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✒️SAP HCM Introducción a la gestión de capacitaciones

SAP HCM Introducción a la gestión de capacitaciones

SAP HCM Introducción a la gestión de capacitaciones

Introducción a Gestión de Capacitación

1.- Introducción a Gestión de Eventos

El componente de R/3 Gestión de eventos o Gestión de Capacitaciones o Actos, nos permitirá planificar y gestionar fácil y eficazmente todo tipo de eventos, desde cursos de formación a convenciones

La Gestión de Eventos consta de un modelo de datos representado por objetos, que tienen características, abreviatura del nombre, y nombre del objeto y algunos son:

· (E) Acto

· (U) Empresa

· (L) Grupo de eventos

· (G) Recursos

· (F) Sede

· (D) Tipo de actos

· (R) Tipo de Recursos

** Una vinculación es una relación entre 2 objetos. Suelen ser bidireccionales.

** Un tipo de objeto es el agrupamiento de objetos que tienen las mismas características.

Integración

Si se utiliza la Gestión de eventos de forma integrada con otros componentes SAP, existe un intercambio directo de datos mediante las diversas interfaces, lo que permite una actualización eficaz de los datos en la Gestión de actos.

2.- Creación de entornos de eventos

Recoge los datos básicos necesarios para la realización de un evento: el horario, la dirección, los componentes del costo, el lugar de celebración del evento, el organizador, los tipos de recursos etc. Son los siguientes:

Creación de una Sede: El tipo de objeto sede indica el lugar dónde se celebrará un acto, y para la creación de una Sede se utilizará la transacción S_AHR_61011841 – Sede.

Creación de un componente de Costos: Son necesarios para cargar los costes de los actos y para imputaciones de actividades internas de los costes del instructor, la transacción a utilizar es S_AHR_61011845 - Componentes costo.

Creación de Horario: Un horario contiene la siguiente información: el número de días, la secuencia de los números de días, los horarios diarios individuales. Los horarios diarios se determinan mediante las secciones diarias. Una sección diaria puede contener hasta tres bloques de secciones diarias con intervalos ininterrumpidos. Utilizamos la transacción S_AHR_61011844 - Horario.

Creación de dirección del edificio: Proporciona información sobre la ubicación de los recursos. Usamos la transacción S_AHR_61011843 - Dirección de Edificio. Realizamos el ingreso de las nuevas sucursales.

Creación de Organizador-Empresa: Se crean organizadores externos, también se utiliza para la asignación organizativa de participantes e instructores externos. Utilizamos la transacción PSVQ- Crear Organizador. Al crear la empresa es necesario actualizar el infotipo dirección.

Creación de tipo de recursos: Se pueden crear todos los recursos que se requieran mediante la transacción S_AHR_61011886-Tipo de Recurso. En la sección "características de planificación" debemos indicar si el tipo de recurso a crear es una sala, instructor, material u otro recurso. En enlaces asignamos al tipo de acto un centro de costos.

Creación de recursos: Usamos la transacción S_AHR_61011901 - Otros Recursos, En la pantalla seleccionamos crear nuevo o podemos copiar el modelo de otro recurso ya creado. Debemos completar obligatoriamente la abreviatura y la denominación del recurso. En enlaces se recomienda seleccionar en "es especialización de", el tipo de recurso, y en "pertenece a" la población a la que pertenece.

Creación de Grupo de Actos: Agrupamos los eventos en un primer nivel, lo hacemos mediante la transacción S_AHR_61011889 Grupo de actos. Al crear grupo de actos, se actualizan los siguientes infotipos: objeto, descripción verbal y enlaces/vinculaciones. ** Permiten categorizar los tipos de eventos**.

Creación de Tipos de Actos o Eventos: Estos contienen gran parte de la información relevante para los eventos, forman la estructura básica del catálogo de eventos. Y usaremos la transacción S_AHR_61011888 - Tipo de eventos, los tipos de eventos contienen todos los datos generales y organizativos de los eventos como:

  • Modelo horario principal:

En esta solapa se crean los horarios para el tipo de evento. Para crear un horario se dispone de tres posibilidades:

  1. Modelo con horario.
  2. Horario sin modelo: duración en días y horas del evento.
  3. Horario definido por el usuario: número de día y sesión diaria por día de evento.
  • Capacidad:

El Infotipo Capacidad indica el número de participantes mínimo, máximo y óptimo para los eventos de este tipo.

