✒️SAP HCM La gestión de Infotipos

1.Gestión de Infotipos: Visualización y Modificación de Datos. Maestros.

Tenemos dos transacciones principales que nos permitirán gestionar los Datos Maestros del Personal y Visualizarlos. Por medio de la PA20 podremos visualizar los datos que ya fueron cargados en cada Infotipo, mientras que por la PA30 podremos cargar nuevos datos y realizar modificaciones sobre los datos que se encuentran cargados en cada uno de los Infotipos.

Para acceder a la Pantalla de "Actualización".

PA30: La principal transacción que utilizaremos al gestionar los datos maestros de personal, a la cual accederemos de alguna de las siguientes formas:

1. Desde el campo comandos se tipea PA30 y paso siguiente la tecla ENTER o bien el tilde verde.
2. Desde el menú de Recursos Humanos.

Ruta de Acceso: Recursos Humanos/Gestión de Personal/Gestión/Maestro de Personal/Actualizar.

Por medio de esta transacción podremos actualizar y visualizar los datos maestros del personal que se encuentran en los Infotipos correspondientes. En primera instancia, debemos ingresar el número de legajo del empleado al que se le realizará la incorporación o modificación de un registro.

Luego seleccionamos el Infotipo que crearemos o modificaremos, podemos utilizar el matchcode del campo "Infotipo", desplegándolo y seleccionando el Infotipo correspondiente o bien nos posicionamos sobre la solapa respectiva y con un clic seleccionamos el Infotipo que deseamos trabajar.

Campos de comandos disponibles en la PA30

• Crear: Esta opción permite crear registros históricos de la información, ejemplo: cargar una nueva dirección declarada por el empleado.
• Modificar: Esta opción sólo modifica el registro existente, ejemplo: se ha detectado un error en el número de documento del empleado y desea modificarlo.
• Visualizar: Esta opción sólo nos permitirá visualizar datos cargados a la fecha, dentro de un Infotipo, ejemplo: para controlar el centro de costo que tiene cargado el empleado.
• Borrar: Esta opción nos permite el borrado de Infotipos o registros seleccionados, una vez realizada esta acción no queda registro de los datos cargados.
• Resumen de Entradas: Esta opción nos permitirá listar o visualizar la fecha y los datos del primer renglón de los distintos registros que fueron cargados en un Infotipo, si deseamos visualizar el Infotipo debemos hacer doble clic en el reglón que corresponda.

2.Crear un Infotipo

En la transacción PA30 seleccionamos la opción Crear, para cargar nuevos datos. Aquí se desplegará la pantalla que visualizaremos en el siguiente ejemplo, donde cargaremos un Infotipo 0105 de Comunicación, subtipo MAIL, que nos determina la clase de comunicación.

Se deberán considerar obligatoriamente los siguientes campos:

1. Inicio: Colocar la fecha de validez del registro, es decir a partir de qué fecha se hará efectivo.
2. Fin: Colocamos la fecha de expiración del registro, es decir la última fecha en que se hará efectivo.

Muy importante en este punto es considerar que sí un registro se crea, pero no se conoce el fin del mismo, es recomendable colocar una fecha al infinito, por ejemplo 31.12.9999.

Luego completamos todos los campos relativos al Infotipo, algunos de estos datos podrán ser obligatorios y otros opcionales. Por último, verificamos el/los dato/s que ingresamos y presionamos grabar y pasar a la pantalla siguiente.

Copiar un Infotipo con Copiado: Cuando queremos crear un registro, también podemos crearlo, copiándolo de uno ya existente. Si copiamos el Infotipo 0105 que cargamos anteriormente nos aparecerán los datos previamente cargados para modificar los que sean necesarios.

3.Modificar un Infotipo: Podemos modificar los registros en los Infotipos seleccionando el botón para modificar los datos ya cargados del empleado, se le desplegará la siguiente pantalla. En esta oportunidad, visualizamos en el ejemplo la modificación de un Infotipo 0021, subtipo 2 (Hijo), utilizando para familiares del empleado.

Nos posaremos sobre el dato y lo modificaremos, en este caso y a modo de ejemplo, la fecha de nacimiento cargada era incorrecta por lo que necesitábamos realizar la modificación, por último, verificamos el/los dato/s que ingresamos y presionamos grabar para salvar y pasar a la pantalla siguiente.

4.Resumen de Datos

En la pantalla de la transacción PA30 para actualizar datos maestro personal, si deseamos ver las distintas actualizaciones que se han cargado en un Infotipo, podemos hacer clic en el botón de las dos montañas para acceder a la pantalla de resumen de datos, aquí podremos visualizar los diferentes registros y las fechas en que son válidos cada uno de ellos. A través del resumen de datos podemos realizar también las cuatros operaciones más importantes de la actualización de datos maestros en gestión del personal. Esto lo realizamos seleccionando la fila sobre la que deseamos trabajar y oprimiendo el comando, según la tarea que necesitemos hacer (copiar, borrar, modificar o crear un registro).