✒️SAP HCM Las Inasistencias, Faltas y Tardanzas

1. Agrupar Subdivisiones de Personal para Presencias y Ausencias

Con esta actividad IMG, se agrupan Divisiones/Subdivisiones de Personal para clases de Presencias/Absentismos.

E.g. Si se desea asignar la misma clase de Presencias/Absentismos a las Divisiones de Personal "0001" y "0002". Para esto se define para ambas Divisiones la misma agrupación

La versión estándar de SAP incluye Ejemplos Tipo para la agrupación de Subdivisiones de Personal para clases de Presencias/Absentismos "01"

Es recomendable que al instalar el sistema se utilice la agrupación por clases de Presencias/Absentismos "01"

SPRO > Gestión de Tiempos de Personal > Entrada y Gestión de Datos de Tiempos > Absentismos > Catálogo de Absentismos > Agrupar Subdivisiones de Personal para Presencias/Absentismos

2. Definir Clases de Absentismos

Con esta actividad IMG se definen las Clases de Absentismos para las diversas agrupaciones de Subdivisiones de Personal.

También se especifica la verificación de entrada que debe realizar el sistema al registrar un Absentismo

Clases de Absentismos -------> Para una determinada agrupación de Subdivisiones de Personal se desea definir la Clase de Absentismo "Perfeccionamiento". Cuando este Absentismo se introduce en

el sistema para un empleado y la fecha de inicio o de finalización coincide con un día festivo, el sistema debería rechazar la entrada de estos datos.

Condiciones Previas:

• Es necesario haber actualizado las Agrupaciones de las Subdivisiones de Personal para clases de Presencias/Absentismos

Al momento de copiar una entrada no sólo se copia la información que puede verse, también se copian muchas otras Parametrizaciones previas almacenadas en otras vistas.

SPRO > Gestión de Tiempos de Personal > Entrada y Gestión de Datos de Tiempos > Absentismos > Catálogo de Absentismos > Definir Clases de Absentismos

3. Especificar imagen de entrada y clase de enlace temporal

El Número de Imagen de Entrada para un Absentismo se utiliza para determinar la imagen de entrada con el que se introduce, visualiza y actualiza un registro de esta clase de Absentismo.

En el estándar, se asignan a las Imágenes de Entrada los siguientes números

• 2000 - Absentismo General:

Esta Imagen se utiliza para todos aquellos Absentismos que no requieren un tratamiento especial (Por ejemplo, la exención por haber contraído matrimonio)

• 2001 - Liquidación de Contingentes:

Esta Imagen, por ejemplo, se utiliza para los días libres y de vacaciones generados por las horas extras.

• 2002 - Incapacidad Laboral:

Esta Imagen se utiliza para todas las Clases de Absentismos para las que el sistema debe encargarse automáticamente de la continuación del pago del salario

• Imágenes especiales:

• 2003 - Maternidad, periodo de excedencia (para la atención del hijo)

• 2004 - Servicio militar y prestación sustitutoria

• 2005 - Incapacidad laboral (Para los Países Bajos)

SPRO > Gestión de tiempos de personal > Entrada y Gestión de Datos de Tiempos > Absentismos > Catálogo de Absentismos > Especificar Imagen de Entrada y Clases de Enlace Temporal

1. Definir categorías de cómputos del PHT por períodos

Con esta actividad IMG se especifica una Categoría de Cómputo para la valoración de Absentismos y Presencias en el Plan de Horario de Trabajo por Períodos.

Se puede consultar esta clase en las Reglas para el Cómputo de Absentismos/Presencias.

Cuando se tienen Planes de Horario de Trabajo por Períodos con Planes de Horario de Trabajo Diario muy largos (10 horas por ej) y que conllevan muchos días libres, es recomendable utilizar varias Categorías de Cómputo.

En estos casos, a un día de trabajo le corresponde más de 1,00 día de vacaciones, por ejemplo.

E.g. Un grupo de empleados recibe un día de vacaciones por cada día trabajado. Al Plan de Horario de Trabajo por Períodos de este grupo de empleados se le asigna la Categoría de Cómputo "1".