  • Precios:

Este Infotipo indica un precio interno para la imputación interna de actividad y uno externo para la facturación.

  • Información adicional del tipo de evento:

Con este Infotipo, se puede especificar si se desea incluir el tipo de acto en el folleto de actos. Asimismo, se puede especificar si el tipo de acto es un congreso que consta de varias sesiones que se celebran paralelamente.

  • Vinculaciones

En cada tipo de evento se pueden actualizar las siguientes vinculaciones:

  1. Pertenece al grupo de eventos: ordena al tipo de evento dentro de la jerarquía de evento.
  2. Requiere tipo de recurso: constituye la relación entre los eventos del grupo y los recursos que se necesitan para celebrarlos.
  3. Impartido por: determina los instructores que pueden celebrar este tipo de eventos. El sistema los propone durante la reserva de recursos.
  4. Utiliza por participante: Material: especifica qué materiales del maestro de materiales necesitan los participantes.
  5. Utiliza por acto: Material: especifica qué materiales del maestro de materiales necesitan los participantes.
  6. Organizado por: determina el organizador del tipo de evento.
  7. Presupone – tipo de evento/cualificación: determina si la participación en eventos del tipo en cuestión debe tener como requisito haber asistido a otros eventos o poseer ciertas cualificaciones.
  8. Imparte cualificación: determina qué cualificaciones se transmiten al participante al participar en un evento del tipo en cuestión.
  9. Asignación de centros de coste: indica a qué centro de coste le corresponden los costes de los actos que pertenecen al grupo en cuestión.
  10. Previsto para función: determina el grupo destinatario (tipo de objeto: función) de este tipo de eventos.

Con modelo de calificación de participante/con modelo de calificación de evento: define modelos de calificación para eventos de este tipo.

** Importante: Es recomendable seleccionar dos tipos de Enlaces o Vinculaciones para un Tipo de Evento.

  1. Pertenece a: Grupo de actos al que pertenece el tipo de evento.
  2. Requiere: Tipo de recurso: asignarle el tipo de recurso Sala, ya que todo evento necesita una sala para poderse desarrollar.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Dolly Damara Marín Solares, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.

SAP Master

Dolly Damara Marín Solares

Profesión: Lic. en Administración - Mexico - Legajo: FK76C

✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Lic. en administración con amplia experiencia en diferentes sectores y en manejo de erp y con gran interés en obtener todos los conocimientos de sap y así continuar con mi desarrollo profesional.

Certificación Académica de Dolly Marín

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Introducción a la gestión de capacitaciones" de la mano de nuestros alumnos.

SAP SemiSenior

7.4 - Introducción a Gestión de Eventos o Capacitaciones o Actos 1. Introducción Para una mejor comprensión del concepto, nada mejor que un ejemplo: Grupo de Eventos= Curso de Inglés Tipo de Eventos= Inglés Básico Evento= Inglés Basíco de Fecha xxxxx a xxxxxx 2. Creación de entornos de Eventos Transacción S_AHR_61011841 para la creación de una Sede Transacción S_AHR_61011845 se utiliza para incorporar los componentes del costo Transacción S_AHR_61011844 utilizada para crear los días, turnos y horarios Transacción S_AHR_61011843 para la definición del lugar físico (edificio)

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Creado y Compartido por: Ricardo Alfredo Marra

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INTRODUCCION A GESTION DE CAPACITACIONES Introducción a gestión de eventos También gestión de capacitaciones o actos que permite planificar y gestionar fácil y eficazmente todo tipo de eventos desde cursos de formación (capacitaciones) a convenciones. Dispone de un sistema de informes y de calificación flexible. *** Conceptos básicos Representado por objetos, como son: ° ACTO (E) ° EMPRESA (U) ° Grupo de eventos (L) ° Recurso (G) ° Sede (F) ° Tipo de actos (D) ° Tipo de recursos (R) Nota: Una VINCULACION es una relación entre dos objetos. Suelen ser bidireccionales. Un tipo de objeto es el agrupamiento de objetos que tiene las mismas características....

