✒️SAP HCM Introducción a la gestión de capacitaciones

UNIDAD 7 - DESARROLLO DEL PERSONAL Y GESTIÓN DE CAPACITACIONES

Lección 4/6 - Introducción a Gestión de Capacitaciones

1) GESTIÓN DE EVENTOS

Está basado en un modelo representado por objetos.

a) Objetos principales:

• Acto (E)
• Empresa (U)
• Grupo de Eventos (L)
• Recurso (G)
• Sede (F)
• Tipo de Actos (D)
• Tipo de Recursos (R)

b) Vinculaciones. Corresponde a las relaciones entre objetos (generalmente es bidireccional)

c) Tipo de Objeto: Corresponde a la agrupación de eventos con iguales características.

INTEGRACIÓN CON OTROS COMPONENTES DE SAP

Consiste en el intercambio de datos con otros componentes integrantes de SAP R/3

Esta integración es opcional, pudiéndose utilizar el componente de Gestión de Eventos de manera independiente.

a) GESTIÓN DE ORGANIZACIÓN. Se integra a través de la participación de Unidades Organizativas como participantes u organizadores.

b) GESTIÓN DEL PERSONAL. Participan personas del Registro de Datos Maestro de Personal como participantes o como instructores.

c) GESTIÓN DE TIEMPOS. Se almacena los registros de participación y verifican comatibilidades/disponibilidad de los empleados e instructores internos.

d) DESARROLLO DEL PERSONAL. Verificación de cualificaciones y transferencia a los participantes. Pueden utilizarse las funciones de calificación del componente Desarrollo de Personal.

e) CONTABILIDAD DE COSTOS. Tasas de instructor y participación mediante la facturación interna de actividades.

f) COMERCIAL. Se pueden facturar las tasas de participación y se pueden inscribir clientes y personas de contacto como tipos de participante.

g) GESTIÓN DE MATERIALES. Se pueden reservar materiales del maestro de materiales como recursos para eventos. Se pueden crear solicitudes de pedido y reservas de materiales.

h) SAP KNOWLEDGE WAREHOUSE. Se pueden visualizar los objetos info (documentación sobre el curso, videos, etc) directamente de la Gestión de Eventos y de sus aplicaciones Self Service.

i) AGENDA R/3: Cuando se inscribe a los empleados como participantes o instructores en eventos estas citas pueden generarse automáticamente en la agenda R/3.

2) CREACIÓN DE ENTORNOS DE EVENTOS

a) Creación de una Sede

Txn. S_AHR_61011841 - Sede

Permite la creación del lugar donde se celebrará un acto.

1. Cargamos el periodo de vigencia y presionamos "Crear"
2. Completamos el nombre de la nueva sede
3. Completamos solapas con "Info. Adicional", "Dirección" y "Otras Informaciones"
4. Grabamos

b) Creación de un componente de Costos

Utilizamos la transacción S_AHR_61011845 - Componentes Costes

La transacción mostrará una lista de costos creados. A través del botón "Entradas Nuevas" podemos crear uno nuevo.

c) Creación de Horario

Utilizamos la transacción S_AHR_61011844 - Horario

1. Creamos una cabecera (título y descripción)
2. Se crea el horario
3. Se relacionan ambos conceptos anteriores.

d) Creación de Dirección de Edificio

Usamos la transacción S_AHR_61011843 - Dirección de Edificio

e) Creación de Organizador

Nos valemos de la transacción PSVQ - Crear Organizador

f) Creación de Tipo de Recursos

Se usa la transacción S_AHR_61011886 - Tipo de Recurso

En la solapa enlaces podemos asociar el tipo de recurso a un centro de costo.

g) Creación de Recursos

Transacción S_AHR_61011901 - Otros Recursos

En la solapa enlaces se recomienda agregar:

• "es particularización de" y el tipo de recurso
• "pertenece a" y la población a la que pertenece
• "Asign. centro de coste" y el centro de costo

En la solapa "Capacidad" podemos informar la capacidad máxima, mínima y óptima del recurso (por ejemplo de la sala).

h) Grupo de Actos

Es un agrupador de eventos en un primer nivel

Ej. Idiomas y dentro se crean los Tipos de Eventos: Inglés, Francés, Portugués.

Se utiliza la transacción S_AHR_61011888 - Tipos de Eventos

- Solapa "Modelo Horario Principal". Aquí se informan los horarios para el tipo de evento. Tenemos 3 opciones:

• Modelo con Horario
• Horario sin modelo (duración en días y horas)
• Horario definido por el usuario (nro. de días y sesión diaria por día de evento).

- Solapa "Capacidad"

Infotipo donde indicaremos el número de participantes (mínimo, máximo, óptimo) Se compara con la capacidad del recurso y para determinar el número de inscripciones que se permiten para un evento.

- Solapa Precios

Precio interno y externo (para la facturación

- Solapa Información adicional

- Vinculaciones

• Pertenece al grupo de eventos
• Requiere tipo de recurso
• Impartido por
• Utiliza por participante (Material)
• Utiliza por acto (Material)
• Presupone - tipo de evento / cualificación (pre-requisitos para participar del evento)
• Imparte cualificación. Determina que cualificaciones se transmitirán a los participantes.
• Asignación de centro de costo
• Previsto para función. Determina el grupo destinatario - tipo de objeto: función.
• Con modelo de calificación de participante / con modelo de calificación de evento. Define los módulos de calificación para eventos de este tipo.

Se recomienda seleccionar 2 tipos de enlaces para un Tipo de Evento

• "pertenece a" (grupo de actos a los que pertenece)
• "requiere" (tipo de recurso = "Sala" ya que todo evento necesita de una sala)