrollo de Personal:

• Forma de Calificación: Tipos de objetos que comprenden el modelo de calificación (Evaluado y evaluador)

• Catálogo de calificaciones: Conjunto de elementos que conforman un modelo de calificación.

• Calificación: Evaluación realizada a un objeto o persona.

• Criterios: Aspectos a evaluar que pueden agruparse en grupos de criterios y que conforman el modelo de calificación.

• Escala de valoración: Valores válidos para evaluar cada criterio y que puede ser particular para cada uno de ellos o compartida entre varios.

• Calificado: Objeto o persona a evaluar.

• Calificador: Objeto o persona que evalúa.

• Cualificación: Conocimientos, habilidades y competencias que hacen apto al empleado para desempeñar un puesto.

• Requisito: Conocimientos, habilidades y competencias requeridas por un puesto para su adecuado desempeño.

• Escala: Conjunto de valores a través de los cuales se puede medir la presencia o necesidad de presencia de una competencia

• Perfil de cualificaciones: Conjunto de competencias identificadas en una persona, evaluadas a través de una escala de valor determinada.

• Perfil de Requerimientos: Conjunto de competencias requeridas por una Función/Posición, evaluadas a través de una escala de valor determinada.

• Comparación de Perfiles: Proceso a través del cual se genera la brecha de competencias entre el perfil de la Persona y el perfil del Puesto.

• Plan de Sucesión: Conjunto de Empleados potenciales para ocupar una posición a partir de una fecha establecida, por su perfil y la brecha de competencias para el puesto.

2. Cualificaciones y Requisitos.

Las Necesidades del Desarrollo se determinan comparando los requisitos de trabajo actuales y futuros con las cualificaciones existentes y preferencias de desarrollo de los empleados.

En el Componente de PD se planifica y se ejecutan Medidas específicas de Personal para fomentar el desarrollo profesional de los empleados.

Planes de Desarrollo -------> Agrupación para Medidas de Cualificación, aplican a todos los empleados y se ajustan a las necesidades de cada empleado

Las Cualificaciones pueden ser asignadas a Posiciones o a Empleados

Se puede comparar las Cualificaciones de una Persona con los Requisitos definidos para una Posición.

• Requisitos: Lista de conocimientos y experiencias que se necesitan para adecuarse a una Función y/o Posición de trabajo

• Cualificaciones: Lista de conocimientos que posee un empleado para adecuarse a una Función y/o Posición.

• Perfiles: Utilizados para asignar atributos a los Objetos.

• Catálogo de Cualificaciones:

Es más que un listado de las habilidades y competencias de la Compañía. Al estar compuesto por los Grupos de Cualificaciones (QK) y las Cualificaciones (Q) permite agrupar por temas y jerarquías.

Es muy importante pensar inicialmente el Catálogo de Cualificaciones de manera estructurada y estratégica, dado que su corrección posterior es compleja

El Catálogo de Cualificaciones reproduce el conjunto de todas las Cualificaciones que revisten interés para la Empresa.

El Catalogo de Cualificaciones se compone de:

• Grupos de Cualificaciones (QK)

• Cualificaciones (Q)

A cada Grupo de Cualificaciones (QK) se le puede registrar un texto explicativo que sirve de orientación para identificar el significado para la Compañía.

El Catálogo de Cualificaciones permite asignar un periodo de validez a las Cualificaciones para aquellas como licencias o certificaciones que deben ser renovadas.

S_AHR_61003929 ---------> Transacción utilizada para tratar el Catálogo de Cualificaciones.

Al ingresar a la transacción visualizaremos el Catálogo de cualificaciones con sus Grupos de Cualificaciones y sus Cualificaciones creadas.

A través de esta transacción podemos realizar las siguientes tareas:

• Crear una nueva Cualificación.

• Crear un nuevo Grupo de Cualificaciones

• Borrar una Cualificación

• Borrar un Grupo de Cualificaciones

• Reasignar una Cualificación o un Grupo de Cualificaciones

• Conocer los detalles de los Objetos

• Escalas de Calidad.

Corresponden a los distintos niveles definidos para evaluar las Cualificaciones

A cada Grupo de Cualificación se le debe asignar una Escala de Calidad, la cual se transmitirá automáticamente a las Cualificaciones, que forman parte de dicho grupo

Cualquier Competencia que agreguemos dentro de un Grupo de Cualificaciones, asumirá directamente la misma escala que posee el Grupo

• Cualificaciones alternativas:

Dentro del Catálogo de Cualificaciones podemos asignar Cualificaciones como alternativas a otras. (e.g. Comparaciones de Posición y Personas, Ausencia de Cualificaciones)

Es posible asignar directamente a cada Cualificación una o varias Cualificaciones alternativas. La vinculación es válida en ambos sentidos.

Una Cualificación "A" sólo puede ser definida como alternativa a la Cualificación "B" si "A" y "B" se evalúan sobre las mismas Escalas.

Para este proceso debemos primero seleccionar la Cualificación y dar click al botón Seleccionar (F2) luego en la solapa de Datos Adicionales debemos dar click al botón Agregar Línea por consiguiente el sistema mostrará el Catálogo de Cualificaciones, desde donde se marca la Cualificación equivalente.

3. Perfiles.

En al área de administración de Objetos se puede seleccionar actualizar los Perfiles de las Personas (Empleados), candidatos, Posición, Función, entre otros.

Cada Objeto tendrá disponible distintas solapas de actualización.

Las Funciones y Posiciones solo tendrán la solapa de requisitos.

PPPM --------> Transacción usada para modificar los Perfiles de los Objetos.

Al acceder a la transacción PPPM veremos dos áreas principales:

• Administración de Objetos: Se selecciona y actualizan los Perfiles de las Personas, Candidatos, Posición, Función, entre otros.

• Área de Trabajo: Es donde se crea, modifica o visualiza el perfil de cada Objeto.

El Sub-Perfil de Requisitos permite organizar los Requisitos típicos de un Objeto según la clase de Requisito y el grado de capacitación correspondiente.

Para crear el Sub-Perfil se utiliza el Catálogo de Cualificaciones

Si el Objeto seleccionado es una Persona, se visualizará en la pantalla de trabajo más solapas disponibles para cargar información a los Empleados de la compañía.

A continuación se mencionan las solapas más importantes:

• Cualificaciones: Permite organizar las capacidades y habilidades de los Objetos según el tipo de capacidad correspondiente y el grado de capacitación. Esta solapa se usa para tratar, gestionar y evaluar las Cualificaciones grabadas para un Objeto.

• Potenciales: Los Potenciales son tenidos en cuenta para la planificación de Carreras.

• Intereses: Esta solapa es usada para guardar las Preferencias concretas, las aspiraciones y los objetivos de las Personas y del resto de los Objetos que tengan esta opción. Los intereses son tenidos en cuenta en los escenarios de planificación de Carreras y de Sucesión.

• Aversiones: En esta solapa se graban las Aversiones de las Personas, y del resto de los Objetos que tengan esta opción. Las Aversiones se tienen en cuenta en la Planificación de Carreras y Sucesión.

En esta transacción podemos ver nuevos botones como:

• Planificación de Carrera (Shift + F6): Accedemos a la Planificación de Carrera del Objeto.

• Posición Actual (Shift + F5): Permite comparar el Perfil con la Posición Actual.