✒️SAP HCM La gestión de horarios de trabajo

Gestión de Horarios de Trabajo (TM)

Nota: La estructura de configuración debemos realizar siguiendo el orden estándar propuesto por SAP en la guía de Implementación.

Los pasos para parametrizar la Gestión de Tiempo es la siguiente:

1. Fijar Categorías de Festivos: Aquí se especifican en el calendario de festivos las categorías de los distintos días festivos que comprendan el calendario nacional y regional

Ruta: SPRO/IMG/Gestión de Tiempos de Personal/Planes de Horario de Trabajo/Fijar Categorías de Festivos/Días Festivos

o también podemos hacerlo Ingresando desde la transacción OY05 (Calendario)

Primero, debemos marcar la opción "Días Festivos" , hacemos click en Modificar y luego click en Crear para ingresar los días festivos al Calendario. Guardar.

****Nota Importante****

Para la configuración de los calendarios Festivos Nacionales o Regionales, accedemos a la misma ruta pero en lugar de marcar Días Festivos, hay que marcar "Calendario de Festivos"

2. Agrupar Subdivisiones de Personal para Planes de Horario de Trabajo Diario: Aquí se asigna una agrupación para Planes de Trabajo Diario a una Agrupación de Divisiones de Personal para Planes de Horario de Trabajo. Es decir, le vamos a asignar un Agrupador de Subdivisión de Personal para PHTD.

• Ruta: SPRO/IMG/Gestión de Tiempos de Personal/Planes de Horario de Trabajo/Agrupaciones de las Subdivisiones de Personal/Agrupar subdivisiones de Personal para Plan de Horario de trabajo Diario
• O también otra ruta sería, Ir a la tx SM30 y luego accedemos a la tabla T508Z

3. Agrupar Subdivisiones de Personal para para planes de Horario de Trabajo: Aquí se agrupan las Divisiones/Subdivisiones de personal para Planes de Horario de Trabajo.

• Ruta: SPRO/IMG/Gestión de Tiempos de Personal/Planes de Horario de Trabajo/Agrupaciones de las Subdivisiones de Personal/Agrupar Subdivisiones de Personal para Plan de Horario de Trabajo
• O también otra ruta sería, Ir a la tx SM30 y luego acceder a la tabla V_001P_N

Una vez que accedamos debemos introducir el código del país en el que estamos trabajando, ejemplo Argentina(29), Chile(39) etc.

4. Definir Pausas de Trabajo: Aquí se definen los planes de pausas de trabajo de la Empresa (Las pausas pueden ser remuneradas o no, eso va a depender de las leyes de cada país). Las pausas son el tiempo que la empresa ofrece al empleado para Desayunar, Almorzar, limites de entrada y salida, etc.

Nota: NO PODEMOS DEFINIR PAUSAS DE TRABAJO sin antes haber configurado La agrup. de subDiv de personal para PHT y la agrup. para PHTD tiene que estar actualizada.

• Ruta: SPRO/IMG/Gestión de Tiempos Personal/Planes de Horario de Trabjo/Planes de Horario de Trabajo Diario/Definir Planes de Pausas
• Otra ruta sería, ir a la SM30 y acceder a la tabla T500P

5. Definir Planes de Horario de Trabajo Diario: Aquí definimos los planes de horario de trabajo diario (PHTD)

• Ruta: SPRO/IMG/Gestión de Tiempos de Personal/PHT/PHTD/Definir Planes de Horario de trabajo Diario
• O también otra ruta sería, Ir a la SM30 y acceder a la tabla V_T550A

6. Definir Planes de Horario de Trabajo Periódico (PHTP): Aquí se crean los PHTP especificando la sucesión de planes de horario de trabajo diario (PHTD), para 1 o varias semanas.

Nota: NO PODEMOS DEFINIR LOS PHTP sin haber creado los PHTD.

• Ruta: SPRO/IMG/Gestión de Tiempos de Personal/PHT/Planes de Horario de Trabajo por Períodos/Definir planes de trabajo por períodos
• Otra ruta sería, ir a la SM30 y luego acceder a la tabla V_T551A

7. Definir Tipos de Días: Aquí se establece el significado de los diferentes tipos de Días. Ejemplo: En la empresa CVOSOFT, los festivos de las clases 1 y 3 no se trabajan y están remunerados.(25 Dic) Estos festivos reciben el tipo de día 1 que significa libre/remunerado. Los festivos de la clase 4 no son libres pero tampoco están remunerados, estos festivos reciben el tipo de día 2, que significa libre/no pagado.

• Ruta: SPRO/IMG/Gestión de Tiempos de Personal/PHT/Tipos de Día/Definir tipos de día
• O también otra ruta sería, ir a la SM30 y luego accedemos a la tabla V_T553T

8. Fijar Reglas de Determinación: Aquí se crean las reglas de acuerdo con las categorías de festivos para especificar que tipos de día se aplican a los festivos entre semana y al los festivos que caen en fin de semana

• Ruta: SPRO/IMG/Gestión de Tiempos de Personal/PHT/Tipos de día/Fijar reglas de Determinación
• Otra ruta sería, ir a la SM30 y acceder a la tabla V_T553A

9. Definir agrupaciones de Áreas de Personal: Agrupar las áreas de personal para PHT ofrece la posibilidad de agrupar varias áreas de personal que tienen el mismo horario de trabajo.

• Ruta: SPRO/IMG/Gestión de Tiempos de Personal/PHT/Reglas para plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo//Definir agrupación de las áreas de personal
• Otra ruta es, ir a la SM30 y acceder a la tabla V_T508T

10. Definir agrupaciones para Calendario de Festivos: Aquí se definen las agrupaciones de divisiones/subdivisiones de personal para el calendario de festivos

Nota: NO PODEMOS definir estas agrupaciones sin antes haber creado el calendario de festivos y haber actualizado las divisiones y subsdivisiones de Personal.

• Ruta: SPRO/IMG/Gestión de Tiempos de Personal/PHT/Reglas para plan de Horario de Trabajo y planes de horario de trabajo/Definir agrupaciones para Calendario de Festivos
• O también, ir a la SM30 y acceder a la tabla V_001P_M

11. Fijar Reglas y Planes para Plan de Horario de Trabajo (PHT): quí definimos las reglas de PHT que se asignen a cada empleado en el infotipo 0007 (Horario de trabajo). Esto se lleva a cabo teniendo en cueta las agrupaciones de las áreas de personal y de las subdivisiones de personal para PHT, así como los calendarios de festivos.

• Ruta: SPRO/IMG/Gestión de Tiempos de Personal/PHT/Reglas para PHT y planes de horario de trabajo/Fijar reglas para plan de horario de trabajo y planes de horario de trabajo

12. Generar Automáticamente Planes de Horario de Trabajo: Aquí se puede generar planes de horario de trabajo mensuales mediante el Batch Input porque por ejemplo el usuario desea generar todos los planes de horario existentes de una sola vez.

• Ruta: SPRO/IMG/Gestión de Tiempos de Personal/PHT/Reglas para Plan de Horario de Trabajo y Planes de horario de Trabajo/Generar Automáticamente Planes de Horario de Trabajo

13. Valor de Propuesta para Plan de Horario de Trabajo:

• Ruta: SPRO/IMG/Gestión de Tiempos de Personal/PHT/Horario de trabajo teórico/Especificar valor de Propuesta para plan de Horario de Trabajo

Nota: Podemos seleccionar que no exista ninguna propuesta de valor, esto es opcional y depende de cada cliente.