SAP HCM Informes y Reportes del Cálculo de la Nómina

Publicación Académica por Juan Felipe Zorrilla Ocampo

Publicación Académica creada y compartida por Juan Zorrilla Ocampo para el tema Informes y Reportes del Cálculo de la Nómina.

Dentro del ámbito de estudios: Carrera Consultor en SAP HCM / Unidad 5: PY - Payroll - Liquidación de Haberes.

SAP HCM Informes y Reportes del Cálculo de la Nómina por Juan Zorrilla Ocampo

  1. Reportes e Informes fundamentales para Payroll.

Existen muchos Reportes disponibles para Payroll. A continuación se mencionarán los más importantes.

Para la ejecución de los Reportes se deben indicar ciertos campos que serán Obligatorios u Opcionales.

Puntos a tener en cuenta para la ejecución de un Reporte:

  • Campos: En la mayoría de campos se dispone del Matchcode para seleccionar o buscar el valor deseado.

  • Período de Evaluación y Períodos de Validez: Determinan las fechas en las que se realizará la consulta de datos.

Una vez completados todos los datos en las pantallas de acceso a los Reportes se dará click al botón Execute (F8) para finalizar.

  • Visualizar los Resultados del Cálculo de Nómina

PC_PAYRESULT ------> Transacción usada para Visualizar los Resultados del Cálculo de Nómina

Se pueden seleccionar los registros de datos según los siguientes criterios:

  • Número de Personal.
  • Fecha de Inicio y fecha Fin del período de selección.
  • Indicador de status del registro de resultados.

Con este informe podemos visualizar de manera detallada los resultados del Cálculo de la Nómina. Por medio del Número de Personal podemos observar todas las liquidaciones en firme de un empleado en particular.

El Indicador de Actualidad del Registro proporciona información acerca de cuando ha surgido un resultado de Nómina.

  • Valor "A" : Un resultado de Nómina se indica con "A" si es producto de la última Nómina y es, por lo tanto, actual.

  • Valor "P" : Un resultado de Nómina se indica con "P" si ha sido reemplazado por un nuevo registro mediante una retroactividad. Constituye, por lo tanto, un registro anterior al registro actual.

  • Valor "O" : Un resultado de Nómina con "O", si ha sido reemplazado ya en dos retroactividades como mínimo, y por lo tanto, ya no es actual o es el registro anterior al registro actual

Al hacer doble click en alguna Liquidación se accede a las distintas Tablas de Resultado que genera el sistema por cada liquidación en firme ejecutada.

Desde este listado tenemos la posibilidad de visualizar cada una de las tablas, las más importantes son las siguientes:

  • RT: Encontramos todos los conceptos Liquidados. Corresponde a la tabla de resultados de la Nómina.

  • PCALC: Crea un registro con la información correspondiente al documento de contabilización generado. Solo existe esta tabla si fue contabilizado en firme la Liquidación.

  • ARCIMP: Muestra todos los datos que se tienen en cuenta para realizar el cálculo del impuesto a las ganancias.

  • ARDIV: Corresponde al Cálculo de la provisión de vacaciones.

  • Comprobante de Remuneración

El sistema SAP permite crear Comprobantes de Remuneración para los empleados.

PC00_M29_CEDT ------> Esta transacción nos permite Visualizar el Recibo de Haberes de los empleados de la compañía.

El recibo de remuneración suele crearse después del proceso de Cálculo de Nómina pero antes de llevarse a cabo la remuneración.

Si se ejecuta varios procesos de Cálculo de Nómina dentro de un mismo período, podemos crear Recibos de Remuneración después de cada proceso.

  • Programa de CC-Nóminas

PC00_M99_CWTR ---------> Por medio de esta transacción podemos Visualizar el Resumen de CC-Nóminas de los empleados.

Con este reporte se puede Visualizar las CC-Nóminas que se han liquidado en le período seleccionado para el empleado deseado.

Ya se sabe que la Liquidación guarda resultados en tablas. En este caso, para el Reporte CC-Nóminas se trata de datos de las tabas RT (Tablas de resultados) y WPBP (Tabla de lugar de trabajo para el salario básico) del resultado del Cálculo de Nómina.

Este reporte también es usado para saber a cuantos empleados se le liquidó una CC-Nómina específica.

Para empezar con la ejecución del reporte debemos completar los datos en la sección de Selección.

Luego se deberá completar los datos en la sección de Período. Aquí, además de los datos del período del Cálculo de Nómina podemos introducir el Tipo de Nómina que queremos evaluar.

Por ultimo en la sección de Otras Selecciones, se escogerán las CC-Nóminas y los datos de los empleados que se desean visualizar en el Reporte.

Mediante la selección de las CC-Nóminas, se especifica las columnas que aparecen en la lista de salida y los objetos mediante los cuales se filtra el Reporte.

  1. Variantes en Reportes.

Las Variantes son de mucha utilidad para evitar tener que generar la búsqueda y tener que completar los parámetros de ingreso al Reporte cada vez que se quiera ejecutar

  • Guardar Variante

Una vez completos los parámetros de ingreso al Reporte, para guardar la Variante se hace click en el botón Guardar Variante.

  • Seleccionar Variante

Para seleccionar las Variantes guardadas se debe hacer click en el botón Traer Variante (Shift + F5) y se desplegará la selección de las variantes guardadas por todos los usuarios.

Sobre el autor

SAP Senior

Juan Felipe Zorrilla Ocampo

Profesión: Ingeniero Industrial - Colombia - Legajo: GK57V

Autor de: 63 Publicaciones Académicas

Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Avanzado

Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Industrial engineer, bilingual. with emphasis on integrated information systems, work experience in handling erp systems (sap r/3, mm and hr modules), recently involved on software development project

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