✒️SAP HCM - Gestión de Candidatos

SAP HCM Gestión de Candidatos

Gestión de Candidatos

1. Entrada de datos de candidatos

El candidato es el aspirante a ocupar una posición vacante en la empresa, que por medio de una solicitud de trabajo expresa su interés por encontrar un empleo o por cambiar su empleo actual.

Los candidatos se clasifican en:

  1. Candidatos internos: Son los empleados activos que solicitan un ingreso a una posición vacante de nuestra Organización.
  2. Candidatos externos: Son los que NO pertenecen a la empresa y algunas veces pueden ser antiguos empleados.

Además, pueden ser:

  1. Candidatos espontáneos: Los candidatos que presentan una solicitud que no está relacionada con ningún anuncio ni posición vacante concreta.
  2. Candidatos que han respondido a un anuncio determinado: Son los candidatos que han respondido a un anuncio publicado por nuestra empresa.

Una vez publicado el aviso se empieza a recibir y evaluar los Curriculum Vitae de los candidatos y debemos alimentar la base de datos de Candidatos.

2. - Primer registro de Datos Básicos de un candidato

*** Registro de Datos Básicos es obligatorio para todos los Candidatos.

Aquí se registran todos los datos de un candidato que sean imprescindibles para fines estadísticos (por ejemplo, datos personales o datos organizativos).

Existen dos niveles para realizar la primer entrada de datos:

  1. Primer registro (PB10)
  2. Medidas de candidatos (PB40)

Carga de Primer Registro de Datos Básicos por opción Primer Registro, transacción PB10

Para realizar la carga de Primer registro de datos básico podemos realizarlo desde el campo de comando se tipea PB10 - Primer registro.

O desde el menú de SAP -à Recursos Humanos -à Gestión de Personal -à Contratación de Personal -à Maestro de Candidatos -à PB10 - Primer registro.

Cuando nos despliega la pantalla de “Primer registro de Datos Básicos” se deberán completar los siguientes campos:

  1. No can: Corresponde al Número de Candidato se debe ingresar el Rut de los Candidatos nuevos sin dígito verificador.
  2. Inicio: Se ingresa la fecha de ingreso como candidato.
  3. En los campos de Asignación Organizativa, se ingresa la División de Personal y Subdivisión de Personal estos datos son genéricos y se completarán de acuerdo a lo que tenga creado la empresa, ya que son datos propios de la estructura.
  4. Gr.cand.: Nombre abreviado de Grupo de Candidato, con el matchcode se puede seleccionar.
  5. ÁrCand: Es el área de candidatos, se ingresa la correspondiente al candidato.
  6. En la solapa de Datos personales/Dirección: Se carga la información personal.
  7. En la solapa de Solicitud: Se asigna Publvac para Publicación de la Vacante y GrCanEsp para Grupo de Candidato Espontáneo están destinados para registrar si el postulante lo está haciendo en respuesta a una oferta de empleo o es por una postulación espontánea y en caso de corresponder a una oferta de empleo, se indica el instrumento.

Registro de datos adicionales

El Registro de Datos Adicionales se efectúa únicamente para aquellos Candidatos que resultan realmente interesantes para la empresa.

El Registro de Datos Adicionales se puede realizar estando en la misma pantalla de Primer Registro de Datos Básicos, al presionar la tecla Grabar Datos Adicionales, o se puede hacer una vez que ya se ha grabado el Primer Registro de Datos Básicos.

Carga de Primer Registro de Datos Básicos por opción Medidas para Candidatos, transacción PB40

Para realizar la carga de Primer registro de datos básico por la opción ''Medidas" podemos realizarlo desde el campo de comando y se tipea PB40 - Medidas Candidatos.

O desde el menú de SAP -à Recursos Humanos -à Gestión de Personal -à Contratación de Personal -à Maestro de Candidatos -à PB40 – Medidas Candidatos.

Al ingresar nos despliega la pantalla de “Medidas Candidatos”-à Seleccionamos: “Primer registro de datos Adicionales” -à Ejecutamos -à Nos despliega la misma pantalla que con la transacción PB10 - Primer Registro -à “Primer registro de Datos básicos” -à Se procede a llenar campos -à Todo el proceso posterior es el mismo al ya analizado.

Nota: Ambas alternativas nos permiten crear el Registro de los datos básicos de los candidatos.


Sobre el autor

Publicación académica de Dolly Damara Marín Solares, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.

SAP SemiSenior

Dolly Damara Marín Solares

Profesión: Lic. en Administración - Mexico - Legajo: FK76C

✒️Autor de: 30 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Lic. en administración con amplia experiencia en diferentes sectores y en manejo de erp con amplio interés en obtener todos los conocimientos de sap y así continuar con mi desarrollo profesional.

Certificación Académica de Dolly Marín

 

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