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✒️SAP HCM La estructura de datos de gestión de personal

SAP HCM La estructura de datos de gestión de personal

SAP HCM La estructura de datos de gestión de personal

  1. Actualización y Visualización de Datos Maestros en SAP HR.

PA30 ------> Con esta transacción se pueden actualizar los datos maestros del Personal que se encuentran en los Infotipos correspondientes.

PA20 -------> Con esta transacción se pueden visualizar los datos maestros del Personal.

  1. Infotipos.

Infotipos -------> Unidades de información del sistema de Gestión de Personal SAP.

Por medio de la transacción PA20, podremos visualizar los datos que ya fueron cargados en cada Infotipo, mientras que por la PA30 se podrán cargar nuevos datos y realizar modificaciones sobre los datos que se encuentran cargados en cada uno de los Infotipos.

Primeramente debemos buscar a la Persona (Empleado o colaborador de nuestra Empresa) que queremos modificar o visualizar.

Esta búsqueda se puede realizar de las siguiente forma:

  • Conceptos de Búsquedas: Buscar a la persona por alguna de las opciones que tenemos en el recuadro izquierdo de la pantalla.

  • Matchcode: Podremos desplegar el Matchcode y buscar la Persona que deseamos tratar.

  • Número de Personal: Si conocemos el número de personal del Empleado al ingresarlo en el campo nos traerá automáticamente la persona a tratar.

Ambas transacciones (PA20 y PA30) tienen en la pantalla una disposición similar de los campos, estos solo varían en que los comandos en la pantalla PA20 solo son para visualizar datos.

  • Formas de Acceso a los Infotipos.

A los diferentes Infotipos podemos acceder de distintas maneras:

  • Por medio de las pestañas que agrupan datos tanto en la transacción PA20 y PA30:

  • Ingresamos al código del Infotipo seguido de la tecla ENTER .

  • Estructura del Infotipo.

La Estructura de los Infotipos se basa en los siguientes principios:

  • Los elementos individuales de información como el apellido, nombre de pila o fecha de nacimiento, se definen en los campos de datos.

  • Los campos de datos que cubren un determinado aspecto, se agrupan en grupos de datos o unidades de información, que ayudan a formar la estructura de datos del Infotipo.

  • Como Usuarios observamos los Infotipos como pantallas de entrada controladas por una lógica del proceso.

  • En términos de bases de datos, el Infotipo representa una Estructura de Datos o un conjunto de registros de datos.

  • Entrada de Datos.

Es importante saber de qué manera se realiza la entrada de datos.

  • Los valores de entrada se verifican con las entradas de las Tablas para obtener mayor precisión.

  • Los valores de propuesta facilitan la entrada.

  • Se efectúan verificaciones y propuestas de entrada en función de la asignación organizacional del empleado. Estos datos se utilizan para validar la información de la entrada de tiempos, la estructura de CC-nóminas y la estructura tarifaria.

  • Almacenamiento temporal de datos del Infotipo.

Al actualizar un Infotipo, los datos antiguos no se pierden, se almacenan para la elaboración de un historial. Por tal razón es muy importante tener en cuenta las fechas al momento de ingresar un Infotipo.

El sistema registra un periodo de validez específico para cada Infotipo y permite que existan de forma simultánea diversos registros para los Infotipos de los empleados , cada uno con periodos de validez diferente.

Se debe definir la relación temporal entre los registros del Infotipo usando los Enlaces Temporales.

  • Enlaces Temporales.

Los principales Enlaces Temporales son:

  • Enlace temporal #1.

En cualquier momento de la ocupación de una persona sólo puede haber un registro válido para el Infotipo. Para este Enlace Temporal, los períodos de validez no se pueden sobreponer y cuando se crea un nuevo registro, el registro anterior es delimitado por la fecha de inicio nuevo.

Siempre debe existir un registro válido. Los espacios solo se permiten en la fecha de entrada.

El Enlace Temporal #1 es obligatorio para todos los Infotipos cuya información debe estar disponible en cualquier momento. (Datos personales y Cambio organizativo)

  • Enlace Temporal #2.

En ningún momento puede existir más de un registro válido. No se permite la superposición y no es obligatorio que exista un registro. Cuando se crea un registro nuevo, si es necesario, se delimita el anterior.

