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✒️Introducción a la Administración del Personal en SAP

Introducción a la Administración del Personal en SAP

Introducción a la Administración del Personal en SAP

ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL

En este Módulo PA (Administración del Personal) administra la funcionalidad del personal, afecta a los procesos de RRHH, como la administración del tiempo, actualización de datos, revisión, reportes de apoyo.

Los conceptos siguientes se encuentran en el Infotipo 0001 llamado Asignación Organizativa.

La Administración del personal permite obtener datos maestros actualizados sobre los colaboradores según las necesidades, registrar y procesar datos relacionados con ellos, reproducir en su totalidad la estructura de la empresa y la del personal.

Esta información se archiva en Infotipos los cuales nos ayudan a facilitarla entrada de información y permite almacenarla en periodos de tiempo específicos.

La Medida de Personal es la secuencia de Infotipos. A esta secuencia de Infotipos que surge de una Medida de Personal se le llama Infogrupo.

Algunos ejemplos de Medidas de Gestión de Personal son:

  • Contratación, alta de nuevos colaboradores.
  • Cambios organizativos, cambios de posición y promociones.
  • Desvinculación por renuncia o despido de un colaborador.

ESTRUCTURA EN SAP HR

Existen dos estructuras principales en la Gestión de la Administración del Personal reflejadas en el Infotipo 0001 de SAP:

1. Estructura de la Empresa:

También conocida como Estructura Corporativa está conformada por:

  • Sociedad FI
  • Es la unidad de contabilidad donde se puede crear registro de datos contable, nómina, reportes, autorización.
  • Divisiones de Personal

Unidad de la gestión del personal representada por agrupaciones como geográficas o sub-unidades. Para verificar autorizaciones de esta unidad es necesario asignarla en las Sociedades FI.

Cada división del Personal se divide en Subdivisiones de Personal.

Entre las funciones de control las Divisiones del Personal son:

  • Nómina del empleado
  • Criterios de selección para evaluaciones
  • Verificación de autorización.

Subdivisión de Personal

Se utiliza para agrupar personal según las necesidades de la empresa como identificar a un grupo de producción, administrativo según sus funciones.

2. Estructura del Personal

Se puede considerar desde dos perspectiva:

  • Administrativa

Se compone de los elementos:

-Grupo de Personal

-Área de Personal

-Área de Nómina

  • Organizativa

Se compone de los elementos:

-Posición

-Función

-Unidad organizativa

Grupo de Personal

Es la clasificación de los empleados de la empresa según su vinculación. se realiza una división general de ellos y define la posición con la relación. Permite distribuir a los empleados según grupos como activos, jubilados, pensionados, externos.

Área de Personal

Cálculo de nómina y tiempos según los convenios colectivos de trabajo asociados a distintas agrupaciones.

Área de Nómina

Especificación de pago de haberes mensualizados, jornalizados, quincenales, confidenciales. Liquidación de haberes donde se agrupan empleados donde su nómina se calcula de la misma forma.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Edson Alfredo Tut Sep, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.

SAP SemiSenior

Edson Alfredo Tut Sep

Profesión: Analista de Nóminas - Guatemala - Legajo: MR94U

✒️Autor de: 30 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo HCM Nivel Inicial

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Edson Tut

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Introducción a la Administración del Personal en SAP" de la mano de nuestros alumnos.

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Para ver el tema de Administración de Personal, se debe tener en claro y definido cual es la estructura de la empresa y cual es la estructura del personal.

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Creado y Compartido por: Anghelo Augusto Arrojo Cruz

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ADMINISTRACION DE PERSONAL (PA) Con PA se puede registrar y procesar datos relaiconados con los empleados dentro de la empresa. La gestion de personal verifica automaticamente los datos mientras se ingresa al sistema. Estos datos deben ser transparentes ya que son la base para la toma de decisiones logicas sobre el personal; es muy importante el mantenimiento y la actualizacion de estos datos. La informacion se archiva en infotipos, los cuales a su vez dan informacion estructurada, facilitan la entrada de datos y permiten almacenar datos para periodos especificos. Los procedimientos de personal basicos dentro de la gestion de datos maestros se representan mediante Medidas de personal separadas. Cada Medida de personal comprende una secuencia...

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Creado y Compartido por: Martha Monica Medina Paz

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Los Infotipos son Unidades de Informacion. los mismos son agrupaciones logicas de datos , que utilizaremos para agrupar campos de datos relacionados en el sistema lo vizulizaremos como pantallas de entradas de datos Cada Medida de personal comprende una secuencia de infotipos Es importante que sepamos que a la secuencia establecida de infotipos que surge cuando ejecutamos una medida de personal , la llamaremos infogrupo. la administracion de personal sap permite mantener todos los datos maestros de los empleados permanentemente actualizados , en funcion de las necesidades . ademas podremos reproducir por completo la estructura de la empresa asi como la del personal.

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Creado y Compartido por: Tamara Gabriela Gallo Olivas

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la gestion del personal verifica de manera automatica todos los datos, mientras se introducen en el sistema, para garantizar que sean datos validos. esto se basa en que los datos que se ingresan al sistema deberan ser transparentes ya que constituyen la base para la base para tomar decisiones logicas sobre el personal de nuestra organizacion. es muy importante tambien que los datos maestros del personal tengan un correcto mantenimiento, cuando surgen o aparezcan modificaciones en los mismos.

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Creado y Compartido por: Cleber Jose Pineda Diaz

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La venaja en PA como en todo el modulo de HCM es el tener los datos por perdidos de validez, con lo cual nos permite no sólo tener información actualizada si no también un historial consistente en el cual podemos saber los diferentes cambios de dirección en un período de tiempo, o los cambios de puesto de una persona, por poner un ejemplo, lo cual nos permite hacer un análisis completo del comportamiento de nuestro personal. Las medidas de personal, son una gran herramienta que nos permite asegurarnos que no dejamos de llenar datos importantes para los datos maestros ya que se ejecuta una secuencia de infotipos predeterminada para ciertos procesos, también son conocidos como infogrupos. Los mas...

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Creado y Compartido por: Pedro Tenorio

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La administración de personal en SAP. En este apartado, se pueden registrar y procesar los datos relacionados con el empleado dentro de la empresa. Los ejemplos más significativos de medidas de gestión del personal son: ü Contratación de empleados. (nuevos ingresos). ü La ejecución de cambios organizativos, de promoción, posición, etc. ü Empleados que abandonan la empresa (renuncias).

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Creado y Compartido por: Manuel Flores Avalos

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ADMINISTRACION DEL PERSONAL PA Este módulo de SAP juega un papel muy importante para el manejo de datos de los empleados, la información de los empleados se almacena mediante infotipos los cuales están elaborados para almacenar información de forma estructurada y almacenar los datos maestros de los empleados de forma actualizada, también podemos actualizar información generada a través de fechas limitadas en determinado tiempo. Cuando se corre una medida al empleado se genera el paso por algunos infotipos definidos para realizar los cambios este conjunto de infotipos se denomina infogrupo. En SAP HCM se generan los datos por las siguientes estructuras: Estructura de empresa y estructura...

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Creado y Compartido por: Leandra Duque Rios

 


 

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