✒️SAP HCM La integración
SAP HCM La integración
Integración con Gestión de Tiempos
En este capítulo ejecute las parametrizaciones necesarias para la integración entre los componentes gestión de eventos o actos y gestión de tiempos (PT).
Debido a que la gestión de tiempos utiliza gran parte de gestión de personal (PA), también deberá instalar este componente de forma completa.
¿Integración sí o no?
IMG – Gestión de Eventos – Integración – Gestión de Tiempos - ¿Integración sí o no?
En esta actividad IMG puede activar el flag de integración entre la gestión de actos y la gestión de personal al colocar el flag PLOGI TIME en 1.
Especificar Clases de Presencias
En esta actividad IMG, se definen con los flags AINST y APART las clases de presencia para instructores y participantes (tipo de objeto P) que se registran como subtipo 2002 “presencias”, así como con el flag TIMEP para el porcentaje del cual deben existir registros de presencia durante un acto para que no se anule una inscripción.
IMG – Gestión de Eventos – Integración – Gestión de Tiempos – Especificar Clases de Presencias.
Los valores 425 para clases de presencia/instructor y 420 presencia/participación son propuestos por el sistema estándar si se reúnen todas las condiciones.
Definir Clases Presencias/Absentismos IncompatiblesEn esta actividad IMG se especifica que clases de presencia de la gestión de actos (actividad de instructor o participación en actos) son incompatibles con las clases de presencia o de absentismo de la gestión de tiempos.
Durante la planificación de actos y la inscripción de participación, las personas para quienes existe una clase de absentismo en la gestión de tiempos durante el periodo del acto no están autorizadas ni para ser instructores, ni participantes.
Por ejemplo, para la actividad del instructor, son incompatibles las siguientes clases de absentismo:
· Enfermedad (certificado médico).
En la parametrización estándar, la entrada $$$$ en el campo de presencia/absentismo representa los días no laborables según el plan de horario de trabajo y significa que en días no laborables no se permiten ni actividades del instructor ni de participación en actos.
IMG – Gestión de Eventos – Gestión de Tiempos – Definir Clases Presencias/Absentismos Incompatibles.
Gestión de Materiales
En este capítulo se efectúan las parametrizaciones necesarias para una integración entre los componentes de la gestión de eventos y la gestión de materiales MM.
Integración con Gestión de Materiales
La integración tendrá sentido si deseamos utilizar materiales de materiales como recursos para los eventos.
Si utilizamos el aprovisionamiento de material en sistemas distribuidos (HR y LO en diferentes sistemas), deberíamos considerar las notas que aparecen en “Parametrizar material como recurso en la gestión de eventos”
AsistenteEstas parametrizaciones se pueden realizar mediante un asistente que le guiara paso a paso y con todas las indicaciones detallas por todas las parametrizaciones necesarias o en los pasos individuales siguientes
Cuando ingresamos al asistente nos muestra la siguiente pantalla, en la que debemos continuar para realizar las parametrizaciones de la interacción:
En primer lugar, nos consulta si deseamos utilizar la funcionalidad de la reserva.
Luego definiremos el rango de números
Luego debemos indicar el centro y el almacén en los cuales se gestionan las reservas y las solicitudes de pedido de la gestión de actos.
La asignación de costes de material se debe llevar a cabo dentro de una sociedad CO ya que todas las asignaciones de costes internas se refieren a los objetos de imputación de la misma sociedad CO.
En el siguiente paso, con una vía de evaluación especifica podemos determinar el centro de coste del objeto de coste, que se cargara al realizar una reserva o solicitud de pedido. Por norma general, se selecciona el centro de coste del organizador.
Si no se encuentra ningún centro de coste por medio de esta vía de evaluación, se utilizará el centro de coste almacenado aquí.
El último paso es definir las parametrizaciones para solicitud pedido/reserva.
Y para finalizar el sistema nos emite un resumen, con la leyenda que nos indica que hemos efectuado todas las parametrizaciones de Customizing para la reserva de materiales.
Seleccionaremos Finalizar para almacenar los valores de la lista en el Customizing.
Otras Integraciones Posibles
Además de poder integrar con los componentes de gestión de tiempos y gestión de materiales, existe la posibilidad de que integremos la gestión de eventos o actos con componentes como gestión de presupuesto y facturación y asignación de costes donde integramos facturación, traslado de costes y la imputación a la actividad.
Integración con Gestión de Presupuesto
En este capítulo, se realizan las parametrizaciones para la gestión de presupuestos que puede utilizar para el ajuste del presupuesto de sus unidades de organización con los costes en la gestión de actos.
Como condiciones previas para poder utilizar la gestión de presupuestos, deberá tener el componente gestión de organización (PA, OS) y haber creado una estructura de organización.
Integración con Facturación y Asignación de CostesEn este punto realizamos las parametrizaciones necesarias para una integración de la gestión de eventos con los componentes ventas (SD) y contabilidad de costes (CO) para el cálculo y la imputación de eventos.
Para ello encontraremos en los pasos Facturación, Imputación de Actividad y Transferencia de costes un Asistente que nos llevara paso a paso por las parametrizaciones necesarias, lo que resultara muy simple de realizar.
Debemos tener en cuenta que, para la facturación, la imputación de actividad y la trasferencia de costes precisaremos un intervalo de rango de números que se crean en “Actualización del rango de números” en la actividad IMG “Crear rangos de números para las operaciones externas”.
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Daniel Araújo Suárez
Sobre el autor
Publicación académica de Hugo Armando Sanchez Cervantes, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
SAP Expert
Hugo Armando Sanchez Cervantes
Profesión: Ingeniero Mecanico Industrial - Mexico - Legajo: FP14L
✒️Autor de: 201 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP HCM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP HCM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Iniciado el estudio de sap
Certificación Académica de Hugo Sanchez
