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✒️SAP HCM Introducción a la gestión de capacitaciones

SAP HCM Introducción a la gestión de capacitaciones

SAP HCM Introducción a la gestión de capacitaciones

1| INTRODUCCION A GESTIÓN DE EVENTOS

Componente para la Gestión de eventos o Gestión de Capacitaciones o Actos, el cual dispone de un sistema de informes y de calificación flexible.

Se maneja a través de objetos con sus propias características.

Ejemplo de algunos objetos:

  • (E) Acto
  • (U) Empresa
  • (L) Grupo de eventos
  • (G) Recursos
  • (F) Sede
  • (D) Tipo de actos
  • (R) Tipo de Recursos

Las vinculaciones entre los objetos son bidireccionales, como por ejemplo

Grupo de Evento >> Curso de inglés

Tipo de Evento >> inglés básico

Evento >> inglés básico desde el 01/01/2021 al 31/03/2021

INTEGRACIÓN

La Gestión de eventos se integra con otros componentes de SAP, el cuál existe un intercambio directo de datos mediante diversas interfaces que permiten una actualización de los datos en la Gestión de actos.

  1. Componentes con los que se conecta.
  2. Gestión de Organización
  3. Gestión de Personal
  4. Gestión de Tiempos
  5. Desarrollo de Personal
  6. Contabilidad de Costes
  7. Comercial
  8. Gestión de Materiales
  9. SAP Knowledge Warehouse
  10. Agenda R/3

2| CREACIÓN DE ENTORNOS DE EVENTOS

Refiere a los datos básicos para la realización de un evento, (Horario, Dirección, Costos, Lugar, Organizador, Tipos de Recursos y los Recursos.

Sede (lugar dónde se celebrará un acto, contenido de Nombre Sede, Fechas y Dirección)

Para crear la Sede utilizaremos la transacción S_AHR_61011841 - Sede

Costos (Cargar los costos de los actos, de las actividades internas y los costos del instructor, costos por participante, por acto o unidad de tiempo).

Para crear el componente de costos utilizaremos la transacción S_AHR_61011845 - Componentes coste.

Horarios (se carga la información de días, secuencia de días, horarios diarios individuales).

Los horarios son determinados mediante secciones diarias las cuales pueden tener hasta 3 bloques de sesiones diarias sin interrupciones.

Secciones diarias en un período de tiempo ininterrumpido que tiene lugar en un día, ejemplo de mañana, de tarde o de día entero.

Para crear un Horario utilizaremos la transacción S_AHR_6101844 -Horario.

donde creamos la definiciones de los distintos horarios con las secciones diarias.

Dirección Edificio (proporciona información sobre la ubicación de los recursos).

Para crear una dirección utilizaremos la transacción S_AHR_61011843 - Dirección edificio.

Organizador - Empresa (crear organizadores externos, organizativa de participantes e instructores externos).

A las empresas de les puede asignar tipos de objeto, actos, personas externas, etc.

Nota* ara crear una empresa es necesario actualizar el infotipo Dirección.

Para crear en Organizador - Empresa utilizaremos la transacción PSVQ - Crear Organizador

Tipo de Recursos (Actividad para crear todos los recursos requeridos).

Características de Planificación: (Sala, Instructor, Material y Otro Recurso).

Enlace: (Asig. de centro de coste vinculado con el Departamento).

Para crear el Tipo de Recursos utilizaremos la transacción S_AHR_61011886 Tipo de Recurso

Creación de Recursos (Libros, Material, cuadernos etc.)

Para la creación de Recursos utilizaremos la transacción S_AHR_61011901 Otros Recursos.

Grupo de Actos (aquí agruparemos los eventos en un primer nivel)

ejemplo Grupo de Acto "Idiomas", Tipo de Eventos "Inglés, Francés, Portugués etc."

Utilizaremos la transacción S_AHR_6111889 - Grupo de actos

Nota* Al crear Grupos de actos, se actualizan los siguientes Infotipos:

  • Objeto (abreviación, denominación).
  • Descripción verbal
  • Enlaces / Vinculaciones

Los grupos de actos permiten categorizar los tipos de eventos.

