✒️SAP HCM Los Infotipos de datos maestros del personal

Infotipos de Datos Maestro del Personal

Debemos recordar que los Infotipos se utilizan para agrupar campos de datos relacionados. Estos Infotipos proporcionan información con una estructura diseñada, facilitan la entrada de datos y permiten almacenar datos para períodos específicos.

Encontraremos diferentes tipos de Infotipos:

• Infotipos Organizativos: Son aquellos que contienen información relevante para la Gestión Organizacional.
• Infotipos de Datos: Son aquellos cuyos datos además de tener relevancia en los distintos procesos conforman el "Legajo" del Personal.
• Infotipos de Tiempos: Son aquellos que almacenan información relevante para los procesos de Gestión de Tiempos.
• Infotipos de Nómina: Son aquellos que almacenan información relevante para los procesos de Gestión de Liquidación de Haberes.

Los principales Infotipos que se utilizarán en la Gestión de Personal, podemos identificarlos agrupándolos de la siguiente manera:

• Datos Básicos

IT0000 Medidas: Este Infotipo tiene un Enlace Temporal 1, lo que significa que en el sistema debe existir siempre un registro de Infotipo a partir de la fecha de contratación de un empleado. En este equipo quedarán registradas las acciones que llevaremos a cabo con los empleados como, por ejemplo: un ingreso, un reingreso, un cambio organizacional o bien una baja

IT0001 Asignación Organizacional: Contiene información sobre la integración del empleado en la estructura de la empresa y la estructura de personal, también determina la sociedad, la división de personal o subdivisión de personal, el centro de costo, el grupo de personal y área de personal, a la que es asignado un empleado.

IT0002 Datos Personales: Contiene los datos para identificar a un empleado. El primer conjunto de datos define el nombre del empleado, estos datos incluyen tratamiento, nombre de pila, apellido, segundo apellido y si fuera necesario, apellido de soltera. El segundo conjunto de datos que incluye fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nacionalidad e idioma. El Tercer conjunto de datos contiene el número de hijos, estado civil y en algunos países, la denominación de la religión del empleado. Este Infotipo tienen el enlace temporal 1, lo que significa que en el sistema debe existir un registro de Infotipo a partir de la fecha de contratación de un empleado.

IT0006 Direcciones: Este Infotipo comienza preguntando el tipo de domicilio que se desea ingresar a un empleado, es decir que podremos ingresar los datos referentes al lugar de residencia del empleado y tener más de un domicilio registrado por cada empleado (domicilio principal, domicilio de emergencia). Esto es lo que llamamos subtipos y en este Infotipo 0006 de direcciones los encontraremos identificados en la Clase de Dirección.

IT0009 Relación Bancaria: Contiene la información bancaria del trabajador, es decir que en él ingresaremos el banco donde se depositarán sus haberes y los datos de las cuentas bancarias que posea.

IT0021 Datos Familiares: Este Infotipo contiene toda la información de los familiares del trabajador como cónyuge, hijo, padre, madre, prenatal, conviviente/concubino, es importante comprender que todos los tipos de familiares se ingresan en esta pantalla, por lo cual algunos campos son aplicables para un tipo determinado de familiares y para otros no.

IT0105 Comunicación

IT0185 Documentos de Identidad: En este Infotipo observaremos la documentación más importante cargada o los documentos relevantes que se quieran guardar de los empleados, como por ejemplo tipo de documento de identidad (pasaporte, libreta militar, licencia de conducir), número del documento de identidad, fecha de vencimiento.

• Datos de Tiempos

IT0007 Horario de Trabajo: Este Infotipo contiene la información de horario de trabajo del empleado. En nuestra empresa se definen reglas para planes de horarios de trabajo y estas son las que van a tener asociado el Horario de Trabajo de las personas.

IT2006 Contingente de Ausencias: Podremos visualizar en este Infotipo la cuenta corriente de los días de vacaciones que cada empleado tiene por año, la cantidad de días que dispone por examen, por mencionar algunos ejemplos: nos indica la cantidad de días que dispone un empleado para un determinado Absentismo o grupo de Absentismos. Cuando los absentismos se van creando en el Infotipo 2001, este contingente va consumiéndose y se restarán los días que se indicaron o gozaran.

IT2001 Absentismos: En este Infotipo es donde registramos todos los Absentismos del Personal, como por ejemplo una enfermedad, una maternidad, una licencia sin goce de haberes, mudanza, día por nacimiento, donación de sangre, accidente, etc.

• Datos de Nómina

IT0003 Status de Nómina: En este Infotipo se registran las fechas límite de retroactividad para la nómina y para la evaluación de tiempos, además de la primera entrada en el sistema SAP del empleado. Este Infotipo es fundamental para la liquidación de sueldos por las fechas que maneja. Esta transacción es la principal que utilizaremos para modificar el Status de Nómina.

IT0008 Emolumentos Básicos: En este Infotipo visualizaremos la información de los conceptos que definen el Salario del empleado, el convenio de trabajo al cual pertenece y el área de convenio. Además, contiene la categoría profesional y escala salarial de los Empleados, este Infotipo es el principal para el módulo de liquidación de haberes.

IT0014 Pagos y Deducciones Periódicas: En este Infotipo informaremos todas las CC-Nóminas que se pagan o se descuentan al empleado en un período determinado de tiempo. Si bien es importante que conozcamos de que se trata este Infotipo, por ahora no lo veremos en detalle ya que será clave en el Módulo de Liquidación de Haberes.

IT0015 Pagos y Deducciones Complementarias: En este Infotipo informaremos todas las CC-Nóminas que se pagan o se descuentan al empleado en un mes determinado, es decir una novedad mensual. Por ejemplo, se informarán por este Infotipo pagos complementarios que se indiquen en una fecha específica dentro del período de liquidación, ejemplo las comisiones por ventas realizadas.

IT0016 Elementos de Contrato

IT0041 Datos de Fecha

IT0057 Asociaciones

IT0392 Seguridad Social

• Datos Complementarios

IT0019 Seguimiento de Tareas

IT0022 Formación: En este Infotipo se almacena información acerca de la educación y/o entrenamiento del empleado como, por ejemplo: tipo de centro de estudio (Universidad/Instituto), formación recibida, nombre del centro de estudios/instrucción, país, título/grado/certificación obtenida, duración de los estudios/capacitación.

Infotipo Rescisión de Contrato: Datos Generales-Infotipo 0551: En este Infotipo ingresaremos los datos propuestos para efectuar la baja de un empleado, siempre es recomendable que este Infotipo este asociado en el Infogrupos de la Medida de Baja.