SAP HCM Entrada Rápida de Tiempos

Publicación Académica por Juan Felipe Zorrilla Ocampo

Publicación Académica creada y compartida por Juan Zorrilla Ocampo para el tema Entrada Rápida de Tiempos.

Dentro del ámbito de estudios: Carrera Consultor en SAP HCM / Unidad 4: TM - Gestión de Tiempos del Personal.

SAP HCM Entrada Rápida de Tiempos por Juan Zorrilla Ocampo

  1. Entrada Rápida de Datos de Tiempos.

La Entrada Rápida de Datos Maestros o de Datos de tiempos disminuye el tiempo que se necesita para registrar una gran cantidad de datos en el sistema.

Se utiliza la mayoría de veces para procesar datos de personal en el mismo Infotipo para diversos empleados simultaneamente.

Las siguientes son funciones de la Entrada Rápida:

  • Crear datos de tiempos de varios empleados para un Infotipo de tiempos específico

  • Crear datos de Infotipos de tiempos para un conjunto de empleados mediante entradas propuestas. Los valores propuestos son transferidos a la pantalla de entrada rápida y pueden ser modificados en cualquier momento.

  • Actualizar los datos de los Infotipos de tiempos que ya existen en el sistema.

  • Borrar los datos de los Infotipos de tiempos que ya existen en el sistema.

  • Bloquear o Desbloquear. Cambiar el status de los registros de desbloqueado a bloqueado activando el indicador de bloqueo para cada registro. No podrá modificar ni crear registros en el modo lectura.

Es posible procesar los números de personal de hasta 20 empleados al tiempo.

Cuando existen mas de 20 empleados el sistema asigna números de personal correspondiente a grupos de 20 empleados cada uno.

  1. Tratamiento de Datos por Entrada Rápida.

PA71 ------> Permite Crear, Modificar, Borrar y Bloquear o Desbloquear datos de tiempos. Permite procesar un gran número de datos de un gran número de empleados de forma rápida.

Permite registrar bloques de Novedades en la nómina de algunos Infotipos.

Se selecciona primeramente el Infotipo y el Período al igual que las demás transacciones.

Al igual que las demás transacciones se puede utilizar la pantalla de Infotipos o el campo de código de Infotipo para seleccionar el deseado.

El Período también se puede escoger de la misma forma que las transacciones anteriores. Esta transacción es usada generalmente para registrar novedades de un Período específico.

Nuevamente al igual que las demás transacciones, es posible encontrar los números de personal que se desean modificar usando el Matchcode.

Se debe entonces completar los siguientes campos Obligatorios:

  • Período: Período de tiempo a evaluar.
  • Entrada en Pantalla Rápida: Marcar este campo.
  • Infotipo: Seleccionar el Infotipo a cargar.

Si se desea:

  • Registrar Absentismos o realizar Modificaciones:

  1. Seleccionar el Infotipo Absentismos IT2001.
  2. Seleccionar la clase de Absentismo.
  3. Hacer click en el botón Create.

  • Registrar Presencias o realizar Modificaciones.

  1. Seleccionar el Infotipo Presencias IT2002.
  2. Seleccionar la clase de Presencia.
  3. Hacer click en el botón Create.

  • Registrar Contingentes o realizar Modificaciones.

  1. Seleccionar el Infotipo Contingentes (Absentismos IT2006 o Presencias IT2007)
  2. Completar con 01 el campo Clase de Infotipo.
  3. Hacer click en el botón Create.
  • Registrar Presencias o realizar Modificaciones.

  1. Seleccionar el Infotipo Comprobantes de Remuneración IT.
  2. Seleccionar la clase de CC_nómina a registrar.
  3. Hacer click en el botón Create.

  • Ejemplo de carga:

Para hacer una Carga Rápida del Infotipo IT2006 Contingente de Absentismos en primer lugar se debe ingresar los datos Obligatorios mencionados anteriormente en la transacción PA71.

Luego el sistema nos llevará a la pantalla de Carga de Datos, donde debemos completar los mismos, de acuerdo con lo que se desea modificar.

En el siguiente paso se deberá ejecutar la Carga de Datos. Una vez cargados los datos deseados se debe dar click en el botón Save (Shift S)

A continuación el Contingente Absentismos es creado correctamente. Para comprobar se puede visualizar el resumen (Overview) del Infotipo IT 2006 - Contingente de Absentismos mediante las transacciones de visualización de datos de Tiempos PA51 o bien mediante la transacción PA20 de visualización de Datos Maestros.

Sobre el autor

SAP Senior

Juan Felipe Zorrilla Ocampo

Profesión: Ingeniero Industrial - Colombia - Legajo: GK57V

Autor de: 63 Publicaciones Académicas

Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado

Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Industrial engineer, bilingual. with emphasis on integrated information systems, work experience in handling erp systems (sap r/3, mm and hr modules), recently involved on software development project

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