Tipos de Actos o Eventos (contienen gran parte de la información relevante para los eventos, forman la estructura básica del catálogo de eventos.

Los tipos de evento contiene toda la información general de la organización de los eventos.

Modelo horario principal

(existen 3 posibilidades de horario)

  1. - Modelo con horario
  2. - Horario sin modelo
  3. - Horario definido por el usuario

Capacidad

Infotipo que indica el número de participantes (mínimo, máximo y óptimo) para los eventos de ese tipo.

Precios

Infotipo que indica el precio interno para la imputación interna de actividad y uno externo para facturación.

Información adicional del tipo de evento

infotipo donde podemos indicar si se desea incluir el tipo de acto en el folleto de actos, se puede especificar se se trata de un congreso el cuál consta de varias sesiones que se celebran simultáneamente.

Vinculaciones

(En cada tipo de evento se pueden actualizar las siguientes vinculaciones).

> Pertenece al grupo de eventos: (Jerarquía de evento)

> Requiere tipo de recurso: (relación entre eventos del grupo y los recursos que necesitan para celebrarlos)

> Impartido por: (determina los instructores que pueden celebrar el tipo de evento)

> Utiliza por participante; Material: (Materiales que necesitan los participantes)

> Utiliza por acto; Material: (Materiales que necesitan los participantes)

> Organizado por: (Determina el organizador del tipo de evento)

> Presupone - tipo de evento/cualificación: (determina si la participación del tipo en cuestión debe tener requisitos previos de otros eventos o tener ciertas cualificaciones.

> Asignación de centros de coste: (centros de costo que corresponden al grupo en cuestión)

> Previsto para función: (determina el grupo destinatario de este tipo de evento, "tipo de objeto {función}".

> Con modelo de calificación de participante/ con modelo de calificación de evento: (define modelos de calificación para eventos de este tipo)

Nota**

Se recomienda seleccionar dos tipo de Enlaces o Vinculaciones para un Tipo de Evento

  • Pertenece a: Grupo de actos al que pertenece el tipo de evento.
  • Requiere : Tipo de recurso, asignar el tipo de recurso Sala, ya que todo evento necesita una sala.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Jose Adrian Lopez Morales, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.

SAP Senior

Jose Adrian Lopez Morales

Profesión: Técnico en Informática - Mexico - Legajo: HC34S

✒️Autor de: 28 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Jose Lopez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Introducción a la gestión de capacitaciones" de la mano de nuestros alumnos.

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7.4 - Introducción a Gestión de Eventos o Capacitaciones o Actos 1. Introducción Para una mejor comprensión del concepto, nada mejor que un ejemplo: Grupo de Eventos= Curso de Inglés Tipo de Eventos= Inglés Básico Evento= Inglés Basíco de Fecha xxxxx a xxxxxx 2. Creación de entornos de Eventos Transacción S_AHR_61011841 para la creación de una Sede Transacción S_AHR_61011845 se utiliza para incorporar los componentes del costo Transacción S_AHR_61011844 utilizada para crear los días, turnos y horarios Transacción S_AHR_61011843 para la definición del lugar físico (edificio)

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Creado y Compartido por: Ricardo Alfredo Marra

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

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INTRODUCCION A GESTION DE CAPACITACIONES Introducción a gestión de eventos También gestión de capacitaciones o actos que permite planificar y gestionar fácil y eficazmente todo tipo de eventos desde cursos de formación (capacitaciones) a convenciones. Dispone de un sistema de informes y de calificación flexible. *** Conceptos básicos Representado por objetos, como son: ° ACTO (E) ° EMPRESA (U) ° Grupo de eventos (L) ° Recurso (G) ° Sede (F) ° Tipo de actos (D) ° Tipo de recursos (R) Nota: Una VINCULACION es una relación entre dos objetos. Suelen ser bidireccionales. Un tipo de objeto es el agrupamiento de objetos que tiene las mismas características....