A otro grupo de empleados, cada día trabajado se contabiliza 1,25 días de vacaciones. Al Plan de Horario de Trabajo por Períodos de este grupo de empleados le corresponde la Categoría de Cómputo "2"

Condiciones Previas:

• Tener configurados los Planes de Horario de Trabajo por Períodos

Se debe tener en cuenta que este valor sirve para determinar los días de liquidación de todos los tipos de Absentismos y Presencias

SPRO > Gestión de Tiempos de Personal > Entrada y Gestión de Datos de Tiempos > Absentismos > Catálogo de Absentismos > Cómputo de Absentismos > Definir Categorías de Cómputo del PHTP

1. Agrupar Áreas de Personal para Contingentes de Tiempos

Con esta actividad IMG, se agrupan Áreas de Personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tipos de Contingente de Tiempos

Esta Agrupación consiste en el reparto de las Áreas de Personal para las que se define el mismo tipo de Contingente de Presencias y Absentismos.

Condiciones Previas:

• Haber actualizado los Grupos y Áreas de Personal.

La versión estándar de SAP incluye ejemplos tipo para la agrupación para el Tipo de Contingente de Tiempos 1.

SPRO > Gestión de Tiempos de Personal > Entrada y Gestión de Datos de Tiempos > Absentismos > Catálogo de Absentismos > Cómputo de Absentismos > Reglas para el cómputo de Absentismos (nueva) > Agrupar Áreas de Personal para Contingentes de Tiempos

A continuación la siguiente pantalla, se ingresa el Agrupador de País.

En la siguiente pantalla se visualizarán las Agrupaciones de Área de Personal para Contingentes de Tiempos

1. Agrupar Subdivisiones de Personal para Contingentes de Tiempos

Con esta actividad IMG, se agrupan las Subdivisiones de Personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los Tipos de Contingentes de Tiempos

La Agrupación de las Subdivisiones de Personal para Tipos de Contingente de Tiempos es un reparto de las Subdivisiones de Personal a la que se define el mismo tipo de Contingente de Presencias y Absentismos

E.g. Las Subdivisiones de Personal "0001" y "0002" se asignan al mismo Tipo de Contingente de Presencias/Absentismos.

Ambas Subdivisiones de Personal reciben la agrupación "01"

Condiciones Previas:

• Haber actualizado las Divisiones y Subdivisiones de Personal

La versión estándar de SAP incluye ejemplos tipo para la Agrupación para el tipo de Contingente de Tiempos "01"

SPRO > Gestión de Tiempos de Personal > Entrada y Gestión de Datos de Tiempos > Absentismos > Catálogo de Absentismos > Cómputo de Absentismos > Reglas para el Cómputo de Absentismos (nueva) > Agrupar Subdivisiones de Personal para Contingentes de Tiempos

1. Definir reglas de redondeo para Absentismos contados.

Con esta actividad IMG, se definen las Reglas de Redondeo para el pago de Presencias/Absentismos.

En el pago de Presencias/Absentismos se determinan valores con varios decimales si se indica un multiplicador de días o de horas para el pago.

Por regla general, es difícil utilizar estos valores para la liquidación de Contingentes y el Cálculo de Nómina. Por lo tanto aquí se puede especificar cómo hay que redondear los valores que se han determinado.

Las Reglas de Redondeo se almacenan con ayuda de números concretos y se puede especificar:

• Si sólo se debe redondear dentro del intervalo citado o si se debe efectuar un rollup del intervalo.

• Si los límites superior e inferior indicados se deben incluir en el cálculo.

Para una Regla de Redondeo se pueden almacenar varias Reglas Parciales. Éstas se diferencian por números de secuencia.

El sistema recorre las Reglas Parciales hasta que accede a una regla.

E.g. Se utilizan reglamentaciones de pago para Absentismos que se deben pagar con un multiplicador de horas de 80%. Se desea que en el cómputo se determinen números enteros (horas completas)

Para ello se define entonces la Regla de Redondeo

• Con un límite inferior a 0,5 incluido
• Con un límite superior a 1,5 excluido
• Con un valor previsto de 1

Esta regla se debe utilizar en rollup, es decir, debe ser válida para los intervalos siguientes:

• 1,5 - 2,4 (Redondeo a 2)
• 2,5 - 3,4 (Redondeo a 3)
• Etc.

El sistema estándar de SAP incluye Reglas de Redondeo de muestra.