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4.- Introducción a gestión de eventos. El componente de gestión de eventos (R/3) dispone de un amplio abanico de funciones muy útiles que nos permitirán planificar todo tipo de eventos Conceptos básicos La gestión consta de un modelo de datos representado por objetos, que tienen características, abreviatura del nombre y nombre del objeto. Algunos de ellos son: Acto (E) Empresa (U) Grupo de eventos (L) Recurso (G) Sede (F) Tipo de actos (D) Tipo de recursos (R)

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GESTION DE CAPACITACIONES GESTION DE EVENTOS, capacitacion o actos permite planificar y gestionar facil y eficazmente todos los eventos, desde cursos de formacion a convenciones. Consta de un modelo de datos representado por objetos que tiene caracteristicas, abreviaturas del nombre, nombre del objeto y validez, ej: Acto (E), empresa (U), grupo de evento (L), recurso (G), sede (F), tipo de acto Ç(D) y tipo de recurso (R). Una vinculacion es una relacion entre 2 objetos, suelen ser bidireccionales. Un tipo de objeto es el agrupamiento de objetos que tienen las mismas caracteristicas. INTEGRACION, gestion de eventos tiene interfases con todos los componentes de SAP, lo que lo convierte en plataforma para ampliar y actualiazar las capacidades...

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Gestión de Eventos: Dispone de un amplio abanico de funciones muy útiles que nos permitirán planificar y gestionar fácil y eficazmente todo tipo de eventos desde cursos de formación a convenciones, por poner un ejemplo. La gestión de eventos esta compuesta por objetos, los cuales todos tienen una validez, algunos de estos son: Acto (E) Empresa (U) Grupo de Eventos (L) Recursos (G) Sede (F) Tipo de Actos (D) Tipo de Recursos (R) Con todos estos objetos manejaremos vinculaciones, que son relaciones bidireccionales que existirán entre ellos. Gestión de Eventos se puede integrar con todo HCM o bien si se quiere puede quedar como un elemento independiente. Entornos de Eventos: Recoge los datos...

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Transacción S_AHR_61011841 - Sede Transacción S_AHR_61011845 - Componentes coste Transacción S_AHR_61011844 - Horario Transacción S_AHR_61011843 - Dirección edificio Transacción PSVQ - Crear Organizador Transacción S_AHR_61011886 - Tipo de Recurso Transacción S_AHR_61011901 - Otros Recursos Transacción S_AHR_61011889 - Grupo de actos Transacción S_AHR_61011888 - Tipo de eventos

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Creado y Compartido por: Anghelo Augusto Arrojo Cruz

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INTRODUCCION A GESTION DE EVENTOS una vinculacion es una relacion entre dos objetos. suelen ser bidireccionales. un tipo de objeto es el agrupamiento de objetos que tienen las mismas caracteristicas si se utiliza la gestion de eventos de forma integrada con otros componentes SAP existen un intercambio directo de datos mediantes las diversas interfaces lo que permite una actualizacion eficaz de los datos en la gestion de actos. los tipos de eventos o actos contienen gran parte de la informacion relevante para los eventos. forman la estructura basica del catalogo de eventos.

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Creado y Compartido por: Heyzel Valeria Larios

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Una Vinculacion es una relacion entre dos objetos . Suelen ser bidireccionales. Un tipo de objeto es el agrupamiento de objetos que tiene las mismas caracteristicas .

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la gestion de eventos consta de un modelo de datos represemtado por objetos, que tienen caracteristas, abreviatura del nombre, y nombre de objeto. algunos de los obetos son: actos empresa grupo de eventos recurso sede tipo de actos tipo de recursos

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Creado y Compartido por: Cleber Jose Pineda Diaz

 


 

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