Cuando el Enlace Temporal #2 delimita los registros se visualiza un mensaje en la pantalla.

  • Enlace Temporal #3.

Cualquier cantidad de registros puede ser válida en cualquier momento. Los registros individuales no se afectan entre sí.

Los principios de entrada de datos y enlaces temporales de los Infotipos garantizan la consistencia y la precisión de los datos y proporcionan la base para la entrada de tiempos, la contabilidad y la evaluación

  1. Subtipos.

Los Subtipos de Información son una breve subdivisión de registros de un Infotipo.

Esta subdivisión puede utilizarse para obtener un mayor resumen y separar la información dentro de los Infotipos.

Los Subtipos pueden generar historias independientes por unidad.

Ejemplos:

  • Varias direcciones pueden estar subdivididas en el Infotipo Direcciones (0006) Subtipo Clase de Dirección: Residencia permanente (Subtipo 1), Segunda residencia (Subtipo 2), Dirección en el país de origen (Subtipo 3).

  • Familiares.
  • Devengos y deducciones periódicas.
  • Pagos complementarios.

Los Subtipos se utilizan para tener en cuenta los tiempos específicos de los Infotipos. A cada Subtipo se le asigna un Enlace Temporal independiente de los otros Subtipos.

Los Subtipos no se encuentran simplemente un nivel por debajo de los Infotipos. De lo contrario, el Infotipo se encuentra dividido en Subtipos y cada uno de ellos representa una categoría de Infotipo con su propio carácter temporal.

Las pantallas de entrada de los Subtipos individuales pueden diferir unas de otras.

También se pueden asignar autorizaciones por Subtipo.

  • Identificaciones de Objeto.

La identificación de Objeto, llamada también ID de Objeto, divide los Subtipos en Objetos individuales que permiten generar un historial independiente para cada Objeto.

Ejemplo:

  • El Infotipo 0021 Familia subdivide las clases de familia en los siguientes subtipos:

  • Conyugue -----> Tipo 1
  • Hijo -----> Tipo 2
  • Tutor ----> Tipo 3.

** Por medio de la transacción PA30 en SAP, podremos actualizar los Datos Maestros del Personal que se encuentran en los Infotipos correspondientes

** Cuando no tenemos la necesidad de modificar datos, sino que solo queremos visualizarlos, utilizamos la transacción PA20.

** Al actualizar un Infotipo, los datos antiguos no se pierden sino que se almacenan para la evolución del historial.

** El Infotipo puede encontrarse dividido en Subtipos y cada uno de ellos representará una categoría de Infotipo, con su propio carácter temporal.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Juan Felipe Zorrilla Ocampo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.

SAP Master

Juan Felipe Zorrilla Ocampo

Profesión: Ingeniero Industrial - Colombia - Legajo: GK57V

✒️Autor de: 81 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Industrial engineer, bilingual. with emphasis on integrated information systems, work experience in handling erp systems (sap r/3, mm and hr modules), recently involved on software development project

Certificación Académica de Juan Zorrilla

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La estructura de datos de gestión de personal" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Estructura de datos de la gestión de personal Transacción PA30: es la principal transacción para gestionar los datos maestros del personal. con esta se puede actualizar los datos maestros que se encuentran en los infotipos correspondientes. Cuando no necesitamos modificar los datos, sino solo visualizar, se puede utilizar la transacción llamada PA20. Infotipos: la entrada de datos de empleado para la gestión de personal. En el sistema de Gestión de personal las unidades de información del sistema reciben el nombre de infotipos. la búsqueda la podemos realizar desde las siguientes opciones: conceptos de búsquedas, matchcode, número de personal. Estructura del Infotipo...

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Estructura de datos de gestión de personal. Actualizacion y visualizacion de datos maestros en SAP HR PA30. Actualiza datos maestros del personal PA20 Visualiza datos maestros Infotipos entrada de datos. Gestion de personal, entrada tiempo calculo de nomina. Estructura de Infotipos. Nombre ,apellidos fehca. campos de datos. agrupan los datos que vemos en los infotipos. Los valores de datos se verifican en la entrada. Los valores propuestos facilitan la entrada.