SPRO > Gestión de Tiempos de Personal > Entrada y Gestión de Datos de Tiempos > Absentismos > Catálogo de Absentismos > Cómputo de Absentismos > Reglas para el cómputo de Absentismos (nueva) > Definir reglas para el Redondeo de Absentismos contados.

1. Especificar Reglas de Cómputo

Con esta actividad IMG, se definen las Reglas para el pago de Presencias/Absentismos con que se determinan los días y horas de nómina de una Presencia o de un Absentismo.

Los días y las horas de nómina contados se utilizan para controlar la liquidación del Contingente y pueden aplicarse para la valoración de Absentismos en el Cálculo de la Nómina.

Reglas de Cómputo -----> Indicar las condiciones para el día que se debe evaluar y para el Plan de Horario de Trabajo y Presencia/Absentismo. Estas condiciones deben cumplirse para poder

seleccionar una Regla de Cómputo.

También se definen los datos prefijados de cómo se deben contar las Presencias y los Absentismos.

Debe indicarse el porcentaje en el campo Multiplicador de Contingente. Puede especificarse un Multiplicador de Contingentes para las horas y los días. Por norma general se indican los mismos %.

Teóricamente también es posible que se desee contar los Absentismos para la liquidación de Contingentes de forma distinta a la valoración en el Cálculo de Nómina.

En este caso es preciso que para liquidar el Absentismo se utilice otra unidad diferente a la de la Valoración del Absentismo en el Cálculo de Personal (Valoración de Absentismos).

De este modo, se pueden utilizar, por ejemplo, las horas de nómina determinadas para la liquidación del Contingente y los días de nómina determinado para la Valoración de Absentismos para determinar medidas.

• Estructura de las Reglas de Cómputo

Una Regla de Cómputo se puede componer de varias Reglas Individuales. Éstas se distinguen por números de secuencia. El sistema recorre las Reglas Individuales hasta que accede a una Regla.

Se pueden indicar varias condiciones que se deben cumplir para acceder a una Regla. Si se debe cumplir la condición, se debe indicar con el campo correspondiente.

E.g.

En una empresa los empleados tienen derecho a 5 días de formación perfeccionamiento por año. Por este motivo, se crea un Contingente de Presencias de 5 días por empleado en el Infotipo IT2007 - Contingente de Presencias. De este Contingente se liquida la Clase de Presencia Perfeccionamiento.

En la empresa, hay empleados que han tenido que trabajar los festivos. Por este motivo, se requiere que no se liquide ningún festivo del Contingente para la Clase de Presencia Perfeccionamiento.

Para ello, se marca el campo Ningún Festivo en el área Categoría de Festivo y el campo Horas Teóricas > 0 en el área Condiciones para Horas Teóricas.

Tener en cuenta que en todos los casos, incluidas las Presencias y los Absentismos que se deben contar al 100% se debe almacenar una Regla correspondiente

SPRO > Gestión de Tiempos de Personal > Entrada y Gestión de Datos de Tiempos > Absentismos > Catálogo de Absentismos > Cómputo de Absentismos > Reglas para el Cómputo de Absentismos (nueva) > Especificar Reglamentaciones de Cómputo

1. Asignar clases de Absentismo a reglamentaciones de cómputo

Con esta actividad IMG, se especifica por Clase de Presencia/Absentismo qué reglamentación se debe utilizar para el Cómputo de Presencias y Absentismos.

Condiciones Previas:

• Antigua: Fijar Reglas de Cómputo para Tipo de Contingente 99 y Fijar Cómputo de los días de Presencia.

• Nueva: Fijar Reglas de Cómputo.

• Las Clases de Absentismo y las Clases de Presencia deben estar definidas.

SPRO > Gestión de Tiempos de Personal > Entrada y Gestión de Datos de Tiempos > Absentismos > Catálogo de Absentismos > Cómputo de Absentismos > Asignar Clases de Absentismo a Reglamentaciones de Cómputo.

Al seleccionar un Absentismo, por ejemplo, se puede visualizar la Regla de Cómputo que tiene asociada.

1. Definir indicador para calendario personal

Con esta actividad IMG, se especifica si un Absentismo registrado debe figurar en el Calendario Personal del empleado con el Tipo de Absentismo.

