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✒️SAP HCM La estructura de datos de gestión de personal

SAP HCM La estructura de datos de gestión de personal

SAP HCM La estructura de datos de gestión de personal

ACTUALIZACIÓN Y VISUALIZACIÓN DE DATOS MAESTROS EN SAP HR

Actualización Datos Maestros

Transacción PA30: Por medio de la transacción PA30 podremos actualizar los datos maestros del Personal que se encuentran en los Infotipos correspondientes.

Transacción PA20: Visualización.

INFOTIPOS

En el sistema de Gestión de personal de SAP, las unidades de información del sistema reciben el nombre de Infotipos.

Tenemos dos transacciones principales que nos permitirán gestionar los Datos Maestros del Personal y visualizarlos.

PA20: podremos visualizar los datos que ya fueron cargados en cada Infotipo,

Mientras que por la PA30: podremos cargar nuevos datos y realizar modificaciones sobre los datos que se encuentran cargados en cada uno de los Infotipos.

Formas de Acceso a los Infotipos

1. Por medio de las "pestañas" que agrupan datos en la transacción PA20 o PA30.

2. O bien ingresamos el código del Infotipo, seguido de ENTER en la ventana que observaremos en la próxima imagen, dentro de la transacción PA30 si queremos actualizar datos o PA20 si únicamente queremos visualizar información.

Estructura del Infotipo

Debemos conocer que la Estructura de los Infotipos se basa en los siguientes principios:

  • Los elementos individuales de información como el apellido, nombre de pila o fecha de nacimiento, se definen en los campos de datos.
  • Los campos de datos que cubren un determinado aspecto, se agrupan en grupos de datos o unidades de información, que ayudan a formar la estructura de datos del Infotipo.
  • Como Usuarios observaremos los Infotipos como pantallas de entrada controladas por una lógica del proceso.
  • En términos de base de datos, el Infotipo representa una Estructura de Datos o un conjunto de registros de datos.

Entrada de Datos

Se efectúan verificaciones y propuestas de entrada en función de la asignación organizacional del empleado. Estos datos se utilizan para validar la información de la entrada de tiempos, la estructura de CC-nóminas y la estructura tarifaria.

Almacenamiento temporal de datos del Infotipo

Al actualizar un Infotipo, los datos antiguos no se pierden, sino que se almacenan para la evolución del historial. Por esta razón es importantísimo tener en cuenta las fechas al entrar en un Infotipo.

Lo que implica que se debe definir la relación temporal entre los registros de Infotipo.

Esto se consigue mediante los enlaces temporales.

Enlaces temporales

Los enlaces temporales siguientes son los tres enlaces temporales principales en los datos maestros:

Enlace temporal 1

El enlace temporal 1 es obligatorio para todos los infotipos que contienen información que debe estar disponible en cualquier momento.

Enlace temporal 2

En ningún momento puede existir más de un registro válido.

Enlace temporal 3

Los principios de entrada de datos y enlaces temporales de los Infotipos garantizan la consistencia y la precisión de los datos y proporcionan la base para la entrada de tiempos, la contabilidad y la evaluación.

SUBTIPOS

Los Subtipos pueden generar historias independientes por unidad (esto es según cada uno).

Por ejemplo, varias direcciones están subdivididas en el Infotipo Direcciones (0006) subtipo Clase de Dirección: residencia permanente (subtipo 1), segunda residencia (subtipo 2) y dirección en el país de origen (subtipo 3). Puesto que podemos tener varias direcciones de forma simultánea.

El Infotipo se encuentra dividido en subtipos y cada uno de ellos representa una categoría de Infotipo con su propio carácter temporal.

Identificaciones de Objeto

La identificación de objeto, llamada también ID de objeto, divide los subtipos en objetos individuales que permiten generar un historial independiente para cada objeto.

El infotipo 0021 Familia subdivide las clases de familia en los siguientes subtipos, por ejemplo:

Cónyuge => tipo 1

Hijo => tipo 2

Tutor => tipo 3


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de German Chaves, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La estructura de datos de gestión de personal" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

La Gestion del Personal verifica automaticamente todos los datos mientra los introduccimos en el sistema para garantizar que sean datos consistentes esto se fundamenta en que los datos que se ingresan al sistema en todo momento deben de ser transparentes ya que constituyen la base para tomar decisiones logicas sobre el personal de nuestra organizacion por ello es muy importante tambien que los datos maestros del personal tengan un correcto mantenimiento cuando surgen modificaciones en los mi en el sistema de gestion del personal las unidades de informacion del sestema reciben el nombre de infotipos. los infotipos puede ser direcciones (0006) subtipo clase de direccion; recidencia permanente .