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Estructura de Datos de Gestión de Personal: Actualización y Visualización de Datos Maestros en SAP HR: Transacción PA30 La principal transacción que utilizaremos al gestionar los datos maestros de personal es la PA30 a la cual accederemos de algunas de las siguientes formas: Desde el Campo de Comandos se tipea PA#= y paso siguiente oprimimos la tecla ENTER o bien el tilde verde. Desde el menú de Recursos Humanos. Actualización de Datos Maestros: Ingresando Datos Maestros en SAP encontraremos la transacción PA30 mediante la siguiente ruta de acceso: 1.- Recursos Humanos 2.- Gestión de Personal 3.- Gestión 4.- Maestro de Personal 5.- Actualizar Infotipos: La entrada...

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Estructura de Datos de Gestión de Personal Infotipos: conjunto de datos agrupados por áreas con contenido similar. Estructura del Infotipo: Se pueden identificar mediante una clave de 4 dígitos. Poseen Campos de Datos. Configuración de Infotipos: Los Infotipos de 0000 a 0999 son para datos maestros del personal y determinados datos de candidatos. Los infotipos de 1000 a 1999 para los datos de planificación HCM (PD) Los infotipos de 2000 a 2999 para los datos de gestión de tiempos Los infotipos de 4000 a 4999 sólo para los datos de candidatos Los infotipos de 9000 a 9999 están reservados para los clientes.

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Unidad 3_ Lecciòn 2 ESTRUCTURA DE DATOS DE GESTIÒN DE PERSONAL Para actualizar o visualizar los datos maestros del personal se utilizan las siguientes transacciones: PA20 Permite VISUALIZAR los datos maestros de personal PA30 Permite ACTUALIZAR los datos maestros de personal La ruta del menù de SAP para ingresar a estas transacciones es Recursos Humanos > Gestiòn de personal > Maestro de personal > puede escoger Visualizar o Actualizar Las unidades de informaciòn del sistema reciben el nombre de INFOTIPOS. (se puede buscar el còdigo del infotipo con el matchcode), que representan una estructura o conjunto de registros de datos. Al realizar la actualizaciòn de un infotipo, los datos...

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Estructura de Datos de Getión de Personal Transacción PA30: Por medio de PA30 podremos actualizar los datos maestros del personal que se encuentran en los Infotipos correspondientes, pero si lo que queremos es solo visualizar existe una transacción llamada PA20 (Visualizar) Ruta de acceso: > Recursos Humanos -> Gestión de Personal -> Gestión -> Maestro de personal -> Actualizar Una vez que hallamos ingresado a cualquier de estas dos transacciones PA20 o PA30, el paso a seguir es buscar a la persona que vamos a tratar (empleado, colaborador), mediante los siguientes pasos: >> Concepto de Búsquedas >> Matchcode >> Número de personal...

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Creado y Compartido por: Freddy Alejandro Gomez Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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ESTRUCTURA DE DATOS DE GESTIÓN DE PERSONAL 1. Actualización y Visualización de Datos Maestros en SAP HR Transacción PA30: Para gestionar Datos Maestros utilizaremos PA30. Podemos accedes desde el campo de comandos o desde menú de Recursos Humanos: Recursos Humanos Gestión de Personal Gestión Maestro de personal Actualizar Cuando no tenemos la necesidad de modificar datos, sino que solo queremos visualizarlos, existe una transacción PA20-Visualizar. Recursos Humanos Gestión de Personal Gestión Maestro de personal Visualizar. 2. Infotipos La entrada de datos de empleado para la gestión de Personal, la entrada de tiempos y...

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Apunte Creado OK - Iniciar Edición 1:Actualizar y Consultar Datos Maestros del Personal en SAP-HR Transacción PA30 (Actualizar datos maestros personal), se usa para actualizar los infotipos de personal (crear, borrar, modificar). Transacción PA20 (Visualizar datos maestros personal), se usa para consultar los infotipos del personal 2: Infotipos de PA (Administración de Personal) Se dividen en los de administración del personal, entrada de tiempos e incidencias para nómina. Conceptos de Búsquedas: Se puede buscar por un MATCHCODE o directamente por su NUMERO DE PERSONAL. Por default al presionar el Matchode en el campo del número nos pide Apellido y Nombre pero tiene otras opciones, dependiendo...

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Creado y Compartido por: Victor Manuel Sanchez Cuevas / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Creado y Compartido por: Orangely Del Valle Velasquez Tovar / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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