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Creado y Compartido por: Leandra Duque Rios

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4.- Introducción a gestión de eventos. El componente de gestión de eventos (R/3) dispone de un amplio abanico de funciones muy útiles que nos permitirán planificar todo tipo de eventos Conceptos básicos La gestión consta de un modelo de datos representado por objetos, que tienen características, abreviatura del nombre y nombre del objeto. Algunos de ellos son: Acto (E) Empresa (U) Grupo de eventos (L) Recurso (G) Sede (F) Tipo de actos (D) Tipo de recursos (R)

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Creado y Compartido por: Manuel Flores Avalos

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GESTION DE CAPACITACIONES GESTION DE EVENTOS, capacitacion o actos permite planificar y gestionar facil y eficazmente todos los eventos, desde cursos de formacion a convenciones. Consta de un modelo de datos representado por objetos que tiene caracteristicas, abreviaturas del nombre, nombre del objeto y validez, ej: Acto (E), empresa (U), grupo de evento (L), recurso (G), sede (F), tipo de acto Ç(D) y tipo de recurso (R). Una vinculacion es una relacion entre 2 objetos, suelen ser bidireccionales. Un tipo de objeto es el agrupamiento de objetos que tienen las mismas caracteristicas. INTEGRACION, gestion de eventos tiene interfases con todos los componentes de SAP, lo que lo convierte en plataforma para ampliar y actualiazar las capacidades...

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Creado y Compartido por: Martha Monica Medina Paz

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Gestión de Eventos: Dispone de un amplio abanico de funciones muy útiles que nos permitirán planificar y gestionar fácil y eficazmente todo tipo de eventos desde cursos de formación a convenciones, por poner un ejemplo. La gestión de eventos esta compuesta por objetos, los cuales todos tienen una validez, algunos de estos son: Acto (E) Empresa (U) Grupo de Eventos (L) Recursos (G) Sede (F) Tipo de Actos (D) Tipo de Recursos (R) Con todos estos objetos manejaremos vinculaciones, que son relaciones bidireccionales que existirán entre ellos. Gestión de Eventos se puede integrar con todo HCM o bien si se quiere puede quedar como un elemento independiente. Entornos de Eventos: Recoge los datos...

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Creado y Compartido por: Pedro Tenorio

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Transacción S_AHR_61011841 - Sede Transacción S_AHR_61011845 - Componentes coste Transacción S_AHR_61011844 - Horario Transacción S_AHR_61011843 - Dirección edificio Transacción PSVQ - Crear Organizador Transacción S_AHR_61011886 - Tipo de Recurso Transacción S_AHR_61011901 - Otros Recursos Transacción S_AHR_61011889 - Grupo de actos Transacción S_AHR_61011888 - Tipo de eventos

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Creado y Compartido por: Anghelo Augusto Arrojo Cruz

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INTRODUCCION A GESTION DE EVENTOS una vinculacion es una relacion entre dos objetos. suelen ser bidireccionales. un tipo de objeto es el agrupamiento de objetos que tienen las mismas caracteristicas si se utiliza la gestion de eventos de forma integrada con otros componentes SAP existen un intercambio directo de datos mediantes las diversas interfaces lo que permite una actualizacion eficaz de los datos en la gestion de actos. los tipos de eventos o actos contienen gran parte de la informacion relevante para los eventos. forman la estructura basica del catalogo de eventos.

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Creado y Compartido por: Heyzel Valeria Larios

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Una Vinculacion es una relacion entre dos objetos . Suelen ser bidireccionales. Un tipo de objeto es el agrupamiento de objetos que tiene las mismas caracteristicas .

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Creado y Compartido por: Tamara Gabriela Gallo Olivas

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la gestion de eventos consta de un modelo de datos represemtado por objetos, que tienen caracteristas, abreviatura del nombre, y nombre de objeto. algunos de los obetos son: actos empresa grupo de eventos recurso sede tipo de actos tipo de recursos

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Creado y Compartido por: Cleber Jose Pineda Diaz

 


 

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