✒️SAP HCM El estatus para selección de los candidatos

Estatus del Candidato

Podemos diferenciar dos estatus de candidatos

Estatus Total de un Candidato

Indica el estatus actual de un candidato dentro del proceso de selección para toda la empresa. Cuando se introducen los datos de un candidato en el sistema, se crea un estatus total para el candidato.

Estatus de la Asignación de vacante de un Candidato

Indica el estatus de un candidato dentro del proceso de selección para una determinada vacante. Cuando se asigna un candidato a una vacante se crea un estatus de la asignación a la vacante.

Modificar Textos de Estatus

En esta actividad IMG se pueden sobrescribir os textos de estatus para el estatus global y el estatus de la asignación de vacantes con denominaciones sinónimas.

Para ingresar a ver la parametrización de los textos de estatus accederemos por la siguiente ruta.

SPRO – IMG – Gestión de Personal – Contratación de Personal – Selección de los Candidatos – Estatus del Candidato – Modificar Textos de estatus.

Si un candidato recibe un determinado estatus de candidato, por regla general, el sistema realizara tratamientos de forma automática en base a este estatus de candidato.

En consecuencia, deberá tener en cuenta los siguientes puntos.

· No debemos crear ninguna entrada adicional.

Nota Importante: como a mencionamos SAP prohíbe modificar el estatus de candidatos, ya que estos datos pertenecen a SAP.

Crear Motivos de Estatus

El motivo del estatus de un candidato explica porque este tiene un estatus total determinado o un estatus determinado de asignación a vacante.

El motivo de estatus tiene fines puramente informativos y se puede utilizar en la creación automática de operaciones de candidatos.

Por ejemplo, el motivo de estatus perite almacenar la razón por la cual se rechaza un candidato.

· Ninguna vacante.

En espera”, por ejemplo, se le pueden asignar los motivos de estatus “sobre cualificado” y “Ninguna vacante”, al estatus de candidato “Rechazado”, los motivos de estatus “Cualificación insuficiente” y “Ninguna Necesidad”.

Para ingresar a ver la parametrización accederemos por la siguiente ruta:

SPRO – IMG – Gestión de Personal – Contratación de Personal – Selección de los Candidatos – Estatus del Candidato – Fijar Motivos de Estatus Admitidos por Estatus de Candidatos.

Fijar Estatus Admitidos Asignación Vacante por Estatus Global

En esta actividad IMG se especifican los estatus de la asignación de vacantes que admite cada estatus global.

Los estatus admitidos de la asignación de vacantes para cada estatus global se especifican mediante la característica STATU (consistencia entre el estatus global y el estatus de la asignación de vacantes).

Hemos asignado varias vacantes a un candidato.

En el proceso de selección para una de estas vacantes, el candidato recibe una oferta de contrato de trabajo. El estatus global del candidato se mantiene en contacto ofrecido.

De este modo, en nuestra empresa no debería estar permitido que el candidato en el proceso de selección para una de las vacantes restantes sea convocado a una entrevista.

Para ingresar a ver la parametrización accederemos por la siguiente ruta:

SPRO – IMG – Gestión de Personal – Contratación de Personal – Selección de los Candidatos – Estatus del Candidato – Fijar Estatus Admitidos Asignación Vacante por Estatus Global.

Medidas de Candidatos

En esta sección se realizan las parametrizaciones del sistema para la transacción medidas de candidatos.

El concepto “medidas de candidatos” se utiliza en distintos sentidos dentro de la contratación de personal. Los cuales son:

La transacción Medida de Candidatos

Permite ejecutar actividades del sistema para un candidato (clase de medidas de candidatos), que modifican el estatus global del candidato (por ejemplo, “Contratar Candidato”). Cada actividad puede tener una secuencia de infotipos a cada actividad, que se procesa en ella.

El Infotipo Medidas de Candidatos (4000)

Al ejecutar la transacción de medida de candidato, se incluye, por regla general, un nuevo registro del Infotipo medidas de candidatos (4000) para un candidato. En él se almacena la clave de la medida de candidatos ejecutada y, dado el caso, el motivo de estatus. También se almacena en este Infotipo el estatus global del candidato (por ejemplo, “En tratamiento”, “Convocar”, “A contratar”).

Modificar Medidas de Candidatos

En esta actividad IMG se realizan las parametrizaciones para la codificación de medidas. Esta, juntamente con el texto correspondiente, se trasfieren al Infotipo medidas a candidatos (4000).

Si las modificaciones de la división de personal, grupo de candidatos o área de candidatos están relacionadas a una medida, deberá activar estos campos como listas para la entrada, marcando la columna correspondiente con una cruz.

Asigne el estatus correspondiente a la medida. Si un infogrupo debe ser procesado con una medida, deberá asignarle la clave de infogrupo correspondiente. Conserve que las medidas que sirven para efectuar la entrada inicia de datos de candidatos necesitan el carácter de función “1”.

Para ingresar a ver la parametrización accederemos por la siguiente ruta:

SPRO – IMG – Gestión de Personal – Contratación de Personal – Selección de los Candidatos – Medidas de Candidatos – Modificar Medidas de Candidatos.

Definir Valores de Propuesta para Contratos de Trabajo

En esta actividad IMG podrá tratar la característica Valores de propuesta para elementos de contrato (CONTR).

La característica determina valores de propuesta para complementar algunos campos del Infotipo elementos de contrato (0016).

En la gestión de personal están almacenados en este Infotipo los datos contractuales reales de un empleado. En la contratación de personal podrá utilizar este Infotipo para almacenar datos para el futuro contrato de trabajo de un candidato que desee contratar y para crear contratos.

En la característica disponible de la posibilidad de controlar de forma independiente la determinación de los valores de propuesta en función de si desea utilizar el Infotipo en la gestión de personal o bien en la contratación de personal.

Adicionalmente podrá especificar los valores de propuesta para los siguientes campos del Infotipo elementos de contrato (0016).

· Continuación del pago del salario.

· Periodo de prueba.

· Plazo de preaviso empleado.

Por ejemplo, en el tratamiento del Infotipo Elementos de Contrato (0016) para el área de candidatos Empleados en formación desea proponer la clase de Contrato de formación profesional.

Para ingresar a ver la parametrización accederemos por la siguiente ruta:

SPRO – IMG – Gestión de Personal – Contratación de Personal – Selección de los Candidatos – Medidas de Candidatos – Crear Contratos de Trabajo – Definir Valores de Propuesta para Contratos de Trabajo.

Especificar Clases de Contrato

Como condición previa a esta customizacion tendremos que haber definido previamente los plazos de preaviso y las clases de contrato.

Estas definiciones y parametrizaciones de los plazos y las clases de contrato las realizamos en el Customizing de la gestión de personal.

Para conocer el modo en el que se tiene que proceder, ingresamos en la guía de implementación (IMG) de la Gestión de personal en el apartado acuerdos contractuales e internos de la empresa – Elementos de Contrato – Especificar plazo de preaviso o bien Especificar Clases de Contrato.