El Tipo de Absentismo es un indicador de una posición que puede ser asignado a una Clase de Absentismo.

E.g. En el Calendario Personal del empleado les corresponde a las Vacaciones el Tipo de Absentismo "H" y a las Enfermedades "K"

Condiciones Previas:

• Haber configurado la Clase de Absentismo

• Haber activado la Agrupación de Subdivisiones de Personal para Presencias/Absentismos.

Se debe tener en cuenta que si al definir las Clases de Absentismos se copia ejemplos tipo de SAP, el indicador ya estará activado. La recomendación de SAP es usar el estándar.

SPRO > Gestión de Tiempos de Personal > Entrada y Gestión de Datos de Tiempos > Absentismos > Catálogo de Absentismos > Definir Indicador para Calendario Personal

1. Definir reacciones en caso de superposición de Infotipos de Tiempos

Con esta actividad IMG, se especifica cómo debe reaccionar el sistema en caso de que registros de Infotipos de Tiempos existentes en el sistema se superpongan a unos ya creados.

Colisiones en Tiempos -------->Estas verificaciones de colisión también se asignan a nivel de subtipo. Para no tener que definir para cada subtipo la reacción de enlace temporal que debe tener con los

demás otros Infotipos o Subtipos de un Infotipo, se ha desarrollado el concepto de Clase de Enlace Temporal

Esta permite agrupar los Subtipos de un Infotipo que deben tener la misma reacción de Enlace Temporal (Clase de Presencia/Absentismo, Tipo de Contingente de Presencias/Absentismos, Clase de Servicio de guardia y Clase de Suplencia)

Ejemplos prácticos:

• Las Clases de Absentismos "Enfermedad con certificado médico", "cura" y "accidente laboral" aparecen en el estándar agrupadas bajo la Clase de Enlace Temporal "01"; Las Clases de Absentismo "Vacaciones", "día disponible/día de puente" y "compensación de saldo de horario flexible", bajo la Clase de Enlace Temporal "02"

La Reacción de Enlace Temporal se especifica mediante un Indicador de Reacción. El Indicador de Reacción se establece para cada Clase de Enlace Temporal de un Infotipo o Subtipo en relación con las Clases de Enlace Temporal de todos los demás Infotipos o Subtipos.

El sistema puede reaccionar de cuatro formas distintas ante una Colisión. Cada una de ellas puede definirse mediante un Indicador de Colisión:

• A: El registro antiguo se delimita, es decir, desaparece en el ámbito de vigencia del nuevo. A partir del antiguo registro se crean uno o dos nuevos registros
• E: No es posible introducir el nuevo registro. El sistema emite un mensaje de error.
• W: Es posible introducir el nuevo registro sin modificar el antiguo. El sistema emite un mensaje de advertencia
• N: Es posible introducir el nuevo registro sin modificar el antiguo. El sistema no emite mensaje de advertencia.

• Se quiere evitar que la Clase de Absentismo "Enfermedad con certificado médico" y la Clase de Absentismo "Vacaciones pagadas", que afectan al mismo período de tiempo, puedan agruparse.

Para ello se asigna a la Clase de Absentismo "Enfermedad con certificado médico" la Clase de Enlace Temporal "02"; y a la Clase de Absentismo "Vacaciones pagadas" la Clase de Enlace Temporal "01"

Para los casos en los que las dos Clases de Enlace Temporal colisionan, se definen las siguientes Reacciones de Enlace Temporal:

• E: Se desea que, cuando para un período ya se haya introducido un registro de "Enfermedad con certificado médico" ya no sea posible introducir unas "Vacaciones pagadas"
• A: Se quiere que, cuando ya se haya introducido para un período un registro de vacaciones, la entrada de un registro de enfermedad provoque la delimitación del registro de vacaciones. A partir del antiguo registro se creará uno o dos nuevos registros.

Ejemplo:

• Antiguo: 02.01.1997 - 20.01.1997 Vacaciones pagadas
• Nuevo: 10.01.1997 - 12.01.1997 Enfermedad con certificado médico

El resultado en este caso es que el antiguo registro se delimita y se crea un nuevo registro de vacaciones. Quedando de la siguiente manera:

• 02.01.1997