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Creado y Compartido por: Heyzel Valeria Larios

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SAP Senior

la Pa30 es la principal transaccion que utilizaremos al gestionar los datos maestros de personal a la cual accederermos de la siguiente manera recursos humanos, gestion de personal ,gestion , maestro de personal , actualizar Pa30. podremos actualizar los datos maestros del personal que se encuentren en los infotipos correspondiente. cuando no tenemos la necesidad de modificar datos sino que solo queremos visualizarlos , existen una transaccion llamada Pa20- Visualizar en el sistema de gestion de personal de sap , las unidades de informacion del sistema reciben el nombre de infotipos. SUBTIPOS frecuentemente suelen ser llamados subtipos de informacion , o subtipos para una breve subdivision de registros de un infotipo. esta subdivision puede...

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Creado y Compartido por: Tamara Gabriela Gallo Olivas

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SAP Senior

ESTRUCTURA DE DATOS DE GESTION DE PERSONAL ACTUALIZACION Y VISUALIZACION DE DATOS MAESTROS, con la trx. PA30 se crean, actualizan o modifican los datos maestros que se encuentran en los infotipos. Con la trx. PA20 se visualizan los datos maestros. Luego de ingresar a cualquiera de las dos trx, se debe buscar a la persona que se desea tratar, esto se lo hace a traves de: a) concepto de busqueda; b) matchcode; o c) numero de persona. INFOTIPOS, son unidades de informacion del sistema. La entrada de datos de personal para la gestion de personal; la entrada de tiempos y los objetivos del calculo de nomina son importantes para la gestion de los datos maestros en HCM. A los infotipos se ingresa: a) Por medio de las pestañas que agrupan...

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Creado y Compartido por: Martha Monica Medina Paz

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SAP Senior

La transacción PA30 es la que se utiliza para modificar los datos del personal a través de los diferentes infotipos- La transacción PA20 se utiliza para visualizar los datos del personal a través de los diferentes infotipos. Los infotipos vienen nombrados y enumerados deacuerdo al tipo de información los podemos buscar en las transacciones pa20 y pa30. Los infotipos se pueden modificar o generar un nuevo registro teniendo en cuenta que estos estas aptos para generar el consecutivo del históricos de todos los movimientos realizados a cada empleado en determinados infotipos. Esta información se actualiza directamente a las tablas de datos almacenadas en la BD. Es de aclarar que no todos...

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Creado y Compartido por: Leandra Duque Rios

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SAP Senior

Transacciones Importantes: PA30 -> Modificar y/o actualizar los datos de empelados en infotipos PA20 -> Visualizar datos en infotipos

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Creado y Compartido por: Anghelo Augusto Arrojo Cruz

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SAP Senior

Actualización y visualización de datos maestros en SAP HR. Existen 2 transacciones principales: PA20.- Que nos ayuda a visualizar información de los empleados; a través de infotipo. PA30:- Sirve para modificar datos de los empleados. En este caso, es importante comentar que cuando usas la transacción PA30, los registros no se borran, éstos quedan disponibles para futuras referencias. Además, siempre la fecha inicial del cambio, será la fecha final del anterior registro.

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Creado y Compartido por: Manuel Flores Avalos

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SAP SemiSenior

Por medio de la transacción PA30 tenemos acceso a actualizar los infotipos correspondientes al modulo de PA. La transacción PA20 nos permite únicamente visualizar los datos. En los infotipos una de las herramientas de validación mas valiosa que tenemos a nuestra disposición es la validación de la temporalidad, ya que parte medular del HCM son las fechas de validez, cuando hacemos un cambio e ingresamos un dato nuevo siempre hay que especificar una fecha o periodo de validez, al hacer esto el sistema lanzara una advertencia, donde avisa que el registro anterior será recortada la fecha de validez y pondrá como fin de la validez un día anterior de la fecha de inicio con la que estamos...

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Creado y Compartido por: Pedro Tenorio

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SAP Senior

para poder ingresar el codigo del infotipo, por logica primero debemos saberlos pero debemos de tener en cuenta que podemos buscarlos infotipos seleccionando las pestañas que los agrupan o bien abriendo el boton de matchcode. y si ingresamos en el matchcode * nos mostrara un listado de todos los infotipos existentes

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Creado y Compartido por: Cleber Jose Pineda Diaz

 


 

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