✒️SAP HCM Los datos maestros

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Unidad 6 Lección #2

"Datos Maestros"

- Datos maestros del desarrollo del personal:

Se describen las actividades IMG necesarias para instalar los siguientes datos maestros del desarrollo del personal:

- Tratar el plan de organización: En esta actividad IMG se instala un plan de organización.

- Trata escalas: En esta actividad IMG se definen y se modifican las escalas de valores que se utilizan en los componentes desarrollo de personal y sistemas de calificación.

- Tratar catalogo de cualificaciones: En esta actividad IMG se define y modifica el catalogo de cualificaciones.

- Tratar las carreras: En esta actividad IMG se definen y modifican las carreras.

Ruta: IMG, Gestión de personal, Desarrollo de personal, Datos maestros, Tratar plan de organización, Tratar escalas, Tratar catalogo de cualificaciones, Tratar carreras.

- Plan de organización:

En esta actividad se define un plan de organización.

Un plan de organización se compone básicamente de unidades organizativas y sus vinculaciones. Además contiene posiciones vinculadas con las unidades de organización a las que se pueden asignar titulares (personas, empleados, usuarios) y ocasionalmente funciones con las que describirlas. A estas ultimas es posible asignarles tareas.

El plan de organización refleja la estructura, estructura de organización de su empresa en el sistema SAP.

- Escalas:

En esta actividad IMG se definen y se modifican las escalas de valores que se utilizan en los componentes cualificaciones / Requisitos y sistemas de calificaciones.

Cada escala se define mediante un indicador numerico unívoco y un nombre. Ademas, se deben indicar valores para cada escala que especifiquen los niveles de valoración posibles.

- Escalas de calidad: En una escala de calidad hay que definir y nombrar cada uno de los valores. Existen 9999 niveles de valoración disponibles como maximo, cuyos textos de valoración se pueden tambien se pueden indicar.

El componente cualificaciones / Requisitos no soporta el valor 0 para valorar cualificaciones y requisitos.

En cambio el componente sistemas de calificación si se soporta el valor 0. Se debe utilizar para indicar "no existe".

Los valores se pueden concretizar de manera individual para cada elemento de una escala de calidad mediante una descripción del texto libre. Las descripciones de valores se transmiten como propuesta estandar a cada elemento en el catalogo de cualificación y de calificación que está vinculado a la escala. Las descripciones de cada elemento se pueden sobrescribir una por una. Para ello consulte tratar catalogo de cualificaciones y tratar catalogo de calificaciones.

- Escalas de cantidad: En una escala de cantidad se especifican los valores maximos y minimos, el incremento y la unidad con que se valoran los valores.

Para definir escalas de cantidad se dispone de 12 posiciones antes y 3 despues de la coma decimal. El sistema soporta el valor 0. Las escalas de cantidad se pueden utilizar solo en el componente sistemas de calificación.

Ruta: IMG, Gestión de personal, Desarrollo de personal, Datos Maestros, Tratar escalas.

- Escalas de Calidad:

1. Seleccione Escala de calidad, accedera a la imagen modificar vista, "Valores, de una escala de calidad. Resumen.

2. Seleccione Tratar - Entradas nuevas. Accederá a la imagen de entradas nuevas: Resumen. Entradas añadidas.

3. Introduzca los datos necesarios.

Nota: Al crear y modificar las escalas de cualidad, no olvide que las propiedades empiezan por 1 y hay que ir numerandolas hasta el final.

4. Selecciones INTRO

5. Grabe la escala

- Crear descripciones de valores para escalas de calidad.

1. Marque la escala deseada.

2. Seleccione en el arbol estructura valores. Accederá a la imagen modificar vista "Valores". Resumen.

3. Marque el valor deseado.

4. Seleccione en el arbol estructura descripciones de valores.

Accederá a la imagen "Modificar vista", Descripciones de valores, Resumen

5. Seleccione Tratar - Entradas nuevas, Accederá a la imagen entradas nuevas, resumen entradas añadidas.

6. Introduzca en la columna fija la descripción del valor. Si es necesario, utilice varias filas.

7. Enumere las filas en la columna No. actual de forma ascendente de 1 a n.

8. Seleccione Intro

9. Grabe la entrada.

-Escala de Cantidad

Crear una escala de cantidad:

1. Seleccione escala de cantidad

°Accederá a la imagen modificar vista "Calores de una escala de cantidad". Resumen

2. Seleccione tratar ---> Entradas nuevas

°Accederá a la imagen Entradas nuevas:

Resumen entradas añadidas.

