✒️SAP HCM La integración

1. Integración con Gestión de Tiempos

En este capítulo se ejecutan las Parametrizaciones necesarias para la Integración entre los componentes Gestión de Eventos o Actos y Gestión de Tiempos (PT)

Debido a que la Gestión de Tiempos utiliza gran parte de Gestión de Personal (PA), también se debería instalar este componente de forma completa.

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1.1. ¿Integración si o no?

Con esta actividad IMG, se puede activar el Flag de Integración entre la Gestión de Eventos y la Gestión de Personal al colocar el Flag PLOGI TIME en "1"

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1.2. Especificar Clases de Presencias

Con esta actividad IMG, se definen los Flags AINST y APART las Clases de Presencias para Instructores y Participantes (Tipo de Objeto P) que se registran como Subtipos en el Infotipo IT2002 - Presencias, así como el Flag TIMEP para el porcentaje del cual deben existir Registros de Presencia durante un Evento para que no se anule la inscripción.

SPRO > Gestión de Eventos > Integración > Gestión de Tiempos > Especificar Clases de Presencia

Los valores 425 para Clase de Presencia/Instructor y 420 Presencia/Participación son propuestos por el sistema estándar si se reúnen todas las condiciones.

1.3. Definir Clases de Presencias/Absentismos incompatibles

Con esta actividad IMG, se especifica qué Clases de Presencia de la Gestión de Eventos (Actividad de Instructor o participación en eventos) son compatibles con las Clases de Presencia o de Absentismos de la Gestión de Tiempos

Durante la Planificación de Eventos y la Inscripción de Participación, las Personas para quienes existe una Clase de Absentismo en la Gestión de Tiempos durante el periodo del Evento no están autorizadas ni para ser Instructores, ni participantes.

Por ejemplo, para la actividad del Instructor, son incompatibles las siguientes Clases de Absentismos:

• Vacaciones

• Enfermedad (certificado médico)

En la Parametrización estándar, la entrada $$$$ en el campo Clase de Presencia/Absentismo representa los días no laborales según el Plan de Horario de Trabajo y significa que en días no laborales no se permiten ni actividades del Instructor ni de participación en Eventos.

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2. Gestión de Materiales

En este capitulo se efectúan las Parametrizaciones necesarias para una Integración entre los componentes de la Gestión de Eventos y la Gestión de Materiales MM.

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La Integración tendrá sentido si se desea utilizar Materiales del Maestro de Materiales como recursos para los eventos

Si se utiliza el aprovisionamiento de Materiales en sistemas distribuidos (HR y LO en diferentes sistemas), se debería considerar las notas que aparecen en "Parametrizar Material como Recurso en la Gestión de Eventos".

2.1. Asistente

Estas Parametrizaciones se pueden realizar mediante un Asistente que guiará paso a paso y con todas las indicaciones detalladas por todas las Parametrizaciones necesarias o en los pasos individuales siguientes

Cuando se ingresa al Asistente se muestra la siguiente pantalla, en la que se debe continuar para realizar las Parametrizaciones de la interacción.

En primer lugar el Asistente consulta si se desea utilizar la funcionalidad de la reserva

Luego se definirán los Rangos de Números

Luego, se deberá indicar el Centro y el Almacén en los cuales se gestionan las Reservas y las Solicitudes de Pedido de la Gestión de Eventos.

La asignación de Costes de Material se debe llevar a cabo dentro de una Sociedad CO ya que todas las Asignaciones de Costes internas se refieren a los Objetos de imputación de la misma Sociedad CO.

En el siguiente paso, con una vía de evaluación específica se puede determinar el Centro de Coste del Objeto de Coste, que se cargará al realizar una Reserva o Solicitud de Pedido. Por norma general, se selecciona el Centro de Coste del organizador.

Si no se encuentra ningún Centro de Coste por medio de esta vía de evaluación, se utilizará el Centro de Coste almacenado aquí.

En el último paso se debe definir las Parametrizaciones para Solicitud Pedido/Reserva

Para finalizar, el sistema emite un resumen, con una leyenda que indica que se han efectuado todas las Parametrizaciones de Customizing para la Reserva de Materiales.

Se selecciona Finalizar para almacenar los valores de la lista en el Customizing.

3. Otras Integraciones Posibles

Además de poder Integrar con los componentes de Gestión de Tiempos y Gestión de Materiales, existe la posibilidad de que se Integre la Gestión de Eventos con componentes como la Gestión de Presupuesto y Facturación y Asignación de Costes donde se Integra Facturación, Traslado de Costes y la Imputación a la Actividad.

• Integración con Gestión de Presupuesto:

En este capítulo, se realizan las Parametrizaciones para la Gestión de Presupuestos que se puede utilizar para el ajuste del Presupuesto de las unidades de organización con los Costes en la Gestión de Eventos

Como Condiciones Previas para poder utilizar la Gestión de Presupuestos, se deberá tener el componente Gestión de Organización (PA, OS) y haber creado una Estructura de Organización.

• Integración con Facturación y Asignación de Costes:

En este punto, se realizan las Parametrizaciones necesarias para una Integración de la Gestión de Eventos con los componentes Ventas (SD) y Contabilidad de Costes (CO) para el cálculo y la imputación de Eventos.

Para ello se encuentra en los pasos Facturación, Imputación de Actividad y Transferencia de Costes un Asistente que llevará paso a paso por las Parametrizaciones necesarias, lo que resultará muy simple de realizar.

Se debe tener en cuenta que para la Facturación, La Imputación de Actividad y la Transferencia de Costes se precisa un Intervalo de Rango de Números que se crea en "Actualización del Rango de Números" en la actividad IMG "Crear Rangos de Números para las Operaciones Externas".