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✒️SAP HCM La gestión de Infotipos

SAP HCM La gestión de Infotipos

SAP HCM La gestión de Infotipos

GESTION DE INFOTIPO

· Gestion de Infotipos : Visualización y modificación de Datos Maestro.

Las principales transacciones que nos permiten gestionar los datos maestros del personal y visualizarlo.

· PA20 Visualizamos los datos que fueron cargados en cada infotipo

· PA30 podemos cargar nuevos datos y realizar modificaciones sobre los datos que se encuentran cargados en cada uno de los ifotipo.

La principal transacción que utilizaremos en la gestión de Maestro de personal es PA30

Podemos ingresar por el campo comando y tipear PA30 o desde el menú Recursos Humanos.

Ruta: Recursos Humanos gestión de personal gestión Maestro de personal- Actualizar.

Por medio de esta transacción podemos actualizar y visualizar los datos maestros del personal que se encuentra en los infotipo correspondientes.

Proceso.

1. Ingresar el número del colaborador

2. Luego el infotipo que queremos crear o modificar.

3. Por último, utilizamos matchcode del campo infotipo, nos posicionamos sobre las solapas y seleccionamos el infotipo o bien colocar el código.

Campos de comandos disponibles en la PA30.

1. Crear. Esta permite crear registros históricos de la información. Ej: Cargar una nueva dirección

2. Modificar. Esta opción solo modifica el registro existente. Ej: Se desea modificar el numero de documento del empleado.

3. Visualizar. Solo nos permitirá visualizar datos cargados a la fecha dentro de un infotipo.

4. Borrar. Esta opción nos permite el borrado de infotipo o registros seleccionados.

5. Resumen de entradas. Estas opciones nos permitirán listar o visualizar la fecha y los datos de primer renglón de los distintos registros que fueron cargados.

Crear un Infotipo

En la transacción PA30 seleccionar el infotipo en este caso 0105 Comunicación y crear.

Se deberán considerar obligatoriamente los siguientes campos.

Inicio. Colocar la fecha de validez del registro. Fechas que se hará efctivo.

Fin. Colocamos la fecha de expiración del registro, la ultima fechas que se hará efectivo.

Es importante que consideremos que, si al crear el registro no conocemos el fin de este, colocamos la fecha infinita. 31.12.9999

COPIAR UN INFOTIPO CON COPIADO.

Cuando creamos un registro, podemos crearlo de uno ya existente, seleccionamos el icono copiar. Llenar los campos que queremos modificar y contemplar una nueva fecha de validez.

MODIFICAR UN INFOTIPO.

Para modificar los registros en los infotipo, primero se coloca el infotipo en el campo, damos enter y seleccionamos el botón editar.

Ej. Modificaremos el infotipo 0021 Modificar Familiares. En este casos la fecha de nacimiento estaba mal, corregimos y guardamos los cambios.

RESUMEN DE DATOS

En la PA30, si deseamos ves las distintas actualizaciones que se han cargado en un infotipo, lo realizamos por el botón resumen.

Para visualizar los registros en los infotipo, primero se coloca el infotipo en el campo, damos enter y seleccionamos el botón resumen.

Ej. Visualizaremos el infotipo 0105 Comunicación con los registros cargados.

Nota. Como vemos a través de resumen podemos realizar también, los cuatros operaciones de la actualización de Data Maestra en Gestion del Personal.

 

 

 

Sobre el autor

Publicación académica de Walin Omar Mejia Torres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.

SAP Master

Walin Omar Mejia Torres

Profesión: Ing. Sistemas - Republica Dominicana - Legajo: LA12G

✒️Autor de: 95 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Con el previo conocimeinto adquirido en sap basis support y sap hcm como encargado del modulo, espero seguir desarrollandome mas y crear una carrera a fines de sap hcm,

Certificación Académica de Walin Mejia

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La gestión de Infotipos" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

4.- Gestión de infotipos: Visualización y modificación de datos maestros. Este tema se centra en trabajar con la transacción PA30, que es donde se puede crear y modificar los registros; apoyados con los infotipos. Se puede: Crear: Nuevo, llenar campos existentes. Copiar: Adaptación, introducir fecha de inicio. Modificar: Corrección de información, completar campos.

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Creado y Compartido por: Manuel Flores Avalos

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

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Cualquier creación de infotipos y/o modificación de los mismos, siempre queda un historial.

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Creado y Compartido por: Anghelo Augusto Arrojo Cruz

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GESTION DE INFOTIPOS Con la trx. PA20 solo se podràn VISUALIZAR los registros o datos de los infotipos cargados a una fecha. La trx. PA30 tiene mayores funcionalidades y nos permitira realizar en los datos maestros lo siguiente: CREAR un nuevo infotipo, la mascara de entrada viene vacia y se deben llenar los datos que correspondan. De manera obligatoria se debe indicar la fecha de inicio y fecha fin de la validez del registro. COPIAR, se crea un infotipo copiando los registros o datos de uno ya existente y se procede a modificar lo necesario. MODIFICAR, la mascara del infotipo es la misma por tener los datos preexistentes. Se debe indicar nueva fecha de validez del nuevo registro. A pesar de haber reeemplazado un valor, el...

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Creado y Compartido por: Martha Monica Medina Paz

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Como se ha venido viendo en las lecciones anteriores tenemos dos transacciones principales que nos permitiran gestionar los datos maestros del personal y visualizarlos, por medio de la transaccion PA20 podemos visualizar los datos que ya fueron cargados en cada infotipo, mientras que en la PA30, podremos cargar nuevos datos y realizar modificaciones sobre los datos que se encuentran cargados en cada uno de los infotipos.

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Creado y Compartido por: Heyzel Valeria Larios

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SAP Senior

Actualizaion de Datos Maestros Ingresando en SAP encontraremos la transaccion PA30 mediante la siguente ruta de acceso. Recursos Humanos- Gestion de Personal- Gestion - Maestro de Personal - Actualizar. por medio de esta transaccion podremos actualizar y visualizar los datos maestros del personal que se encuentren en los infotipos correspondientes.

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Creado y Compartido por: Tamara Gabriela Gallo Olivas

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copia de infotipo: se deberan de modificar los datos que consideremos necesarios e indicar una nueva fecha inicio de validez del infotipo, se limita el registro anterior y se crea uno nuevo, entoces con esta tarea se conservan todos los registros anteriores sin perder el historico del empleado

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Creado y Compartido por: Cleber Jose Pineda Diaz

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ACTUALIZACIÓN DE DATOS MAESTROS: Los datos maestros se gestionan a través de la transacción PA30, permitiendo crear nuevos registros, copiar guardando un historial, y también permitiendo modificar o completar datos existentes, en este último no se genera ningún historial.

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Creado y Compartido por: Leandra Duque Rios

 

 

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