3. Inserte los datos necesarios.

4. Seleccione intro.

Nota: Si ha adjudicado el valor 0 en el campo valor bajo, el sistema no visualizará este valor en el modo de modificación.

5. Grabe la escala

- Tratar catálogo de cualificaciones.

En esta actividad IMG se define y se modifica el catálogo de cualificaciones. Este catálogo reproduce todas las cualificaciones de interés para una empresa.

Ruta: IMG/ Gestión de personal / Desarrollo de personal / Datos maestros / (Tratar escalas) Tratar catálogo de cualificaciones.

-El catálogo de cualificaciones se compone de grupos de cualificaciones y de cualificaciones:

° Los grupos de cualificaciones:

Sirven para estructurar el catálogo. También puede abarcar más grupos y cualificaciones.

A cada grupo de cualificación se le debe adjudicar una escala de valores que heredarán las respectivas cualificaciones.

° Las cualificaciones:

Pueden abarcar otras cualificaciones. Una cualificación no se puede introducir directamente bajo el nodo raíz del catálogo. Para cada cualificación, los valores de la escala se pueden describir con más detalle mediante un (éxito) texto libre.

Se proponen, si existen, las descripciones de valores del grupo de cualificación correspondiente, en caso contrario, se pospondrán (si existen) las descripciones de valores de la escala vinculada. La propuesta se puede sobrescribir de forma individual.

° Un dato importante a tener en cuenta es que la descripción de valores de las cualificaciones, que se utilizan en el catálogo de calificaciones, solo se puede tratar en el catálogo de cualificaciones.

* A una cualificación también se le puede asignar un periodo de validez y cualificación alternativa.

* Para realizar las parametrizaciones sobre este punto, debemos realizar las siguientes actividades:

- Lista de actividades:

* Insertar grupo de cualificaciones bajo nodo raíz del catálogo.

* Crear grupo de cualificaciones bajo un grupo de cualificaciones.

* Crear cualificación bajo un grupo de cualificación

* Crear cualificación bajo una cualificación

* Modificar cualificación o grupo de cualificaciones.

* Traducir entrada

* Traducir descripción

* Crear / modificar descripción de valores para objeto

* Traducir descripción de valores

° Debemos aclarar que las actividades de traducción no son obligatorias.

°Tratar carreras

En esta actividad IMG se definen y se modifican carreras. Las carreras describen vías de acceso independientes a personas dentro de la estructura de organización. Y sirven para formar las vías de desarrollo del personal. Las carreras pueden utilizarse como base para la planificación de carreras y sucesiones.

Una carrera esta formada por una serie de funciones (objeto, función) y de posiciones (objeto, posición), y pueden abarcar todas las unidades de organización (objeto, unidad organizativa) de una empresa. Dentro de una estructura de organización pueden crearse todas las carreras que se deseen. Una carrera puede comprender un máximo de 9999 posiciones.

La visualización y el tratamiento de carreras se lleva a cabo con el gráfico de grafos de SAP.

Las posiciones de carrera se organizan de forma ascendente, es decir, las posiciones más bajas en la jerarquía están abajo, y las más altas arriba. Las posiciones al mismo nivel de jerarquía están colocadas horizontalmente aún lado de la otra.

Ruta: IMG / Gestión de personal / Desarrollo de personal / Datos maestros / Tratar carreras.

° Parametrizaciones para este punto:

Los pasos para crear una carrera son muy simples.

1. Seleccione carrera --> crear.

Aparece la ventana de dialogo crear carrera.

2. Adjudique un nombre a la carrera y seleccione crear.

Aparece la imagen Actualización de carrera y el sistema visualiza la nueva carrera en la lista.